撰寫匯報材料要把握三要點(diǎn)與支架安全技術(shù)方案匯編-wenkub
2024-11-23 04 本頁面
【正文】 “重”就是重點(diǎn)突出。列出不同級別的提綱，一定要注意它們相互之間的邏輯關(guān)系。邏輯關(guān)系包括：因果關(guān)系、并列關(guān)系、遞進(jìn)關(guān)系、條件關(guān)系等等。比如，向領(lǐng)導(dǎo)匯報某件事情的做法，既可以按通常習(xí)慣，先介紹干這件事情的經(jīng)過，再介紹干這件事情的結(jié)果（效果）；也可以按反常的思維習(xí)慣，先介紹結(jié)果（效果）再介紹取得這樣效果的做法?！边@就告訴我們：說同樣一件事情，如果順序安排不同，效果是不一樣的。英國文學(xué)家約翰amp。《周易》說：“言有序。匯報材料不管是供書面交流還是供口頭交流，上級組織或領(lǐng)導(dǎo)在看或聽匯報材料的時候，也在思索材料所講述的事實(shí)、所分析的問題，同樣存在一個思維過程。如果匯報材料寫得不符合思維習(xí)慣，就會讓人覺得東一榔頭，西一棒子，摸不著頭腦?！彼^“序”，就是思路有條理而不紊亂。對常規(guī)思維習(xí)慣來說，在敘述某一件事情的時候，應(yīng)在時空立體上展開。兩者比較，后者的效果更好——能先聲奪人，吸引看材料的人認(rèn)真讀下去。如果匯報材料能夠把材料之間的邏輯關(guān)系表述清楚，那就能夠幫助閱讀匯報材料者掃清閱讀的思路障礙，準(zhǔn)確把握匯報材料所要傳達(dá)的有關(guān)信息。如果上下級別的提綱是推論關(guān)系的，還要考慮它們是否具有推出的必然性。一般來說，匯報材料的內(nèi)容通常包括：工作開展情況、主要做法及成效、存在問題及今后的打算等幾個方面，但面面俱到往往事倍功半。第一，凡是符合上級領(lǐng)導(dǎo)聽匯報意圖的，就是匯報材料的重點(diǎn)。第二，凡是能夠突出自我特色的，就是匯報材料的重點(diǎn)?！疤厣辈粌H指工作成績、成功經(jīng)驗(yàn)，也包括在工作中發(fā)現(xiàn)或出現(xiàn)的新矛盾，以及對問題的新思考。匯報材料要有思想、有見解，才能夠給人以啟發(fā)，使人聽了豁然開朗產(chǎn)生興趣。數(shù)字雖然枯燥，但能增強(qiáng)材料的說服力，在說明問題上，具有用文字?jǐn)⑹鏊豢商娲淖饔?。為了讓聽者理解這個數(shù)字，如果改成：“黃河每年帶起的泥沙16億噸。抓住本質(zhì)，就要少講過程性的東西，多講實(shí)質(zhì)性的東西。三要詳略得當(dāng)。領(lǐng)導(dǎo)聽匯報最關(guān)心的是工作重點(diǎn)以及處理的結(jié)果，匯報要遵循“事不過三”原則，每談重點(diǎn)，關(guān)鍵事項(xiàng)最好只談一件，通常不要超過三件——這是許多人的經(jīng)驗(yàn)之談。用詞要做到樸實(shí)無華通俗易懂，不要使用生僻的語詞，要多用大眾語匯，盡量口語化。三、實(shí)“實(shí)”
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