籌備處組織成員職責(zé)(文件)
【正文】 經(jīng)理負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)做好各合作單位的聯(lián)系溝通 ，發(fā)放和收集信息，整理后交總經(jīng)理作決策參考，包括各會(huì)議召開的通知，會(huì)議內(nèi)容的跟進(jìn)，圖紙的催交等。 5．協(xié)助總經(jīng)理審查施工合同，對(duì)合同的實(shí)施情況和資金支付情況進(jìn)行監(jiān)控。 9．協(xié)調(diào)副總和財(cái)務(wù)總監(jiān)之間的工作，做好總經(jīng)理、副總和財(cái)務(wù)總監(jiān)之間的溝通工作。 三．副總經(jīng)理（工程方面總負(fù)責(zé)）開業(yè)前籌建的主要工作職責(zé) 1．熟悉與工程 項(xiàng)目有關(guān)的國家規(guī)范、廣東省規(guī)程和各種法律、法規(guī)。 5．統(tǒng)籌協(xié)調(diào)土建建筑公司、各安裝公司、裝修公司、監(jiān)理公司、設(shè)計(jì)公司和酒店工程部之間的工作。 9．對(duì)現(xiàn)場出現(xiàn)的重大問題提出具體的解決方案。 14．審查施工單位呈報(bào)的施工方案和進(jìn)度計(jì)劃。 四．副總經(jīng)理（行政方面總負(fù)責(zé)）開業(yè)前籌建的主要工作職責(zé) 1．向總經(jīng)理負(fù)責(zé)，協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)行政方面的全面工作。 5．審核酒店管理公司呈報(bào)的文件和方案，并對(duì)文件和方案提出具體意見。 9．在籌建期間，協(xié)助施工單位處理各政府職能部門的關(guān)系。 13．協(xié)助完成酒店管理公司呈報(bào)的人力資源計(jì)劃，負(fù)責(zé)各重要部門負(fù)責(zé)人的招聘工作。 16．做好酒店試業(yè)前的人力、物力的統(tǒng)籌調(diào)配工作。 4．根據(jù)檔案管理和保密制度，及時(shí)將籌建、籌備期間酒店使用的材料和文件回收、整理、分類、立卷、登記、裝訂和歸檔。 8．負(fù)責(zé)跟辦籌建期有關(guān)對(duì)外的申報(bào)、審批手續(xù)和酒店有關(guān)證照的辦理工作。 12．協(xié)助酒店管理公司做好試業(yè)前的培訓(xùn)工作。 2．負(fù)責(zé)采購、倉庫的日常管理工作，保障酒店籌建期所需各種物資及時(shí)到貨。 5．檢查、督促財(cái)務(wù)人員認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度，監(jiān)督做好會(huì)計(jì)、出納工作。 9．協(xié)助副總經(jīng)理完成財(cái)務(wù)部的人力資源計(jì)劃，并制定相關(guān)的崗位職責(zé)。 七．酒店工程部開業(yè)前期的主要工作職責(zé) 1．協(xié)助副 總?cè)骈_展酒店工程籌建工作。 5．審核酒店各項(xiàng)系統(tǒng)的設(shè)置，協(xié)助上級(jí)簽訂各項(xiàng)施工合同。 9．按照副總制定施工現(xiàn)場、施工場地、施工過程、施工工藝、施工安全等各項(xiàng)相關(guān)的規(guī)章制度，嚴(yán)格監(jiān)管施工單位。 2．協(xié)助酒店工程部做好施工隊(duì)伍的管理工作 ,辦理登記有關(guān) 施工人員入場施工證件、入場視察證及動(dòng)火施工申請(qǐng)等 ,對(duì)重要施工現(xiàn)場派專人監(jiān)督、維護(hù)管理。 第五篇：國立高雄技術(shù)學(xué)院籌備處組織規(guī)程 國立高雄技術(shù)學(xué)院籌備處組織規(guī)程 第 1 條 教育部依大學(xué)法第二條規(guī)定，籌設(shè)國立高雄技術(shù)學(xué)院，特設(shè)國立高雄技術(shù)學(xué)院籌備處 (以下簡稱本處 )。 四關(guān)于國立高雄技術(shù)學(xué)院其他有關(guān)籌備事宜。 第 4 條 本處置主任一人，綜理處務(wù)，由教育部聘任或聘兼之。 第 8 條 本處得聘顧問若干人，必要時(shí)并得設(shè)各種專案小組。 。 第 10 條 本處于國立高雄技術(shù)學(xué)院成立時(shí)撤銷之。 第 6 條 本處設(shè)人事室，置主任一人，依法辦理人事管理事項(xiàng)。 二工務(wù)組。 二關(guān)于國立高雄技術(shù)學(xué)院校地、師資、建筑設(shè)備之規(guī)劃及興辦事項(xiàng)。 4．制定安全檢查制度，每日巡查各施工現(xiàn)場，檢查是否存在安全隱患，及時(shí)制止，保障現(xiàn)場安全施工。 11．協(xié)助副總招聘工程部人員，并提供全面的培訓(xùn)。 7．審核各施工單位呈報(bào)的各項(xiàng)工程進(jìn)度表，按照進(jìn)度現(xiàn)場督導(dǎo)施工。 3．協(xié)調(diào)各施工單位之間的關(guān)系，保證施工的有序進(jìn)行。 11．制定酒店試業(yè)期間的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度、收銀制度、審計(jì)制度。 7．做好財(cái)、稅、金融部門的聯(lián)系工作，掌握金融信息動(dòng)向，及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。 3．審查、審批籌建期各項(xiàng)開支、合同開支計(jì)劃，定期向總經(jīng)理匯報(bào)。 14．定期組織相關(guān)部門對(duì)施工現(xiàn)場、施工進(jìn)度計(jì)劃、施工質(zhì)量、施工資料進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題督促解決。 10．協(xié)助副總做好試業(yè)前的各項(xiàng)規(guī)章制度的制定，以及保障規(guī)章制度的實(shí)施。 6．根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示編排好籌建期的重要活動(dòng)日程表，做好來訪客人、重要會(huì)議、活動(dòng)預(yù)報(bào)、汽車調(diào)度等接待活動(dòng)。 2．協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)好各部籌建人員工作，定期檢查上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策的執(zhí)行情況。 14．協(xié)助酒店管理工作做好試業(yè)前的人員培訓(xùn)計(jì)劃。 11．定期組織保安部進(jìn)行酒店全面安全、衛(wèi)生大檢查，及時(shí)發(fā)出整改通知，保障酒店籌建有序地進(jìn)行。 7．協(xié)助副總經(jīng)理解決涉及酒店運(yùn)作方面的工程疑難問題。 3．協(xié)調(diào)總經(jīng)理、工程方面的副總經(jīng)理、酒店管理公司之間的工作。負(fù)責(zé)處理驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的重大問題。 12．審查施工單位呈報(bào)的進(jìn)度款申請(qǐng)表。 7．定期參與召開工程專題 會(huì)議和工程協(xié)調(diào)會(huì)議，及時(shí)現(xiàn)場解決施工疑難問題。 3．明確分工酒店工程部員工的崗位職責(zé)，領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)各崗位員工按照總經(jīng)理制定的工作計(jì)劃和目標(biāo)完成工作任務(wù)。
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