【正文】 ERP2021系統(tǒng)系列操 作手冊(cè) 正規(guī)連鎖門店 —— 財(cái)務(wù)管理分冊(cè) 北京富基旋風(fēng)科技有限公司 4 第 1 章系統(tǒng)概述 系統(tǒng)功能概述 門店財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)主要用于對(duì)門店系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理。 系統(tǒng)公共界面及按鈕說(shuō)明 快捷菜單（對(duì)列表窗口） 快捷菜單，指的是能夠迅速被激活，用來(lái)執(zhí)行某些常用功能的菜單。下圖詳細(xì)介紹了這種菜單的界面以及相關(guān)的功能和操作方法： POSERP2021系統(tǒng)系列操 作手冊(cè) 正規(guī)連鎖門店 —— 財(cái)務(wù)管理分冊(cè) 北京富基旋風(fēng)科技有限公司 5 快捷菜單（對(duì)報(bào)表窗口） 快捷菜單，指的是能夠迅速被激活，用來(lái)執(zhí)行某些常用功能的菜單。下圖詳細(xì)介紹了這種菜單的界面以及相關(guān)的功能和操作方法： 激活查詢條件對(duì)話框，與 查詢 按鈕的作用相同。 按照輸入的某一字段值，定位數(shù)據(jù)項(xiàng)。 清除窗口中的數(shù)據(jù)項(xiàng)，一般是為了便于重新查詢。 切換到列表數(shù)據(jù)頁(yè)的末頁(yè)。本系統(tǒng)中的圖形分析支持單對(duì)象多指標(biāo)的縱向和橫向的分析，能夠?qū)?shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為二維、三維、分段、立體以及分段和立體結(jié)合等多種圖形格式。 對(duì)當(dāng)前報(bào)表做 ABC 分析，一般用于報(bào)表的分類 分析。 統(tǒng)計(jì)當(dāng)前報(bào)表中的數(shù)據(jù)項(xiàng)總數(shù)。然后單擊 下一步 按鈕，進(jìn)入下一步操作。 POSERP2021系統(tǒng)系列操 作手冊(cè) 正規(guī)連鎖門店 —— 財(cái)務(wù)管理分冊(cè) 北京富基旋風(fēng)科技有限公司 10 圖 251234 分析 ABC 分析是將報(bào)表中的數(shù)據(jù)項(xiàng)按照設(shè)置的比率分為 A、 B、 C 三類，并用不同的顏色顯示出來(lái)。然后單擊確定 按鈕，即可得到分析的結(jié)果。填“ 0”，則顯示全部排序數(shù)據(jù)），最后單擊 確認(rèn) 按鈕，即可得到排序結(jié)果。包括 ? 倉(cāng)庫(kù)收貨對(duì)帳表：查詢倉(cāng)庫(kù)收貨情況對(duì)帳的單據(jù) 商品對(duì)帳單查詢 POSERP2021系統(tǒng)系列操 作手冊(cè) 正規(guī)連鎖門店 —— 財(cái)務(wù)管理分冊(cè) 北京富基旋風(fēng)科技有限公司 17 ? 配送商品對(duì)帳單：查詢商品配送情況的對(duì)帳單 ? 批發(fā)對(duì)帳單：查詢商品批發(fā)情況的對(duì)帳單 ? 調(diào)撥對(duì)帳單：查詢商品調(diào)撥情況的對(duì)帳單 ? 拆分對(duì)帳單：查詢商品拆分情況的對(duì)帳單 ? 組裝對(duì)帳單：查詢商品組裝情況的對(duì)帳單 ? 損溢對(duì)帳單：查詢商品報(bào)損報(bào)溢情 況的對(duì)帳單 功能按鈕說(shuō)明： 【查詢】激活查詢條件窗口 操作說(shuō)明： 進(jìn)入窗口后，單擊 查詢 按鈕，激活查詢條件框，輸入相應(yīng)的查詢條件，并單擊 確認(rèn) 按鈕，即可執(zhí)行查詢操作。商品入庫(kù)單查詢 POSERP2021系統(tǒng)系列操 作手冊(cè) 正規(guī)連鎖門店 —— 財(cái)務(wù)管理分冊(cè) 北京富基旋風(fēng)科技有限公司 18 包括： ? 已付款商品入庫(kù)單：查詢已付款商品的入庫(kù)情況 ? 未付款商品入庫(kù)單：查詢未付款商品的入庫(kù)情況 功能按鈕說(shuō)明： 【查詢】激活查詢條件窗口 操作說(shuō)明： 參見“商品對(duì)帳單查詢”操作說(shuō)明。 部門對(duì)帳單查詢 路徑： 【門店】→【財(cái)務(wù)管理】→【業(yè)務(wù)對(duì)帳單】→【部門配送對(duì)帳單】 或【門店】→【財(cái)務(wù)管理】→【業(yè)務(wù)對(duì)帳單】→【部門購(gòu)進(jìn)對(duì)帳單】 或【門店】→【財(cái)務(wù)管理】→【業(yè)務(wù)對(duì)帳單】→【部門調(diào)撥對(duì)帳單】 或【門店】→【財(cái)務(wù)管理】→【業(yè)務(wù)對(duì)帳單】→【部門損溢對(duì)帳單】 或【門店】→【財(cái)務(wù)管理】→【業(yè)務(wù)對(duì)帳單】 →【部門批發(fā)對(duì)帳單】 或【門店】→【財(cái)務(wù)管理】→【業(yè)務(wù)對(duì)帳單】→【部門拆分對(duì)帳單】 或【門店】→【財(cái)務(wù)管理】→【業(yè)務(wù)對(duì)帳單】→【部門組裝對(duì)帳單】 界面： 如圖 25314 圖 25314 功能說(shuō)明： 用來(lái)從部門業(yè)務(wù)的角度查詢商品業(yè)務(wù)單據(jù)的對(duì)帳記錄。 柜組預(yù)銷售統(tǒng)計(jì) 路徑： 【門店】→【財(cái)務(wù)管理】→【業(yè)務(wù)對(duì)帳單】→【柜組預(yù)銷售統(tǒng)計(jì)】 界面： 如圖 25315 圖 25315 功能說(shuō)明： 用于查看門店柜組預(yù)銷售情況的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 財(cái)務(wù)報(bào)表 路徑： 【門店】→【財(cái)務(wù)管理】→【財(cái)務(wù)報(bào)表】 界面： 如圖 2532 圖 2532 功能說(shuō)明： 用于查詢門店內(nèi)部相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表。 ? 調(diào)撥明細(xì)匯總：查詢當(dāng)前門店商品調(diào)撥明細(xì)和匯總情況，按調(diào)撥時(shí)間查詢。 ? 組織機(jī)構(gòu)盈虧表：查詢當(dāng)前門店各柜組盈虧情況的匯總和明細(xì)，支持按時(shí)間、按倉(cāng)庫(kù)和按商品代碼的查詢，但時(shí)間是必選的查詢條件。 業(yè)務(wù)費(fèi)用管理 供應(yīng)商費(fèi)用管理 路徑： 【門店】→【財(cái)務(wù)管理】→【業(yè)務(wù)費(fèi)用管理】→【供應(yīng)商費(fèi)用管理】 界面： 如圖 25331 253312 POSERP2021系統(tǒng)系列操 作手冊(cè) 正規(guī)連鎖門店 —— 財(cái)務(wù)管理分冊(cè) 北京富基旋風(fēng)科技有限公司 23 圖 253311 圖 253312 功能說(shuō)明： 用于錄入供應(yīng)商的業(yè)務(wù)費(fèi)用，包括合同費(fèi)用和臨時(shí)費(fèi)用兩種。 POSERP2021系統(tǒng)系列操 作手冊(cè) 正規(guī)連鎖門店 —— 財(cái)務(wù)管理分冊(cè) 北京富基旋風(fēng)科技有限公司 24 合同中已經(jīng)定義好的供應(yīng)商費(fèi)用，是供應(yīng)商每次結(jié)算都會(huì)發(fā)生的費(fèi)用；臨時(shí)費(fèi)用是供應(yīng)商臨時(shí)發(fā)生的費(fèi)用，不一定每一次結(jié)算都有的費(fèi)用。 項(xiàng)目說(shuō)明： 【審核標(biāo)志】當(dāng)前費(fèi)用錄入單的審核標(biāo)志，分為“未結(jié)算”、“結(jié)算審核”、“已生成結(jié)算單”、“費(fèi)用審核”四種。 【新增】進(jìn)入費(fèi)用錄入窗，單擊 新增 按鈕進(jìn)入費(fèi)用錄入窗口，輸入相應(yīng)的供應(yīng)商費(fèi)用信息，單擊 保存 按鈕，保存新增的單據(jù)。 【刪除】先執(zhí)行【查詢】操作，選中要?jiǎng)h除的費(fèi)用項(xiàng)。審核后的單據(jù)不能被修改或刪除。 【 經(jīng)營(yíng)方式】供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)方式，在下拉框中選擇 操作說(shuō)明： 進(jìn)入窗口后，輸入查詢條件，然后單擊 查詢 按鈕，即可執(zhí)行查詢操作。包括商場(chǎng)的全稱、稅號(hào)、帳號(hào)、地址、電話等信息。 結(jié)算付款配置 路徑： 【門店】→【財(cái)務(wù)管理】→【結(jié)算管理】→【結(jié)算付款配置】 界面： 如圖 25342 POSERP2021系統(tǒng)系列操 作手冊(cè) 正規(guī)連鎖門店 —— 財(cái)務(wù)管理分冊(cè) 北京富基旋風(fēng)科技有限公司 28 圖 25342 功能說(shuō)明： 用于查看付款位置的配置情況。單擊 取消 按鈕，取消查詢并退出查詢條件對(duì)話框。 功能按鈕說(shuō)明： 【查詢】按輸入的查詢條件執(zhí)行查詢操作 【生成】生成選中供應(yīng)商結(jié)算單 【定位】根據(jù)查詢條件在供應(yīng)商列表中定位指定的供應(yīng)商項(xiàng) 項(xiàng)目說(shuō)明： 【本次結(jié)算日期】執(zhí)行結(jié)算的時(shí)間，作為結(jié)算條件 【付款位置】結(jié)算的付款位置，在下拉框中選擇 【經(jīng)營(yíng)公司】供應(yīng)商類別（在“總部――檔案管理 —— 供應(yīng)商檔案管理 —— 供應(yīng)商分類”中定義） 【經(jīng)營(yíng)方式】供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)方式，同一次查詢只能選擇一種經(jīng)營(yíng)方式 【供應(yīng)商】供 應(yīng)商代碼 【名稱】供應(yīng)商名稱 操作說(shuō)明： 首先在相應(yīng)的查詢條件欄中輸入相應(yīng)的值， 本次結(jié)算日期 、 經(jīng)營(yíng)方式 和 付款位置是必選的查詢條件，單擊 查詢 按鈕，查找并選中要生成結(jié)算單的供應(yīng)商項(xiàng)，單擊 生成 按鈕，生成該供應(yīng)商的結(jié)算單。審核過(guò)的結(jié)算單不能再修改或刪除。 功能按鈕說(shuō)明： 【修改】將系統(tǒng)的狀態(tài)由‘查詢’改為‘編輯’。 【上次結(jié)算日期】供應(yīng)商最近的一次結(jié)算的日期，由系統(tǒng)自動(dòng)顯示 【本次結(jié)算日 期】供應(yīng)商本次結(jié)算的日期，取結(jié)算單生成的日期 【供應(yīng)商】供應(yīng)商的代碼及名稱，由系統(tǒng)自動(dòng)顯示 【單據(jù)類別】結(jié)算單的類別，由系統(tǒng)自動(dòng)顯示，分為“經(jīng)銷結(jié)算單”、“代銷結(jié)算單”、“聯(lián)營(yíng)/租賃結(jié)算單”，分別對(duì)應(yīng)不同的經(jīng)營(yíng)方式 【審核標(biāo)志】供應(yīng)商結(jié)算單的審核標(biāo)志，分為“生成”、“審核”、“發(fā)送”、“付款”、“取消”等五個(gè)狀態(tài)。其中除了調(diào)整金額和和實(shí)際付款可以手工修改以外，其余各項(xiàng)都是由系統(tǒng)根據(jù)相應(yīng)的單據(jù)自動(dòng)計(jì)算得 出的。 【商場(chǎng)全稱】 /【商場(chǎng)稅號(hào)】 /【商場(chǎng)帳號(hào)】結(jié)算付款位置的相關(guān)參數(shù)在“結(jié)算管理 —— 結(jié)算付款配置”中定義 【商場(chǎng)地址】 /【商場(chǎng)電話】結(jié)算付款位置的聯(lián)系方式，方便供應(yīng)商與結(jié)算 付款商場(chǎng)的聯(lián)系 ? 進(jìn)貨明細(xì) （聯(lián)營(yíng)商品的結(jié)算單沒有進(jìn)貨明細(xì)） 【門店】 /【柜組】商品進(jìn)貨的門店 /柜組 【入庫(kù)單號(hào)】相應(yīng)的入庫(kù) /退廠 /調(diào)整單據(jù)號(hào) 【上次日期】供應(yīng)商在相應(yīng)柜組的實(shí)際結(jié)算日期，這個(gè)結(jié)算日期可以和單據(jù)表頭上的上次結(jié)算日期不同，對(duì)帳時(shí)以進(jìn)貨明細(xì)中的結(jié)算日期為準(zhǔn)。其中窗口的上部顯示單據(jù)匯總信息，下部顯示進(jìn)、銷費(fèi)用明細(xì)。注意：審核后的結(jié)算單不能被修改。如果要審核一批結(jié)算單，可以直接查找出要審核的結(jié)算單，在單據(jù)列表窗中單擊 批審 按鈕，完成審核操作。 供應(yīng)商結(jié)算銷售查詢 路徑： 【門店】→【財(cái)務(wù)管理】→ 【結(jié)算管理】→【供應(yīng)商結(jié)算銷售查詢】 界面： 參見“供應(yīng)商結(jié)算報(bào)表” 功能說(shuō)明： 用來(lái)查詢供應(yīng)商的結(jié)算的銷售情況的報(bào)表，可以按供應(yīng)商的該次結(jié)算的銷售明細(xì)查詢，也可以按銷售匯總查詢。 供應(yīng)商結(jié) 算臺(tái)帳 路徑： 【門店】→【財(cái)務(wù)管理】→【結(jié)算管理】→【供應(yīng)商結(jié)算臺(tái)帳】 或【門店】→【財(cái)務(wù)管理】→【結(jié)算管理】→【供應(yīng)商結(jié)算臺(tái)帳（商品部）】 界面： 參見“供應(yīng)商結(jié)算報(bào)表” 功能說(shuō)明： 用來(lái)查詢供應(yīng)商結(jié)算匯總明細(xì)情況的報(bào)表，即供應(yīng)商結(jié)算單表頭中結(jié)算款項(xiàng)的相關(guān)結(jié)算款信息的明細(xì)。支持按供應(yīng)商、按經(jīng)營(yíng) 方式、按付款位置、按審核標(biāo)志、按結(jié)算日期和按供應(yīng)商類別的多種查詢方式。 功能按鈕說(shuō)明： 【查詢】激活查詢條件窗 項(xiàng)目說(shuō)明： 【供應(yīng)商】參與結(jié)算的供應(yīng)商的代碼及名稱 POSERP2021系統(tǒng)系列操 作手冊(cè) 正規(guī)連鎖門店 —— 財(cái)務(wù)管理分冊(cè) 北京富基旋風(fēng)科技有限公司 36 【經(jīng)營(yíng)方式】供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)方式，分為經(jīng)銷、代銷、聯(lián)營(yíng)、租賃 【門店】參與結(jié)算的門店 【柜組】參與結(jié)算的柜組 【付款位置】結(jié)算付款的具體位置 【上次結(jié)算日期】最近一 次結(jié)算的日期 供應(yīng)商箱號(hào)管理 路徑： 【門店】→【財(cái)務(wù)管理】→【結(jié)算管理】→【供應(yīng)商箱號(hào)管理】 界面： 如圖 253410 圖 253410 功能說(shuō)明： 用于定義供應(yīng)商單據(jù)接收箱的箱號(hào)記錄。 【修改】選中要修改的記錄項(xiàng)，單擊 修改 按鈕，修改相關(guān)內(nèi)容。在“憑證類型定義”和“設(shè)置憑證模型”中的相應(yīng)欄 中使用。 憑證類型定義 路徑： 【門店】→【財(cái) 務(wù)管理】→【財(cái)務(wù)憑證】→【憑證類型定義】 界面： 如圖 25352 圖 25352 按取值方式定義的 SQL 語(yǔ)句，單擊可標(biāo)簽切 換窗口。新增完畢后，單擊 保存 按鈕保存增加的設(shè)置。 月初始化 路徑： 【門店】→【財(cái)務(wù)管理】→【財(cái)務(wù)憑證】→【月初始化】 界面： 如圖 25353 POSERP2021系統(tǒng)系列操 作手冊(cè) 正規(guī)連鎖門店 —— 財(cái)務(wù)管理分冊(cè) 北京富基旋風(fēng)科技有限公司 40 圖 25353 功能說(shuō)明： 用于定義財(cái)務(wù)核算月的相關(guān)參數(shù)設(shè)置，可以直接修改，然后確定。 功能按鈕說(shuō)明： 【生成】執(zhí)行數(shù)據(jù)生成操作 項(xiàng)目說(shuō)明： 【日期】生成憑證數(shù)據(jù)的日期 操作說(shuō)明： 輸入生成憑證數(shù)據(jù)的日期，選中要生成數(shù)據(jù)的憑證項(xiàng)。 POSERP2021系統(tǒng)系列操 作手冊(cè) 正規(guī)連鎖門店 —— 財(cái)務(wù)管理分冊(cè) 北京富基旋風(fēng)科技有限公司 43 功能按鈕說(shuō)明： 【生成】執(zhí)行數(shù)據(jù)生成操作 項(xiàng)目說(shuō)明： 【日期】生成憑證數(shù)據(jù)的起止日期 操作說(shuō)明： 參見“按自然日生成憑證”操作說(shuō)明。 發(fā)票管理 （在收銀部）領(lǐng)用發(fā)票 路徑： 【門店】→【財(cái)務(wù)管理】→【發(fā)票管理】→【（在收銀部）領(lǐng)用發(fā)票】 界面： 如圖 25361 253612 POSERP2021系統(tǒng)系列操 作手冊(cè) 正規(guī)連鎖門店 —— 財(cái)務(wù)管理分冊(cè) 北京富基旋風(fēng)科技有限公司 44 圖 253611 圖 253612 查找并選中要操作的發(fā)票領(lǐng)用記錄項(xiàng)，雙擊該項(xiàng)進(jìn)入發(fā)票錄入窗口。輸入查詢條件，并單擊 確認(rèn) 按鈕，即可完成查詢操作。供應(yīng)商在樓面領(lǐng)用發(fā)票后應(yīng)按照指定的發(fā)票單價(jià)，繳納發(fā)票費(fèi)用。 【新增】進(jìn)入窗口后，輸入發(fā)票領(lǐng)用的相關(guān)信息，單擊 保存 按鈕，即