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展會的策劃書(文件)

2025-05-11 08:47 上一頁面

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【正文】 為老客戶,不斷地在固定的店面購買同一品牌,并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊的消費(fèi)群體,這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長的銷量,利潤也就會穩(wěn)定增長,這些老客戶就成為了化妝品專營店的聚寶盆。 此次活動進(jìn)一步從消費(fèi)者感知入手,意味著是消費(fèi)者各種感知手段、特點(diǎn)、規(guī)律以及感知過程各環(huán)節(jié)把握為前提,對該化妝美容產(chǎn)品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善,內(nèi)在使用以及銷售環(huán) 境、場所以及信息傳播及 后續(xù)服務(wù)各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全面規(guī)劃,進(jìn)行組織、控制和有效管理,從而能讓消費(fèi)者得到更為立體、全面消費(fèi)滿足。 六、現(xiàn)場布置 設(shè)計(jì)成富有力度的塊板式來營造空間的美感感,并通過吸 光和折射來傳達(dá)化妝美容產(chǎn)品所富有的魅力 設(shè)計(jì)理念:完美的運(yùn)用燈光,燈光可以說是一個較靈活及富有情趣的設(shè)計(jì)元素,可以成為設(shè)計(jì)氣氛的催化劑,是一展位的焦點(diǎn)及主題所在,也是加強(qiáng)現(xiàn)有裝潢的層次感,更能表現(xiàn)燈光與展臺“融入”的結(jié)合,達(dá)到了襯托暖光源的作品,是一種對比也是一種豐富。通常我們的目標(biāo)為:宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。 三、參展背景分析 例如:專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性 四、參展安排 (一)、展前準(zhǔn)備: ; ; ; 明確的參會主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎?如果沒有專業(yè)細(xì)致的展位布置,怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性? 大家參展的目的都是一樣的 ,參加展覽會是提升企業(yè)知名度,宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會,而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分,如何有效地充 分利用展覽會,讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo),則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。我們公司通常外包給光點(diǎn)(北京)傳媒, 01052472633 可以咨詢一下。 (二)、展中促銷 1.產(chǎn)品促銷活動: 當(dāng)場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品,促使有意向(猶豫)的客戶當(dāng)場簽單,畢竟夜長夢多。只要能到你展位駐足一下,起碼他還是有一定的興趣,你就應(yīng)主動表示歡迎。 ④每天參展結(jié)束后,要對當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理,并將談話要點(diǎn)記錄下來。 ③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇 /bbs/博客的宣傳。如聘請臨時(shí)導(dǎo)購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。篇二:會展策劃書 重慶南坪艾美兒會展策劃書 一、公司簡介 艾美兒美容化妝有限責(zé)任公司經(jīng)營產(chǎn)品范圍包括護(hù)膚 ,美白 ,防曬 ,護(hù)發(fā) ,精油 ,潔面乳 ,爽膚水 ,面膜 ,潤膚膏 ,眼霜 ,香水 ,美容工具等系類的美容化妝品 二、現(xiàn)狀分析隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高,眾 多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神的追求,也重視外在形象,特別是女性消費(fèi)者。而且會展擁有對企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點(diǎn),對宏觀經(jīng)濟(jì)的作用也不可估量。只要她們能更進(jìn)一步地了解與熟悉,能感覺到此品牌的優(yōu)勢,體會到所享受的價(jià)值,才能提高忠誠度高。 二、會展預(yù)備階段的文案種類: 一般來說,會展預(yù)備階段的文案包括展會立項(xiàng)策劃書、展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費(fèi)用預(yù)算表、展會宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。 展會工作人員分工計(jì)劃。 展會服務(wù)商安排計(jì)劃。 展會立項(xiàng)策劃書的寫作要求: 1.展會名稱 展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。 展會舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。那些剛舉 辦的展會一般用“年”來表示。 ?行業(yè)標(biāo)識:用來表明展覽題材和展品范圍。 策劃選擇展會在什么地方舉辦,就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。 辦展機(jī)構(gòu) 辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。 辦展時(shí)間 辦展時(shí)間是指展會計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。 展覽時(shí)間的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的展會具體而定。 辦展頻率 辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。 產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期,展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時(shí)期。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。 招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。它明確在展會的籌辦過程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到展會成功舉辦。 二、《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作 《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對展會立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說 明,并為最終完善該展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提 供改進(jìn)依據(jù)和建議。編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。 三、《參展說明書》的寫作 (一)《參展說明書》的概念 辦展機(jī)構(gòu)在確定了展會的有關(guān)日期安排,指定了展會承建商、展會運(yùn)輸代理和展會旅游代理以后,就可以著手編制展會的《參展說明書》了。 展會相關(guān)活動計(jì)劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計(jì)劃安排。 宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象,并同時(shí)為展會的招展和招商服務(wù)的。 人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃 人員分工計(jì)劃、 招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會的具體實(shí)施計(jì)劃,這四個計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會互相影響。 展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。在策劃舉辦一個展會時(shí),對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。 辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。 展品范圍 展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。二是指展會的籌展和撤展日期。 協(xié)辦 單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。 根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用,一個展覽會的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。具體選擇在哪個展館舉辦展會,要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。行業(yè)標(biāo)識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)、 2021年廣州博覽會、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會等。 下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明: ?基本部分:用來表明展覽會的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。 1展會期間舉辦的相關(guān)活動計(jì)劃。 展會宣傳推廣計(jì)劃。 提出 展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。產(chǎn)品展示區(qū)就是發(fā) 揮燈光動感和靜感的實(shí)體語言,五彩繽紛的運(yùn)動光線與琳瑯滿目的靜止光影表現(xiàn)了照明的全部產(chǎn)品。 (四)活動規(guī)劃 ( 1)展會日程 布展時(shí)間: 2021 年 4月 17 日 7: 30— 9: 00 展覽時(shí)間: 2021年 4月 17 日 10: — 17: 00撤展時(shí)間: 2021年 4月 17日下午 17: 00 以后 (2)預(yù)期目標(biāo) 觀眾:預(yù)期觀眾 1萬人次 (3)贈送禮品 訪是到該展場所的觀眾均贈送小禮品(包括美容化妝產(chǎn)品試用裝 ,印有公司 logo圖案的購物袋,鑰匙扣等) (五)人員安排 禮儀小姐 2 名 —— 形象氣質(zhì)佳 接待人員 5 名 —— 負(fù)責(zé)接待來參展觀眾 解說人員 5 名 —— 主要向參展觀眾介紹產(chǎn)品信息 安保人員 2 名 —— 注意維持好參展現(xiàn)場秩序 (六)美麗咨詢 含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關(guān)產(chǎn)品信息 。 三、宣傳工作: 1人員宣傳:傳單發(fā)放, pop宣傳○ 3 媒體宣傳:報(bào)刊發(fā)布此次會展相關(guān)信 息○ 四、前期準(zhǔn)備 ( 1)人員培訓(xùn): 禮儀、安保及服務(wù)人員的指導(dǎo)訓(xùn)練 工作人員做好指定區(qū)域的管理準(zhǔn)備工作 ( 2)材料準(zhǔn)備: 文字類:有關(guān)艾美兒美容化妝的相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡介宣傳冊物品類:請柬、胸牌、水、獎品、紀(jì)念品 —— 作用于展覽會的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、 pop乃至?xí)?、茶杯等設(shè)計(jì)上,對于擴(kuò)大展覽會的社會影響,樹立展覽會在社會大眾心目中的形象,具有很強(qiáng)的識別性和記憶性 ) 五、活動內(nèi)容 (一)活動主題 綻放美之花,活得精彩?。?! 該主題旨在吸引消費(fèi)者的參與,引起消費(fèi)者的內(nèi)心共鳴吸引消費(fèi)者的眼球,引起消費(fèi)者的持續(xù)注意 (二)活動地點(diǎn) 重慶南坪會展中心 (三)活動目的: 本次活動可以樹立公司的企業(yè)形象,宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢,構(gòu)建一個暢通的客戶關(guān)系溝通渠道,營造寬松、良好的交流氛圍。 2.把在展會上的火熱場面刻成光盤,進(jìn)行形象整合、再包裝。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、 led 廣告宣傳片 +活動主題播放、拍賣等。 3.每日工作流程 7:30:早飯后,負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作,各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30:準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn) 9:0011:30:招商工作進(jìn)展 11:3013:00:負(fù)責(zé)人安排輪值午餐 13:0017: 00:招商工作進(jìn)展 17:00:清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告,填寫報(bào)表 18:30:自由活動,或根據(jù)公司安排其他工作 4.展示會中的接待步驟 登記(客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等) 現(xiàn)場演示 介紹公司及產(chǎn)品背景 展示其他樣機(jī) 將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交 如有客戶當(dāng)場簽單,盡力渲染,制造高潮 發(fā)放資料、禮品 禮貌周到地送客戶出門,并預(yù)約下次拜訪時(shí)間 到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人 5.媒體報(bào)導(dǎo): ①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。向他們推薦你的產(chǎn)品,將樣本留給他們幾份,也向他們索取樣本,起到資源互補(bǔ)共享的效果。 ①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公 司標(biāo)識的胸牌外,需特別注重自己的形象。會展開始前一天進(jìn)行提醒。充分利用各種可能的要素,例如,展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對展臺產(chǎn)生興趣,進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。 是否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論,廠商可將這樣的攤位有效利用,積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。 第四篇:展會策劃書 篇一:大型展會策劃方案 大型展會策劃方案 一、確定舉辦目的 舉辦一場 展覽會,首先要確定其目標(biāo)。介紹最新美麗時(shí)尚趨勢,最新公司產(chǎn)品,與觀眾一起互動,讓目標(biāo)消費(fèi)者走在美麗最前沿。會展作為聯(lián)系參展商和觀眾的橋梁,為企業(yè)公司和觀眾提供了一個理想的溝通和交流的平臺。 舉辦前進(jìn)行多次宣傳活動,進(jìn)行多方位的展會推廣和宣傳; 特設(shè)《華商報(bào)》專版為展會做長期的推廣和宣傳,從而將信息傳遞到每一個客戶。 參展企業(yè)請?jiān)趫?bào)名后 5 個工作日內(nèi)將參展費(fèi)用匯入主辦單位指定賬戶。 4大大豐富人們的業(yè)余生活,為各位商家建立一個親民、愛民的形象,進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度;又 可以聚集人氣,形成旺盛的買場,刺激人們的消費(fèi),促進(jìn)銷售。其中組織策劃人員 4 名,現(xiàn)場管理人員 10 名,招待人員 2 名,市場調(diào)查員若干名,演出人員若干名。 本次活動的舉辦,整合各行業(yè)優(yōu)勢,啟動房地產(chǎn)、汽車消費(fèi)市場,拉動內(nèi)需,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長。 3競爭因素 經(jīng)過調(diào)查研究,因?yàn)檠啪觿偨ǔ刹痪茫浇粠∩唐焚u場 還供不應(yīng)求,非常需要一次像這樣的展會,所以這是一個非常好的機(jī)會。 2.活動操作流程: ①觀展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流(首當(dāng)其沖的重要一環(huán));②觀展商被引導(dǎo)到登記臺工作人員處( ③觀展商市場銷售人員進(jìn)行親密接觸(觀展商的“取經(jīng)”之地)。 5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。 七、溫馨提示: 1.展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。 ③釣魚島宣傳片(愛國主義) 3.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃: 活動之一:產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計(jì)算,
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