【正文】 》《職工聘用合同書》六、員工檔案管理（一）員工檔案類型在職員工檔案：所有在職的員工在自到公司的第一天起建立檔案，檔案內(nèi)容包括：員工應(yīng)聘登記表、身份證、畢業(yè)證和相關(guān)資格證書的復(fù)印件一份、轉(zhuǎn)正申請表、每年的工作總結(jié)和績效考核表、勞動合同、獎懲紀(jì)錄等其他相關(guān)資料。員工離職后按照離職順序另外存放，檔案封面上標(biāo)注“離職人員”和離職日期。員工自評是對個人工作表現(xiàn)的年度自評，上級考評是直接領(lǐng)導(dǎo)對員工的考評，其他考核方式參見當(dāng)年相關(guān)的文件。（四）病假、事假、工傷、產(chǎn)假等假期的辦理程序和審批權(quán)限詳見公司《關(guān)于職工工作時間、休息、請假、加班的管理制度》、《女職工生育管理制度》或其它相關(guān)制度。十、人力資源工作的職責(zé)分工項目部 門 職 責(zé)人力資源部職責(zé)招聘 根據(jù)部門的實際情況，提前做出詳細(xì)的部門用人計劃和需求計劃（包括需求崗位的人員的基本要求、崗位職責(zé)和一些其他的特殊要求等）； 配合人力資源部參加現(xiàn)場招聘和面試，并結(jié)合需要，推選出適合部門的人才； 關(guān)注新進(jìn)員工的各方面情況，主動關(guān)心并與之溝通，幫助其消除緊張和不安感，盡快的融入到集體和工作中去； 做好對新進(jìn)員工的工作引導(dǎo)和安排，及時做出同崗位要求符合性的評價和判斷，并主動同人力資源部溝通，提出建議。 及時向公司上級領(lǐng)導(dǎo)反饋培訓(xùn)計劃執(zhí)行的相關(guān)情況，并提出合理化建議。 每年一月份進(jìn)行當(dāng)年工資預(yù)算，并提出當(dāng)年薪酬設(shè)計的合理化建議； 關(guān)注并收集與工資相關(guān)的公共和社會資料，為薪酬設(shè)計和高層決策提供依據(jù)；根據(jù)工作需要進(jìn)行內(nèi)部薪資調(diào)查； 根據(jù)考勤情況和公司制度及時的核算員工的加班和扣款；根據(jù)掌握的員工工作情況和部門的意見，提出員工工資浮動建議。 人力資源部 2007年9月11日 13。 掌握公司各部門的休息、上班等考勤情況，對異常情況及時進(jìn)行了解和處理； 監(jiān)督各部門考勤工作的執(zhí)行情況，并對相關(guān)手續(xù)的正確性進(jìn)行檢查； 審核公司各部門的考勤情況，并根據(jù)相關(guān)情況核算考勤扣款、加班； 對制度中不完善的地方匯總并收集意見，在適當(dāng)時間予以修訂； 及時向公司上級領(lǐng)導(dǎo)反饋考勤的相關(guān)信息和執(zhí)行情況，并對相關(guān)問題提出合理化建議?？冃Э己?認(rèn)真向部門員工宣傳績效考核的目的和精神，使部門員工能夠認(rèn)真對待并積極配合； 各部門根據(jù)實際工作情況，按照績效考核的原則，公平、公正的給予每個需要考核的員工評分； 根據(jù)員工的工作表現(xiàn)，給予員工客觀的鑒定意見，并針對鑒定的意見同員工進(jìn)行溝通和反饋，以幫助員工了解自己的優(yōu)、缺點，制訂相應(yīng)的改善方案； 對考核制度存在的不足之處，及時反饋給人力資源部，并提出合理化建議； 制作績效考核的相關(guān)制度和表單，并針對績效考核的目的和精神做好宣傳； 組織并監(jiān)督各部門績效考核工作的執(zhí)行情況； 對績效考核的結(jié)果進(jìn)行匯總，并在適當(dāng)時機(jī)予以匯報和公布； 及時向公司上級領(lǐng)導(dǎo)反饋績效考核的相關(guān)信息和執(zhí)行情況，并對相關(guān)問題提出合理化建議。培訓(xùn) 對部門員工在工作中存在的不足和反映的培訓(xùn)需求，不定期的匯總和分類，并向人力資源部提出培訓(xùn)需求； 根據(jù)公司的要求及時提報部門的年度培訓(xùn)需求計劃并嚴(yán)格執(zhí)行； 配合人力資源部的調(diào)查和安排，盡量減少部門工作和培訓(xùn)時間上的沖突； 配合人力資源部了解培訓(xùn)的滿意度，并對培訓(xùn)的相關(guān)情況提出合理化建議； 培訓(xùn)后，關(guān)注培訓(xùn)員工的工作能力或績效的改善情況，以適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行考核，并主動向人力資源部反饋。薪酬設(shè)計詳見《工資管理制度》。（三）考核實施流程圖HR發(fā)放績效考核文件部門根據(jù)文件進(jìn)行績效考核HR按規(guī)定比例進(jìn)行審核、匯總 八、考勤管理（一）各員工自報到之日起記錄考勤，原則上每周休息一天；（二）總經(jīng)辦設(shè)考勤主管一名，全面負(fù)責(zé)公司的考勤工作。個別部門可根據(jù)實際情況進(jìn)行平時考核。（二）員工檔案管理程序從員工上班的第一天起建立員工檔案。（二）合同管理程序新進(jìn)員工7天試崗期過后，由人力資源部了解個人及用人部門的意愿，同意繼續(xù)使用的即簽訂試用期合同；轉(zhuǎn)正申請由總經(jīng)理批準(zhǔn)后，簽訂正式勞動合同；人力資源部每年