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公司辦公室主任個人工作計劃兩篇(文件)

2025-05-24 21:22 上一頁面

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【正文】 我便聯(lián)系招聘了應資質要求的各類人才 ,除公司凌總以外 ,二級建造師 5 名 ,技術負責人 (即工程師 )1 名 ,報考并通過了公司主要負責人 3 名 ,項目經(jīng)理負責人 1 名 ,特種工 9 名 ,7 大員 7 名 ,7 大員繼續(xù)教育 8 名 ,雖付出了很多精力、財力,但能順利籌集各類證書也算是有所欣慰。每天及時準確的做好每位員工的評分事項,同時也在不斷的完善該制度。 落實公司人事、勞資管理工作。辦公室裝修完畢后,在 3月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與我任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導、朋友學習,向同事學習,這樣下來感覺自己這幾年來還是有了很大的進步。 在新的一年里,自己決心認真提高 業(yè)務、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。 辦公室的工作千頭萬緒,招聘入職、社保管理、資質申報、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往等。由于新出臺了資質審批規(guī)定資質申請工作加量大、需要多方協(xié)調、摸索前進。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的 文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。 二、辦公室人事管理工作 落實公司人事、勞資管理工作,辦公室認真組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤管理工作,及時申報月考勤報表、認真記錄,辦理繳納社保新增、轉入、減少等各項手續(xù)。本公司人才需求進一步擴大,為保證相關人才能及時到崗,在接到公司人員需求增補通知后,積極開展招聘工作。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已初步具備了辦公室管理經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,努力提高工作效率和工作質量。 六、車輛管理 2021 年公司新購置 3 輛新車,處理 3 輛舊車,車隊現(xiàn)有駕駛員 3 人全年安全行駛里程 12 萬多公里。 (二)嚴格管理,創(chuàng)新思路,努力提升整體工作水平。 八、實施精細管理,用管理支持發(fā)展 辦公室是單位行政管理系統(tǒng)的樞紐和核心,既有檔案、文書、機要、信息等靜態(tài)基礎性管理,又有計劃、組織、協(xié)調、督查等動態(tài)綜合性管理,可以說辦公室工作本身就是一個小的管理系統(tǒng),如何抓小管理促大管理,充分發(fā)揮辦公室的職能作用?我們認為應該從提高管理的精細化程度入手,就是加快規(guī)范化、現(xiàn)代化和信息化辦公系統(tǒng)建設,打造機關工作高新管理平臺,推進管理效能和工作水平整體提升,用管理支持發(fā)展。 二是健全工作制度,使辦公室工作有章可 循,有的放矢。 一是辦公室工作人員要注重學習,不斷豐富自己的知識結構,多動腦筋,善于站在全院的高度思考問題,找 準上級精神與單位工作的結合點和切入點,要在深入調查的基礎上,探索規(guī)律性,增強主動性,拿出一個或幾個預案,為領導決策提供充分、準確的依據(jù)。 三是抓好組織協(xié)調。我們提出推行“人文服務”,就是想把以人為本的精神,牢固樹立以服務對象為中心的理念,服務領導,服務職工,服務公司,通過人文關懷,細微服務,從我做起,發(fā)揮辦公室成員活生生的細胞作用,更深層次更大程度上服務于人,用服務體現(xiàn)發(fā)展?,F(xiàn)將 2021年第四季度的工作情況匯報如下: 本人于 2021 年 12 月正式接管辦公室具體工作,所以對以往的工作先進行了具體的了解和分類,由于往年管理公文、檔案及庫存等工作的管理人員已經(jīng)調離至使歸檔及分類上出現(xiàn)了一定的困難,但目前以基本歸類分總完成。及時請總經(jīng)理及相關領導閱辦,做好下達記錄,今年將繼續(xù)完善各類文件的轉發(fā)程序,做到了文件轉接有登記。 印章管理工作基本規(guī)范。 (二)信息管理工作 不斷完善建立企業(yè)信息庫, 加 強了信息收集與信息傳遞工作,根據(jù)公司的業(yè)務發(fā)展要求,收集相關企業(yè)、產(chǎn)品、市場、人才的詳細信息,并提供給公司高、中層領導學習、運用、選擇,方便了領導的工作,同時也提高了工作效率。 (四)后勤管理工作 不斷加強資產(chǎn)管理工作的規(guī)范化。 消防安全及防盜工作的完善。 實行辦公用品精細管理,既保證工作需要,避免了不必要的浪費,有效地控制了辦公成本。 (二)完善執(zhí)行力建設 在公司人員調整安排方面,及時向領導匯報,取得領導的支持,凡是涉及到員工切身利益之事,能認真向領導如實匯報員工的想法。工作主動出擊少,被動應付多,工作督促、協(xié)調功能發(fā)揮較差。 工作中要樹立創(chuàng)新意識、主動探索,充分發(fā)揮領導的參 謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。 辦公 室對我來說是一個全新的工作領域。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注重加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求 周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了 xxx 證書、項目立項手續(xù)\xxxx產(chǎn)權證產(chǎn)等。由于 xxx的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關聯(lián),為了早 日取得土地,公司成立土地交付工作小組。先后到土地、建設、房管部門具體了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù) 指標,走訪了一些商業(yè)部門如 xx, \xx 又到 xx 花園、 xx 花園、 xx 小區(qū)調查這些物業(yè)的租售情況。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。組織落實公司的勞動、人事、工資治理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事治理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規(guī)定,到勞動治理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標準; 做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織治理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認 真努力貫徹到實際工作中去。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。遵守公司內部規(guī)章制度,維 護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡、走向的了解,加 強四周環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù);第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設,加強治理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。 三、存在的問題和今后努力方向 半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待 進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。落實好各種會議的會前預備、會議資料等工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物治理工作。及時傳達貫徹公司有關 會議、文件、批示精神。 認真做好公司的文字工作。 積極響應公司號召,深入開展市場調研工作。 及時了解 xxxxx 情況,為領導決策提供依據(jù)。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續(xù)及證件。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。 第五篇:房產(chǎn)公司辦公室主任個人工作總結 房產(chǎn)公司辦公室主任個人工作總結回顧這一年來的工作,本人在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。 有些工作不夠細致,一些工作協(xié)調的不是十分到位在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應有的力量。 三、存在的問題和建議 (一)自身的問題 在領導和同志們的關心及支持下,工作也取得了一定的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距: 由于工作性質的限制,下到基層鍛煉的時間、機會偏少,對全公司重點業(yè)務工作的了解只局限于領導傳達指示、與公司工作人員的溝通,缺乏實在的實踐認識。 辦公室工作瑣碎繁雜、千頭萬緒。做到安安全全上班來,平平安安下班去。 車輛管理工作得到了加強。 完善人事檔案管理工作。 完成或協(xié)助其他部門完成了各項工作。建立了各種內、外公文的管理流程,使公文的收、發(fā)、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序、確保了公文傳送的及時性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用 檔案管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化。保證了各項會議的成功召開,同時做好會議記錄,做到 了保密和及時歸檔。通過這一段時間的交接及學習,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,能夠較快的進入工作狀態(tài),積極克服不利因素,較好的完成了 各項目標任務。遇事既要果斷處理和大膽管理,又要注意不越權,重大問題及時請示匯報,做到到位而不越位,幫忙而不添亂。凡事預則立,不預則廢。通過制度規(guī)范,用制度管人、理事,更好地構建統(tǒng)一協(xié)調的工作機制。 原則一:準確原則,即辦文要準、辦事要穩(wěn)、情況要實、主意要慎;原則二:效率原則,即及時、迅速、不誤事,就是在行政管理、行政運作的各個環(huán)節(jié)都要雷厲風行、保證時效;原則三:保密原則。二是對重要工作文件會議精神,辦公室及時根據(jù)主要負責人安排進行傳達,及時督辦,同時,定時對各項工作進展情況進行一次收集匯總,及時為領導掌握情況、科學決 策和指導工作提供依據(jù)。 積極動員組織辦公室人員參加各種政治理論學習和實踐活動,努力提高整體思想政治素質和業(yè)務能力。 五、 2021年工作計劃和努力方向 在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,努力做到: 加強學習,拓寬知識面。員工被錄用后,辦公室積極協(xié)助辦理入職手續(xù),認真進行入職培訓,幫助新員工盡快適應公司環(huán)境,進入工作角色。切實做好公司 通訊費、水電費、車輛使用登記手續(xù),嚴格按照程序核定發(fā)放。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。 認真做好公司的文字工作。 理順關系,辦理公司資質證件。謝謝!篇四: 2021 年工程設計公司辦公室主任個人工作總結工程設計公司辦公室主任個人工作總結 2021 年的工作即將告一段落,回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,努力提高業(yè)務、工作水平,較好地完成了本職工作。努力學習裝修業(yè)知識和相關法律常識。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。 回顧這 1 年,作為辦公室主任的我還有一個重要的職務,公司的財務負責人,首先感謝老板一直以來對我的信任和栽培,也感謝每位同事的配合與理解!在平凡而繁細的工作中,雖付出了許多艱辛和努力,但同時也有了很大的收獲和喜悅,重要的是豐富與鍛煉了自己,在工作中自覺的完成領導安排的工作,努力做好財務部的各項工作,但由于財會工作繁事多,雜事多,其工作都具有事務性和實發(fā)性的特點,因此,在工作中自己和整個財務部仍有許多不足,扔需在今后的工作中不斷的加以完善,現(xiàn)我將今年的工作總結歸納如下 2 點: 以認真的工作態(tài)度及時準確的完成各月開票、認證、記賬、結算和賬務處理工 作,及時準確的填報各類月度、季度、年終賬務報表,及時準確的完成稅務的 申報和繳納,以及對各類會計檔案進行了分
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