【正文】 ，否則，行政人員有權拒絕。 十、本所電腦打字、復印機、傳真機對外服務時，應按規(guī)定統(tǒng)一收取服務費，并出具收費憑據(jù)，按月憑據(jù)向財務室結(jié)算，具體由打字員負責。 一、本所對公函、介紹信及調(diào)查專用證明實行審批登記制度。 五、辦案律師根據(jù)案件的需要，經(jīng)登記并就此作出說明后， 方可向辦公室領取公函、介紹信及調(diào)查專用證明。 原則上不得簽發(fā)空白介紹信和調(diào)查專用證明，有特殊情況必須經(jīng)主任或分管副主任許可方能出具。 二、負責全所人員的工作考勤，行政人員的選用考核，行政工作的調(diào)配指導，與司法行政機關和律師協(xié)會以及有關管理指導部門的聯(lián)系協(xié)調(diào)。 六、協(xié)助修訂、完善本所各項規(guī)章制度。 北京市中唐 律師事務所規(guī)章制度 30 律師事務所會計 崗位職責 一、依照《會計法》和本所財務管理制度的規(guī)定，負責本所財務記帳、核算、編制會計報表和財務分析報表。 五、負責本所固定資產(chǎn)的財務建帳、折舊工作。 北京市中唐 律師事務所規(guī)章制度 31 律師事務所出納 崗位職責 一、負責辦理律師業(yè)務的收費。 五、負責全所工作人員的工資、酬金及其他福利費的發(fā)放工作。 二、 律師助理應當遵守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律以及本所各項規(guī)章制度，完成本所規(guī)定的工作。如不訂立續(xù)聘合同，即視為解聘。 七、律師助理聘用（實習）期間，如指導律師同意與其合辦案件，酌情給律師助理一定報酬。 北京市中唐 律師事務所規(guī)章制度 33 律師事務所內(nèi)勤人員 崗位職責 一、認真做好律師事務所及律師業(yè)務往來的文件、信件、稿件、資料的登記和收發(fā)工作，根據(jù)具體內(nèi)容和時間及時轉(zhuǎn)告或處理。 五、負責收集、整理、統(tǒng)計律師業(yè)務檔案和有關資料，確保律師業(yè)務檔案的完整和規(guī)范，為律師進一步開展業(yè)務提供服務。 九、認真完成所領導交辦的其他事項。 四、負責對律師業(yè)務檔案資料的裝訂、歸檔和管理。應熟悉檔案資料，管理有序，查找迅捷。 九、應定期對檔案進行檢查和清點，應經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生，通風良好，認真做好防火、防盜、防蛀、防潮、防塵和防煙工作。 十一、檔案管理員離職或調(diào)動工 作時，應在離職或調(diào)動工作前做好檔案移交工件，辦理交接手續(xù)。 三、安排律師接待室，保證辦案律師有序、高效的工作。 北京市中唐 律師事務所規(guī)章制度 37 四、財務管理制度 律師事務所財務 管理辦法 為規(guī)范本 所財務、會計行為，根據(jù)《企業(yè)財務通則》、《企業(yè)會計準則》和《合伙律師事務所管理辦法》的有關規(guī)定，特制定本辦法。 出納因保管不善，致使現(xiàn)金或其他有價證券等遺失的，應承擔賠償責任。 五、會計人員應按規(guī)定及時報送財務報告及其他財務報表。 九、本所因需購置一切物品，實行先審批后購買的辦法購置，不得未批先買。本所人員應嚴格遵守，不得違反。 三、本所代收上述費用時，應向委托人出具正式收款票據(jù)以作憑據(jù)，并在票據(jù)上注明費用項目。 （三）門診醫(yī)療費每人每年 360 元，住院醫(yī)療費報銷辦法另行規(guī)定。 三、財務報銷范圍 （一）因公出差會議費用實報實銷。行政辦公費用應在費用發(fā)生后十日內(nèi)報銷完畢。 （二）其他費用按規(guī)定列支。 二、財務報銷的程序 （一）工作人員因公出差必須經(jīng)所主任同意，所主任因公出差必須經(jīng)合伙負責人同意，未經(jīng)同意的出差不準報銷。 北京市中唐 律師事務所規(guī)章制度 40 律師事務所財務報銷 辦法 經(jīng)合伙人會議通過，對本律師事務所的財務報銷規(guī)定如下： 一、財務報銷的內(nèi)容 （一）工作人員因公出差。 二、委托人如支付上述費用，應由本所統(tǒng)一先行代收，委托事項辦畢后，由本所與委托人再進行結(jié)算。 十一、本所應按規(guī)定設立事業(yè)發(fā)展、執(zhí)業(yè)風險、社會保障和培訓等項基金，其具體的提取比例按有關規(guī)定辦理。 七、實行律師業(yè)績月報，每位律師須于每月 2 5 日前填寫《律師北京市中唐 律師事務所規(guī)章制度 38 業(yè)務月報表》報財務室，由財務室核對后方得作為提取浮動工資的依據(jù)。按照費用開支范圍和開支標準依法納稅。 二、本所業(yè)務活動中的一切收費均由財務室統(tǒng)一負責，承辦律師不得私自收取。 五、負責公用圖書的借閱管理工作。 北京市中唐 律師事務所規(guī)章制度 36 律師事務所接待員 崗位職責 一、負責客戶和來訪人員的接待、引見。發(fā)現(xiàn)檔案丟失的，應立即向所主任報告，積極查找并采取防范措施。借用的檔案文件應在規(guī)定的期限內(nèi)歸還。 六、應將管理的全部檔案分門別類，設置檔案目錄和檔案清單。 二、負責律師事務所公用的電腦、復印機、傳真機、碎紙機等辦公設備的日常管理和保養(yǎng)工作，熟悉文印設備性能，做到操作合理，盡量避免出現(xiàn)操作不當而造成廢稿。 七、負責律師事務所日常辦公用品、勞保用品以及其他有關物品的購置、發(fā)放、登記工作，做好后勤保障服務。 三、負責律師事務所文書檔案、業(yè)務檔案、圖書、報刊、雜志的管理以及律師業(yè)務資料、卷宗表格、書籍的訂購和發(fā)放。其他律師需律師助理幫助會見、調(diào)查，應事先與該律師助理的指導律師接洽。實習期間每月生活費 2021 元，由律師事務所或其指導律師支付。聘用期間每月工資 2021 元，由律師事務所或其指導律師支付。 七、協(xié)助行政主管處理其他行政事務。 三、保守財務秘密。 七、負責辦理稅務、律協(xié)會費等各種規(guī)費的計繳工作。 三、保守財務秘密。 八 、負責全體律師會議、合伙人會議等各類會議的籌備和記錄工作。 四、辦理律師承辦案件的登記及審批工作，負責出具公函、各類介紹信函。 八、行政人員必須及時做好公函 、介紹信及調(diào)查專用證明的核銷存檔工作。回所后應及時將尚未使用的專用證明交回辦公室予以注銷。 三、本制度所稱介紹信及調(diào)查專用證明，包括律師事務所介紹信、調(diào)查專用證明、律師會見在押犯罪嫌疑人專用證明。 十二、全所人員應妥善保管、愛護本人使用的辦公用品及辦公設施，不得故意損壞或借給他人使用，如造成設施或 裝備損壞的，按價賠償或修復。稿件中如有涂改勾劃的，涂改勾劃處須清楚標明，打字稿的校對工作一 般由送稿人負責。 五、辦公室電腦和復印機等主要設備由本所行政人員管理和操作，其他人員未經(jīng)委托不得擅自動用。價值較大的辦公用品的購置，由所主任在年初時提出方案，由合伙人會議決定。 一、本制度所稱的“辦公設施”，是指本所購置的空調(diào)、辦公桌、椅、飲水機 、電話機、傳真機、電腦及軟件、復印機、打印機 等所有辦公設施和設備，以及紙張、文具等日常辦公用品。 四、已歸檔的案件，本所律師借閱的，須經(jīng)承辦律師或辦公室主任同意；本所律師、上級主管部門或外單 位需要調(diào)閱的，憑介紹信經(jīng)主任同意后，方可查閱。律師應保守在執(zhí)業(yè)活動中獲悉的 當事人隱私、商業(yè)秘密和其他秘密。 七、員工在臨時離開辦公室或到食堂用餐時，須關好房門，以防丟失物品。 三、上班時間不得串門閑聊，打瞌睡，不能在電腦上進行影音娛樂、玩游戲。 九、蓋出 的各種印章，必須位置恰當、端正，圖形清晰。對于經(jīng)辦人員領去的空白委托書、公函等要進行登記，未用完的，應及時交回。所有印章均應專門加鎖，置于牢固的柜、抽屜或保險箱內(nèi)。 三、辭退 員工因各種原因離所時，應提前一個月填具“離所申請書”呈交辦公室，核轉(zhuǎn)合伙人會議同 意后，通知辦公室為其辦理離所手續(xù)（包括填具“離所人員應辦手續(xù)清單”），手續(xù)清楚后由行政分管主任和主北京市中唐 律師事務所規(guī)章制度 23 任簽發(fā)離所證明，交辦公室發(fā)文。如工作成績優(yōu)秀者，可縮短試用時間。 北京市中唐 律師事務所規(guī)章制度 22 律師事務所員工招聘、錄用、辭退 管理制度 為規(guī)范本所員工的招聘、錄用、辭退，特制定本管理制度。 十五、律師受理、辦理法律事務，要重社會效益，既要維權，又要盡量化解矛盾，不得惡意挑撥訴訟 。 十三 、注意節(jié)約，打電話要簡明扼要，不在電話中閑聊無關話題。 十一 、向外發(fā)傳真，均須逐件登記。 九 、專職律師和工作人員，不得從事第二職業(yè)或參加其他經(jīng)營性活動。以本所名義發(fā)出的法律意見書、建議書等法律文書，應當經(jīng)所領導審核。卷宗材料外借，需經(jīng)所領導批準。 四、遵守結(jié)