【正文】 負責籌備組織學校召開的綜合性會議； 及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知； 做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作； 教師考勤指紋機的管理及匯總工作； 接待處理群眾來信來訪事宜及對外聯(lián)絡(luò)工作； 教師的評優(yōu)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)考核及考核工作； 辦公室文件、材料的起草、書寫及打印工作； 學校行政公文、信函的分類整理、歸檔工作； 1辦公室各類文件及材料的報送工作。 廣泛了解與學校有關(guān)的外部信息和上級精神 ，做好上傳下達，拓寬信息半徑，增加信息密度；及時了解和收集學校各項工作的開展情況，加強與各處室的信息溝通，及時以書面和小黑板的形式通報學校的工作動態(tài)。 一、指導思想 緊密圍繞學?？傮w工作部署，以教育教學工作為中心，以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標，樹立以人為本的理念，貫徹服務(wù)宗旨，發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，有目的、有條理、高效益地開展工作，為學校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。各項文件材料，力求及時、準確，優(yōu)質(zhì)、高效。 按照校長辦公會議的精神，認真細致地做好各項工作的計劃和安排，使各項工作有條不紊地順利開展。 及時做好會議通知、學校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。 創(chuàng)建有特色的校園文化。做好學校?？庉嫲l(fā)行工作，搭建師生交流平臺，大力宣傳、弘揚校園文化。認真做好校務(wù)公開工作，增加公平、公正和公開的透明度，對職稱晉級、考核等各項重大事宜，在全校教職工中及時做到公開。 1做好校長及校委會安排的臨時性工作。二是按照 ?規(guī)范管理年 ?活動的要求，各類檔案及文字資料仍存在一定的差距，需要進一步加強細節(jié)管理。五是勞資、人事檔案資料管理不夠規(guī)范，分類不細，標準不一致，存在疏放管理的漏洞。另外，通過上級查檔提出的問題，部分教師資料檔案 不夠健全，為教師今后職稱評定等工作埋下了隱患，需要進一步加強與有關(guān)部門的協(xié)調(diào)，盡可能使這部分教師的檔案資料得以完善。 （二）、工作目標 按照學校 2021 年工作思路開展好各項工作，做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。 抓好檔案管理和文印工作，采取措施切實保障檔案管理和文印工作的有序和高效。 （三）、工作思路 增強服務(wù)意識，強化工作職責，落實細節(jié)管理，發(fā)揮組織效能，提升運作效率，加強規(guī)范建設(shè)。二是進一步健全完善辦公室的各項規(guī)章制度，加強辦公室工 作的規(guī)范化管理。一是通過召開教職工大會、教職工代表座談會、辦好宣傳專欄等多種形式，加強形勢任務(wù)教育、學校生存與發(fā)展教育、師德師風教育、教師職業(yè)生涯發(fā)展教育，引導教職工內(nèi)強素質(zhì)，外樹形象，樂業(yè)愛生，創(chuàng)新進取。一是根據(jù)上級黨委的指示精神，協(xié)助學校黨總支繼續(xù)加強學校黨建工作，按照黨建工作標準及要求，抓好各項自查整改工作，為更好地開展黨務(wù)工作打下堅實的基礎(chǔ)。五是結(jié)合學校實際，協(xié)助黨總支積極開展 ?創(chuàng)建學習型組織，爭做專家型教職工 ?活動，在我校黨員干部隊伍中樹立起 ?比學習、比干勁、比貢獻 ?的正氣，切實提高我?；鶎狱h組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。根據(jù)學校《開展‘規(guī)范管理年’活動實施方案》，結(jié)合學校辦公室實際，重點做好以下幾方面的工作：（ 1）按照學校規(guī)范管理年活動計劃，繼續(xù)配合學校相關(guān)處室開展好 ?規(guī)范管理年活動 ?，針對查擺問題及不足階段中所查找出來的問題與不足，落實落實整改措施，抓好總結(jié)講評，按時上報學校整改落 實情況和活動總結(jié)，進一步促進學校各項管理工作的制度化、規(guī)范化、科學化。三是積極、主動地協(xié)助學校當日值班領(lǐng)導堅持每周至少兩次抽查教工出勤情況，查崗及教職工出勤情況要及時 進行公布，記錄準確無誤。六是按照上級及學校的安排與部署，積極主動地配合搞好學校用人及分配制度的改革，逐步完善我校人事安排和分配制度等方面 的動態(tài)管理運行機制。一是充分發(fā)揮好工會組織的紐帶和橋梁作用，做 好召開學校一屆二次職代會的相關(guān)籌備工作，開展好合理化建議征集等活動，充分發(fā)揮民主管理、民主監(jiān)督作用。積極協(xié)助政教處組織好師生消防器材使用及保養(yǎng)操作演習和學生火場逃生演練，落實各類突發(fā)事件應(yīng)急預案和安全整改措施，堅決杜絕各類安全事故隱患。（ 4）進一步規(guī)范學校車輛管理，確保安全高效。四是積極配合學校分管領(lǐng)導和總務(wù)處做好對車輛的定期審驗等工作，做到各類手續(xù)健全，減少車輛殆車率。二是堅持安全、優(yōu)質(zhì)、高效的原則，嚴格落實我校車輛管理與使用規(guī)定，嚴格實行用車路單制和 ?三交一封 ?制， 在保證教育教學及管理工作正常用車的前提下，最大限度地降低車輛耗費。六是積極協(xié)助做好離、退休職工、家屬等特殊群體的思想穩(wěn)定工作，落實領(lǐng)導承包責任制，自覺維護穩(wěn)定大局。三是堅持小型多樣、生動靈活的原則，結(jié)合學校特點，積極組織教職工開展群眾性文體活動，豐富教工業(yè)余文化生活，進一步增強團隊精神的滲透力和教工隊伍的凝聚力。八是堅持按原則和制度辦事，在認真宣傳和落實上級有關(guān)文件精神的基礎(chǔ)上，處事公正，減少矛盾。四是堅持定期對教職工基本信息，特別是人員崗位變更的公示制度，對教職工提出的異議，要及時請示，在掌握上級有關(guān)文件及會議精神的前提下，及時做出明確解釋和答復，不留后遺癥。一是規(guī)范勞資、人事檔案資料的管理，建立健全教職工工資、公積金、各類保險 ?一人一檔 ?制，各類檔案資料專盒存放。七是進一步加強黨務(wù)、校務(wù)公開欄的規(guī)范管理工作，促進黨風廉政建設(shè)，充分發(fā)揮教職工對學校辦學及管理重大決策的民 主監(jiān)督作用。三是認真做好優(yōu)秀共產(chǎn)黨員典型的選樹工作，積極開展好優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者和優(yōu)秀基層黨組織的評比、推薦申報等活動，充分發(fā)揮黨員干部的帶頭輻射作用，使黨員的模范帶頭作用落到了實處。三是規(guī)范《校長信箱》和校長熱線管理，建立健全教職工師德考核 檔案，進一步提高我校教職工隊伍管理水平。三是增強服務(wù)意識，牢固樹立為上級機關(guān)、校領(lǐng)導、其他處室、師生員工服務(wù)的思想，不斷提高服務(wù)水平和質(zhì)量。一是加強辦公室人員自身學習。 確保政令暢通，落實好校長指示、領(lǐng)導辦公會和校務(wù)辦公會決定，做好有關(guān)行政事務(wù)的牽頭和協(xié)調(diào)工作。 統(tǒng)籌安排，分工協(xié)作，各司其職，加強督促，全面、細致地完成好文書、勞資、人事、宣傳、信訪、接待、會務(wù)、 職評和考核等工作，確保學校各項工作的正常和有序運轉(zhuǎn)。會議室、接待室等公共辦公場所使用與管理混亂，加強公物及衛(wèi)生管理需要進一步加強。六是教師文印資料管理和設(shè)施設(shè)備管理不夠規(guī)范，審批和落實環(huán)節(jié)存在一定的盲區(qū)，設(shè)施設(shè)備操作需要繼續(xù)加強專人負責。四是宣傳工作停滯不前，重視程度不夠，未能及時有效抓住宣傳焦點和熱點，全面展示我校全新的辦學形象。但綜觀學校辦公室一學期的工作，仍存在許多不盡人意之處，離規(guī)范化管理的要求及標準還有一定的差距。 1協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。做好學校人事臺賬的建立工作。加強學校網(wǎng)站、宣傳專欄等文化載體建設(shè)。 做好學校、校長印章的使用管理及對外行政、黨務(wù)介紹信、證明的辦理工作。 按時完成各類統(tǒng)計及有關(guān)報表工作，并及時向縣教育局和其他上級部門上報學校相關(guān)的工作材料。根據(jù)檔案管理要求，完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作，注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水平的教學教研材料并歸檔，使檔案管理更科學、規(guī)范， 作好檔案利用工作，更好地為教育教學及各項工作服務(wù)。在主管領(lǐng)導指導和幫助下，明確任務(wù)，各負其責，做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報、保密和檔案管理工作。努力擴大學校在社會上的影響，提高學校知名度，促進社會和家長對學校的了解，增強辦學的信譽度。 進一步做好各部門（處室）的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。 4．督促、收齊學校各部門工作計劃。 撰寫上半年工作總結(jié)。 學校檔案材料系統(tǒng)整理十一月份： 各種活動評比總結(jié)。 三、具體工作安排： 九月份： 1．制定、公布 2021 學校工作計劃。 協(xié)助學校做好安全穩(wěn)定工作。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作，鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。認真做好校務(wù)公開工作，增加公平、公正和公開的透明度，對職稱晉級、考核等各項重大事宜，在全校教職工中及時做到公開。堅持重大問題報告制度；做各部門之間溝通的橋梁，不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體，維護好學校班子的團結(jié)，提高工作效率。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標。 繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。 提前做好開學和學期結(jié)束前