20xx機(jī)關(guān)檔案工作自查報(bào)告2 (文件)
【正文】 、經(jīng)費(fèi)緊張，檔案室硬件建設(shè)存在較大差距。
另外，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，定期邀請(qǐng)檔案局專業(yè)人員來(lái)我局幫助指導(dǎo)，以帶動(dòng)我
局檔案管理水平的不斷提高。同時(shí)，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理
工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以分管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、綜合部經(jīng)理分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各部門(mén)協(xié)助抓的四
級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。 為使公司檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。 ㈣做好歸檔工作，確保案卷質(zhì)量。歸檔后的檔案門(mén)類齊全，結(jié)構(gòu)合理，為我公司檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基
礎(chǔ)。目前，我公司新建綜合樓處于初建狀態(tài)，具體經(jīng)辦人
員職責(zé)尚未健全，相關(guān)的基建資料由于前期沒(méi)有專人負(fù)責(zé)保管，造成少量資料丟失的現(xiàn)象發(fā)
生。一要靈活利用檔案開(kāi)展編研工作；二是要靈活運(yùn)用檔案開(kāi)展調(diào)研，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策；
三是要靈活運(yùn)用檔案解決難題，服務(wù)機(jī)關(guān)和基層。 ㈣堅(jiān)持落實(shí)好建立健全的各種規(guī)章制度，把問(wèn)題解決在檔案歸檔之前，保證每年歸檔工
作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。
二、強(qiáng)化宣傳培訓(xùn)，增強(qiáng)全員檔案管理意識(shí) 為了增強(qiáng)廣大干部職工檔案意識(shí)和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，我中心采取多種方式，加強(qiáng)檔案知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平；組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習(xí)參觀，取長(zhǎng)補(bǔ)短，進(jìn)一步提高檔案管理水平。
四、加大投入力度，完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè) 基礎(chǔ)扎實(shí)是工作取得成績(jī)的根本保證，檔案管理工作也不例外。檔案室安裝有鐵窗防盜門(mén)，保證了庫(kù)房的安全。
五、注重開(kāi)發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值 為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為中心工作服務(wù)，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗指南、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等，做到臺(tái)帳清晰規(guī)范。我中心已于今年3 月份向貴局提交檔案室升級(jí)計(jì)劃表，預(yù)計(jì)
今年年底可對(duì)我中心的檔案室進(jìn)行定級(jí)的檢查驗(yàn)收。
附：廣西壯族自治區(qū)機(jī)關(guān)檔案工作檢查細(xì)則
南寧市城市應(yīng)急聯(lián)動(dòng)中心
二〇一〇年六月二十八日
22 。 綜上所述，我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績(jī)，但與上級(jí)的要求相比，還存在一定的差距。
六、積極開(kāi)展檔案室的定級(jí)工作 為使中心檔案管理工作水平達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，我中心自2020 年7 月份以來(lái)組織相關(guān)人員對(duì)我中心的各種門(mén)類檔案進(jìn)行清理、立卷、歸檔以及上等級(jí)的申報(bào)準(zhǔn)備工作。 綜合檔案室配備了一臺(tái)計(jì)算機(jī)和打印機(jī)，并購(gòu)買(mǎi)了超越2000 文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門(mén)檔案分類目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索目錄。 在辦公用房緊張的情況下，中心領(lǐng)導(dǎo)仍然堅(jiān)決劃出一間辦公用房作為檔案室。并嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處，從而使我中心在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理，按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理，排列上架。在號(hào)召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上，利用學(xué)習(xí)日，開(kāi)展檔案管理知識(shí)集中學(xué)習(xí)，廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，更新觀念，強(qiáng)化檔案管理意識(shí)。為了落實(shí)責(zé)任，我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確檔案工作責(zé)任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎(jiǎng)懲。堅(jiān)持文檔一體化原則，充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，
逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng)，資源共享，進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
三、 整改措施：
㈠積極拓展檔案工作的深度和廣度。㈡沒(méi)有過(guò)細(xì)深入到部門(mén)及縣市分公司檢查、落實(shí)檔案的收集、整理、裝訂、立卷等工作，
普遍部門(mén)存在不認(rèn)真按時(shí)按質(zhì)量歸檔的情況，有的部門(mén)甚至根本就沒(méi)有立卷、歸檔，因此出
現(xiàn)無(wú)處查閱的現(xiàn)象，造成客戶糾紛案件，無(wú)法給案件提供有利證據(jù)。截止2020年底，綜合檔案室共收集保管各類檔案
4094件。同時(shí)建立了各種檢索體系，編制了總目錄、
分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄等。為了促進(jìn)公司檔案工作目標(biāo)管理，公司在辦公用房十分緊張的情況下，
專門(mén)擠出辦公房設(shè)立了綜合檔案室，撥出經(jīng)費(fèi)，購(gòu)置檔案柜20余節(jié)，為檔案室配置了空調(diào)、
微機(jī)、去濕機(jī)、溫濕度計(jì)等設(shè)備，基本達(dá)到了“八防”的要求。
今后工作中，我們要在縣檔案局的幫助指導(dǎo)下，努力貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、
法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，科學(xué)管理，認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作
科學(xué)化、規(guī)范化，爭(zhēng)取跨入檔案管理工作先進(jìn)單位行列。四是檔案管理信息化程度不高，一定程度上
影響了檔案作用的發(fā)揮。202020年年按照縣檔案局要求完成了現(xiàn)行文件報(bào)送任務(wù)，共報(bào)送現(xiàn)行文件100余
件。通過(guò)以上措施使我局的檔案管理工作逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。2020年局機(jī)關(guān)
搬入辦公大樓后，專門(mén)設(shè)立了文書(shū)檔案室，并撥出專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，購(gòu)置檔案柜15節(jié)，為檔案室配
置專用檔案裝具，基本適應(yīng)了檔案管理工作的需求。牢固
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