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物流采購管理制度(文件)

2025-01-17 03:57 上一頁面

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【正文】 以及重新計(jì)算安全庫存水平和經(jīng)濟(jì)采購批量,據(jù)此進(jìn)行再采購,降低庫存或?qū)崿F(xiàn)零庫存。第三章 存貨采購過程控制第7條 存貨采購過程控制按《采購過程控制制度》執(zhí)行。第2條 存貨儲存權(quán)責(zé)單位1.將存貨存放在外單位的,應(yīng)取得證明,由資材科單獨(dú)設(shè)賬進(jìn)行控制。第3條 存貨儲存原則1.存貨限量管理。第二章 存貨入庫管理第5條 購進(jìn)原材料等存貨,入庫前必須辦理入庫手續(xù)。4.填制“入庫單”一式四份。第8條 倉庫保管員全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境,堆層、搬運(yùn)等注意事項(xiàng),以及貨品的性能和一些故障及排除方法。第10條 搬運(yùn)人員在貨物搬運(yùn)完畢后,不得在倉庫逗留。第14條 存貨的存放和管理應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)并進(jìn)行分類編目,嚴(yán)格限制其他無關(guān)人員接觸存貨,入庫存貨應(yīng)及時(shí)記入收、發(fā)、存登記簿或存貨卡片,并詳細(xì)標(biāo)明存放地點(diǎn)。第18條 將各類存貨依品名、規(guī)格、批號劃定庫位,相同規(guī)格品名的存貨不能放在兩個(gè)倉庫內(nèi)。第21條 對不良品設(shè)專區(qū)擺放整齊,每箱裝有清單,載明產(chǎn)品數(shù)量、名稱、收回原因及經(jīng)辦人,待銷售部批準(zhǔn)后予以處置。第25條 倉庫保管員應(yīng)定期檢查存貨的防水、防火、防盜安全設(shè)施。第28條 嚴(yán)格遵照存貨對倉庫的貯存環(huán)境要求(如溫度、濕度等)進(jìn)行貯存保管,定時(shí)對存貨進(jìn)行清潔和整理。第32條 倉庫物資必須嚴(yán)格按照規(guī)定存放,每種存貨應(yīng)掛卡片,標(biāo)明品名、規(guī)格、型號、產(chǎn)地、單位等,并標(biāo)明現(xiàn)存數(shù)量。如有不符,應(yīng)查明原因,及時(shí)糾正處理。2.賬頁不準(zhǔn)撕毀,遇有改錯(cuò),可以劃紅線加蓋私章訂正。5.調(diào)換記賬人員時(shí),應(yīng)注明交接日期,并由移交人、接交人簽名或蓋章。第六章 附則第41條 本制度由物流采購中心制定,解釋權(quán)、修改權(quán)歸屬物流采購中心。第2條 本制度適用于公司各類原材料和輔助材料倉庫存貨的領(lǐng)用管理。第6條 倉庫保管員對出庫單進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括材料的領(lǐng)用部門、數(shù)量以及相關(guān)的審批簽字信息等,審核無誤后,才能發(fā)料。對由于違規(guī)發(fā)放材料造成材料失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失,倉庫保管員除承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失外,還要接受行政處分。第四章 附則第12條 本制度由物流采購中心制定,解釋權(quán)、修改權(quán)歸屬物流采購中心。第二章 原材料、產(chǎn)成品檢斤管理第3條 涉及原材料、成品檢斤各部門的工作職責(zé)。4. 臺秤有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)生產(chǎn)事業(yè)部維修,無法維修的臺秤應(yīng)及時(shí)更換,避免檢斤時(shí)產(chǎn)生誤差。1.進(jìn)行抽樣檢斤的要求:首先對稱進(jìn)行校檢,校檢合格可以使用。如果發(fā)現(xiàn)成品重量不足,則不允許此批產(chǎn)品入庫,此批產(chǎn)品由相應(yīng)車間補(bǔ)足重量,經(jīng)保管員抽檢合格方可入庫。; 200kg177。成品生產(chǎn)出料時(shí)100%檢斤。 存貨發(fā)放管理制度第一章 總則第1條 為了規(guī)范存貨發(fā)放管理,確保存貨發(fā)放秩序和授權(quán)審批流程的執(zhí)行,特制定本制度。2.倉庫內(nèi)所有存貨,沒有出庫單均不準(zhǔn)出庫,禁止以白條抵庫。第8條 由于客戶領(lǐng)貨人員工作不當(dāng)造成的產(chǎn)品損失,由倉庫保管員通知銷售部由責(zé)任人或客戶照價(jià)賠償。第12條 本制度自總經(jīng)理辦公會議審批之日起實(shí)施,修改時(shí)亦同。3.完整:所有盤點(diǎn)過程的流程,包括區(qū)域的規(guī)劃、盤點(diǎn)的原始資料、盤點(diǎn)點(diǎn)數(shù)等,都必須完整,不要遺漏區(qū)域、遺漏商品。2.盤點(diǎn)人:由資材科長擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作。第二章 盤點(diǎn)方式及時(shí)間第5條 盤點(diǎn)的方式存貨盤點(diǎn)一般包括四種盤點(diǎn)方式,具體如下表所示。3.盤點(diǎn)應(yīng)按順序進(jìn)行,采取科學(xué)的計(jì)量方法,每項(xiàng)財(cái)物數(shù)量應(yīng)于確認(rèn)后再進(jìn)行下一項(xiàng)盤點(diǎn),盤點(diǎn)后不得更改。第8條 臨時(shí)盤點(diǎn)1.臨時(shí)盤點(diǎn)由總經(jīng)理視實(shí)際需要,隨時(shí)指派人員抽點(diǎn)。5.根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告反映問題的重要程度分別采取上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批、自行組織調(diào)整或賬務(wù)處理。第12條 所有盤點(diǎn)事項(xiàng)都以靜態(tài)盤點(diǎn)為原則。第16條 盤點(diǎn)報(bào)告必須及時(shí)完成。第19條 計(jì)算盤點(diǎn)結(jié)果。對于盤盈的存貨及盤虧或毀損的存貨應(yīng)分清責(zé)任,及時(shí)做出書面請示,經(jīng)總經(jīng)理批復(fù)后按規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。附 件1.科隆精化存貨盤點(diǎn)明細(xì)表2.科隆精化盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表附錄1科隆精化 存貨盤點(diǎn)明細(xì)表表單號: 編制單位: 盤點(diǎn)截止日期: 年 月 日 庫房名稱: / 庫:序號物資代碼物資名稱規(guī)格型號單位賬存數(shù)量實(shí)存數(shù)量盤點(diǎn)盈(虧)數(shù)量存貨現(xiàn)狀(完好、變質(zhì)、毀損)備注原因分析實(shí)物保管部門負(fù)責(zé)人: 財(cái)務(wù): 業(yè)務(wù): 保管: 制表:附錄2科隆精化 盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表分類: 日期: 項(xiàng)次品 名物資代碼單 位賬面數(shù)量盤點(diǎn)數(shù)量差 異原 因12345678910111213141516171819202122部門負(fù)責(zé)人: 制表人: 廢損存貨管理制度第一章 總則第1條 為了及時(shí)處理廢損存貨、有效降低存貨成本、優(yōu)化廢損存貨處理流程,特制定本制度。正常報(bào)廢按“以舊換新”原則給予更換,人為原因報(bào)廢按物品價(jià)值給予相關(guān)責(zé)任人適當(dāng)處罰。5.由采購部門聯(lián)系處理報(bào)廢的生產(chǎn)輔助品、半成品。第9條 報(bào)廢申請需經(jīng)總經(jīng)理簽字審批。第2條 本制度所稱的存貨,是指公司在日?;顒?dòng)中持有的以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等,主要包括各類原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品、周轉(zhuǎn)材料等。第4條 存貨核算職責(zé)分配。第5條 存貨計(jì)價(jià)原則。存貨實(shí)際價(jià)格采用“一次加權(quán)平均法”計(jì)算第6條 計(jì)價(jià)辦法。3.發(fā)出存貨的計(jì)價(jià)方法一般采用加權(quán)平均法,即以期初存貨的數(shù)量和本期收入存貨數(shù)量為權(quán)數(shù)計(jì)算存貨的平均單位成本,據(jù)以對發(fā)出存貨進(jìn)行計(jì)價(jià)。3.委托外單位加工完成的存貨,以實(shí)際耗用的原材料或者半成品及其加工費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用,以及按規(guī)定應(yīng)計(jì)入成本的稅金,作為實(shí)際成本。(2)捐贈(zèng)方?jīng)]有提供有關(guān)憑據(jù)的,按如下順序確定其實(shí)際成本。涉及補(bǔ)價(jià)的,按以下規(guī)定確定受讓存貨的實(shí)際成本。②無同類或類似存貨市場價(jià)格的,以所接受捐贈(zèng)的存貨的預(yù)計(jì)未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值,作為實(shí)際成本。5.接受捐贈(zèng)的存貨,按以下順序確定其實(shí)際成本。1.外購存貨,以買價(jià)加運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、倉儲費(fèi)等費(fèi)用、運(yùn)輸途中的合理損耗、入庫前的挑選整理費(fèi)用和按規(guī)定應(yīng)計(jì)入成本的稅金以及其他費(fèi)用等作為實(shí)際成本。2.財(cái)務(wù)中心存貨核算人員定期到倉庫按加權(quán)平均法計(jì)算確定存貨的實(shí)際價(jià)格。公司入庫單的價(jià)格組成如下表所示。2.資材科每月向財(cái)務(wù)中心和其他有關(guān)部門報(bào)送存貨收發(fā)存明細(xì)表和存貨耗用明細(xì)表。1.公司財(cái)務(wù)中心進(jìn)行存貨的總分類核算和二級明細(xì)分類核算,存貨倉庫進(jìn)行存貨的三級明細(xì)核算。第11條 本制度自總經(jīng)理審批之日起實(shí)施,修改時(shí)亦同。第7條 會計(jì)部對擬報(bào)廢的存貨申請單進(jìn)行財(cái)務(wù)審核和折價(jià)計(jì)算。3.分廠廠長對擬報(bào)廢的生產(chǎn)輔助品、半成品進(jìn)行復(fù)核,確定其是否確已沒有使用價(jià)值。第4條 物流采購總監(jiān)、常務(wù)副總經(jīng)理對廢損報(bào)告單進(jìn)行審核,總經(jīng)理出具審批意見,物流部和會計(jì)部根據(jù)審批意見對在庫廢損存貨進(jìn)行處理。第五章 附則第23條 本制度由物流采購中心制定,解釋權(quán)、修改權(quán)歸屬物流采購中心。第20條 根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果找出問題點(diǎn),并提出改善對策。第四章 盤點(diǎn)資料管理和賬務(wù)處理第18條 資料整理。第14條 盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)問題或遇到困難,需及時(shí)匯報(bào)。第10條 負(fù)責(zé)盤點(diǎn)的有關(guān)人員在進(jìn)行盤點(diǎn)前要明確自己的職責(zé)及工作任務(wù),事先做好準(zhǔn)備。3.盤點(diǎn)的技術(shù)要求同年終盤點(diǎn)。5.盤點(diǎn)完畢,盤點(diǎn)人應(yīng)將《盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表》匯總并編制《盤存表》,《盤存表》一式兩聯(lián),第一聯(lián)由資材科自存,第二聯(lián)送會計(jì)部,供核算盤點(diǎn)盈虧金額。臨時(shí)盤點(diǎn)可以根據(jù)公司的需要隨時(shí)進(jìn)行從工作需要上劃分全面盤點(diǎn)對全部貨物逐一盤點(diǎn)部分盤點(diǎn)對有關(guān)貨物的庫存進(jìn)行盤點(diǎn)第6條 年終盤點(diǎn)1.年終盤點(diǎn)原則上應(yīng)采取全面盤點(diǎn)方式,如因特殊原因無法全面盤點(diǎn)時(shí),應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,可改變其他方式進(jìn)行。4.監(jiān)點(diǎn)人:由總經(jīng)理室派人擔(dān)任,亦可根據(jù)實(shí)際情況由總盤人授權(quán)專人擔(dān)任,監(jiān)督盤點(diǎn)工作。5.團(tuán)隊(duì)精神:盤點(diǎn)是公司全體人員都參加的核查貨物的過程,為縮短盤點(diǎn)時(shí)間,公司各個(gè)部門都必須有良好的協(xié)調(diào)配合意識,保證盤點(diǎn)工作的順利進(jìn)行。第2條 原則1.真實(shí):盤點(diǎn)所有的點(diǎn)數(shù)、資料必須是真實(shí)的,不允許作弊或弄虛作假,掩蓋漏洞和失誤。第10條 成品保管員對存貨發(fā)放過程進(jìn)行記錄,及時(shí)將出庫單于每月1日匯總交到會計(jì)部。第6條 產(chǎn)品裝車時(shí),成品保管員必須協(xié)同客戶或車主對產(chǎn)品數(shù)目、質(zhì)量清點(diǎn)確認(rèn)。第二章 存貨發(fā)放第3條 成品保管員在接到銷售內(nèi)勤部開列的出庫單后,首先明確產(chǎn)品規(guī)格、型號、等級、數(shù)量等客戶對產(chǎn)品的要求,憑出庫單到倉庫核對產(chǎn)品是否齊全,是否符合發(fā)貨要求,確認(rèn)無誤后方可組織發(fā)貨。第三章 附則第6條 本制度由物流采購中心制定,解釋權(quán)、修改權(quán)歸屬物流采購中心。2kg。第5條 原材料、成品檢斤偏差規(guī)定1.保管員對入廠合格的原料、成品進(jìn)行檢斤,凈重可允許偏差如下:20kg177。檢測其實(shí)際重量是否與標(biāo)注相符。6. 車間負(fù)責(zé)對成品檢斤,并配合保管員抽檢原材料。2. 生產(chǎn)事業(yè)部負(fù)責(zé)計(jì)量器具的定期檢驗(yàn)、管理。附 件1.科隆精化物資收發(fā) 月匯總表附錄1科隆精化 物資收發(fā) 月匯總表收(發(fā))物資單位: 年 月 日 第 頁 共 頁 序號物資名稱規(guī)格型號材質(zhì)單位數(shù) 量生產(chǎn)廠家期初數(shù)量入庫數(shù)量出(返)庫數(shù)量備 注                              小 計(jì)  合 計(jì)   編制人:原材料、產(chǎn)成品檢斤制度第一章 總則第1條 為了監(jiān)控原材料、產(chǎn)成品重量是否準(zhǔn)確,減少計(jì)量誤差。第10條 倉庫保管員及時(shí)將材料領(lǐng)用的單據(jù)交會計(jì)部。第8條 材料倉庫按“先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng)”的原則發(fā)放材料。第4條 材料使用部門領(lǐng)用材料,須填寫出庫單并辦理相應(yīng)的審批手續(xù),并憑借經(jīng)過審批的出庫單到倉庫領(lǐng)料。附 件1.科隆精化外購商品入庫單2.科隆精化產(chǎn)成品入庫單3.科隆精化物料保管卡4.科隆精化外銷產(chǎn)品出庫單5.科隆精化中間體物資出庫單6.科隆精化存貨明細(xì)賬126附錄1科隆精化 外購商品入庫單表 單 號:制單編號: 編制日期: 年 月 日 金額: 元 編號:供貨單位:供貨方交運(yùn)單:發(fā)貨日期:合同編號:驗(yàn)收單位(庫房):驗(yàn)收地點(diǎn):驗(yàn)收日期:采購類型:序號物資編碼品名及規(guī)格單位應(yīng)收實(shí)收實(shí)際損耗定額損耗超定額損耗數(shù)量單價(jià)金額數(shù)量單價(jià)金額數(shù)量金額定耗率數(shù)量金額數(shù)量金額合計(jì):車船號及備注:實(shí)物保管部門負(fù)責(zé)人:第39條
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