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檔案綜合管理辦法-免費閱讀

2025-08-12 19:40 上一頁面

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【正文】 第八章 附則(三)各種臨時工作機構(gòu)撤銷時,其檔案材料應(yīng)向有關(guān)部門或檔案室移交。鑒定工作由檔案室負責(zé),組織有關(guān)人員成立鑒定小組對到期檔案進行審查、鑒定。本所各部門和職工個人借閱檔案應(yīng)認真填寫借閱申請表經(jīng)所辦公室主任同意,基建財務(wù)檔案借閱應(yīng)先經(jīng)計劃基建財務(wù)處處長同意,科技檔案應(yīng)先經(jīng)檔案立卷部門、科技與產(chǎn)業(yè)發(fā)展處處長同意。檔案管理人員應(yīng)經(jīng)常檢查檔案保管情況,對破損或變質(zhì)的檔案要及時修補、復(fù)制或進行其它技術(shù)處理。(一)各部門應(yīng)在每年六月底前完成檔案歸檔、編目和入庫工作。(三)組卷合理,排列有序,保持文件材料的自然形成規(guī)律和有機聯(lián)系,便于查找和利用,確保管理期限準(zhǔn)確。檔案室隸屬所辦公室,檔案室負責(zé)對全所檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),監(jiān)督指導(dǎo)。檔案綜合管理辦法本所各部門均為檔案立卷部門,其中所辦公室、機關(guān)黨委、科技與產(chǎn)業(yè)發(fā)展處、計劃基建財務(wù)處為基本立卷部門。第三章 檔案管理備考表應(yīng)有立卷人、簽字人簽字。(二)保證歸檔手續(xù)完備。第十七條 保證檔案庫房內(nèi)清潔,無非檔案用品;檔案排列科學(xué),整齊美觀,便于查找。外單位借閱本所檔案須先出示單位介紹信、借閱人身份證后,再按上述借閱程序辦理。鑒定工作結(jié)束后,應(yīng)寫出鑒定報告,對確無保存價值的
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