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20xx電大《企業(yè)信息管理》必備考試小抄(文件)

2024-09-29 12:14 上一頁面

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【正文】 定義企業(yè)過程;( 4)定義數(shù)據(jù)類;( 5)分析當(dāng)前業(yè)務(wù)與系統(tǒng)的關(guān)系;( 6)定義系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu);( 7)確定系統(tǒng)的優(yōu)先順序。( 1)現(xiàn)行系統(tǒng)的目標(biāo)分析;( 2)現(xiàn)行系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu) 與功能分析;( 3)現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程分析;( 4)現(xiàn)行系統(tǒng)的用戶需求分析;( 5)信息系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)的分析。輸入來源和輸出去向在一般情況下都是同一調(diào)用者,即模塊從調(diào)用者處獲得輸入,經(jīng)模塊處理圖產(chǎn)生的輸出返回給調(diào)用者;模塊的邏輯功能即描述模塊內(nèi)部如何實(shí)現(xiàn)要求的功能;運(yùn)行環(huán)境指模塊的使用環(huán)境和模塊間的相互關(guān)系;內(nèi)部 數(shù)據(jù)是指屬于模塊自己的數(shù)據(jù)。這反映了系統(tǒng)的目的性。只有系統(tǒng)開發(fā)人員與用戶真誠的合作,才是系統(tǒng)成功的關(guān)鍵。這種影響面大的開發(fā)工作,沒有最高層領(lǐng)導(dǎo),特別是企業(yè)一 把手的參與和具體領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)各部門的需求與步調(diào),開發(fā)工作不可能順利進(jìn)行。嚴(yán)格區(qū)分企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)工作的階段性,每個(gè)階段必須規(guī)定明確的任務(wù),提供響應(yīng)的文檔資料,作為下一個(gè)階段的依據(jù),這些原則都是企業(yè)信息系統(tǒng)的開發(fā)過程中所積累的工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。 信息資源管理體系由 4個(gè)方面構(gòu)成:( 1)組織結(jié)構(gòu)和人的因素①信息主管( CIO)信息主管是負(fù)責(zé)制訂企業(yè)信息政策和標(biāo)準(zhǔn)、對于企業(yè)的信息資源進(jìn)行全面規(guī)劃和管理的高級管理人員。( 3)信息基礎(chǔ)資源的管理和評價(jià)①網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理;②信息系統(tǒng)的企業(yè)模型;③信息系統(tǒng)的評價(jià)。提高信息系統(tǒng)中軟件質(zhì)量的措施有以下幾個(gè)方面: (1)好的軟件開發(fā)方法是獲得高質(zhì)量軟件的首要條件; (2)信息系統(tǒng)軟件質(zhì)量的度量; (3)制定軟件程序代碼設(shè)計(jì)編寫標(biāo)準(zhǔn); (4)軟件的測試; (5)采 用軟件開發(fā)工具。信息具有以下基本特征: (1)客觀性;(2)價(jià)值性; (3)等級性; (4)可分享性; (5)可傳輸性; (6)可再生性。( 3)信息勞動(dòng)者,腦力勞動(dòng)者的作用和比重日益增大。信息技術(shù)對供應(yīng)鏈管理起了非常重要的促進(jìn)作用。 答:( 1)企業(yè)間的協(xié)同。( 4)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程重組。應(yīng)用保障和總體保障結(jié)合在一起共同保證信息系統(tǒng)更加安全和可靠,應(yīng)用保障確保具體的系統(tǒng)應(yīng)用的安全。 信息系統(tǒng)對企業(yè)組織產(chǎn)生何種影響? 信息系統(tǒng)對企業(yè)組織產(chǎn)生的影響有:( 1)信息系統(tǒng)能夠提高企業(yè)競爭優(yōu)勢;( 2)信息系統(tǒng)可以改進(jìn)企業(yè)的工作效率和生產(chǎn)銷售方式;( 3)信息系統(tǒng)促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行和管理方式的改進(jìn);( 4)信息系統(tǒng)促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的提高;( 5)信息系統(tǒng)促進(jìn)企業(yè)組織的變革。信息具有以下基本特征: (1)客觀性; (2)價(jià)值性; (3)等級性; (4)可分 享性; (5)可傳輸性; (6)可再生性。與供應(yīng)鏈管理相關(guān)的應(yīng)用軟件有:( 1)庫存與訂貨管理的物料需求計(jì)劃軟件;( 2)同時(shí)管理物流和資金流的制造資源計(jì)劃軟件;( 3)全面管理企業(yè)的企業(yè)資源計(jì)劃軟件。企業(yè)間可以利用 信息系統(tǒng)成為信息伙伴,甚至可以將他們的信息系統(tǒng)聯(lián)結(jié)起來,共享信息資源。業(yè)務(wù)流程重組旨在消除低效的業(yè)務(wù)與部門,減少無效勞動(dòng)及提高對市場與客戶的反映速度,使流程的每一步都能獲得價(jià)值增值;業(yè)務(wù)流程重組強(qiáng)調(diào)企業(yè)整體全局上的最優(yōu)而不是單個(gè)環(huán)節(jié)或作業(yè)任務(wù)的最優(yōu)。 5.信息系統(tǒng)對企業(yè)組織產(chǎn)生何種影響? 信息系統(tǒng)對企業(yè)組織產(chǎn)生的影響有:( 1)信息系統(tǒng)能夠提高企業(yè)競爭優(yōu)勢;( 2)信息系統(tǒng)可以改進(jìn)企業(yè)的工作效率和生產(chǎn)銷售方式;( 3)信息系統(tǒng)促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行和 管理方式的改進(jìn);( 4)信息系統(tǒng)促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的提高;( 5)信息系統(tǒng)促進(jìn)企業(yè)組織的變革。②信息化委員會(huì)③人的因素;以下各項(xiàng)是信息資源管理中人的因素的核心內(nèi)容:①認(rèn)識 CIO的在企業(yè)中的地位和作用;②發(fā)揮信息化委員會(huì)的功能;③重視人才培養(yǎng);④提高整個(gè)企業(yè)的信息利用能力。 8.企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃方法的原則和基本研究步驟。( 4)企業(yè)信息系統(tǒng)應(yīng)在組織結(jié)構(gòu)和管理體制改變時(shí)保持工作能力。 企業(yè)信息系統(tǒng)是根據(jù) “基于原系統(tǒng),高于原系統(tǒng) ”的規(guī)則對現(xiàn)行系統(tǒng)的映射。 模塊是組成系統(tǒng)的基本單位,能完成某項(xiàng)動(dòng)作的一組程序語句(或描述 ),它具有輸入和輸出、邏輯功能、運(yùn)行環(huán)境、內(nèi)部數(shù)據(jù)四種屬性。與此同時(shí)系統(tǒng)軟件的配置 ——操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的選擇包括應(yīng)用軟件的獲得途徑也要慎重考慮。( 2)軟件;系統(tǒng)軟件是應(yīng)用程序開發(fā)和運(yùn)行的環(huán)境和基礎(chǔ)。前者是為解決某類應(yīng)用問題專門設(shè)計(jì)的一組通用程序,這類程序經(jīng)過優(yōu)化,編制質(zhì)量和運(yùn)行質(zhì)量較高,是用戶使用方便的 商品軟件;后者主要是用戶根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,自行設(shè)計(jì)的解決本企業(yè)業(yè)務(wù)所需的軟件。第三,要考慮結(jié)構(gòu)簡潔,代碼的長度涉及到存儲(chǔ)空間占用和信息處理的速度。輸出信息是管理信息系統(tǒng)的最終成果,用戶除了要求輸入方式靈活、簡便外,最關(guān)心的就是輸出結(jié)果的格式和正確性。 17.決策支持系統(tǒng)的特征及其與 MIS的區(qū)別。( 4)具有靈活的、方便的人 機(jī)交互功能。( 3)驅(qū)動(dòng)方式不同。 信息化社會(huì)主要有以下特征:( 1)信息、知識日益成為社會(huì)發(fā)展的主要資源和財(cái)富。 企業(yè)信息管理試題 1 一、選擇題 (下列各題有多個(gè)符合題意的正確答案。 不選、錯(cuò)選,本小題不得分 ) 1.關(guān)系模型中,主碼也被 稱為 ( )。 A.附屬性 B.間接性 C.整體性 4.在客戶關(guān)系生命周期中, ( )。 A D.系統(tǒng)分析師 9. ERP 的核心管理思想主要體現(xiàn)在 ( )。 A.可能發(fā)生在考察期 B.可能發(fā)生在形成期 C.可能發(fā)生在穩(wěn)定期 二、判斷題 (每小題 1 分,共 l0 分 ) 1.?dāng)?shù)據(jù)是已經(jīng)被處理成某種形式的信息。 、( ) 5.信息系統(tǒng)對組織的作用是直接的。 ( X ) 9.企業(yè)戰(zhàn)略和企業(yè)信息化戰(zhàn)略要根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境情況不斷調(diào)整,因此二者不必保持一致性。
。 ( √ ) 三、簡答題 (本類題共 40 分,每小題 10 分 ) 1.什么是信息系統(tǒng) ?其 功能是什么 ? ( ) 7.基于瀑布模型的信息系統(tǒng)開發(fā)生命周期提倡并允許返工。 ( √ 3.局域網(wǎng)的覆蓋范圍介于廣域網(wǎng)和城域網(wǎng)之間。體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想 10 B.信息系統(tǒng)對組織戰(zhàn)略提供支持 C.信息系統(tǒng)對組織變革提供支持 D.信息系統(tǒng)可能成為組織的累贅 8存在 “開發(fā)費(fèi)用高,維護(hù)困難,系統(tǒng)維護(hù)需要開發(fā)單位的長期支持,等缺 陷的企業(yè) IT 項(xiàng)目建設(shè)模式是 ( )。主要體現(xiàn)在速度優(yōu)勢方面的信息技術(shù)包括 ( )。本類題共 30 分。( 3)信息勞動(dòng)者,腦力勞動(dòng)者的作用和比重日益增大。( 5)操作方式不同。兩者的區(qū)別:( 1)從追求目標(biāo)上看, MIS以高效性為其追求目標(biāo),要求高速度、高質(zhì)量、低成本地完成任務(wù);而 DSS則強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的有效性,而不追求高效率,目標(biāo)是提供合理可行的決策方案,所得到的結(jié)果是相對滿意解。( 2) DSS具有較強(qiáng)的靈活性,通用性和快速響應(yīng)能力,能夠?yàn)橛脩籼峁╈`活方便的操作環(huán)境,以適應(yīng)具有不同需求和條件的決策問題。 信息系統(tǒng)的質(zhì)量問題從本質(zhì)上來說是信息系統(tǒng)軟件的質(zhì)量問題。代碼設(shè)計(jì)的一般步驟是:( 1)代碼結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì);( 2)代碼校驗(yàn)設(shè)計(jì);( 3)使用范圍和使用期限的確立;( 4)編制代碼表;( 5)編寫代碼設(shè)計(jì)。 進(jìn)行代碼設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)遵循的原則有:第一,要考慮的是編碼的標(biāo)準(zhǔn)化,盡量按照有關(guān)的國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、部門或行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)。操作系統(tǒng)所具備的功能和性能在一定程度上決定系統(tǒng)的整體水平。選型的原則為:實(shí)用性好表現(xiàn)為可擴(kuò)充性;容易開發(fā)容易使用,較強(qiáng)的通信能力,以及可靠、可用和可維護(hù)性好于開放性好;信譽(yù)好的廠家產(chǎn)品; 性能價(jià)格比高。 12.如何選擇軟硬件? 從信息系統(tǒng)采取的計(jì)算機(jī)處理方式出發(fā),什對批處理、聯(lián)機(jī)輸入實(shí)時(shí)處理、聯(lián)機(jī)輸入成批處理,還是采取分布式處理。( 1)現(xiàn)行系統(tǒng)的目標(biāo)分析;( 2)現(xiàn)行系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)與功能分析;( 3)現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程分析;( 4)現(xiàn)行系統(tǒng)的用戶需求分析;( 5)信息系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)的分析。 BSP的研究步驟是:( 1)研究的準(zhǔn)備工作;( 2)研究的開始階段;( 3)定義企業(yè)過程;( 4)定義數(shù)據(jù)類;( 5)分析當(dāng)前業(yè)務(wù)與系統(tǒng)的關(guān)系;( 6)定義系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu);( 7)確定系統(tǒng)的優(yōu)先順序。( 2)企業(yè)信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃應(yīng)當(dāng)表達(dá)出企業(yè)的各個(gè)管理層次的要求。( 3)信息基礎(chǔ)資源的管理和評價(jià)①網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理;②信息系統(tǒng)的企業(yè)模型;③信息系統(tǒng)的評價(jià)。 信息資源管理體系由 4個(gè)方面構(gòu)成:( 1)組織結(jié)構(gòu)和人的因素①信息主管( CIO)信息主管是負(fù)責(zé)制訂企業(yè)信息政策和標(biāo)準(zhǔn)、對于企業(yè)的信息資源進(jìn)行全面規(guī)劃和管理的高級管理人員。 答:開發(fā)管理信息系統(tǒng)需要具備以下幾個(gè)條件:( 1)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)重視,特別是一把手親自參與和領(lǐng)導(dǎo),也稱一把 手原則;( 2)企業(yè)具有開發(fā)管理信息系統(tǒng)的需求;( 3)具有一定的科學(xué)管理的基礎(chǔ);( 4)有一支高水平的信息系統(tǒng)開發(fā)的專業(yè)隊(duì)伍;( 5)必要的資金支持和資源條件;( 6)管理信息系統(tǒng)將極大地提高企業(yè)在市場中的生存能力和競爭力。( 3)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)。 3.信息技術(shù)對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的作用。 答:信息技術(shù)與供應(yīng)鏈管理的發(fā)展是一個(gè)互相推動(dòng)的過程。 信息是客觀存在的事物,是客觀事物運(yùn)動(dòng)和變化的一種反映。輸入保障確保向信息系統(tǒng)輸入的數(shù)據(jù)完整和準(zhǔn)確;處理保障保證處理過程中被更新的數(shù)據(jù)和文件的完整和準(zhǔn)確;輸出控制則保證計(jì)算機(jī)處理后輸出的結(jié)果完整、準(zhǔn)確并且分布恰當(dāng)。 信息系統(tǒng)的總體安全保障及應(yīng)用安全保障。( 2)使用信息系統(tǒng)還可以取得全行業(yè)的競爭優(yōu)勢。這些軟件使企業(yè)管理人員對企業(yè)的控制能力大為增強(qiáng),信息的獲取與交流更加迅捷,直接促進(jìn)了供應(yīng)鏈管理的發(fā)展。 信息技術(shù)的發(fā)展與供應(yīng)鏈管理的相互關(guān)系。 信息化社會(huì)主要有以下特征:( 1)信息、知識日益成為社會(huì)發(fā)展的主要資源和財(cái)富。 信息是客觀存在的事物,是客觀事物運(yùn)動(dòng)和變化的一種反映。 提高信息系統(tǒng)中軟件質(zhì)量的措施。②信息化委員會(huì)③人的因素;以下各項(xiàng)是信息資源管理中人的因素的核心內(nèi)容:①認(rèn)識 CIO的在企業(yè)中的地位和作用;②發(fā)揮信息化委員會(huì)的功能;③重視人才培養(yǎng);④提高整個(gè)企 業(yè)的信息利用能力。系統(tǒng)分析未完成之前,就匆忙地 選機(jī)型,確定硬件配置,或系統(tǒng)設(shè)計(jì)未完成之前,應(yīng)開始編寫程序,這都是開發(fā)企業(yè)信息系統(tǒng)經(jīng)常出現(xiàn)的情況,這樣做,很可能造成浪費(fèi)與返 9 工。也稱為“一把手 ”原則。它需要專業(yè)技術(shù)人員、管理人員和相關(guān)的職能科室的業(yè)務(wù)管理人員的協(xié)同配合。管理人員就是系統(tǒng)的用戶,只有用戶使用方便滿意的系統(tǒng)才稱得上是好的系統(tǒng),而為一個(gè)用戶所接受、在實(shí)際工作中真正服務(wù)于用戶的成功的管理信息系統(tǒng),離不開用戶的參與,從最初的總體規(guī)劃的制 定,到系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì),以及最后的系統(tǒng)實(shí)施的全過程,都需要用戶與系統(tǒng)開發(fā)人員的真誠合作。 ( 1)系統(tǒng)觀點(diǎn);企業(yè)信息系統(tǒng)作為一個(gè)系統(tǒng),具備系統(tǒng)的基本特性,它可以分解為一組相互關(guān)聯(lián)的子系統(tǒng),這些子系統(tǒng)各自有其獨(dú)立的功能,有其邊界、輸入和輸出。 (參照學(xué)習(xí)指導(dǎo)書 P32) 試述模塊設(shè)計(jì)的原則。 企業(yè)信息系統(tǒng)是根據(jù) “基于原系統(tǒng),高于原系統(tǒng) ”的規(guī)則對現(xiàn)行系統(tǒng)的映射。( 4)企業(yè)信息系統(tǒng)應(yīng)在組織結(jié)構(gòu)和管理體制改變時(shí)保持工作能力。 企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃方法的原則和基本研究步驟。( 5)操作方式不同。兩者的區(qū)別:( 1)從追求目標(biāo)上看, MIS以高效性為其追求目標(biāo),要求高速度、高質(zhì)量、低成本地完成任務(wù);而 DSS則強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的有效性,而 不追求高效率,目標(biāo)是提供合理可行的決策方案,所得到的結(jié)果是相對滿意解。( 2) DSS具有較強(qiáng)的靈活性,通用性和快速響應(yīng)能力,能夠?yàn)橛脩籼峁╈` 活方便的操作環(huán)境,以適應(yīng)具有不同需求和條件的決策問題。 ;系統(tǒng)的效益分析是評價(jià)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要方面。軟件維護(hù)是系統(tǒng)維護(hù)中最重要的方面。 簡答與論述題 : 8 。 48.信息系統(tǒng)的硬件結(jié)構(gòu)主要是指組成信息系統(tǒng)的 網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu) 和各單機(jī)硬件 功能配置 。 44.支持現(xiàn)代社會(huì)生存和發(fā)展的三大能源 物質(zhì)資源 、 能源 、 信息資源 。 40. DSS系統(tǒng)的包含 人 、 數(shù)據(jù) 、 模型 等三大要素。 36.信息系統(tǒng)的安全保障可分為 總體保障 、 應(yīng)用保障 。 32. 企業(yè)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)可分為四個(gè)階段 需求分析 、概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 、 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 、 物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 。 28.按管理職權(quán)的不同級別把系統(tǒng)分成 戰(zhàn)略管理級 、 戰(zhàn)術(shù)管理級 、 作業(yè)處理級 三個(gè)層次。 24.根據(jù)企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)的內(nèi)在規(guī)律和特點(diǎn),將系統(tǒng)開發(fā)過程化分為五個(gè)階段,即: 可行性研究及戰(zhàn)略規(guī)劃 、 需求分析和概要設(shè)計(jì) 、 詳細(xì)設(shè)計(jì) 、 實(shí)現(xiàn)與測試 、 系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)和評價(jià) 。 21.企業(yè)信息系統(tǒng)的開發(fā)方法主要有 生命周期法 、 原形法 。 17.從企業(yè)經(jīng)營管理的角度來看,在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中管理者所面臨的決策問題可以分為 結(jié)構(gòu)化問題 、 非結(jié)構(gòu)化問題 、 半結(jié)構(gòu)化問題 三種類型。 13.企業(yè)的四種資源是 人 、 財(cái) 、 物 、 信息 。 9.信息的處理過程包括 收集 、 傳輸 、 加工 、 存儲(chǔ) 、 維護(hù) 、 利用 。 5.從信息系統(tǒng)的作用觀點(diǎn)來看,信息系統(tǒng)主要由四個(gè)主要部件組成,即 信息源 、 信息處理部件 、 信息用戶 、 信息管理者 。 1.信息識別有 由決策者識別 、 系統(tǒng)分析員識別 及兩種方法結(jié)合 7 進(jìn)行識別三種方法。 ◆ 支持現(xiàn)代社會(huì)生存和發(fā)展的三大能源 物質(zhì)資源 、 能源 、 信息資源 。 ◆ 一般常見的詳細(xì)調(diào)查方式有 重點(diǎn)
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