成功參展全攻略(文件)
【正文】 5 可見(jiàn)，對(duì)成熟的參展商來(lái)講，他們知道，盡管其參展的根本目的就是為了提高產(chǎn)品銷售率獲得訂單擴(kuò)大市場(chǎng)份額，但是，他們知道，企業(yè)作為一個(gè)組織機(jī)構(gòu)的影響力大于任何一種產(chǎn)品的力量，而展覽會(huì)作為一種中立的連接客戶和市場(chǎng)的橋梁，對(duì)專業(yè)觀眾而言最具有影響力的除了產(chǎn)品性能和價(jià)格之外，更關(guān)鍵的是企業(yè)實(shí)力，所謂的企業(yè)實(shí)力，我們可以理解為是一種對(duì)產(chǎn)品供銷的市場(chǎng)保障能力與提供服務(wù)的執(zhí)行能力，也就是企業(yè)強(qiáng)大實(shí)力基礎(chǔ)上形成的企業(yè)卓越信譽(yù)，其在展覽會(huì)的表現(xiàn)形式就是展示企業(yè)形象和提高企業(yè)知名度，這對(duì)世界 500強(qiáng)企業(yè)來(lái)講是一個(gè)基本的參展特征。 ７ 我們不難發(fā)現(xiàn)，世界上一流的品牌展覽會(huì)的一個(gè)主要標(biāo)志，就是能夠聚集行業(yè)最有影響力的媒體參與，大部分的展覽會(huì)都有市場(chǎng)政策發(fā)布新聞會(huì)和行業(yè)市場(chǎng)宏觀走勢(shì)分析與專題論壇， 50%以上企業(yè)會(huì)通過(guò)展覽會(huì)把最新的產(chǎn)品信息發(fā)布給目標(biāo)消費(fèi)群體，因此，信息傳播是展覽會(huì)最基本的價(jià)值，任何企業(yè)參展都知道這個(gè)道理。展覽會(huì)作為一個(gè)行業(yè)盛會(huì)，可以將來(lái)自行業(yè)的各方人士在短短的 3～ 5天內(nèi)匯集到一個(gè)展覽場(chǎng)館中，大家平等交流，聯(lián)絡(luò)老客戶，結(jié)識(shí)新客戶，發(fā)現(xiàn)潛在客戶，刺探競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，觀摩新產(chǎn)品，所有的活動(dòng)均以個(gè)人調(diào)動(dòng)五官全力體驗(yàn)為基礎(chǔ)，與他人進(jìn)行平等溝通為紐帶，成為企業(yè)決策者最直接地對(duì)各類信息綜合分析的第一手資料依據(jù)，這樣的體驗(yàn)價(jià)值具有唯一性、時(shí)效性和前瞻性，是展覽會(huì)作為市場(chǎng)營(yíng)銷工具區(qū)別于其他市場(chǎng)營(yíng)銷方式最重要的不可替代特征之一。例如，漢諾威工業(yè)博覽會(huì)，就是一個(gè)能夠給參觀者帶來(lái)強(qiáng)烈的體驗(yàn)，使得參觀者心靈上形成一種“極化”、“磁化”作用，這種作用足夠強(qiáng)烈，就固化為一種“觀念”，只要我們企業(yè)參加了這個(gè)展覽會(huì)就足以說(shuō)明我們的企業(yè)緊跟著消費(fèi)市場(chǎng)的步伐，有能力在本行業(yè)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手“逐鹿中原”。 11 通過(guò)參展培訓(xùn)成熟起來(lái) 成熟的參展商由于在精神上和價(jià)值觀上與所選擇的展覽會(huì)取得一致，更容易獲得參展的成功感和實(shí)現(xiàn)企業(yè)參展目標(biāo)并圓滿完成企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃，而大凡成功的參展商，也必定具備較高的參展素質(zhì)和參展能力，能夠準(zhǔn)確判斷展覽會(huì)的價(jià)值，作出具有明智而科學(xué)的參展決策，其參展目的明確，參展目標(biāo)定位十分準(zhǔn)確，參展效果明顯，參展?jié)M意度較高。展覽會(huì)期間坐在展位上，給人留下的印象是：你不想被人打擾。 3．不要在展會(huì)上吃喝。 13 二、成功參展竅門 5．不要見(jiàn)人就發(fā)資料。如果你不想讓參觀者在你的展位前停下來(lái)，他們自然會(huì)走開(kāi)。 7．不要以貌取人。如果你與兩個(gè)或更多參展伙伴或其他非潛在顧客一起談?wù)?，那就是聚群。常言說(shuō)得好，表現(xiàn)得熱情，就會(huì)變得熱情，反之亦然。在參觀者看來(lái)，你就代表著你的企業(yè)。努力記住潛在顧客的名字，在談話中不時(shí)提到，會(huì)讓他感到自己很重要。 11．要指定專人接待媒體。在展會(huì)上，你肯定不想讓參觀者叫不出你的名字。 2安全服務(wù)是否必要？ 是否安排好展位的安裝與拆卸？ 3怎樣安排貨運(yùn)？ 24 3有什么需要了解的當(dāng)?shù)毓?huì)條款？ 3保險(xiǎn)安排 3是否準(zhǔn)備好工具箱？ 3酒店服務(wù)預(yù)定好了嗎？ 3注意展位付款的最后期限 3需要提供展位信用卡交易方式嗎？ 25 3需要營(yíng)業(yè)執(zhí)照嗎？ 3 指引卡片已設(shè)計(jì)并打印好了嗎？ 推廣 —— 推廣計(jì)劃提前 68個(gè)月制定 展前推廣如何進(jìn)行 個(gè)人邀請(qǐng)函 (包括介紹和回復(fù)函 ) 廣告 (貿(mào)易出版物，當(dāng)?shù)孛襟w ) 26 直郵廣告、電話推廣、公關(guān) 4我們的展位號(hào)有否包含在展前的推廣材料中 4要印制額外的傳單、目錄和價(jià)目表嗎？ 4刷品準(zhǔn)備好了嗎？ 4其他的公關(guān)活動(dòng)做好了計(jì)劃嗎？ 4我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎？ 27 4樣的贈(zèng)品能取得更好的效果？ 4要組織什么樣的現(xiàn)場(chǎng)推廣活動(dòng)？ 機(jī)場(chǎng)廣告 /戶外廣告板、酒店電視廣告、 運(yùn)輸廣告、展會(huì)每日廣告、酒店房間推廣、展會(huì)目錄廣告。 在海外參展的運(yùn)輸費(fèi)用十分昂貴，在可行的范圍內(nèi)，盡量減少參展實(shí)物的數(shù)量，重量和體積。如果你打算多次布置和安裝
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