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正文內(nèi)容

行政主管個人工作計劃(最終定稿)(文件)

2025-05-10 09:52 上一頁面

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【正文】 工作職責(zé),做好總評分析 了解了公司的基本情況后,我還需要了解人事主管這個職位在公司的組織框架結(jié)構(gòu)中的位置及職能職位序列中所處的位置,以及職能。 (三)在以上兩方面的基礎(chǔ)上,找準(zhǔn)自己的工作定位,進而制定工作目標(biāo)和工作重點。 完善公司各個管理規(guī)章制度,確保公司大小事務(wù)都能按章處理與執(zhí)行。 每月底總結(jié)本月工作情況,并做成報告形式,并提交給領(lǐng)導(dǎo)審閱,充分聽您其對工作的各項指導(dǎo)意見。 1在實施上述工作計劃的過程中,我所負(fù)責(zé)的各項日常工作以及其下屬負(fù)責(zé)的日常工作都會照常進行。 ,充分聽取各部門對人事部門各項工作的意見,有則改之,無則加勉。 計劃的具體進度審閱下屬的工作計劃,審閱報告報備領(lǐng)導(dǎo),聽取您對報告的指導(dǎo)意見。完成時限: 2021 年 12 月至 2021年 1月份起草各類管理制度, 2021年 1月抽出一星期時間每天下午 14:00 召集各部門主管研究討論,初稿訂下來后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。招聘,表面上看是人事部的工作職責(zé)之一,但其實,它是融合了用人部門、人事部力量的全方位工作。只有知道要找的是什么,才能說,找到的人是不是合乎這個要求,才能保證招聘的效果。主要是可以與求職者直觀的面對面交流(相當(dāng)于初試),而且可以直觀展示公司的企業(yè)文化。同時內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動、輪崗。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個人目標(biāo),是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任。通過完善《員工培訓(xùn)制度》,并根據(jù) 各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)培訓(xùn)計劃,從基礎(chǔ)的技能培訓(xùn)、質(zhì)檢培訓(xùn)、項目管理培訓(xùn)、團隊合作培訓(xùn)、個人意識培訓(xùn)、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)等等來滿足企業(yè)的需要。 培訓(xùn)時間安排:內(nèi)部培訓(xùn)時間由各部門及人事部溝通暫訂每月一次培訓(xùn),網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)原則上時間自由安排,外聘講師到公司授課和內(nèi)部管理人員授課根據(jù)公司的進度適時安排培訓(xùn)。人事部將加強與員工溝通的力度。 通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力 眾所周知,假如一個企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長久。 建立以人為本的薪酬方式 首先要把員工作為公司經(jīng)營的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和獎勵的比例,使其有強烈的歸屬感! 建立對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案。我們可以確定企業(yè)的關(guān)鍵績效指標(biāo),并由此確定核心員工的績效指標(biāo),從而把核心員工的主要活動和企業(yè)發(fā)展及業(yè)務(wù)量緊密結(jié)合,保證核心員工的績效貢獻直接支持業(yè)務(wù)量以及戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。 具體實施時間:在企業(yè)的發(fā)展過程中進行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),使員工認(rèn)同并執(zhí)行公司的薪酬制度,發(fā)現(xiàn)問題不斷完善 六、員工福利與激勵 員工福利 為員工購買社保,保障員工最基本的醫(yī)療及工傷待遇,過年過節(jié)發(fā)放禮品或寄禮品給員工家屬,制訂年終獎制度等,讓員得到家人對公司的認(rèn)同使員工有歸屬感。 建立完善的競爭機制,鼓勵員工競爭上崗。海爾的張瑞敏曾對他的管理人員這樣說過:員工剛進入公司素質(zhì)不高,不是你們的錯,但一段時間后,員工的素質(zhì)還是不高,就肯定是你們的錯。 2)提供有競爭力的薪酬水平。要拉大崗位水平,只有這樣,才可能吸引住核心員工,普通員工流失,隨時可以信手拈來,但重要的、核心的員工一旦流失,對企業(yè)將會產(chǎn)生不可估量的損失。此項工作為持續(xù)性工作。 2021 年,人事部將協(xié)助羅總著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地監(jiān)督貫徹和運行。 對于每一個追求進步的人來說免不了會在年終歲末對自己進行一番:“盤點”、也是對自己的一種鞭策。它包含價值觀,目標(biāo),行為準(zhǔn)則、管理制度、道德風(fēng)尚等內(nèi)容。 企業(yè)文化輔助:開展籃球比賽、乒乓球比賽、拔河比賽、演唱比賽、野外拓展訓(xùn)練、書法等活動。勢必首先制定相關(guān)制度,優(yōu)化對食堂,宿舍,水,電,辦公用品的監(jiān)管。 加強行政總務(wù)崗位責(zé)任制、完善行政總務(wù)崗位制度。 加強環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理 做好與公司各部門的協(xié)調(diào)配合工作。做好防火、防盜、防災(zāi),防破壞、防職業(yè)安全事故等管理。 建立健全消防安全制度,強化消防安全管理,管理。創(chuàng)造一個安寧祥和的工作,生活環(huán)境,保證公司財產(chǎn)和公司員工的人身及合法財產(chǎn)的安全。所以要安全就得強化公司員工的安全意識、提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,加強“四防”工作,落實保安管理制度,培訓(xùn)提升保安隊長的管理水平。 加強財產(chǎn)管理及零星修繕、完善財產(chǎn)管理及管理制度。 加強行政崗位責(zé)任制、完善行政崗位制度。 二、優(yōu)化后勤保障 沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。企業(yè)文化內(nèi)容 公司簡介。是企 業(yè)中長期形成的共同理想,基本價值觀,作風(fēng),生活習(xí)慣和行為規(guī)范的總稱、是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中創(chuàng)造的精神財富的總和。 主要工作內(nèi)容:根據(jù)羅總制訂的績效考核大框架結(jié)合往績效考核工作中存在不足,對現(xiàn)行制度、相關(guān)使用表單進行修改,考核結(jié)果反饋與改進情況跟蹤、考核結(jié)果與薪酬體系的鏈接等多方面進行修改,保證績效考核工作的良性運行。通過調(diào)查信息向公司反饋,根據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)對公司福利政策、激勵制度再行調(diào)整和完善。對對企業(yè)有重大突破的員工,不妨對之實行重獎,這樣做的好處是,一方面可以提高員工的收入水平(員工也會計算收入),另一方面,對員工也是一種有效的激勵作用,因為員工知道,只要有付出有貢獻,就一定會有好的回報,于是在以后的工作中,將會更加賣力。制訂出具有競爭力的薪酬制度;使公司在行業(yè)中有一定的競爭力,這樣對公司的員工就有了足夠大的吸引力。有的企業(yè)也不是沒想過要 對員工進行培訓(xùn),但是培訓(xùn)就得有投入,因為舍不得投入,而不為員工提供培訓(xùn)機會,實是得不償失。 對在本崗位已經(jīng)有不俗表現(xiàn)、能力已超越本崗位要求的員工,但暫時又還沒有更高一層級的崗位空缺時,對員工輔以平級輪崗,用新的崗位,新的工作,新的挑戰(zhàn),激起員工的工作熱情,同時,也讓員工學(xué)到更多的知識和技能,有效提升員工的綜合素質(zhì),為該員工能勝任更高層次的工作崗位奠定基礎(chǔ)。 由于福利和激勵政策的制定都需要公司提供相應(yīng)物質(zhì)資源,所以具體福利的激勵項目都需要公司總經(jīng)理最終核準(zhǔn),福利與激勵政策一旦確定,人事部門將執(zhí)行落實到位。他們是企業(yè)不可或缺的重要資源和核心能力,有時甚至決定企業(yè)生死存亡,這種唇亡齒寒的依存關(guān)系,決定了對核心員工的薪酬管理要重點考慮中長期薪酬方案。核心員工是企業(yè)價值的主要創(chuàng)造者 ,要有效激發(fā)關(guān)鍵員工的斗志、激勵他們保持最佳績效,是關(guān)系到企業(yè)能否完成業(yè)務(wù)量關(guān)鍵所在。 建議薪酬制度的透明化,其實支持透明化薪酬的呼聲是很高的,因為畢竟保密的薪酬制度使薪酬應(yīng)有的激勵制度大打折扣了,而且公司實行的保密薪酬制度經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況,強烈的好奇心使員工對于同伴及領(lǐng)導(dǎo)的工資額想方設(shè)法要打聽,這樣就使公司剛性的制度不攻自破了,既然保密薪酬起不到保密的作用還不如 公開化。并對每次交流進行分析,必要時應(yīng)及時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作 建立溝通機制成敗的關(guān)鍵是由三方構(gòu)成的一個三角洲,這個三角洲的三方分別是總經(jīng)理、人事部和員工部門經(jīng)理。 四、建立真正以人為本的企業(yè)文化 建立內(nèi)部溝通機制。 計劃培訓(xùn)內(nèi)容:根據(jù)各部門需求和公司發(fā)展需要而定。每個人都有不同的工作習(xí)慣。具體實施時間: 由 2021 年 12 月根據(jù)各部門提交的人力需求匯總按公司實際人力需求情況決定。 內(nèi)部招聘:這種招聘的費用極少,能提高員工士氣,申請者對公司相當(dāng)了解,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才。是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。 人才儲備:為中層管理人員的補充做好準(zhǔn)備。 二、人力資源招聘與配置 人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時 滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。人事部 2021主要工作計劃和目標(biāo): 一、建立健全人事行政管理的各項規(guī)范及管理制度、員工手冊等 二、人力資源招聘與配置 三、員工培訓(xùn)與開發(fā) 四、建立真正以人為本的企業(yè)文化 五、制訂對外具有競爭性,對內(nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu)管理 六、完善員工福利與激勵機制 七、績效評價體系的完善與運行 八、人員流動與勞資關(guān)系 九、保安隊伍及后勤的管理 十、制度剛性執(zhí)行 一、建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度、員工手冊 規(guī)范的管理制度是企業(yè)用人留人的起碼前提條件,本主要工作是建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度:《員工手冊》(根據(jù)人力資源六大模塊制訂,包括《獎懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓(xùn)管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉(zhuǎn)正程序》、《考勤管理制度》等等)。這段好像是人事 (六)定期總結(jié)和改進工作。上面有的沒有句號,統(tǒng)一人事工作在公司內(nèi)部屬于一項服務(wù)支援性工作,對主要的業(yè)務(wù)流程提供人事規(guī)劃、招聘配置、培訓(xùn)開發(fā)、薪酬管理、績效管理、員工關(guān)系管理等方面的支持,保障主要業(yè)務(wù)流程順利進行,實現(xiàn)公司的保值增值。 對日常工作計劃實施過程中出現(xiàn)的各種問題進行反饋,及時調(diào)整修改,記錄下屬員工在工作計劃實施中的工作表現(xiàn),并向領(lǐng)導(dǎo)匯報。 在了解下屬其各自職位的前提下,明確其各自的工作任務(wù)。 (四)具體工作業(yè)務(wù)開展 開展日常工作,在不是很清楚了解公司整體運 作現(xiàn)行狀況的時候,少說多做。 書,并就下屬職位說明書中相關(guān)要求和其日常工作方面進行充分的溝通和指導(dǎo)。獲取信息的方式如下: ,從公司檔案處調(diào)閱有關(guān)公司遠(yuǎn)景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化、公司的主營業(yè)務(wù)、內(nèi)部 管理流程、組織結(jié)構(gòu)等的相關(guān)文件資料。 (六)定期總結(jié)和改進工作。 提出新的日常工作計劃方案與制度改善,并形成書面報告提交給領(lǐng)導(dǎo)審閱,批準(zhǔn)。 詳細(xì)查看下屬的工作日志情況,審閱下屬的工作計劃,發(fā)現(xiàn)問題及時與該員工溝通,審閱報告報備領(lǐng)導(dǎo),聽取您對報告的指導(dǎo)意見。 就行政主管工作范圍內(nèi)工作中,某些環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的問題,按照輕重緩急進行分等,對最重要的、需要迅速解決的問題擬定提案,和領(lǐng)導(dǎo)進行溝通,征得您的同意。 ,進一步明確自己在工作中的主要職責(zé)。以方便更加深刻的體味公司的企業(yè)文化。這是我的大概計劃,許多都是文字性的說教,計劃是靜態(tài)的,我會用我的行動證明我每天的進步。 盡管前臺文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,就是質(zhì)的飛躍。 。 、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日常工作。 ,及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。 l 保管各種手續(xù)、手冊 做好專門的存檔記錄 l 更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式 ,加強聯(lián)系 ,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福。 l 員工考勤和外出登記 。 l 打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件 ,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。 ,購進的登記。 咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅 擺放,并保持整潔干凈。 及時將收到的郵件送到主人手中。細(xì)心察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電安全。 必須認(rèn)真協(xié)助投資部做好項目資料的整理、編檔、管理工作。如 何做到制度的剛性執(zhí)行,首先自己就要以身作則。 企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價值觀念和行為準(zhǔn)則,一個企業(yè)沒有文化,這個企業(yè)就沒有了凝聚力,從而也會喪失了持久的競爭力。 盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標(biāo)。 c、 員工推薦:員工推薦在公司應(yīng)用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,基本素質(zhì)較為可靠,只要技能及品質(zhì)相當(dāng)一般可用考慮率用的。 b、內(nèi)部競爭上崗:這種招聘的費用極少,能提高員工士氣,申請者對公司相當(dāng)了解,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進入工作狀態(tài) 。是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。為中層管理人員的補充做好準(zhǔn)備。要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統(tǒng)一。二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足 。現(xiàn)制定工作計劃如下: 由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴展,公司的組織架構(gòu)也就相應(yīng)的隨之改變。 ,充分聽取各部門對人事部門各項工作的意見,有則改之,無則加勉。 ,并提交給領(lǐng)導(dǎo)審閱,充分聽您其對工作的各項指導(dǎo)意見。 估,并將評估報告上報給領(lǐng)導(dǎo)審閱。 ,對這些工作計劃方案的各個環(huán)節(jié)進行講解并征取下屬的意見,修改完善這些工作計劃方案,獲取下屬的支持。 在了解了公司的遠(yuǎn)景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況、深入領(lǐng)會了自己的工作職責(zé)的基礎(chǔ)上,對自己的工作
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