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物資消耗定額管理制度(文件)

2025-01-17 03:56 上一頁面

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【正文】 形狀,碼或各種不同垛型,每垛總數(shù)為5的倍數(shù),以便進行物資清點,實行“五五化”堆碼可以提高工作效率。2,魚鱗式苫蓋法:把苫蓋物由貨垛的下部向上逐次圍蓋。此法優(yōu)點是利于排水通風。 二,管理范圍本方案對物資存儲安排,物資在庫保養(yǎng),倉儲安全,庫存盤點等業(yè)務(wù)進行規(guī)范,凡有關(guān)物資存儲管理的事項均應(yīng)依照本方案處理。 (二)選擇倉庫根據(jù)物資自然屬性的不同,按照保管條件對入庫物資進行分類擺放,妥善保管,具體措施包括以下四個方面。 (三)明確物資碼放原則1,應(yīng)依據(jù)合理、牢固、定量、整齊、節(jié)省、方便的基本原則來堆碼物資。牢固:貨垛比需不偏不斜,不歪不倒,不壓壞底層物資和地坪。包裝標志一律朝外。(四)選擇堆碼方式堆碼前,做好堆垛樣式的設(shè)計工作,合理計算堆垛的占的面積和高度參數(shù),一般可參考一下四點堆碼方式。4五五化堆碼法,應(yīng)當根據(jù)物資的不同形狀,將物資碼或各種不同垛形,每垛總數(shù)為5的倍數(shù),以便進行物資清點,提高工作效率。以防止物資受到雨淋、暴曬、風沙等侵害而變質(zhì)。(2)控制倉庫溫濕度和氧氣含量。(1)控制和改善儲存條件。3,防治倉庫病蟲害的具體做法。五,物資安全管理(一)危險品的存儲保管。2,工作人員必須熟悉存儲物資的分類,性質(zhì),保管方法和倉庫防火安全制度。(二)確定盤點時間1,倉庫保管人員對所保管的庫存物資進行嚴格清點,并隨時準備接受領(lǐng)導的抽查。3,查物資保存條件是否合格。3,物資質(zhì)量受到損壞的,要查清原因,立刻采取補救措施,避免損失擴大。二,范圍本方案適用于庫內(nèi)所有物資的盤點工作。(三)盤點人和會點人1,盤點人由主盤人指派熟悉各種物資情況的人員擔任,負責第一次物資的清點并詳細記錄盤點數(shù)量。(五)統(tǒng)計員統(tǒng)計員由供應(yīng)部統(tǒng)計,計劃員單擔任,負責收集每天盤點表單,對盤點數(shù)據(jù)進行匯總,并對統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確性負責。1,清理倉庫。2,準備盤點工具盤點人員應(yīng)事先準備好盤點工作中所需的工具,如,計量工具,盤點表,筆等。抽查及監(jiān)督等。并據(jù)實填寫盤點表的第二聯(lián),若復盤數(shù)量與初盤數(shù)量不一致,則應(yīng)由初盤人員進行再次清點,以確定最終的數(shù)量。2,供應(yīng)部根據(jù)分析的原因進行相對的處理。(二)精心組織在進行全面盤點工作之前,要做好動員,培訓工作,并確保各小組根據(jù)盤點工作計劃按時完成盤點工作。3,對盤點過程中出現(xiàn)的違紀行為,嚴肅處理。四,相關(guān)人員責任(一)保管員保管員負責對所有出入口物資單據(jù)進行保管,傳遞,核對庫存,保證賬目相等,對自己管轄范圍內(nèi)的物資盤點異常負責,對因保管不善造成的損失承擔相應(yīng)責任。2,對因工作疏忽導致盤點結(jié)果出現(xiàn)異常情況的。而且差異超出容許的誤差時,應(yīng)查明產(chǎn)生異常的原因,主要原因如下:1,賬物處理系統(tǒng)的管理制度和流程不完善,導致物資數(shù)據(jù)不準確。七,盤點異常處理措施1,發(fā)生盤盈、盤虧情況后,相關(guān)人員協(xié)助保管員查出原因,有單據(jù)未入或單據(jù)未銷的必須事前說明,否則將追究相關(guān)責任人的責任。5,供應(yīng)部必須對差異處理情況進行跟蹤和落實,并將盤點異常處理反饋表報相關(guān)部室。3,屬于意外事故,天災(zāi)人禍等客觀原因造成的盤點異常,應(yīng)向保險公司索賠。3,盤點前數(shù)據(jù)資料未清點(領(lǐng)料單、借據(jù)等),導致賬面數(shù)據(jù)不準確。3,相關(guān)盤點人員對盤點差異表的數(shù)據(jù)負責,并須簽字確認。(三)主管經(jīng)理主管經(jīng)理負責供應(yīng)部的管理工作,并對物資盤點異常情況的處理建議給予批示。二,適用范圍本方案適用于物資盤點過程中出現(xiàn)的所有異常問題的處理工作。2,在盤點過程中,原則上負責盤點的各相關(guān)人員不準請假。2,根據(jù)盤點結(jié)果及領(lǐng)導的批示,保管員要辦理庫存賬目,物資明細卡的更改手續(xù),以保證帳、卡、物、資金重新相等。2,盤點結(jié)果核對盤點負責人應(yīng)及時將盤點所的庫存物資,實際數(shù)量與庫存帳且進行核對。4,填寫盤點表盤點表一般分為一式兩份,盤點人員應(yīng)將清點后的數(shù)量計于盤點表的第一聯(lián)上,另一聯(lián)供復盤人員填寫。2,人員分配在進行實地盤點時,根據(jù)編制的“物資盤點計劃安排表”展開盤點。(2)將所有單據(jù),文件,帳,卡整理就緒,未登帳的單據(jù)均應(yīng)結(jié)清。五,盤點實施(一)供應(yīng)部編制“物資盤點計劃安排表”包主管副經(jīng)理核定后組織實施。3,盤點人和會點人組成一個盤點小組,對本組的盤點的數(shù)據(jù)以準確性負責。(二)主盤人主盤人由供應(yīng)部部長擔任,主要負責安排現(xiàn)場實際盤點工作,制定現(xiàn)場盤點方案并付諸實施。交接雙方會同監(jiān)交人員實地盤存。(四)特殊問題處理1,發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量不符時,應(yīng)查明原因,并由保管員進行簽名確認。(三)實施盤點工作1,實地查點物資數(shù)量,核對帳、卡、物、資金是否對口,如有不一致及時進行處理。4,庫房內(nèi)滅火設(shè)施應(yīng)齊全,且放在易取得地方。2,定期對危害進行檢查。(2)定期對物資進行殺蟲防蟲處理。(3)利用涂油,塑料包裹,涂漆等方法除銹。(4)及時利用新技術(shù),新方法防止霉變。(三防止霉變,生銹和蟲害)1,防治物資霉腐的具體做法。檢查物資是否完整,牢固、保證物資的質(zhì)量安全,檢查時除了用感官檢查物資質(zhì)量外,還可用儀器,工具來測定物資的具體狀況。2,貨垛堆碼法,適用于有外包裝的物資或者不要包裝的大宗物資。2,物資堆碼不但要整齊,而且要保證堆碼的穩(wěn)定性,防止因碼放不穩(wěn),故導致出現(xiàn)安全隱患。這樣便于清點,便于發(fā)貨。選擇垛型必須適合于物質(zhì)性能特點,正確留出垛距通道。2,遇熱易融化,發(fā)粘,易揮發(fā)和變質(zhì)以及易燃燒爆炸的物質(zhì)應(yīng)存放在濕度較低的倉庫或?qū)S脗}庫(例如:火工品)3,對于怕熱、怕凍等濕度和濕度條件要求比較嚴格的物資應(yīng)存放于專用庫房。(一)入庫條件1,經(jīng)驗收合格且已辦理入庫手續(xù)的物資方可準許入庫。5,活動棚架苫蓋法,與圍交棚架苫蓋不同,棚架四周及頂部鋪圍玻璃鋼瓦,鐵皮等物,在棚柱底部裝上滾輪,整個棚架可治固定軌道移動。3,隔離苫蓋法:此方法與垛苫蓋法的區(qū)別在于苫蓋物不直接擺放在貨垛上,而是采用隔離物使苫蓋物與貨垛間留有空隙。1,垛苫方法:把苫蓋物直接蓋在垛面上,此方法操作簡便。2,有外包裝的物資或者不要包裝的大宗物資,采用貨垛堆碼法。4,性能相互抵觸或者相互之間容易發(fā)生反應(yīng)的物資,特別是化學品,應(yīng)分開存放,以保證庫房安全。三,庫房選擇辦法。6,盤點結(jié)束后調(diào)整看板信息。2,每一區(qū)域采用一種措施及特有的代碼。具體安排儲位,安排儲位需依據(jù)倉庫空間與儲位規(guī)劃原則。3,C類物資:存取頻率最低的物質(zhì),應(yīng)將儲位設(shè)置在較出入口較遠的貨架的一層或四層(根據(jù)重量。4,物資的種類、重量、體積、存放要求,包裝方式、平均庫存量等。(一)選擇,收集儲位規(guī)劃數(shù)據(jù),一般情況下五種。 1,縮短行動距離 2,平衡保管員工作量。(3)分類儲存,即按照物資的相關(guān)性、流動性、尺寸和重量以及物資特性來分類儲存;這樣易于管理,搬運時間少,
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