【正文】 六、胸卡制度： 1．為了統(tǒng)一公司整體辦公形象，公司特別為工作滿一周的您制作了胸卡。 4．胸卡作為公司統(tǒng)一監(jiān)制的專用辦公用品，您應(yīng)予以珍惜，不得損壞、刻意丟失或以任何理由不執(zhí)行佩帶制度。您有權(quán)提出購(gòu)買暫不具備的辦公用品，請(qǐng)您向行政部門提出申請(qǐng)。 第三節(jié) 固定資產(chǎn)的使用 一、個(gè)人計(jì)算機(jī)的使用 人事行政部門定期進(jìn)行您 個(gè)人使用固定資產(chǎn)的盤查，每次經(jīng)過盤查的計(jì)算機(jī)設(shè)備 需要您的簽字認(rèn)可，希望得到您的合作。投影儀由人事行政部門負(fù)責(zé)管理和使用安排。絕對(duì)不要關(guān)掉打印機(jī)，即使在晚上。 4． 公司已經(jīng)準(zhǔn)備好統(tǒng)一的傳真首頁(yè)，請(qǐng)您在發(fā)送傳真時(shí)務(wù)必使用，保持公司統(tǒng)一形象。 23 七、 碎紙機(jī)的使用 公司的碎紙機(jī)是為您及時(shí)銷毀與公司機(jī)密有關(guān)作廢文件使用，請(qǐng)您在使用時(shí)發(fā)現(xiàn)異樣，及時(shí)與網(wǎng)管聯(lián)系解決，不要自行修理。 第四節(jié) 車輛的管理 一、辦公車輛的使用范圍 1． 業(yè)務(wù)需求確實(shí)需要公司車輛接待客人，經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)； 2． 經(jīng)總監(jiān)以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)指定接送重要客人； 3． 財(cái)務(wù)部門人員到銀行存取現(xiàn)金； 4． 公司總裁外出辦公。 3．專職司機(jī)應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行經(jīng)常性的保養(yǎng)，以延長(zhǎng)車輛壽命、減少油耗，保持車況良好。 4．司機(jī)的郵票費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷，并符合車輛一般使用狀況，過橋、過路非均按工作需要由部門總監(jiān)或高級(jí)副總裁批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。 3． 您有權(quán)向行政部門提出購(gòu)買公司暫不具備的辦公用品。請(qǐng)您在需要協(xié)助的時(shí)候，將信件的地址、收件人員的姓名等事宜作好，并封緘好后交給前臺(tái)秘書，她將負(fù)責(zé)帖付足夠的郵票等手續(xù)，幫助您發(fā)放。 3. 任何員工不得在前臺(tái)直接撥打電話，避免影響總機(jī)轉(zhuǎn)接。 2．以下通訊費(fèi)用報(bào)銷限度僅工參考： 總裁 /高級(jí)副總裁：按月實(shí)報(bào)實(shí)銷 副 總 裁： 500 元 /月 總 監(jiān)： 400 元 /月 部門經(jīng)理： 350 元 /月 業(yè)務(wù)骨干： 300 元 /月 3．出差員工 的通訊費(fèi)用上報(bào)到總裁特別批準(zhǔn)予以報(bào)銷。 六、名片的印制 1．公司的名片由人事行政部門指定統(tǒng)一版式印制，并由前臺(tái)秘書主要負(fù)責(zé)聯(lián)系制作。 5．當(dāng)您需要再次印制名片時(shí)，請(qǐng)您將需要的時(shí)間以及相應(yīng)的變動(dòng)通知前臺(tái)秘書 七、公章的管理 1．公司的印章種類包括：公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章。 4．原則上公司不會(huì)在空白信紙上加蓋公章或在空白支票上加蓋財(cái)務(wù)章。 八、 辦公鑰匙的管理 1. 公司為每位員工盡量配備一把辦公桌鑰匙，便于保管個(gè)人財(cái)務(wù)。 第三節(jié) 安全管理 公司致力于為您提供一個(gè)健康和安全的工作環(huán)境，同時(shí)也要求您必須遵守公司制定的條例和法則，以確保工作場(chǎng)所的清潔、衛(wèi)生和保安。 如果您需要加班辦理工作，請(qǐng)您作為最后一名離開公司的員工，檢查公司的電器以及門窗的關(guān)閉，有必要請(qǐng)您與公司行政部門聯(lián)系。 2． 申請(qǐng)人辦理完上述審批手續(xù)后到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)，經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核同意后到出納處領(lǐng)款。 5） 如購(gòu)置低值易耗品在 100 元人民幣以上，但不屬于固定資產(chǎn)的用品，需要人事行政部門辦理出入庫(kù)手續(xù)報(bào)銷。 4．報(bào)銷金額在 2020 元以上的，應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部門。 一 、資金預(yù)算的內(nèi)容及編制原則： 編制預(yù)算要根據(jù)本部門的年度工作計(jì)劃，盡可能合理地預(yù)計(jì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)收入及費(fèi)用開支（包括公司總部和各地辦事處），并制定相應(yīng)的用款計(jì)劃。 三 、預(yù)算資金的使用與控制、監(jiān)督： 各部門各項(xiàng) 資金的申請(qǐng)與使用均應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)資金預(yù)算，并由本部門的主管副總裁對(duì)預(yù)算的執(zhí)行負(fù)主要監(jiān)控責(zé)任。 四 、預(yù)算外資金的使用與控制、監(jiān)督： 各部門如因特殊情況需要?jiǎng)佑妙A(yù)算外資金，需提交相應(yīng)的申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)主管副總裁、高級(jí)副總裁、總裁批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)備案。 2. 部門經(jīng)理和部門經(jīng)理級(jí)別以下人員出差原則上交通工具為火車（硬臥），如因特殊情況確實(shí)需要乘坐飛機(jī)的需經(jīng)總裁審批。 28 （ 2） 出差地區(qū)為其他地區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)為：住宿費(fèi)： 300元 /天，飲食費(fèi)為 120元 /天，出差補(bǔ)助為 150元 /天。 （ 2） 出差地區(qū)為其他地區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)為：住宿費(fèi)： 150 元 /天，飲食費(fèi)為 60元 /天，出差補(bǔ)助為 70元 /天。 （ 2） 部門經(jīng)理（含部門經(jīng)理）級(jí)別以下人員：出差地區(qū)為省會(huì)及其他發(fā)達(dá)地區(qū)的大城市標(biāo)準(zhǔn)為 50元 /天，出差地區(qū)為其他地區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)為 30元 /天。 一、固定資產(chǎn)的范圍： 1. 使用期限在一年以上的主要 工作經(jīng)營(yíng)用設(shè)備、器具。 29 2） 申請(qǐng)部門應(yīng)根據(jù)經(jīng)過批準(zhǔn)的預(yù)算編制詳細(xì)的固定資產(chǎn)采購(gòu)清單及相應(yīng)的用款計(jì)劃，經(jīng)主管副總裁審批后交財(cái)務(wù)留存一份。如合同規(guī)定需預(yù)先付款則采購(gòu)人憑申購(gòu)單、購(gòu)銷合同等到財(cái)務(wù)填寫借款單辦理借款或預(yù)付款手續(xù)。 3） 申請(qǐng)人持經(jīng)采購(gòu)人確認(rèn)的固定資產(chǎn)申購(gòu)單按如下標(biāo)準(zhǔn)辦理審批手續(xù)：金額在20200 元以上由總裁審批；金額在 1000 元至 20200 元由執(zhí)行總監(jiān)審批；金額在1000 元以下由主管副總裁審批。驗(yàn)收時(shí)應(yīng)首先比較所收商品與申購(gòu)單上的要求是否相符，然后再盤點(diǎn)、檢查商品有無損害。如合同規(guī)定需預(yù)先付款則采購(gòu)人憑申購(gòu)單、購(gòu)銷合同等到財(cái)務(wù)填寫借款單辦理借款或預(yù)付款手續(xù)。填寫完畢后交采購(gòu)人員（由公司指定，以下同）。 4） 申購(gòu)單經(jīng)主管副總裁處審批簽字后交采購(gòu)人員（由公司指定 ,以下同）進(jìn)行采購(gòu)。 二、購(gòu)置固定資產(chǎn)的管理辦法： 1. 工程用固定資產(chǎn)的申購(gòu)： 1） 申請(qǐng)部門要編制本部門購(gòu)置工程用固定資產(chǎn)的預(yù)算。 2. 部門經(jīng)理（含部門經(jīng)理）級(jí)別以下人員在派住期間發(fā)生的餐費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)自理，同時(shí)按每天 150元發(fā)放補(bǔ)助。 2. 副總裁級(jí)別以下人員實(shí)行交通費(fèi)補(bǔ)貼，對(duì)其實(shí)際發(fā)生的交通費(fèi)不再予以報(bào)銷（往返機(jī)場(chǎng)的出租車費(fèi)單算）。 （ 2） 出差地區(qū)為其他地區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)為：住宿費(fèi)： 200元 /天，飲食費(fèi)為 80元 /天，出差補(bǔ)助為 80元 /天。 1. 總裁、副總裁每天的食宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。 第三節(jié) 出差費(fèi)用管理辦法 為了規(guī)范本公司出差費(fèi)用的管理，本著節(jié)約開支、注重實(shí)際的原則特制定本辦法。各部門應(yīng)定期向財(cái)務(wù)匯報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況，對(duì)實(shí)際與預(yù)算之間的差異要作出詳盡分析。 二 、各部門資金預(yù)算方案的確定 : 各部門的預(yù)算經(jīng)主管副總裁審批后匯總至公司進(jìn)行統(tǒng)籌安排、協(xié)調(diào)，然后將經(jīng)調(diào)整、確認(rèn)后的預(yù)算方案下達(dá)各部門執(zhí)行，同時(shí)交財(cái)務(wù)備案。除了緊急的報(bào)銷情況以外，每周只報(bào)銷一次。 3．報(bào)銷人持經(jīng)審批的費(fèi)用報(bào)銷單到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷，經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核同意后予以報(bào)銷。 3） 業(yè)務(wù)招待費(fèi)：應(yīng)列明宴請(qǐng)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、參加人及金額等。本辦法所指費(fèi)用開支不包括固定資產(chǎn)的購(gòu)置，該項(xiàng)開支的管理按照公司有關(guān)制度執(zhí)行。及時(shí)向您的主管、總監(jiān)或人事經(jīng)理報(bào)告任何人事故或損傷以及任何財(cái)產(chǎn)的損失。 2. 公司行政部門為保證管理便利，每一把鑰匙均有備用件，以便在緊急時(shí)刻協(xié)助您的開啟。 6． 財(cái)務(wù)章在使用權(quán)限以外或必須攜帶外出時(shí)，需由高級(jí)副總裁簽字認(rèn)可。 2．公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件均由人事行 政部總監(jiān)進(jìn)行保管。 3．在您工作的一周后，請(qǐng)您將您的英文姓名、手機(jī)號(hào)碼、其他印制要求，及時(shí)通知行政部門的前臺(tái)秘書，人事行政部門將會(huì)在 5 天內(nèi)將您的名片送到您的手上。 五、電子郵件的使用 電子郵件應(yīng)主要以工作需要出發(fā)為主，盡量避免用工作時(shí)間發(fā)送、接收個(gè)人郵件。 5. 如果您由于工作的原因，需要撥打長(zhǎng)途業(yè)務(wù)電話，請(qǐng)您在得到部門主管或總監(jiān)的簽字同意使用之后，將您需要聯(lián)系的客戶姓名、電話號(hào)碼、公司名稱、客戶職位以及相關(guān)內(nèi)容、您個(gè)人的要求，交給前臺(tái)秘書小姐，并協(xié)助前臺(tái)小姐做好登記，請(qǐng)她代您接通電話后及時(shí)轉(zhuǎn)接給您。 三、 電話的使用 1. 公司盡量為每位員工，特別是工作比較重要的員工準(zhǔn)備一部分機(jī)電話。 5． 您將被通知可以到前臺(tái)秘書處領(lǐng)用您所需的辦公用品了。 第四節(jié) 非固定資產(chǎn)的管理 一、辦公用品的領(lǐng)用、購(gòu)買管理 1． 在您進(jìn)入公司的第一天，公司為您準(zhǔn)備了必要的辦公用品，請(qǐng) 您愛惜使用。 2．專職司機(jī)由于未能遵守國(guó)家或北京市道路交通管理規(guī)定而發(fā)生類似扣分、罰款的情況，由司機(jī)個(gè)人承擔(dān)，公司不予報(bào)銷。 2．車輛確實(shí)需要維修，需要填寫維修申請(qǐng)單，經(jīng)人事行政部批準(zhǔn)后，方可送修理廠。 九、 微波爐的使用 公司為經(jīng)常加班的員工準(zhǔn)備使用的。 五、復(fù)印機(jī)的使用 公司目前具備一部復(fù)印機(jī)，由于各個(gè)部門均需要大量復(fù)印的工作，請(qǐng)您在復(fù)印文件時(shí)，操作遵守規(guī)則。 2． 您在發(fā)送傳真時(shí)，請(qǐng)您與前臺(tái)秘書協(xié)作，或您自己發(fā)送或在前臺(tái)秘 書方便的時(shí)候，由她替您發(fā)送，請(qǐng)您一定標(biāo)明對(duì)方的傳真號(hào)碼、接收件人姓名。 3． 投影儀在使用過程中，如果發(fā)現(xiàn) 異樣，請(qǐng)您及時(shí)通知專門負(fù)責(zé)人協(xié)助處理。特別需要的原因，需要由公司高級(jí)副總裁簽署同意意見。 八、特殊情況的處理： 1．防火 ? 如 果您在辦公區(qū)域發(fā)現(xiàn)火警，您有義務(wù)撥打 119 電話報(bào)警 ? 如果您認(rèn)為火勢(shì)可以處理，應(yīng)及時(shí)利用辦公區(qū)域或大廈的消防設(shè)備撲滅火源，保證公司財(cái)產(chǎn) ? 如果火勢(shì)已經(jīng)較大，您應(yīng)該在組織下順序通過樓梯離開辦公區(qū)域或大廈，千萬不要使用電梯。 七、辦公用品管理制度； 公司在您進(jìn)入公司的第一天，就已經(jīng)為您準(zhǔn)備了必需的辦公用品，希望您能夠愛惜使用。 2．如果您上班時(shí)間不佩帶胸卡，一律視為不遵守公司工作紀(jì)律，以個(gè)別警告論處，連續(xù)兩次以上不聽從警告者，予以適當(dāng)現(xiàn)金罰款，罰款現(xiàn)金作為各部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)暫存儲(chǔ)于人事行政部門。如果使用發(fā)生碰撞，由前臺(tái)秘書根據(jù)會(huì)議時(shí)間的緩急做統(tǒng)一安排。前臺(tái)秘書電話通知被訪者到前臺(tái)接待，并由前臺(tái)秘書做登記內(nèi)容。 二、辦公語(yǔ)言： 辦公室作為全體員工工作的地方，您應(yīng)遵守以下規(guī)定： 1． 辦公室禁止大聲喧嘩、 2． 辦公室言語(yǔ)禁止不文明的詞匯 3． 公共辦公區(qū)禁止大聲討論與其他員工無關(guān)的議題，共同的討論或電話會(huì)議，可以在會(huì)議室或其他房間進(jìn)行。 三． 保留文檔送交人事行政部之前，部門內(nèi)部應(yīng)按照公司統(tǒng)一編號(hào)進(jìn)行歸整，標(biāo)明文檔時(shí)間、文檔內(nèi)容、文檔對(duì)象、文檔發(fā)布人、文檔接受人以及文檔目的 四． 人事行政部定期將公司所有文檔軟件制作成光盤保存。 5. 人事行政主管根據(jù)考勤計(jì)算出員工當(dāng)月 1日至 31日薪金收入。 五、考勤管理流程 1. 員工在遲到、病假、事假、休假等原因，及時(shí)向前臺(tái)秘書請(qǐng)假。 考勤記錄作為員工年度考核、加薪、升職、獎(jiǎng)勵(lì)等方面的一個(gè)重要依據(jù)。 2．如果您因特殊原因出勤而未打卡，請(qǐng)您當(dāng)日以書面形式說明原因，經(jīng)您的主管或總監(jiān)審批后，遞交考勤統(tǒng)計(jì)員備案；部門主管出勤而未打卡者，應(yīng)及時(shí)以書面形式說明原因，經(jīng)總裁辦主任審批后由本人遞交考勤統(tǒng)計(jì)員保管，月終匯總到總裁辦存檔。 第三章 行政管理 第一節(jié) 考勤管理制度 一、 您的工作作息時(shí)間： 每周一至周五：上午 9： 00 12： 00 ；下午 1： 0 6： 00；（ 8 小時(shí)工作制） 二、 打卡制度： 公司員工考勤實(shí)行打卡制，由人事行政部安排專門人員 前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)考勤工作。 第十八節(jié) 離職手續(xù) 原則上我們不希望您離開公司，但是對(duì)于您的其他選擇我們將十分尊重，下面相應(yīng)的程序?qū)椭k理離職手續(xù)： 1． 您應(yīng)向您的主管或總監(jiān)說明您離職的理由，并同時(shí)向人力資源部門做離職書面申請(qǐng)表，并填寫后上交人事行政部。您如有關(guān)工作 或公司方面的意見，應(yīng)首先與您的直接主管懇談。 (SPEAK UP) “ SPEAK UP”渠道可使您在毫不牽涉您主管的情況下，獲得高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)您關(guān)心 問題的答復(fù)。所有面談?dòng)懻搶⒎诸惣刑幚恚槐┞睹嬲務(wù)叩纳矸?。該?jīng)理的職位 通常高于您的主管，亦可能是您的主管的主管或是不同部門的總監(jiān)人員。手機(jī)、尋呼機(jī)如于即日上繳公司，所有費(fèi)用由本公司繳納；如不即日 辦理，后期產(chǎn)生的一切費(fèi)用由解聘人自行承擔(dān)。公司將依照其在公司服務(wù)年限，每滿一年支付一個(gè)月的基本薪金作為經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，最多不超過 12個(gè)月 (不滿一年按一年計(jì)算 )。這種非自愿解除合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償應(yīng)符合勞動(dòng)法有關(guān)法規(guī)。 2） 試用期后 在以下的情況下，公司可主動(dòng)解除聘用合同或不再續(xù)約： ? 經(jīng)個(gè)人業(yè)績(jī)計(jì)劃改進(jìn)之后，員工仍不能按照該計(jì)劃的范圍完成其任務(wù)要求。 第十六節(jié) 解雇制度 17 一、自愿解除合同 (辭職 ) 您有權(quán)向公司提出解除勞動(dòng)合同。 7. 處分的審批權(quán)限 1） 警告處分由上級(jí)部門主管批準(zhǔn)生效； 2） 嚴(yán)重警告處分由總監(jiān)批準(zhǔn)生效； 3） 最后警告處分由高級(jí)副總裁批準(zhǔn)生效； 4） 解除合同處理由人事行政部審核，根據(jù)您的職務(wù)級(jí)別報(bào)請(qǐng)高級(jí)副總裁批準(zhǔn)生效。 二、處分 1. 輕度違紀(jì)者，可給予警告處分； 2. 連續(xù)三次輕度違紀(jì)者將給予嚴(yán)重警告處分； 3. 重度違紀(jì)給予嚴(yán)重警告處分； 4. 累計(jì)兩次重度違紀(jì)者將給予最后警告處分； 5. 嚴(yán)重違紀(jì)給予最后警告處分。 1） 年終獎(jiǎng)：公司對(duì)某些做出特殊貢獻(xiàn)的員工發(fā)放年終獎(jiǎng)，具體金額根據(jù)貢獻(xiàn)大小由公司決定；對(duì)受聘不足一年者，是否發(fā)放年終獎(jiǎng)，由公司