【正文】 均應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的登記，建立工作日志并及時(shí)整理、匯總，裝訂成冊(cè)，在數(shù)字化工作完成的同時(shí)建立起完整、規(guī)范的記錄。 26 四、數(shù)據(jù)驗(yàn)收 （一）數(shù)據(jù)抽檢 以抽檢的方式檢查已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù)，包括目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、圖像文件及數(shù)據(jù)掛接的總體質(zhì)量。 掃描圖像：漏掃率≤ ?。 條目與圖像掛接：掛接正確率 100% 檔案原始材料： 100%不缺失。 余杭區(qū)檔案局（館）在驗(yàn)收中檢出的錯(cuò)誤，中標(biāo)單位及時(shí)、無(wú)償予以糾正并再提交余杭區(qū)檔案局（館）驗(yàn)收。 五、時(shí)間要求 本次檔案 前處理和數(shù)字化加工任務(wù)要求一年內(nèi)完成（從合同生效之日算起）。 （四）保修期內(nèi)對(duì)故障光盤(pán)提供免費(fèi)補(bǔ)充刻錄服務(wù)。相關(guān)表單隨同檔案一起交接。服務(wù)響應(yīng)時(shí)間、項(xiàng)目完成時(shí)間、公司的技術(shù)力量、技術(shù)服務(wù)內(nèi)容、保密措施和質(zhì)量水平、免費(fèi)培訓(xùn)項(xiàng)目等。 28 第四部分 合同、驗(yàn)收單（樣本） 一、 合同主要條款 項(xiàng)目名稱(chēng)： 項(xiàng)目編號(hào)： 甲方：（買(mǎi)方） 乙方：（賣(mài)方） 甲、乙雙方根據(jù) 項(xiàng)目 公開(kāi)招標(biāo) 的 結(jié)果，簽署本合同。即使向履行本合同有關(guān)的人員提供，也應(yīng)注意保密并限于履行合同的必需范圍。 七、轉(zhuǎn)包或分包 物，應(yīng)由乙方直接供應(yīng)，不得轉(zhuǎn)讓他人供應(yīng)； ，乙方不得將本合同范圍的貨物全部或部分分包給他人供應(yīng)； ，甲方有權(quán)解除合同，沒(méi)收履約保證金并追究乙方的違約責(zé)任。合同簽訂后，采購(gòu)人在 7 個(gè)工作日內(nèi)支付合同價(jià) 20%的金額，合同簽訂三個(gè)月后支付合同價(jià) 30%的金額，項(xiàng)目完成并通過(guò)驗(yàn)收后，采購(gòu)人支付合同價(jià) 45%的金額，質(zhì)保期滿(mǎn)后，質(zhì)保金在 7 個(gè)工作日內(nèi)予以無(wú)息退還。對(duì)達(dá)不到技術(shù)要求者，根據(jù)實(shí)際情況，經(jīng)雙方協(xié)商，可按以下辦法處理： ⑴更換：由乙方承擔(dān)所發(fā)生的全部費(fèi)用。 4. 在質(zhì)保期內(nèi)，乙方應(yīng)對(duì)貨物出現(xiàn)的質(zhì)量及安全問(wèn)題負(fù)責(zé)處理解決并承擔(dān)一切費(fèi)用。 十 四 、違約責(zé)任 1. 甲方無(wú)正當(dāng)理由拒收貨物的，甲方向乙方償付拒收貨款總值的百分之五違約金。乙方因逾期交貨或因其他違約行為導(dǎo)致甲方解除合 同的，乙方應(yīng)向甲方支付合同總值 5%的違約金，如造成甲方損失超過(guò)違約金的，超出部分由乙方繼續(xù)承擔(dān)賠償責(zé)任。 31 2. 不可抗力事件發(fā)生后，應(yīng)立即通知對(duì)方，并寄送有關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu)出具 的證明。 十八、合同生效及其它 1. 合同經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋單位公章后生效。 驗(yàn)收物品清單 序號(hào) 貨物名稱(chēng) 品牌型號(hào) 配置簡(jiǎn)述 數(shù)量 單價(jià)（元） 總價(jià)（元） 1 2 3 4 5 總計(jì) 以上共計(jì)發(fā)票： 份，發(fā)票號(hào)碼為： 用戶(hù)單位（財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、公章）： 供應(yīng)商（公章）： 帳號(hào)： 開(kāi)戶(hù)行： 聯(lián) 系 人： 聯(lián) 系 人： 聯(lián)系電話(huà)： 聯(lián)系電話(huà) ： 手機(jī)： 手機(jī)： 簽收日期： 2020 年 月 日 供貨日期： 2020 年 月 日 注：本單由供應(yīng)商打印填寫(xiě)，安裝調(diào)試完畢后，由用戶(hù)單位查對(duì)后簽字蓋章。 了充分的溝通，完全理解并接受招標(biāo)文件的各項(xiàng)規(guī)定和要求，對(duì)招標(biāo)文件的合理性、合法性不再有異議。 ： 法定代表人 簽字 :___________ 授權(quán)代表簽字 :___________ 投標(biāo)人名稱(chēng) (公章 ):___________________ 聯(lián)系地址： __________ _ __ 聯(lián)系電話(huà)： ______________傳真： ______________郵編： _____ ___ 開(kāi)戶(hù)銀行： 銀行帳號(hào)： 日期： 2020 年 月 日 34 二、開(kāi) 標(biāo) 一 覽 表 項(xiàng)目名稱(chēng)： 投標(biāo)人名稱(chēng)： 招標(biāo)編號(hào)： 序號(hào) 項(xiàng)目名稱(chēng) 投標(biāo)報(bào)價(jià) 備注 1 2 3 4 其它費(fèi)用 5 投標(biāo)總價(jià)：注明大小寫(xiě)（單位：元） 項(xiàng)目實(shí)施周期 備注：大寫(xiě)總價(jià)與小寫(xiě)總價(jià)不一致，以大寫(xiě)總價(jià)為準(zhǔn)。 針對(duì)每個(gè)采購(gòu)人的需求清單單獨(dú)填寫(xiě)一份“分項(xiàng)報(bào)價(jià)一覽表”。 投標(biāo)人（公章）： 法定代表人或授權(quán)委托人（簽字）： 日期： 2020 年 月 日 36 四 、 技術(shù)偏離 說(shuō)明 表 項(xiàng)目編號(hào)： HZYHZFCG2020 序號(hào) 招標(biāo)參數(shù) 投標(biāo)參數(shù) 偏離情況 說(shuō)明 注：投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)投標(biāo)設(shè)備的性能指標(biāo)、對(duì)照招標(biāo)文件要求在“偏離情況”欄注明“正偏離”、“負(fù)偏離”或“無(wú)偏離”。 法定代表人或授權(quán)代表（簽字或蓋章）： 投標(biāo)人名稱(chēng)（蓋 章）： 日期： 2020 年 月 日 38 六 、距采購(gòu)人最近或者能為本項(xiàng)目提供最優(yōu)服務(wù)的網(wǎng)點(diǎn)情況表 服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)名稱(chēng) 地址 注冊(cè)資本金 其中：投標(biāo)人出資比例 員工總?cè)藬?shù) 其中：技術(shù)人員數(shù) 經(jīng)營(yíng)期限 售后服務(wù)協(xié)議 售后服務(wù)內(nèi)容 工作業(yè)績(jī) 服務(wù)承諾 業(yè)務(wù)咨詢(xún)電話(huà) 傳 真 負(fù)責(zé)人 聯(lián)系電話(huà) 法定代表人或授權(quán)代表（簽字或蓋章）： 投標(biāo)人名稱(chēng)（蓋章）： 日期： 2020 年 月 日 39 七 、 法定代表人授權(quán)委托書(shū) 致杭州市余杭區(qū)公共資源交易中心： 我 _______ __（姓名）系 _______ __（投標(biāo)人名稱(chēng)）的法定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托本單位在職職工 （姓名）以我方的名義參加 項(xiàng)目 [項(xiàng)目編號(hào) ： HZYHZFCG2020 ]的投標(biāo)活動(dòng)，并代表我方全權(quán)辦理針對(duì)上述項(xiàng)目的投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、簽約等具體事務(wù)和簽署相關(guān)文件。 被授權(quán)人無(wú)轉(zhuǎn)委托權(quán)，特此委托。 在撤銷(xiāo)授權(quán)的書(shū)面通知以前，本授權(quán)書(shū)一直有效。 法定代表人或授權(quán)代表（簽字或蓋章）： 投標(biāo)人名稱(chēng)（蓋章）： 日期： 2020 年 月 日 37 五 、 商務(wù) 偏離 說(shuō)明 表 項(xiàng)目編號(hào)： HZYHZFCG2020 序號(hào) 招標(biāo) 要求 投標(biāo) 要求 偏離情況 說(shuō)明 注：投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)投標(biāo)設(shè)備的性能指標(biāo)、對(duì)照招標(biāo)文件要求在“偏離情況”欄注明“正偏離”、“負(fù)偏離”或“無(wú)偏離”。 漏報(bào)的視同已包含在投標(biāo)總價(jià)內(nèi)。 分項(xiàng)報(bào)價(jià)一覽表中合計(jì)總價(jià)應(yīng)與開(kāi)標(biāo)一覽表中的相應(yīng)報(bào)價(jià)相一致，不一致時(shí)，以開(kāi)標(biāo)一覽表報(bào)價(jià)為準(zhǔn)。 ，本投標(biāo)文件至本項(xiàng)目合同履行完畢止均保持有效，本投標(biāo)人將按“招標(biāo)文件”及政府采購(gòu)法律、法規(guī)的規(guī)定履行合同責(zé)任和義務(wù)。（手工填寫(xiě)無(wú)效） 33 第 五 部分 投標(biāo)文件格式 一、 投標(biāo)函 致 杭州市余杭區(qū)公共資源交易中心 ： 根據(jù)貴方為 項(xiàng)目 的招標(biāo)公告 [項(xiàng)目編號(hào)：HZYHZFCG2020 ]，簽字代表 _______ （全名）經(jīng)正式授權(quán)并代表投標(biāo)人 _______ __（投標(biāo)人名稱(chēng)）提交報(bào)價(jià)文件 、商務(wù)文件、技術(shù)文件 正本各一份、副本 四 份。 ，遵照《合同法》有關(guān)條文執(zhí)行。 十七、訴訟 雙方在執(zhí)行合同中所發(fā)生的一切爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決。乙方拒絕更換貨物的，甲方可單方面解除合同。 3. 乙方逾期交付貨物的，乙方應(yīng)按逾期交貨總額每日千分之六向甲方支付違約金，由甲方從待付貨款中扣除。超過(guò)保 修期的機(jī)器設(shè)備，終生維修，維修時(shí)只收部件成本費(fèi)。 ⑶退貨處理：乙方應(yīng)退還甲方支付的合同款，同時(shí)應(yīng)承擔(dān)該貨物的直接費(fèi)用（運(yùn)輸、保險(xiǎn)、檢驗(yàn)、貨款利息及銀行手續(xù)費(fèi)等）。 十二、質(zhì)量保證及售后服務(wù) 1. 乙方應(yīng)按招標(biāo)文件規(guī)定的貨物性能、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)向甲方提供未經(jīng)使用的全新產(chǎn)品。（自交貨驗(yàn)收合格之日起計(jì)） 2. 質(zhì)保金 元。 五、產(chǎn)權(quán)擔(dān)保 29 乙方保證所交付的貨物的所有權(quán)完全屬于乙方且無(wú)任何抵押、查封等產(chǎn)權(quán)瑕疵。 三、技術(shù)資料 規(guī)定的時(shí)間向甲方提供使用貨物的有關(guān)技術(shù)資料。 八、付款方式 中標(biāo)單位在簽訂合同前必須支付中標(biāo)總額 5%的履約保證金（項(xiàng)目驗(yàn)收通過(guò)后自動(dòng)轉(zhuǎn)為質(zhì)保金）。 （四）要求投標(biāo)商中標(biāo)后，在規(guī)定時(shí)間前，將有關(guān)掃描設(shè)備、工作場(chǎng)地、人力配置等總體配備完畢。 七、其他要求 （一）余杭區(qū)檔案局（館）不提供檔案掃描所需的任何相應(yīng)設(shè)備和數(shù)字化加工軟件。 （二）售后服務(wù)方式及響應(yīng)時(shí)間：采用現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)方式，中標(biāo)單位 24 小時(shí)熱線響應(yīng)，在接到電話(huà)要求后必須在 4 小時(shí)內(nèi)到達(dá)維護(hù)地點(diǎn)，以保證數(shù)據(jù)的安全運(yùn)行。 如全部檔案完成后不能通過(guò)驗(yàn)收的，視為中標(biāo)單位違約。數(shù)據(jù)驗(yàn)收以抽檢方式進(jìn)行。 格式封裝：圖像文件的命名差錯(cuò)率≤ 1?。 （二）驗(yàn)收指標(biāo) 目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與圖像文件掛接錯(cuò)誤，卷內(nèi)目錄不完全對(duì)應(yīng)，或目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、圖像文件之一出現(xiàn)不完整、不清晰、有錯(cuò)誤等質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，抽檢標(biāo)記為 不 合格 。 （三）質(zhì)量控制：本次項(xiàng)目余杭區(qū)檔案局（館 ）聘請(qǐng)監(jiān)理單位進(jìn)行全程質(zhì)量控制，加工單位應(yīng)定期將各個(gè)階段加工成果在自檢的基礎(chǔ)上，及時(shí)提交監(jiān)理單位進(jìn)行審核。 三、質(zhì)量保障需求 （一）質(zhì)量自檢：加工單位必須建立嚴(yán)格的質(zhì)量檢測(cè)體系，對(duì)加工的數(shù)據(jù)進(jìn)行自檢，自檢達(dá)到余杭區(qū)檔案局（館）的數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)后，才能提交余杭區(qū)檔案局（館）驗(yàn)收。 ⑤ 光盤(pán)片刻錄完成后，需與影像系統(tǒng)檔案進(jìn)行比對(duì)，以確保檔案信息準(zhǔn)確無(wú)遺漏。掃描后的電子文件需要提交硬盤(pán)儲(chǔ)存和光盤(pán)儲(chǔ)存做備份之用，對(duì)光盤(pán)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)如下： ① 光盤(pán)片制作兩份，制作成檔案數(shù)據(jù)目錄和影像存儲(chǔ)格 式為單頁(yè) TIFF 的數(shù)據(jù)光盤(pán)。 （ 4）圖像儲(chǔ)存：所有檔案 (包括紙質(zhì)、照片、底片 )形成的圖像文件采用單頁(yè) TIFF彩色格式存儲(chǔ)，選擇 LZW 壓縮模式。檔案掃描過(guò)程中應(yīng)保持原檔方向。掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，原則上以?huà)呙韬蟮膱D像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)?；謴?fù)裝訂時(shí)，原則上不更換原卷皮、卷內(nèi)目錄和備考表。具體標(biāo)準(zhǔn)要求是： （ 1）整理拆裝：盡可能不拆卷，確需拆卷的必須嚴(yán)格管理。具體要求是： 條目錄入：案卷級(jí)條目一般由余杭區(qū)檔案局（館）提供，對(duì)個(gè)別需要補(bǔ)錄的案卷，則由中標(biāo)單位進(jìn)行補(bǔ)錄，經(jīng)檢查不符合要求的案卷級(jí)條目，則由 中標(biāo)單位進(jìn)行修改。 在進(jìn)行卷內(nèi)文件檢查中，如有目錄重新著錄，應(yīng)將老的目錄一同放置于檔案內(nèi)，并置于新目錄的下方。 中標(biāo)單位必須在加工場(chǎng)所設(shè)立臨時(shí)檔案庫(kù)房，配置加鎖的檔案柜，并建立起嚴(yán)格的管理制度，指定專(zhuān)人（組長(zhǎng)）管理檔案實(shí)體， 做好調(diào)檔的交接登記工作，確保檔案安全，萬(wàn)無(wú)一失。參與項(xiàng)目實(shí)施的工作人員必須具有一定的檔案整理及檔案掃描工作經(jīng)驗(yàn)，負(fù)責(zé)檔案前后整理的工作人員應(yīng)有檔案專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)，其中至少有一名具有中級(jí)及以上職稱(chēng)；所有參與項(xiàng)目實(shí)施的工作人員要有很高的紀(jì)律性和自覺(jué)性，遵守保密規(guī)定；中途不得隨意更換工作人員，如需更換應(yīng)事先征得余杭區(qū)檔案局（館）同意。 檔案數(shù)字化加工后的各種影像、資料所有權(quán)屬余杭區(qū)檔案局（館） ，各種統(tǒng)計(jì)資料、影像資料、光盤(pán)資料、紙質(zhì)資料及各種清單等項(xiàng)目加工中的所有信息資料在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)都必須完整完全移交，不得留存，不得外泄。 22 第 三 部分 采購(gòu)需求 一、項(xiàng)目