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檔案綜合管理辦法(存儲版)

2025-08-12 19:40上一頁面

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【正文】 檔案進行登記造冊,經分管所領導批準后方可銷毀。第二十六條 本辦法由所辦公室負責解釋。(二)批準恢復或新成立的機構,應從正式行文批準之日起單獨立卷、歸檔。第二十二條 檔案室要定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定、銷毀。第二十條 檔案的借閱,應嚴格執(zhí)行檔案借閱制度。第十六條 維護檔案安全,保證檔案庫房堅固,安裝防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫等設施。第十三條 按照規(guī)定要求和時間,將檔案編錄入庫。(二)按照本所檔案分類要求,對立卷歸檔材料進行分類。全所檔案管理員應當忠于職守,遵守紀律,具備專業(yè)知識,并接受檔案管理培訓。第二章 管理體制 第五條 本所檔案管理采用檔案室、立卷部門、檔案管理員三級管理體制。第一章 總則檔案管理員由專、兼職檔案員組成。第九條 各部門應遵守本所檔案管理制度,按照本所檔案管理辦法、保管期限表和分類方案開展檔案立卷工作,并保證檔案的安全。(四)案卷標題簡明扼要,準確概括和揭示出卷內文件主要內容和成份,并具備責任者、內容、文件名稱“三要素”。檔案移交前各立卷部門應將各類檔案收集齊全,并編制案卷目錄、全引目錄,經檢查無誤后,一次性向檔案室移交,并認真填寫移交清冊。借出的檔案,不得私自轉借、
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