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正文內(nèi)容

檔案綜合管理辦法(文件)

 

【正文】 檔案的借閱,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度。第二十一條 職工調(diào)動(dòng)工作,必須在歸還所借檔案后,方可調(diào)離;檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)在離職前辦好交接手續(xù)。第二十二條 檔案室要定期對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定、銷(xiāo)毀。監(jiān)銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀檔案清冊(cè)上簽字。(二)批準(zhǔn)恢復(fù)或新成立的機(jī)構(gòu),應(yīng)從正式行文批準(zhǔn)之日起單獨(dú)立卷、歸檔。第二十五條 檔案室每年組織檔案考核工作,對(duì)本所各部門(mén)檔案工作進(jìn)行考核,并實(shí)行獎(jiǎng)懲。第二十六條 本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。(二)對(duì)違反本辦法,損毀、丟失檔案,或涂改、偽造、擅自抄錄、復(fù)印檔案資料、泄露檔案秘密,或未按規(guī)定歸檔,不按期移交檔案的部門(mén)或個(gè)人,視情節(jié)給予處罰。(一)機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)或合并時(shí),其檔案應(yīng)向檔案室移交。鑒定工作結(jié)束后,應(yīng)寫(xiě)出鑒定報(bào)告,對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案進(jìn)行登記造冊(cè),經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。外單位借閱本所檔案須先出示單位介紹信、借閱人身份證后,再按上述借閱程序辦理。第十九條 檔案室應(yīng)建立檔案登記、統(tǒng)計(jì)制度,設(shè)置登記本、統(tǒng)計(jì)薄冊(cè),對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。第十七條 保證檔案庫(kù)房?jī)?nèi)清潔,無(wú)非檔案用品;檔案排列科學(xué),整齊美觀,便于查找。第十四條 檔案室對(duì)接收的檔案應(yīng)進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)、加工、
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