【正文】 先進(jìn)的管理模式，實(shí)現(xiàn)存貨資金信息 1. ERP ERP（企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)），是指建立在資訊技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。要想使存貨管理達(dá)到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求，就要使企業(yè)盡快采用先進(jìn)的管理模式，如 ERP 系統(tǒng)。 ERP 系統(tǒng)可以幫助企業(yè)通過(guò)按單 +BOM 備料、按單發(fā)料、訂單領(lǐng)料限額控制等手段，有效控制車(chē)間過(guò)量領(lǐng)料造成的浪費(fèi)。在庫(kù)存現(xiàn)場(chǎng)管理上，倉(cāng)庫(kù)管理的基本職能就是保證供給，現(xiàn)場(chǎng)管理水平的高低直接影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率和企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。 3. ERP 系統(tǒng)對(duì)企業(yè)存貨管理的影響 （ 1）整合企業(yè)價(jià)值鏈 企業(yè) 通過(guò) ERP 系統(tǒng)信息平臺(tái)的共享，可以登陸客戶的 ERP 系統(tǒng)平臺(tái)，獲得其近期的生產(chǎn)計(jì)劃和產(chǎn)品需求，據(jù)此排定自己的生產(chǎn)計(jì)劃；同樣，企業(yè)的供應(yīng)商也可以登陸企業(yè)的 ERP 系統(tǒng)平臺(tái)獲取相應(yīng)信息；企業(yè)還可以登陸供應(yīng)商的 ERP 系統(tǒng)平臺(tái)獲取供應(yīng)商實(shí)時(shí)的生產(chǎn)信息和完工信息。部分原有的業(yè)務(wù)流程要重新調(diào)整以 減少隨意性，加強(qiáng)規(guī)范性。 （ 3）信息流的變化 傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng)其最終的財(cái)務(wù)信息、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)分錄都是由財(cái)務(wù)部門(mén)制作，但在 ERP 系統(tǒng)處理背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)信息的來(lái)源發(fā)生了一些變化。 由于系統(tǒng)操作全部依靠電腦進(jìn)行，操作人員必須具備一定的電腦操作能力。 會(huì)計(jì)人員的職責(zé)將從簡(jiǎn)單的核算轉(zhuǎn)化為更復(fù)雜的管理和分析職能。而月中則比較平淡，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員常常無(wú)所事事，財(cái)務(wù)人員想將業(yè)務(wù)日?；珱](méi)有集中的信息則難以實(shí)現(xiàn)。但同時(shí) ERP 系統(tǒng)是企業(yè)級(jí)的信息集成，沒(méi)有全體員工的參與也是不可能成功的。 ERP 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)數(shù)據(jù)的全局共享，作為一個(gè)管理信息系統(tǒng)，它處理的對(duì)象是數(shù)據(jù)。 （ 3）業(yè)務(wù)流程重組和機(jī)構(gòu)重組。 ERP 系統(tǒng)是有效、先進(jìn)的管理工具和思想，通過(guò)它可以整合企業(yè)價(jià)值鏈，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈上、下游的信息共享，各個(gè)環(huán)節(jié)庫(kù)存減少，達(dá)到共贏的目的；通過(guò)它可以實(shí)現(xiàn)存貨管理的實(shí)時(shí)跟蹤，從而及時(shí)準(zhǔn)確的調(diào)整生產(chǎn)、采購(gòu)計(jì)劃，避免庫(kù)存的增加；通過(guò)它可以實(shí)現(xiàn)信息流的整合，將物流信息和財(cái)務(wù)信息流統(tǒng)一，從而減少財(cái)務(wù)人員匯總信息的工作量，同時(shí)又提高數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性；財(cái)務(wù)人員可以將更多精力投入到庫(kù)存信息的分析處理上，從而為管理者提供更多更有價(jià)值的信息。 總之，通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)存貨管理，達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo)，有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的連續(xù)正常進(jìn)行，從而提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)能力，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。而一旦有效運(yùn)轉(zhuǎn) ERP 系統(tǒng)，企業(yè)將獲得無(wú)法估量的效益。傳統(tǒng)需要幾個(gè)步驟或幾個(gè)部門(mén)來(lái)完成的任務(wù)，在實(shí)施 ERP 系統(tǒng)之后可能只需要一次便能完成了。所以實(shí)施 ERP 系統(tǒng)必須要花大力氣準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 ERP 系統(tǒng)是信息技術(shù)和先進(jìn)管理技術(shù)的結(jié)合，無(wú)論是決策者、管理者還是普通員工都要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)，并將之運(yùn)用到現(xiàn)代企業(yè)的管理中去。 4. ERP 管理應(yīng)注意的問(wèn)題 （ 1）最高決策者和全體員工的參與。 ④財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員工作方式的變化。 受財(cái)務(wù)信息來(lái)源的影響，很多原來(lái)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員處理的信息向下延伸，會(huì)計(jì)工作量會(huì)減少，而且操作有嚴(yán)格的規(guī)范，不懂財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的人員甚至也能按規(guī)范操作完成工作，會(huì)計(jì)人員面臨崗位減少的挑戰(zhàn)。由于信息流的變化，財(cái)務(wù)人員直接處理業(yè)務(wù)，匯總信息的工作量可以大大減少；同時(shí)又可以更及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取庫(kù)存信息，從而能利用更多的時(shí)間進(jìn)行信息分析。而在企業(yè) ERP 系統(tǒng)下，物流和信息流是同時(shí)進(jìn)行的，管理者可隨時(shí)得到任何時(shí)間和任 何時(shí)段的庫(kù)存信息，且管理信息越來(lái)越精細(xì)和集成。這樣在供應(yīng)商、企業(yè)、客戶端各個(gè)環(huán)節(jié)的庫(kù)存都可以大幅度降低，真正實(shí)現(xiàn)共贏。 青海廣播電視大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 第 1 頁(yè)共 11 （ 3） ERP 系統(tǒng)能提供完整的質(zhì)量管理業(yè)務(wù)處理和多種質(zhì)量成本控制方法，幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)高通脹的成本壓力。 （ 2）在庫(kù)存儲(chǔ)備管理方面。這里提出的企業(yè) ERP 系統(tǒng)是指利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)工具，配合實(shí)用的管理軟件，利用信息技術(shù)手段優(yōu)化企業(yè)資源計(jì)劃，達(dá)到高效、及時(shí)、高度綜合的效果，為公司管理提供更有 指導(dǎo)意義的資源信息。 以往的企業(yè)資源計(jì)劃多使用手工或傳統(tǒng)處理流程進(jìn)行，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，企業(yè)資源及信息已難以通過(guò)手工操作實(shí)現(xiàn)快速集中和優(yōu)化，而市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)卻日趨激烈，需要不斷提高反映速度，減 少?zèng)Q策失誤。這種修訂應(yīng)當(dāng)促使定價(jià)、產(chǎn)品、顧客重點(diǎn)、市場(chǎng)份額等戰(zhàn)略的改變，從而提高企業(yè)的盈利能力。 C 類(lèi)的特征為：流量低或轉(zhuǎn)移緩慢，相對(duì)重要性也較低；管理方式為采 青海廣播電視大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 第 1 頁(yè)共 11 用寬 松的管制即可，簡(jiǎn)化倉(cāng)儲(chǔ)出庫(kù)、入庫(kù)手續(xù)；管理模式是復(fù)倉(cāng)法。在同一個(gè)企業(yè)中，同時(shí)可以存在兩種甚至以上的庫(kù)存計(jì)劃模 式，這取決于物料的類(lèi)型和企業(yè)的管理制度。家樂(lè)福根據(jù)流量大、移動(dòng)快速，流量始終以及流量低、轉(zhuǎn)移速度慢三種情況 把物料分為 A、 B 和 C 三類(lèi)。然后，根據(jù)不同的商品分類(lèi)擬訂相應(yīng)適合的庫(kù)存計(jì)劃模式，對(duì)于各類(lèi)型的不同商品，根據(jù)分類(lèi)制訂不同的訂貨公式的參數(shù)。應(yīng)用到庫(kù)存管理中， ABC 分類(lèi)管理就是將庫(kù)存物資按品種和占用資金的多少分為重要的 A 類(lèi)，一般重要的 B 類(lèi)和不重要的 C 類(lèi)三個(gè)等級(jí)，針對(duì)不同等級(jí)分別進(jìn)行管理和控制的一種方法。 青海廣播電視大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 第 1 頁(yè)共 11 （二） 采用 ABC分類(lèi)法，降低存貨庫(kù)存量，加速資金周轉(zhuǎn) ABC 分類(lèi)法又稱(chēng)帕累托分類(lèi)法，是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家維爾弗雷多?帕累托首創(chuàng)的。通過(guò)培訓(xùn)，使存貨管理人員樹(shù)立起存貨的“實(shí)物與價(jià)值管理并重”、“形式與效果相統(tǒng)一”、“保證重點(diǎn)兼顧一般”的觀念。 ，嚴(yán)格存貨控制管理 企業(yè)要根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，合理確定一定數(shù)量的基本存貨為管理原則，勤進(jìn)少購(gòu)，以免大量資金積壓在存貨上，采用現(xiàn) 代存貨管理手段，及時(shí)了解追蹤存貨量的變化，詳細(xì)分析并盡量以能使存貨的存儲(chǔ)成本、存貨不足引起的短缺成本、訂貨、裝運(yùn)和提貨成本三者之和為最低時(shí)，確定企業(yè)合理的進(jìn)貨批量和進(jìn)貨時(shí)間，要盡量在各種存貨成本與存貨效益之間作出權(quán)衡，達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。 （ 4）企業(yè)加強(qiáng)存貨領(lǐng)用發(fā)出與處置的控制。其次，加強(qiáng)日常管理，嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。 （ 2）企業(yè)加強(qiáng)存貨取得、驗(yàn)收與入庫(kù)的控制。 ，發(fā)揮存貨內(nèi)控制度的作用 （ 1）企業(yè)加強(qiáng)存貨做好崗位分工的控制。 二 、 企業(yè)存在上訴