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醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)(模板22篇)(文件)

2025-08-07 20:13 上一頁面

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【正文】 區(qū)環(huán)境衛(wèi)生日常檢查督促工作,保證農(nóng)村保潔工程建設(shè)工作的順利開展。同時,利用多種渠道大力提高群眾的文明衛(wèi)生意識,廣泛開展宣傳活動,“村莊是我家,保潔靠大家”的觀念逐漸深入人心。根據(jù)各村規(guī)劃選址,建有垃圾屋13間,垃圾池79間,并放置垃圾桶125個,手推車28輛。全年發(fā)放保潔村民資共106600元,年初與環(huán)衛(wèi)所簽訂合同,環(huán)衛(wèi)所每兩天一次,垃圾清運費每年89156元,環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)費30萬元。二是村民的環(huán)境意識較差,隨手亂丟垃圾、亂倒垃圾。三、20__年工作設(shè)想。一、負(fù)責(zé)協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、工作計劃。等綜合性文件材料的起草。四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各項汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作。八、負(fù)責(zé)協(xié)會有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作。二、負(fù)責(zé)協(xié)會與會員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。六、負(fù)責(zé)本會與全國各省、市旅游協(xié)會及港、奧、臺旅游協(xié)會和世界有關(guān)國家協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。十、負(fù)責(zé)協(xié)會會員的吸納、取消、獎懲等工作。十四、負(fù)責(zé)本會年度審計、年檢工作。密切聯(lián)系相關(guān)媒體,堅持公開、公平、公正的原則、加強行業(yè)自律,規(guī)范企業(yè)行為。秘書處要按照常務(wù)理事辦公會的要求,建立、健全和管理好本協(xié)會的財務(wù)工作,并定期向常務(wù)理事會或會長辦公會匯報,必要時要向理事和會員公開財務(wù)賬目。一經(jīng)批準(zhǔn)在常務(wù)理事辦公會的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助有關(guān)人員抓好實施。能獨立處理突發(fā)事件,或當(dāng)老板不在時能主動處理一些緊迫事務(wù)。完成上級交給的`其它事務(wù)性工作,任職資格:公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。參加行政例會和總經(jīng)理辦公會議,做好會議記錄,了解各項決定、決議的貫徹情況,并及時反饋信息。負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。四、協(xié)調(diào)各醫(yī)療科室醫(yī)技科室之間的關(guān)系,督促各科室制度(如病歷書寫、查房、會診、死亡及手術(shù)前后的討論等)的,深入科室,了解,保證醫(yī)療工作的順利開展,嚴(yán)防醫(yī)療差錯事故,不斷提高醫(yī)療質(zhì)量。七、負(fù)責(zé)全院的科研、教學(xué)和等工作,按時完成各項科研教學(xué)計劃。九、負(fù)責(zé)組織基層輔導(dǎo)、巡回醫(yī)療等工作。深入各科室,了解和掌握情況。負(fù)責(zé)實施、檢查全院醫(yī)務(wù)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)和技術(shù)。檢查督促各科進(jìn)修和教學(xué)科研計劃的貫徹執(zhí)行。抓好病案統(tǒng)計、圖書管理工作。工作繁雜,專業(yè)知識綜合性強。行政秘書必須熟悉學(xué)院規(guī)章制度、工作流程。職業(yè)規(guī)劃不清晰,執(zhí)行力不強。院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用。行政事務(wù)的小管家。負(fù)責(zé)本院系教職員工的考勤、考核、職稱申報工作。(3)經(jīng)費管理。(5)其它事務(wù)管理。院系內(nèi)、外交流的協(xié)調(diào)員。(2)負(fù)責(zé)接待本部門的外來辦事人員,對不宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪,需委婉拒絕。(4)行政秘書必須建立良好的人際關(guān)系,加強與教職員工的溝通,靈活處理學(xué)院、院系、教師之間的多種關(guān)系,確保院系工作的順利完成。保持良好的心態(tài),充分發(fā)揮自己的思維能力,從而巧妙地處理緊急問題。院系行政秘書需具備的業(yè)務(wù)技能包括:公文寫作能力、應(yīng)變能力、組織管理能力、表達(dá)能力、操作能力。正所謂“讀萬卷書,行萬里路”。(2)應(yīng)變能力。行政秘書得知同時生病的消息,致電關(guān)心教師的身體健康情況,主動提出援助。教學(xué)工作方面:行政秘書向?qū)W院人事處提交專任教師招聘需求報告,引進(jìn)新教師。(3)組織管理能力。(4)表達(dá)能力。語言表達(dá)能力也是行政秘書一項非常重要的基本能力,無論是傳達(dá)上級文件精神,還是協(xié)調(diào)工作,都離不開較強的語言表達(dá)能力,院系內(nèi)、外交流的逐漸增加,直接以語言表達(dá)作為處理公務(wù)活動的手段變得極其重要,提高語言表達(dá)能力,還包括普通話水平、英語口語水平以及言語措詞等。熟練計算機辦公自動化軟件的操作能力,掌握掃描儀、打印機、數(shù)碼照相機、傳真機等辦公設(shè)備的使用,推動文件、宣傳簡訊的發(fā)布速度,節(jié)省紙質(zhì)資源??v橫結(jié)合建檔工作法。橫向檔案:按教師類型建立檔案。縱橫結(jié)合建立檔案為院系領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化師資隊伍結(jié)構(gòu)提供可靠的信息基礎(chǔ),加強師資隊伍管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化。與企業(yè)單位相比,高校擁有資源豐富、時間寬裕、學(xué)習(xí)氣氛濃郁等優(yōu)勢,有助于行政秘書的自我培養(yǎng)。完善培訓(xùn)制度。激勵行政秘書發(fā)表學(xué)術(shù)論文,參與學(xué)院內(nèi)外教研科研項目,參加專題學(xué)術(shù)交流會議,組織行政秘書外出調(diào)研、考察,吸取各大高校先進(jìn)的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗。綜上所述,高校院系行政秘書是一項極具挑戰(zhàn)性的工作,既要求綜合性的專業(yè)知識,又要求全方位的職業(yè)技能。嚴(yán)格遵守部頒電路技術(shù)規(guī)程與安全規(guī)程,保證安全供電,保證電氣設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。掌握所使用的工具、量具、儀表的使用方法并精心保管,節(jié)約使用備件、材料、油料。(3)制訂所管轄設(shè)備的檢修計劃,按時按質(zhì)按量地完成,并填好記錄表格。(7)請假、補休需在一天前報告主管,并由主管安排合適的替班人。,熟練掌握大廈強弱電設(shè)備,工作原理及實操作與維修保養(yǎng)。,上班必須協(xié)同下班工作,排除故障后才能離去。39。(3)熟練掌握大廈內(nèi)的電氣設(shè)備分布情況、掌握大廈內(nèi)的低壓電氣線路各級開關(guān)的控制范圍、熟悉各種用電設(shè)備的電氣原理。(7)協(xié)助弱電工作人員進(jìn)行弱電維修工作。(二)、具體負(fù)責(zé)全院成本核算,落實各科室成本核算方案。(五)、做好以下工作:建立與登記庫存藥品明細(xì)帳,根據(jù)入庫單登記藥品入庫、當(dāng)日處方登記藥品收發(fā)、結(jié)余的數(shù)量金額,每日與收款日報表、住院部記帳醫(yī)療費中的藥品收入核對。藥品的領(lǐng)用嚴(yán)格按制度控制,對違反規(guī)定領(lǐng)用的,追查責(zé)任人員作出處理意見,報請批準(zhǔn)后執(zhí)行。藥品驗收入庫,對藥品的驗收按采購計劃控制驗收。參與物資采購的投標(biāo)、招標(biāo)工作,控制資料的采購價格,參與制定科室?guī)齑嫖镔Y的領(lǐng)用制度,對材料物資費進(jìn)行事中控制。1負(fù)責(zé)登記固定資產(chǎn)的明細(xì)帳,按類別、分布、設(shè)置明細(xì)帳,督促各科室設(shè)立各科室使用固定資產(chǎn)崗位職責(zé)。1固定資產(chǎn)入庫由會計人員和保管人員及相關(guān)的專業(yè)技術(shù)人員一同根據(jù)采購計劃驗收。(六)、廉潔奉公,秉公辦事,不徇私情,不以權(quán)謀私。1對固定資產(chǎn)的報廢清理查清原因、簽署意見,由物資主管部門報請批準(zhǔn)執(zhí)行。定期與各科室固定資產(chǎn)保管人員的明細(xì)帳核對,保證帳帳相符、帳實相符。按科室登記領(lǐng)用的低值易耗品分別登記,制定發(fā)出低值易耗品的管理制度。掌握藥品的采購價格,降低采購成本。對藥品管理及時發(fā)現(xiàn)問題,提出管理意見,報請批準(zhǔn)后執(zhí)行。保證帳帳相符、帳實相符。(三)、負(fù)責(zé)會計檔案的保管。(9)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(5)接到維修通知后15分鐘內(nèi)備齊工具材料到現(xiàn)場維修,嚴(yán)格遵守入戶維修流程,工作完成后填好《維修工作單》交工程部物料員。(1)服從領(lǐng)班的領(lǐng)導(dǎo),遵守各項規(guī)章制度,努力學(xué)習(xí)本系統(tǒng)專業(yè)知識和新技術(shù),不斷提高業(yè)務(wù)水平。,發(fā)現(xiàn)不正常現(xiàn)象,應(yīng)及時進(jìn)行處理,處理不了的應(yīng)做好記錄,不得隱瞞故障現(xiàn)象。,出現(xiàn)故障時無條件迅速返回機房配合工作。(9)搞好班內(nèi)外清潔工作。(5)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備管理制度,做好日夜班的交接班工作。(1)嚴(yán)格遵守公司員工守則和各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,除完成日常維修任務(wù)外,有計劃地承擔(dān)其他工程任務(wù)。認(rèn)真填寫電氣設(shè)備大、中修記錄(檢修項目、內(nèi)容、部位、所換零部件、日期、工時、備件材料消耗等項)積累好原始資料。醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇二十一負(fù)責(zé)本公司、本車間的高、低壓線路、電機和電氣設(shè)備的安裝、修理與保養(yǎng)工作。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺,共同探討工作中的難題和對策。行政秘書崗前培訓(xùn)包括行政管理學(xué)、普通語言學(xué)、高等教育學(xué)和心理學(xué)等相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。瀏覽圖書館的紙質(zhì)圖書和電子書籍,補充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識。作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書,不僅僅依賴于外界的培育,關(guān)鍵在于自身建設(shè)??v向檔案:以教師個體為單位,建立業(yè)績檔案。為宏觀的教學(xué)決策、微觀的教學(xué)管理及教學(xué)科研服務(wù),為創(chuàng)新教學(xué)方法,深化教學(xué)研究,提高教學(xué)質(zhì)量作出貢獻(xiàn)。高校院系行政秘書工作繁雜,專業(yè)知識綜合性強,因而行政秘書必須改善工作方法,多謀善斷。操作能力指計算機的操作能力和辦公室設(shè)備的使用能力。無論是信息、宣傳、調(diào)研等工作,還是處理公文,都離不開文字表達(dá)?!皸l條道路通羅馬”,什么是最佳的辦法?在管理工作中,行政秘書要講究處事策略,判斷出最佳方法,合理分配工作任務(wù),并堅持果斷地實行,成為智慧型的組織管理者?;疾〗處煟硇钠v,無微不至的關(guān)懷,為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量。院系行政秘書與患病教師保持電話聯(lián)系,密切關(guān)注教師身體狀況。高校教師請假、離職等異動工作狀態(tài),影響了教學(xué)工作的正常運行。公文寫作的語言要求莊重樸實,準(zhǔn)確精練。公文寫作要在“學(xué)”、“練”、“改”三個環(huán)節(jié)上狠下功夫。加強業(yè)務(wù)技能。良好的心態(tài)。(3)負(fù)責(zé)學(xué)院各職能部門通知的傳遞工作,及時轉(zhuǎn)發(fā)到院系教職員工。因此,行政秘書是高校院系內(nèi)、外交流的形象窗口。做好各種信函、報紙、雜志、學(xué)術(shù)期刊的收轉(zhuǎn)傳閱工作。(4)檔案管理。根據(jù)教學(xué)、科研及其他工作的需要,填報維修、添置辦公用品的計劃,領(lǐng)取和發(fā)放辦公用品及備品,以保證正常教學(xué)的需要。(1)人事管理。其次,強化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書工作效率的重要途徑。高校行政秘書對自己的職業(yè)前景充滿困惑,職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生。拓展與工作緊密聯(lián)系的學(xué)科知識。院系行政秘書隊伍中,包括秘書、計算機、數(shù)學(xué)、化學(xué)等各類專業(yè)畢業(yè)的人員。醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇二十高校院系行政秘書是一個平凡的工作崗位,涉及教育學(xué)、管理學(xué)、語言學(xué)、社會學(xué)等多種學(xué)科。督促檢查藥品、醫(yī)療器械的供應(yīng)和管理工作。協(xié)助人事科做好衛(wèi)生技術(shù)人員的
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