【正文】 （ 6） 檔案如有丟失、損壞或泄密，要立即追究當(dāng)事者責(zé)任。 4. 如果有復(fù)印需要，必須經(jīng)原發(fā)文部門批準(zhǔn)方可復(fù)印。 制定各項(xiàng)檔案管理制度。 加強(qiáng)對檔案柜架管理，定期對檔案資料和設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計(jì)檢查。 （ 2）工作熱情主 動，肯于吃苦，甘于奉獻(xiàn)， 有較強(qiáng)的執(zhí)行能力 。 錄取過程 學(xué)生會干事在主席團(tuán)監(jiān)督下，由各部部長面試考核后確定人選。（表中應(yīng)包含該申請人愿意加入的部門名稱，個人簡介等） （ 3）初試：挑選基本符合錄取條件的人。 干部的選拔 選拔條件 （ 1）所有干部需滿足干事任用的基本條件。 選拔過程 （ 1）采取競爭上崗制，通過 筆試以及 演講 答辯 等 形式對于進(jìn)行綜合素質(zhì)的考核 。 在每一學(xué)年的學(xué)生會統(tǒng)一招新結(jié)束后，如有工作需要，學(xué)生會可面向全院學(xué)生再次選拔干事。 違反國家法令、法規(guī)和校紀(jì)校規(guī)，造成不良影響，受到學(xué)校通報批評以上（含通報批評）的處分。 不準(zhǔn)時參加有關(guān)會議和活動，曠會三次者。 退會程序 （ 1） 個人主動提出退會要求，向主席團(tuán)提交書面退會申請。 第一條 考核目的 對學(xué)生會干部在學(xué)生會期間的工作表現(xiàn)，以考核的方式加以全面反映和鑒定 ，考核結(jié)果作為年終表彰的重要依據(jù)。 學(xué)生會干事考核由各部門部長負(fù)責(zé)，并由學(xué)風(fēng)部對各部考核情況進(jìn)行匯總管理；部長及副部長的考核由主席團(tuán)負(fù)責(zé)并交學(xué)風(fēng)部存檔。如有病假、事假必須由本人提前向本部門負(fù)責(zé)人請假，由負(fù)責(zé)人報辦公室批準(zhǔn)。如有特殊情況需提前說明。 二、寢室建設(shè) （ 10 分） 凡學(xué)生會成員所在寢室，月評分 80 分以下者為 6 分；月評為 80~90 者計(jì) 8 分，月評為 90 以上者計(jì) 10 分。此項(xiàng)不計(jì)入月工作之星評定，但計(jì)入年度之星評定及年度總評。參加拉拉隊(duì)及后勤工作者加 2 分。 五、考核結(jié)果 考核評比的最后結(jié)果根據(jù)總評分?jǐn)?shù)的排名以 等級 的形式給出，分為優(yōu)秀，良好，合格、不合格四個等級。如有異議，可向主席團(tuán)申訴。 涉及校外單位及校外贊助的大型活動，負(fù)責(zé)部門必須至少于活動開展前 2 周申請登記，將活動的詳細(xì)情況提交主席團(tuán)討論通過。 遇緊急情況，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況處理活動過程中的突發(fā)問題，但事后應(yīng)將詳細(xì)情況向主席團(tuán)匯報。 第二條： 本條例所稱學(xué)生社團(tuán) 是指由我校學(xué)生自愿組成，為實(shí)現(xiàn)成員共同意愿，按照其章程開展活 動 的學(xué)生組織。社團(tuán)通過會費(fèi)繳納、接受獎勵或捐贈等其他方式獲得的經(jīng)費(fèi)由社團(tuán)自主管理，但其財務(wù)活動必須遵守掛靠院辦 學(xué)生會的 財務(wù)制度。 第七條： 申請籌備成立學(xué)生社團(tuán)，發(fā)起人應(yīng)當(dāng)向登記管理機(jī)構(gòu)或組織提交下列文南京中醫(yī)藥大學(xué)經(jīng)貿(mào)管理學(xué)院學(xué)生會規(guī)章制度匯編 33 件： （一）籌備申請書； （二）章程草案； （三）發(fā)起人和擬任負(fù)責(zé)人的基本情況介紹、學(xué) 生證； （四）指導(dǎo)教師基本情況、身份證明 。期間具體的考察辦法和細(xì)則由登記管理機(jī)構(gòu)或組織自行制定。 第十三條： 學(xué)生社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)必須用于章程規(guī)定的活動，任何人不得侵占、私分或挪用學(xué)生社團(tuán)的財產(chǎn)，亦不得在社團(tuán)成員中分配。 學(xué)生社團(tuán)不得刻制公章。 第十八條： 會員大會行使下列職權(quán)： （一）選舉和更換社團(tuán)負(fù)責(zé)人； （二）審議批準(zhǔn)負(fù)責(zé)人的工作報告； （三）對社團(tuán)變更、注銷等事項(xiàng)做出決定； （四）修改社團(tuán)章程； （五）監(jiān)督社團(tuán)財務(wù)活動。執(zhí)行機(jī)構(gòu)由社團(tuán)負(fù)責(zé)人組成。 第五章 學(xué)生社團(tuán)成員的權(quán)利義務(wù) 第二十四條： 學(xué)生有權(quán)按照任何一個社團(tuán)的章程自由加入或退出該社團(tuán)。 第二十七條： 學(xué)生社團(tuán)成員應(yīng)當(dāng)接受社團(tuán)的定期注冊。學(xué)生社團(tuán)修改章程，應(yīng)當(dāng)在 7 日內(nèi)報登記管理機(jī)構(gòu)或組織核準(zhǔn)。清算期間，學(xué)生社團(tuán)不得開展清算以 外的活動。 南京中醫(yī)藥大學(xué)經(jīng)貿(mào)管理學(xué)院學(xué)生會規(guī)章制度匯編 37 第七章 學(xué)生社團(tuán)的獎懲條例 第三十六條： 每學(xué)期活動辦的出色的，且在學(xué)校里具有一定影響力的，由學(xué)院頒發(fā)一定的獎 勵 。 SOP 的精髓，就是將細(xì)節(jié)進(jìn)行量化，用更通俗的話來說， SOP 就是對某一程序中的關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行細(xì)化和量化。 以口頭形式或者書面形式將宣傳 過程及結(jié)果反饋給贊助方，確保承諾落實(shí)到位 落實(shí)階段 簽訂合同 雙方 仔細(xì)閱讀協(xié)商具體條款，確定合同終稿 雙方 若 談妥，則由我方草擬一份合同 反饋階段 建立贊助商資料度，以備后人操作利用 南京中醫(yī)藥大學(xué)經(jīng)貿(mào)管理學(xué)院學(xué)生會規(guī)章制度匯編 41 活動邀請 SOP 流程 了解活動主題，信傳部對 邀請函的 進(jìn)行 設(shè)計(jì)和制作 邀請函名單確定 根據(jù)活動規(guī)模及內(nèi)容，確定需邀請的嘉 賓名單 送給各 主席及社團(tuán)負(fù)責(zé)人的邀請函： 送 邀請函的同時一定要將賀報內(nèi)容 告知，并附上送達(dá)賀報的時間和地點(diǎn)， 送交方式以雙方約定為準(zhǔn) 邀請后期 邀請前期 打印邀請函，并進(jìn)行正確的填寫（如，尊敬的某院學(xué)生會主席 /某院學(xué)工辦老師；校團(tuán)委老師和各院的書記則需要寫出具體姓名并標(biāo)明職稱） 邀請中期 分配邀請函，責(zé)任到人 送給老師的邀請函：注意態(tài)度和語氣，并確定老師是否能到場 發(fā)送邀請 負(fù)責(zé)發(fā)送邀請函的部員及時與指定副部聯(lián)系，保證及時反饋 ，統(tǒng)計(jì)結(jié)果 南京中醫(yī)藥大學(xué)經(jīng)貿(mào)管理學(xué)院學(xué)生會規(guī)章制度匯編 42 三 、人文藝術(shù)部 晚會舉辦 SOP 流程 制作晚會總策劃 主席團(tuán) 立項(xiàng) 批準(zhǔn)通過 節(jié)目組開展工作 后勤總組開展工作 外聯(lián)組 宣傳組 物資組 前期后勤保障組 晚會當(dāng)天會場布置 發(fā)出通知、節(jié)目海選 節(jié)目初審 節(jié)目重新編排 重審、確定節(jié)目 節(jié)目排練 分組分人 責(zé)任到人 節(jié)目單確定 彩排 臺本制作 晚會正式上演 化妝、催場 道具保障 秩序維護(hù)和現(xiàn)場氣氛調(diào)動 晚會結(jié)束、總結(jié)晚會 現(xiàn)場音控、燈控 南京中醫(yī)藥大學(xué)經(jīng)貿(mào)管理學(xué)院學(xué)生會規(guī)章制度匯編 43 四 、素質(zhì)拓展部 辯論賽 SOP 流程 辯論賽立項(xiàng)申請并報主席團(tuán)批準(zhǔn)通過 前期準(zhǔn)備 申請場地 提交報名表 培訓(xùn)組建辯論隊(duì) 多方位宣傳 邀請?jiān)u委 辯論賽開始 安排場地、比賽設(shè)備 安排現(xiàn)場秩序維持人員 確認(rèn)辯論賽人員情況 安排評 委入席 調(diào)試計(jì)時軟件、話筒等 掛橫幅 貼海報、寫真 材料歸檔 活動總結(jié) 南京中醫(yī)藥大學(xué)經(jīng)貿(mào)管理學(xué)院學(xué)生會規(guī)章制度匯編 44 五 、信息傳媒部 常規(guī)宣傳活動 SOP 流程 安排人員于活動前兩天將海報出好，并告知承辦部門領(lǐng)取 活動前一天安排拍照、寫稿人員，并準(zhǔn)備好相機(jī) 提前十分鐘到達(dá)活動現(xiàn)場 活動結(jié)束 24 小時內(nèi)將照片 (2~3 張 )、新聞稿整理好發(fā)至專人郵箱 ，并掛網(wǎng) 新聞稿（照片）統(tǒng)一歸檔，專人負(fù)責(zé)保管 南京中醫(yī)藥大學(xué)經(jīng)貿(mào)管理學(xué)院學(xué)生會規(guī)章制度匯編 45 六 、體育事業(yè)部 球類比賽 SOP 流程 提出活動項(xiàng)目（籃球、足球、羽毛球等） 活動負(fù)責(zé)人拿出策劃 部門負(fù)責(zé)人 研究策劃的可行性 可行，著手實(shí)施，并報主席團(tuán)通過 不可行，繼續(xù)完善策劃 活動前期準(zhǔn)備 召開體育委員會議 組織裁判 組隊(duì)，發(fā)放比賽時間表 宣傳工作 活動中 記錄比賽結(jié)果 組織拉拉隊(duì) 寫新聞稿、拍照 活動結(jié)束 發(fā)放獎品 合影留念 活動總結(jié) 學(xué)生會維權(quán)通道 南京中醫(yī)藥大學(xué)經(jīng)貿(mào)管理學(xué)院學(xué)生會規(guī)章制度匯編 46 七 、學(xué)風(fēng)建設(shè)與管理部 宿舍衛(wèi)生檢查 SOP 流程 周一至周五某天 集中 檢查宿舍 ， 記錄優(yōu)秀、較差與進(jìn)步宿舍 周日前檢查匯總 ，并 審 核 檢查結(jié)果有無遺 漏錯誤 聯(lián)系阿姨校正 有誤 無誤 填寫宿舍整改單， 并交至各班班長處，要求相關(guān)宿舍及時整改；整改單 存根由學(xué)風(fēng)部保存，周三下午前整改單交學(xué)工辦 第一次檢查發(fā)現(xiàn)問題，通知宿舍限期整改；兩次 檢查仍發(fā)現(xiàn)問題， 告知班主任； 三次檢查還發(fā)現(xiàn)問題， 全院通報。 南 京 中 醫(yī) 藥 大 學(xué) 經(jīng)貿(mào)管理學(xué)院學(xué)生會 南京中醫(yī)藥大學(xué)經(jīng)貿(mào)管理學(xué)院學(xué)生會規(guī)章制度匯編 39 一、辦公室 講座、交流會 SOP 流程 由活動承辦部門提出一個具體講座（交流會），并拿出具體策劃，對其進(jìn)行可行性評估 部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)通過 上報主席團(tuán)（附帶策劃書）立項(xiàng)通過 活動前期準(zhǔn)備 活動拍照以及通訊稿的書寫 提前布置會場，確保各項(xiàng)物品準(zhǔn)備妥當(dāng)，特別是話筒 活動場地申請、 提前 一周 確認(rèn)活動具體時間（申請辦法咨詢大活總服務(wù)臺） 對活動中可能涉及的問題進(jìn)行搜集，整理歸納，以備活動開展使用 擬定活動嘉賓及觀眾的邀請，并發(fā)送邀請函 宣傳材料制作，并做好宣傳工作 活動進(jìn)行中準(zhǔn)備 按照策劃中具體流程進(jìn)行活動 活動結(jié)束后做好總結(jié)工作 南京中醫(yī)藥大學(xué)經(jīng)貿(mào)管理學(xué)院學(xué)生會規(guī)章制度匯編 40 二 、高校關(guān)系部 商業(yè) 贊助 SOP 流程 了解活動主題，活動規(guī)模及受眾人數(shù) 明確贊助項(xiàng)目（彩妝，發(fā)型，小禮品，媒體等 ）及數(shù)量 交涉階段 日常多 和贊助方 保持 聯(lián)系， 探討一些其他共同感興趣的話題，建立起 良好的人際關(guān)系 根據(jù)贊助方要求， 強(qiáng)調(diào)宣傳方式 及 落實(shí)方式 與對方商討合 作細(xì)節(jié) 等 問題， 例如宣傳時間期限、 宣傳 方式等 。 第三十八條： 學(xué)生社團(tuán)有下列情形之一者，登記管理機(jī)構(gòu)或組織有權(quán)將其解散： （一）社團(tuán)活動違反憲法、法律、法規(guī)和規(guī)章的； （二）社團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)知道或應(yīng)當(dāng)知道有成員利用社團(tuán)名義從事非法活動而未予有效制止的； （三）背棄社團(tuán)宗旨，情節(jié)惡劣的； （四）應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定期注冊而未注冊，進(jìn)行整頓后仍 未注冊的； （五）社團(tuán)成員連續(xù)兩學(xué)期不足 30 人的； （六）社團(tuán)連續(xù)兩學(xué)期未進(jìn)行活動的。 第三十四條： 學(xué)生社團(tuán)處理注銷后的剩余財產(chǎn)，交社團(tuán)工作指導(dǎo)辦公室后返還社團(tuán)成員。 第三十二條： 學(xué)生社團(tuán)提出注銷申請登記，應(yīng)當(dāng)提交由社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽名、經(jīng)會員大會通過的注銷申請書。 第二十九條： 社團(tuán)成員應(yīng)當(dāng)積極參加社團(tuán)的各項(xiàng)活動，并有權(quán)向社團(tuán)建設(shè)提出批評和建議，促進(jìn)社團(tuán)的健康發(fā)展。 第二十五條： 社團(tuán)成員有權(quán)了解所在社團(tuán)的章程、組織機(jī)構(gòu)和財務(wù)制度，對社團(tuán)的管理和活動提出建議和質(zhì)詢。學(xué)生社團(tuán)的正副會長不得兼任財務(wù)負(fù)責(zé)人。 第二十條： 會員大會做出決議，必須經(jīng)出席會議的會員半數(shù)以上通過；對社團(tuán)變更、注銷和修改章程做出決議，必須經(jīng)出席會議的會員三分之二以上通過。 第十六條： 學(xué)生社團(tuán)開展除內(nèi)部活動以外的開放性活動，必須經(jīng)社團(tuán)工作指導(dǎo)辦公室審核并報社團(tuán)聯(lián)合會批準(zhǔn)。 第十四條： 學(xué)生社團(tuán)必須遵守所在院系的財務(wù)管理制度，接受社團(tuán)工作指導(dǎo)辦公室的監(jiān)督。 第十一條： 以下情況不得批準(zhǔn)社團(tuán)成立： （一）社團(tuán)宗旨、活動內(nèi)容、范圍不符合本條例第三條和第十一條規(guī)定的； （二）發(fā)起人受過校紀(jì)校規(guī)處分的； （三）在申請籌備成立時弄虛作假的； （四）批準(zhǔn)成立期限屆滿，籌備社團(tuán)的人數(shù)未超過 20 人的。 第九條： 社團(tuán)在 籌備 活動 期間不得以學(xué)生社團(tuán)的名義收取會費(fèi)和組織籌備以外的活動。 學(xué)生社團(tuán)的名稱應(yīng)當(dāng)符合法律、法規(guī)的規(guī)定，不得違背校園文明風(fēng)尚。 第四條： 學(xué)生社團(tuán)的基本任務(wù)： （一）遵循和貫徹黨的教育方針，促進(jìn)同學(xué)德、智、體全面發(fā)展，培養(yǎng)和提高同學(xué)綜合素質(zhì)； （二）開展健康有益、豐富多彩的課外活動， 團(tuán)結(jié) 和凝聚同學(xué) 。 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行?；顒佑?jì)劃的更改須經(jīng)主席批準(zhǔn)，涉及經(jīng)費(fèi)問題的更改應(yīng)匯報主席團(tuán)