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金珂銳科技公司內(nèi)部管理流程(文件)

 

【正文】 3步驟表 /流程圖 編制日期: 2020813 程 序 詳細(xì)步驟 備 注 步 驟 1 由 分 公司 總經(jīng)理傳達(dá)指示。 每月 3 日,整理計(jì)算員工績(jī)效,制定月績(jī)效統(tǒng)計(jì)表、計(jì)算當(dāng)月績(jī)效工資。市場(chǎng)部經(jīng)理可按照市場(chǎng)專(zhuān)員外出活動(dòng)計(jì)劃的區(qū)域,要求 市場(chǎng)專(zhuān)員用當(dāng)?shù)毓潭娫?huà)回電,以確定員工的確切活動(dòng)位置。 分公司市場(chǎng)部經(jīng)理 步 驟 2 開(kāi)展培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn) 結(jié)束進(jìn)行考核總結(jié)。 分公司市場(chǎng)部、綜合部 (辦公室主任) 步 驟 3 通過(guò)初試確定復(fù)試人員名單,復(fù)試后確定合適人選,報(bào) 負(fù)責(zé)人審批。 用人部門(mén)、綜合部、 總經(jīng)理室 步 驟 3 轉(zhuǎn)正考核通過(guò)后,進(jìn)行勞動(dòng)合同內(nèi)容最后協(xié)商,并簽署正式 合同。 步 驟 3 調(diào)休返崗后,至辦公室主 任處填寫(xiě)《調(diào)休銷(xiāo)假單》,辦理銷(xiāo)假手續(xù) 綜合部 流程圖: 員工 綜合部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 同意 開(kāi)始 填寫(xiě)紙質(zhì)《加班確定單》 電子表單備案 調(diào)休前 憑加班單,填寫(xiě)《調(diào)休申請(qǐng)單》 電子表單備案 總經(jīng)理 審批 調(diào)休 辦理銷(xiāo)假手續(xù) 結(jié)束 22 員工離職管理流程 編號(hào): 人事 10流程圖 編制日期: 2020813 一、辭職:根據(jù)員工個(gè)人意愿或勞動(dòng)合同期滿(mǎn)不愿續(xù)簽者 而辭去工作的行 為 離職申請(qǐng) 辭職員工提前 1 個(gè)月填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)書(shū)》,交至人力資源綜合部 /辦公室主任處 離職申請(qǐng) 辭職員工提前 1 個(gè)月填寫(xiě)《員 工離職申請(qǐng)書(shū)》,交至人力資源綜合部 /辦公室主任處 離職審批 1. 部門(mén)主管與員工積極溝通,了解員工辭職原因,對(duì)績(jī)效成績(jī)良好的員工努力挽留,探討改善各項(xiàng)制度、機(jī)制等可能性 2. 員工執(zhí)意辭職的,憑《員工離職申請(qǐng)單》報(bào)總經(jīng)理審批,同意后方可辦理手續(xù) 離職 交接 3. 物資交接:店家資料、日常文件資料、業(yè)務(wù)名片、勞工合同原件、鑰匙等交回辦公室存檔 4. 工作交接:部門(mén)主管安排相應(yīng)工作交接,并填寫(xiě)《離職手續(xù)移交表》 薪資結(jié)算 統(tǒng)一在每月實(shí)際發(fā)薪日( 10 日)結(jié)清所有薪資 (如超出社保實(shí)效,次月仍有社保扣款情況,填寫(xiě)《離職員工薪資發(fā) 放通知單》,報(bào)至財(cái)務(wù)室、人力資源綜合部) 1. 證明開(kāi)具 根據(jù)員工在職日常表現(xiàn),可為其開(kāi)具《離職證明》 23 二、辭退:公司根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度、管理規(guī)定或聘用協(xié)議,事先不必征得員工同意而單方面決定終止于員工的聘用關(guān)系行為,包括結(jié)束試用、除名或開(kāi)除等情況 辭退 申請(qǐng) 部門(mén)主管 /總經(jīng)理提出辭退建議時(shí),應(yīng)有理有據(jù),并填寫(xiě)《員工辭退建議及審批報(bào)告表》 辭退審批 部門(mén)主管報(bào)辦公室核實(shí)并簽署意見(jiàn),總經(jīng)理做審批 辭退交接 1. 物資交接:店家資料、日常文件資料、業(yè)務(wù)名片、勞工合同原件、鑰匙等交回辦公 室存檔 2. 工作交接:部門(mén)主管安排相應(yīng)工作交接,并填寫(xiě)《離職手續(xù)移交表》 薪資結(jié)算 辭退意見(jiàn)生成后 3 日內(nèi),結(jié)清所有薪資。 綜合部、用人部門(mén) 流程圖 : 下達(dá)錄用通知 辦理入職手續(xù) 試用期 正式錄用 結(jié)束 綜合部向面試合格人員發(fā)出錄用通知 新員工按照錄用通知做好入職準(zhǔn)備 綜合部給新員工辦理入職手續(xù) 向綜合部提交 入職資料 用人部門(mén)、綜合部對(duì)新人試用期考核 新員工按時(shí)到公司入職 用人部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)新員工試用期管理 用人部門(mén)對(duì)新員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn) 綜合部帶新員工到相關(guān)部門(mén)報(bào)到 綜合部對(duì)新員工進(jìn)行公司制度等陪訓(xùn) 綜合部為新員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù) 綜合部辦理員工辭退手續(xù)(附表) 合格 是 否 開(kāi)始 19 1員工轉(zhuǎn)正評(píng)估管理流程 編號(hào): 人事 07步驟表 /流程圖 編制日期: 2020813 程 序 詳細(xì)步驟 備 注 步 驟 1 員工轉(zhuǎn)正前至少 5個(gè)工作日,填寫(xiě)《新員工試用期報(bào)告表》,市場(chǎng)部員工由市場(chǎng)部經(jīng)理出具《簽店量統(tǒng)計(jì)表》 用人單位、 綜合部 步 驟 2 用人單位和總公司對(duì)口部門(mén)負(fù)責(zé)人給出意見(jiàn) 步 驟 3 綜合各部門(mén)意見(jiàn)后,完成轉(zhuǎn)正評(píng)估 用人部門(mén) 流程圖: 試用期員工 用人單位 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 總公司對(duì)口部門(mén) 開(kāi)始 填寫(xiě)《新員工試用期報(bào)告表》 市場(chǎng)部經(jīng)理給出相應(yīng)意見(jiàn) 給出最終審核意見(jiàn) 市場(chǎng)人員 填寫(xiě)《新員工試用期報(bào)告表》 管理人員 給出審 核意見(jiàn) 給出審 核意見(jiàn) 總經(jīng)理給出最終審批意見(jiàn) 結(jié)束 結(jié)束 20 1員工社保管理流程 編號(hào): 人事 08步驟表 /流程圖 編制日期: 2020813 程 序 詳細(xì)步驟 備 注 步 驟 1 根據(jù)員工入職、離職時(shí)間,及時(shí)安排社保的購(gòu)買(mǎi)、取消工作 綜合部 步 驟 2 按當(dāng)?shù)厣绫>至鞒剔k理相關(guān)社保工作 步 驟 3 辦理完成后及時(shí)更新花名冊(cè) 社保信息,存檔相應(yīng)資料 綜合部 ※購(gòu)買(mǎi) 、取消 實(shí)效: 當(dāng) 月 20 日 (含 )前的 ,本月內(nèi)進(jìn)行購(gòu)買(mǎi);轉(zhuǎn)正日期為 當(dāng) 月 20 日以后 的 ,次月進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。 綜合部 流程圖: 用人 部門(mén) 行政部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 開(kāi)始 結(jié)束 填寫(xiě)《招聘需求審批表》 總經(jīng)理審批 制定方案、發(fā)布信息 收集、篩選簡(jiǎn)歷 與用人部門(mén)確定面試名單 與用人部門(mén)共同參與面試 甄選合適人選,進(jìn)入復(fù)試 參與招聘人員面試 確定初試人員名單 否, 調(diào)整招聘需求 是 參與甄選復(fù)試人選 用人部門(mén)主管 協(xié)助用人部門(mén),最終人選 參與復(fù)試人員篩選 總經(jīng)理審批 通知錄用,辦理入職 進(jìn)入試用期 18 1員工錄用管理工作流程 編號(hào): 人事 06步驟表 /流程圖 編制日期: 2020813 程 序 詳細(xì)步驟 備 注 步 驟 1 發(fā)出錄用通知( 附表 )。 綜合部 流程圖: 綜合部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 總公司財(cái)務(wù)部 開(kāi)始 出勤記錄匯總 制作當(dāng)月工資表 編制出勤報(bào)告表 結(jié)束 總經(jīng)理 審核 填寫(xiě)員工考勤表 核對(duì) 審批 信 息存檔 17 1員工招聘管理工作流程 編號(hào): 人事 05步驟表 /流程圖 編制日期: 2020813 程 序 詳細(xì)步驟 備 注 步 驟 1 用人部門(mén)提出招聘需求 (附表) ,總經(jīng)理審批, 綜合部制定招聘方案并發(fā)布信息。 步驟 3 人力資源規(guī)劃。 決策層 步驟 2 分析公司主導(dǎo)業(yè)務(wù)流程,確定管理層次和管理幅度。 用印部門(mén)、綜合部 步 驟 2 登記備案、通知用印。 開(kāi)始 文書(shū)結(jié)案 收集、整理 銷(xiāo)毀建議 檔案鑒定 存檔保管 分類(lèi)、編號(hào) 總經(jīng)理和總公司綜合部審核 銷(xiāo)毀 總經(jīng)理審批 總公司人力資源綜合部 8 0 檔案借閱管理流程 編號(hào): 行政 06步驟表 /流程圖 編制日期: 2020813 查閱人: 各部門(mén)申請(qǐng)人 審批人: 總經(jīng)理 保管人: 辦公室主任 流程圖 : 申請(qǐng) 部門(mén) 綜合部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 程 序 詳 細(xì) 步 驟 備 注 步驟 1 申請(qǐng)人填寫(xiě)借閱登記表(附表) ,總經(jīng)理審批。 四川省金珂銳科技有限 公司 內(nèi)部管理流程 1 一、行政流程 ........................................................................................................................................................ 2 0會(huì)議管理流程 ..............................................................................................................................................2 0固定資產(chǎn)管理 流程 .......................................................................................................................................3 0辦公設(shè)備管理流程 .......................................................................................................................................5 0辦公用品采購(gòu)管理流程 ................................................................................................................................6 0文書(shū)檔案管理流程 .......................................................................................................................................7 0檔案借閱管理流程 .......................................................................................................................................8 0客情管理工作流程 .......................................................................................................................................9 0印章使用管理流程 ..................................................................................................................................... 10 0工作報(bào)告管理流程 ..................................................................................................................................... 11 名片、簽店協(xié)議管理流程 ....................................................................................
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