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正文內(nèi)容

物資管理系統(tǒng)操作手冊(文件)

2025-01-16 22:09 上一頁面

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【正文】 求比例進行選擇,錄入各種信息后“保存”調(diào)撥訂單,確認后“審核”。發(fā)票操作菜單:“供應鏈”-“采購管理”-“采購發(fā)票”-“維護發(fā)票”選擇正確的“業(yè)務類型”,點擊“增加”參照“庫存采購入庫單”生成發(fā)票,如下圖:在查詢出的收條中,選擇需要結(jié)算的收條,已簽字未生成采購發(fā)票的采購入庫單(收條)可以查詢出來生成采購發(fā)票,上表增加勾選框來選擇入庫單,選擇時只能整單選中,不能單選表體行點擊確定,如下圖:參照采購入庫單生成采購發(fā)票時,相同存貨的采購入庫單行需要合并生成采購發(fā)票行,即采購發(fā)票上不會有存貨相同的行;如果所選擇入庫單的待結(jié)運雜費率不一致的,生成采購發(fā)票前需提示用戶“待結(jié)運雜費率不一致,是否繼續(xù)?”,如果用戶選擇“是”則繼續(xù)生成采購發(fā)票,取第一行入庫單行的待結(jié)運雜費率帶入采購發(fā)票;如果用戶選擇“否”則返回,如下圖:生成發(fā)票,如下圖:采購發(fā)票表體增加“費用金額”頁簽,參照入庫單生成發(fā)票時從入庫單來源到貨單的“費用金額”頁簽帶入,可以修改、刪除并可以參照增加費用行,如下圖:采購發(fā)票保存后為自由狀態(tài),單擊“提交”后,如果表頭“有無誤差”值為“有誤差”,則采購發(fā)票進入提交狀態(tài),有權(quán)限的用戶可以執(zhí)行“審批”操作;如果表頭“有無誤差”值為“無誤差”,則采購發(fā)票直接進入審批狀態(tài);有權(quán)限的用戶可以執(zhí)行“棄審”操作,如下圖:采購發(fā)票表頭 “實物發(fā)票號”,可以直接輸入實物發(fā)票號,也可以點開參照框輸入多行實物發(fā)票信息,如下圖:結(jié)算操作菜單:“供應鏈”-“采購管理”-“采購結(jié)算”-“維護結(jié)算單”采購發(fā)票審批后作自動采購結(jié)算生成結(jié)算單,自動結(jié)算時需要對[待結(jié)運雜費+(一次運費—運費抵扣)+商檢費]做費用分攤,費用分攤時按發(fā)票行的發(fā)票金額比例進行分攤,在“維護結(jié)算單”中可以選擇“查詢”將自動生成的結(jié)算單查詢出來,如下圖:“采購發(fā)票”表體的“收付款協(xié)議”,采購發(fā)票審批后生成應付單時“實物發(fā)票”信息需要傳入應付單,同時根據(jù)發(fā)票表體收付款協(xié)議自動生成應付單的付款清單行,參照采購入庫單生成采購發(fā)票時控制相同存貨的入庫單行的來源采購訂單的收付款協(xié)議不同時不能生成采購發(fā)票(第一次控制,第二次不控制);如下圖:應付操作菜單:“財務會計”—“應付管理”—“日常業(yè)務”—“單據(jù)處理”—“單據(jù)管理”在“應付單”里可以查詢出自動生成的單據(jù),如下圖:. 付款計劃編制與執(zhí)行編制操作菜單:“財務會計”—“付款計劃”—“付款計劃編制”點“付款計劃編制”進行編制,點擊查詢按鈕,在彈出的窗口中選擇要編制計劃的會計期間,在“具體期間”前打勾,確定,如下圖:提示是否要生成付款計劃,如下圖:點“是”生成付款計劃,進行具體編制,如下圖:提交,審核,如下圖:執(zhí)行操作菜單:“財務會計”—“付款計劃”—“付款計劃執(zhí)行”付款計劃執(zhí)行,如下圖:在彈出的界面里,可以選擇要進行付款的供應商,并可手工輸入付款金額,如下圖:點擊“執(zhí)行計劃”,系統(tǒng)自動彈出“付款單”界面. 無編碼物資處理.. 物資需求申請審核替換無編碼物資在提報“物資需求申請”時,如果有無編碼物資需要處理,則在選擇物資界面選擇“98 無編碼物資”,如下圖:點表體顯示出無編碼物資信息,填寫“參考編碼”、“參考名稱”等信息后確定,“審核”即可,如下圖:在“物資需求申請審核”節(jié)點,如果需要對無編碼物資進行替換,可以選擇無編碼物資表體,如下圖:選擇要替換成的物資,點“替換”,將無編碼物資替換成有編碼的物資,如下圖:. 無編碼物資處理節(jié)點操作菜單:“客戶化”—“基本檔案”—“存貨信息”—“無編碼物資處理”登陸“集團”帳套,在“無編碼物資處理”節(jié)點選擇“新增”下的“來源無編碼”,將提報計劃中的無編碼物資查詢出來,如下圖:給該無編碼物資編上存貨分類等信息,“保存”,如下圖:確認無誤后“提交”,如下圖:相關負責人對處理好的物資進行“審核”,“發(fā)布”,該無編碼物資即成為有編碼物資,如下圖:3. 供應商庫存管理3.. 協(xié)議(采購訂單)生成協(xié)議操作菜單:“供應鏈”—“采購管理”—“采購訂單”—“訂單處理”—“維護訂單”選擇業(yè)務類型,自制做采購訂單,選擇“年初招標類型”等信息后“保存”,如下圖:審核協(xié)議操作菜單:“供應鏈”—“采購管理”—“采購訂單”—“訂單處理”—“維護訂單”查詢出待審核的協(xié)議,點擊“審核”按鈕。如果是參照則是參照“入庫單”或“物資需求申請”生成材料出庫單。有物資需求計劃的領用則在“增加”下面點“物資需求申請”,根據(jù)提報的計劃進行領料;無物資需求計劃的(急用料)則在“增加”下面點“自制單據(jù)”來自制單據(jù),如下圖:如果是根據(jù)計劃領料,在“物資需求申請”后查詢出提報的計劃,如下圖:選擇需領料的物資,點確定生成領料申請單,然后錄入“核算單元”、“用途”等信息后,在表體中確認是否交舊,如果交舊則將“是否交舊”勾選上,如果不是則不用選擇,錄入所有信息后,保存單據(jù),確認后審核,如下圖:. 物管科處理領用申請操作菜單:“供應鏈”—“礦級消耗”—“領用業(yè)務管理”—“領用申請單處理”根據(jù)區(qū)隊的領料申請單,處理領新\領舊。一般情況下,調(diào)出公司與調(diào)入公司均是選擇物資供銷分公司?!笆欠竦挚邸笔侵冈鲋刀愂欠竦挚郏牧弦宦蛇x擇抵扣、設備根據(jù)規(guī)定選擇。檢驗完畢的到貨單,不可以重復檢驗,如下圖:. 入庫操作菜單:“供應鏈”—“采購管理”—“到貨”—“維護到貨單”保管員查詢出驗收員已經(jīng)驗收完畢的到貨單,辦理入庫打印收條,在“到貨單”界面點“快捷入庫”辦理入庫,只有檢驗完畢的到貨單,快捷入庫按鈕才可用,才可以入庫。操作菜單:“供應鏈”—“采購管理”—“到貨”—“維護到貨單”業(yè)務科采購員在“采購管理”“到貨”“維護到貨單”中進行送貨單開單,在“維護到貨單”下“增加”選擇參照“采購訂單”生成“到貨單”,可選擇參照“計劃開單”還是“無計劃開單”,如下圖: 選擇“自定義條件”標簽頁,輸入條件,然后點擊“確定”按鈕,顯示出開單界面,如下圖:在彈出的開單窗口中選擇錄入“本次執(zhí)行數(shù)量”,“本次送貨數(shù)量”等信息,點擊確定生成到貨單,如下圖:輸入選擇待結(jié)運雜費比例等信息,如下圖:預提一次運費、商檢費等費用輸入方法:選擇“費用信息”標簽頁,點擊“行操作”—“增行”,輸入,如下圖:輸完所有信息后點“保存”,確認后點“審核”,如下圖:注:無合同無計劃開單操作菜單:“供應鏈”—“采購管理”—“到貨”—“維護到貨單”在“維護到貨單”點擊“自制”
點擊復制文檔內(nèi)容
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