總經(jīng)理秘書的工作職責(zé)(文件)
【正文】 說，為使工作更有效率，盡量要把相同的工作放在一起來做，但是，如果酒店集團(tuán)的 總部人員正在與總經(jīng)理商討工 作，而此時(shí)，總經(jīng)理需要秘書去復(fù)印一份文件，那么你還會(huì)等到與其它的文件放在一起復(fù)印嗎 ?答案是：當(dāng)然不會(huì)，而且你需要放下手頭的工作，立即去復(fù)印。 在總經(jīng)理的日常工作安排中， 事前不征得總經(jīng)理的同意，代替總經(jīng)理作出某些工作約會(huì)的決定等，這些都嚴(yán)重影響了總經(jīng)理的工作，給總經(jīng)理造成了一些不必要的麻煩，忘記了自己的協(xié)助而不是代替總經(jīng)理工作。 了解文件管理制度、日常文件的收發(fā)程序。（ PPT） 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好各項(xiàng)保密工作。 1公司資料的存檔 1工作的提醒和推進(jìn) 。 有關(guān)文稿的撰寫及審批。 負(fù)責(zé)文件的匯簽、收發(fā)、管理工作。 第五篇：總經(jīng)理秘書工作職責(zé) 總經(jīng)理工作職責(zé)： 協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文、行政事務(wù)。常見的錯(cuò)誤有： 對(duì)于酒店其它部門或者外界報(bào)送給總經(jīng)理的備忘錄、報(bào)告、申請(qǐng)以衣其它信息文件等，不及時(shí)呈送或報(bào)告給總經(jīng)理，影響了酒店對(duì)內(nèi)、外的溝通，甚至嚴(yán)重影響了酒店的經(jīng)營和管理工作。一個(gè)人的工作時(shí)間及精力畢竟是有限的，如何有有限的時(shí)間內(nèi)完成更多的工作是對(duì)每個(gè)工作者提出的挑戰(zhàn)?？偨?jīng)理秘書可用預(yù)測的辦法來減輕工作壓力、舒緩工作節(jié)奏，把工作做到前面，如明天 14 點(diǎn)總經(jīng)理要召開財(cái)務(wù)會(huì)議，作為秘書，可在明天 10 點(diǎn)左右把上次會(huì)議的記錄以及其它財(cái)務(wù)報(bào)表等從檔案柜內(nèi)找出來，放在總經(jīng)理的辦公桌上。重要和不緊急的工作，先做重要的工作 。 在同一時(shí)間段內(nèi)做類似的工作。 總經(jīng)理秘書的工作任務(wù)非常繁多而且要求細(xì)節(jié)化，因此稍有疏忽哪怕是工作效率稍低一些，就不僅會(huì)影響自己 的秘書 工作，而且會(huì)影響總經(jīng)理的工作，甚至影響酒店企業(yè)的形象與運(yùn)營等等。 熟悉酒店各部門及其運(yùn)作程序，掌
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