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金珂銳科技公司內(nèi)部管理流程(文件)

2024-10-02 21:02 上一頁面

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【正文】 3步驟表 /流程圖 編制日期: 2020813 程 序 詳細(xì)步驟 備 注 步 驟 1 由 分 公司 總經(jīng)理傳達(dá)指示。 每月 3 日,整理計算員工績效,制定月績效統(tǒng)計表、計算當(dāng)月績效工資。市場部經(jīng)理可按照市場專員外出活動計劃的區(qū)域,要求 市場專員用當(dāng)?shù)毓潭娫捇仉姡源_定員工的確切活動位置。 分公司市場部經(jīng)理 步 驟 2 開展培訓(xùn)計劃,培訓(xùn) 結(jié)束進(jìn)行考核總結(jié)。 分公司市場部、綜合部 (辦公室主任) 步 驟 3 通過初試確定復(fù)試人員名單,復(fù)試后確定合適人選,報 負(fù)責(zé)人審批。 用人部門、綜合部、 總經(jīng)理室 步 驟 3 轉(zhuǎn)正考核通過后,進(jìn)行勞動合同內(nèi)容最后協(xié)商,并簽署正式 合同。 步 驟 3 調(diào)休返崗后,至辦公室主 任處填寫《調(diào)休銷假單》,辦理銷假手續(xù) 綜合部 流程圖: 員工 綜合部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 同意 開始 填寫紙質(zhì)《加班確定單》 電子表單備案 調(diào)休前 憑加班單,填寫《調(diào)休申請單》 電子表單備案 總經(jīng)理 審批 調(diào)休 辦理銷假手續(xù) 結(jié)束 22 員工離職管理流程 編號: 人事 10流程圖 編制日期: 2020813 一、辭職:根據(jù)員工個人意愿或勞動合同期滿不愿續(xù)簽者 而辭去工作的行 為 離職申請 辭職員工提前 1 個月填寫《員工離職申請書》,交至人力資源綜合部 /辦公室主任處 離職申請 辭職員工提前 1 個月填寫《員 工離職申請書》,交至人力資源綜合部 /辦公室主任處 離職審批 1. 部門主管與員工積極溝通,了解員工辭職原因,對績效成績良好的員工努力挽留,探討改善各項制度、機(jī)制等可能性 2. 員工執(zhí)意辭職的,憑《員工離職申請單》報總經(jīng)理審批,同意后方可辦理手續(xù) 離職 交接 3. 物資交接:店家資料、日常文件資料、業(yè)務(wù)名片、勞工合同原件、鑰匙等交回辦公室存檔 4. 工作交接:部門主管安排相應(yīng)工作交接,并填寫《離職手續(xù)移交表》 薪資結(jié)算 統(tǒng)一在每月實際發(fā)薪日( 10 日)結(jié)清所有薪資 (如超出社保實效,次月仍有社保扣款情況,填寫《離職員工薪資發(fā) 放通知單》,報至財務(wù)室、人力資源綜合部) 1. 證明開具 根據(jù)員工在職日常表現(xiàn),可為其開具《離職證明》 23 二、辭退:公司根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度、管理規(guī)定或聘用協(xié)議,事先不必征得員工同意而單方面決定終止于員工的聘用關(guān)系行為,包括結(jié)束試用、除名或開除等情況 辭退 申請 部門主管 /總經(jīng)理提出辭退建議時,應(yīng)有理有據(jù),并填寫《員工辭退建議及審批報告表》 辭退審批 部門主管報辦公室核實并簽署意見,總經(jīng)理做審批 辭退交接 1. 物資交接:店家資料、日常文件資料、業(yè)務(wù)名片、勞工合同原件、鑰匙等交回辦公 室存檔 2. 工作交接:部門主管安排相應(yīng)工作交接,并填寫《離職手續(xù)移交表》 薪資結(jié)算 辭退意見生成后 3 日內(nèi),結(jié)清所有薪資。 綜合部、用人部門 流程圖 : 下達(dá)錄用通知 辦理入職手續(xù) 試用期 正式錄用 結(jié)束 綜合部向面試合格人員發(fā)出錄用通知 新員工按照錄用通知做好入職準(zhǔn)備 綜合部給新員工辦理入職手續(xù) 向綜合部提交 入職資料 用人部門、綜合部對新人試用期考核 新員工按時到公司入職 用人部門負(fù)責(zé)人對新員工試用期管理 用人部門對新員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn) 綜合部帶新員工到相關(guān)部門報到 綜合部對新員工進(jìn)行公司制度等陪訓(xùn) 綜合部為新員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù) 綜合部辦理員工辭退手續(xù)(附表) 合格 是 否 開始 19 1員工轉(zhuǎn)正評估管理流程 編號: 人事 07步驟表 /流程圖 編制日期: 2020813 程 序 詳細(xì)步驟 備 注 步 驟 1 員工轉(zhuǎn)正前至少 5個工作日,填寫《新員工試用期報告表》,市場部員工由市場部經(jīng)理出具《簽店量統(tǒng)計表》 用人單位、 綜合部 步 驟 2 用人單位和總公司對口部門負(fù)責(zé)人給出意見 步 驟 3 綜合各部門意見后,完成轉(zhuǎn)正評估 用人部門 流程圖: 試用期員工 用人單位 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 總公司對口部門 開始 填寫《新員工試用期報告表》 市場部經(jīng)理給出相應(yīng)意見 給出最終審核意見 市場人員 填寫《新員工試用期報告表》 管理人員 給出審 核意見 給出審 核意見 總經(jīng)理給出最終審批意見 結(jié)束 結(jié)束 20 1員工社保管理流程 編號: 人事 08步驟表 /流程圖 編制日期: 2020813 程 序 詳細(xì)步驟 備 注 步 驟 1 根據(jù)員工入職、離職時間,及時安排社保的購買、取消工作 綜合部 步 驟 2 按當(dāng)?shù)厣绫>至鞒剔k理相關(guān)社保工作 步 驟 3 辦理完成后及時更新花名冊 社保信息,存檔相應(yīng)資料 綜合部 ※購買 、取消 實效: 當(dāng) 月 20 日 (含 )前的 ,本月內(nèi)進(jìn)行購買;轉(zhuǎn)正日期為 當(dāng) 月 20 日以后 的 ,次月進(jìn)行購買。 綜合部 流程圖: 用人 部門 行政部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 開始 結(jié)束 填寫《招聘需求審批表》 總經(jīng)理審批 制定方案、發(fā)布信息 收集、篩選簡歷 與用人部門確定面試名單 與用人部門共同參與面試 甄選合適人選,進(jìn)入復(fù)試 參與招聘人員面試 確定初試人員名單 否, 調(diào)整招聘需求 是 參與甄選復(fù)試人選 用人部門主管 協(xié)助用人部門,最終人選 參與復(fù)試人員篩選 總經(jīng)理審批 通知錄用,辦理入職 進(jìn)入試用期 18 1員工錄用管理工作流程 編號: 人事 06步驟表 /流程圖 編制日期: 2020813 程 序 詳細(xì)步驟 備 注 步 驟 1 發(fā)出錄用通知( 附表 )。 綜合部 流程圖: 綜合部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 總公司財務(wù)部 開始 出勤記錄匯總 制作當(dāng)月工資表 編制出勤報告表 結(jié)束 總經(jīng)理 審核 填寫員工考勤表 核對 審批 信 息存檔 17 1員工招聘管理工作流程 編號: 人事 05步驟表 /流程圖 編制日期: 2020813 程 序 詳細(xì)步驟 備 注 步 驟 1 用人部門提出招聘需求 (附表) ,總經(jīng)理審批, 綜合部制定招聘方案并發(fā)布信息。 步驟 3 人力資源規(guī)劃。 決策層 步驟 2 分析公司主導(dǎo)業(yè)務(wù)流程,確定管理層次和管理幅度。 用印部門、綜合部 步 驟 2 登記備案、通知用印。 開始 文書結(jié)案 收集、整理 銷毀建議 檔案鑒定 存檔保管 分類、編號 總經(jīng)理和總公司綜合部審核 銷毀 總經(jīng)理審批 總公司人力資源綜合部 8 0 檔案借閱管理流程 編號: 行政 06步驟表 /流程圖 編制日期: 2020813 查閱人: 各部門申請人 審批人: 總經(jīng)理 保管人: 辦公室主任 流程圖 : 申請 部門 綜合部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 程 序 詳 細(xì) 步 驟 備 注 步驟 1 申請人填寫借閱登記表(附表) ,總經(jīng)理審批。 四川省金珂銳科技有限 公司 內(nèi)部管理流程 1 一、行政流程 ........................................................................................................................................................ 2 0會議管理流程 ..............................................................................................................................................2 0固定資產(chǎn)管理 流程 .......................................................................................................................................3 0辦公設(shè)備管理流程 .......................................................................................................................................5 0辦公用品采購管理流程 ................................................................................................................................6 0文書檔案管理流程 .......................................................................................................................................7 0檔案借閱管理流程 .......................................................................................................................................8 0客情管理工作流程 .......................................................................................................................................9 0印章使用管理流程 ..................................................................................................................................... 10 0工作報告管理流程 ..................................................................................................................................... 11 名片、簽店協(xié)議管理流程 ....................................................................................
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