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正文內(nèi)容

新員工基本知識培訓(xùn)手冊-wenkub

2022-08-20 20:08:36 本頁面
 

【正文】 優(yōu)勢的轉(zhuǎn)換,地形地物的利用; 犯罪嫌疑人的心態(tài); 11. 人與設(shè)施的有機(jī)配合: 動態(tài)突發(fā)事件的處置、偷竊、火警、停電、意外傷害; 靜態(tài)突發(fā)事件的處置,可疑物品、張貼傳單、反動標(biāo)語。 2. 解決幾種錯(cuò)誤 思想: 不搭界 多一事不如少一事 怕得罪人,怕報(bào)復(fù) 吃虧 多做多錯(cuò)必須掌握的消防工作基本內(nèi)容 3. 三懂: 懂得高層樓宇發(fā)生火災(zāi)的危險(xiǎn)性; 懂得消防措施; 懂得滅火方法。時(shí)刻牢記:業(yè)主的生命安全,則產(chǎn)安全和公司的財(cái)產(chǎn)安全,永遠(yuǎn)是第一位的。物業(yè)管理公司一般要求其承包商購買此類公共責(zé)任險(xiǎn)。物業(yè)管理公司應(yīng)為自己的職工或用戶輸此類保險(xiǎn)。具體是: 火災(zāi)、爆炸、暴雨、洪水 空中運(yùn)行物體墜落 被保險(xiǎn)人自有的供電、供水、供氣設(shè)備因天然災(zāi) 害遭受損害,引起停電、停水、停氣以致造成保險(xiǎn)財(cái)產(chǎn)的直接損失。 普通財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn) 物業(yè)管理公司自有財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn) 用戶財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)。 物業(yè)管理中的保險(xiǎn)服務(wù) 物業(yè)管理要做到全方位服務(wù),只要是用戶需要,物業(yè)管理公司有可能提供的服務(wù)都要提供。 設(shè)備事故 物業(yè)中有許多各類設(shè)備,在使用、維修和保養(yǎng)過程中都有發(fā)生意外的可能。 有利于推動物業(yè)管理工作的持續(xù)進(jìn)行。 保險(xiǎn)在物業(yè)管理中的作用 保證物業(yè)財(cái)產(chǎn)安全。 所以微笑服務(wù),是 一種職業(yè)要求,又標(biāo)志著管理服務(wù)水平的高低 .,同時(shí)也是員工本身素質(zhì)文明程度的外在表現(xiàn)。 微笑還是一種資本 。 微笑是和睦相處的 反映 。 微笑是自信的象征 。微笑只是瞬間,且不付出任何代價(jià),便使業(yè)主和同事產(chǎn)生愉悅。 注意作好記錄以示重視。 認(rèn)真傾聽了解投訴的前因 后果,保持友好,禮貌冷靜的態(tài)度。 c決不損害公司的利益 員工對業(yè)主的投訴進(jìn)行解答時(shí),必須注意合乎邏輯,不能推卸責(zé)任,隨意貶低他人或其他部門。其次應(yīng)該讓業(yè)主把話講完,然后對業(yè)主的遭遇表示歉意,還應(yīng)感謝業(yè)主對公司的關(guān)心。 a真心誠意地幫助客戶解決問題 業(yè)主投訴,說明 我們的日常管理及服務(wù)工作尚有漏洞,說明客戶的某些需求尚未被重視。同時(shí),應(yīng)該知道的是,怎樣在處理投訴的結(jié)果中得到啟發(fā),要善于發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,改正問題。 1. 處理投訴的基本原則 員工應(yīng)正確認(rèn)識投訴,客戶對物業(yè)的投訴是正常現(xiàn)象,也是客戶對我物業(yè)公司的信任再現(xiàn)。員工應(yīng)理解業(yè)主的心情,同情業(yè)主的處境,努力識別及滿足他們的真正要求,滿懷誠意地幫助業(yè)主解決問題。當(dāng)業(yè)主情緒激動時(shí),接受投訴者更應(yīng)注意禮貌,絕不能與業(yè)主爭辯。因?yàn)椴扇∵@種做法,一方面希望公司的過失能得到業(yè)主的諒解,另一方面卻在指責(zé)公司的某個(gè)部門,實(shí)際會使員工處于一個(gè)相互矛盾的地位,有損公司的利益。 從速解決權(quán)限范圍以內(nèi)的事件,超出權(quán)限的,逐級上報(bào)處理。 如果需要他人或其他部門協(xié)助,要隨時(shí)掌握事態(tài)的進(jìn)展情況。微笑是服務(wù)人員所必備的基本素質(zhì) ,我們需把微笑帶給客戶和同事的員工。一個(gè)人充分尊重自己、重視自己,有理想、有抱負(fù)、充分看到自身存在的價(jià)值,必須重視強(qiáng)化自我形象,笑臉常開。只要我們臉上充滿微笑,樂以忘憂,就會使你周邊的人們都感到愉快、安祥、融洽、平和。能夠創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會效益,和善可親的笑臉是不下本錢便能獲利的法寶。 三、 物業(yè)管理保險(xiǎn)制度 1. 物業(yè)管理與保險(xiǎn)的關(guān)系 保險(xiǎn)的概念 保險(xiǎn)是為了應(yīng)付特定的自然災(zāi)害或意外事故,通過訂立合同實(shí)現(xiàn)補(bǔ)償或給付的一種經(jīng)濟(jì)形式。保險(xiǎn)公司因業(yè)務(wù)需要掌握了大量的資料,有防范事故發(fā)生的經(jīng)驗(yàn),可以指導(dǎo)被保險(xiǎn)人消除不 安全因素,提高財(cái)產(chǎn)的安全系數(shù),保證物業(yè)的安全。物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)管理巨大的財(cái)產(chǎn),一旦蒙受災(zāi)難,物業(yè)管理公司根本無力賠償。如:漏電、漏稅、漏氣等。物業(yè)管理公司替業(yè)主到保險(xiǎn)公司投保,既方便用戶也可以收少量的服務(wù)費(fèi)。用戶財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)是指用戶在本身單位內(nèi)的財(cái)產(chǎn)。 財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)的主要除外責(zé)任 由下列原因造成的財(cái)產(chǎn)損失,保險(xiǎn)公司不負(fù)賠償責(zé)任: 自然磨損 清潔、保養(yǎng)、維護(hù)修理或修復(fù)工作過程中,因操作錯(cuò)誤引起的損失 電器或機(jī)械事故引起的電器設(shè)備或機(jī)器本身的損失 人身保險(xiǎn) 人身保險(xiǎn)是以人的生命和身體為標(biāo)的保險(xiǎn)。 公共責(zé)任險(xiǎn) 公共責(zé)任險(xiǎn),也叫‘公眾責(zé)任險(xiǎn)’。房地產(chǎn)開發(fā)公司應(yīng)在小區(qū)竣工時(shí),向物業(yè)公司交付整套小區(qū)設(shè)備的記錄,包括供應(yīng)商、設(shè)備編號、成本價(jià)、保用卡及有關(guān)資料,以方便為日后保險(xiǎn)公司用以估價(jià)和日后任何保險(xiǎn)賠償時(shí)使用。 1. 為什么要學(xué)習(xí)掌握保安基礎(chǔ)知識 住宅小區(qū)安全保衛(wèi)的重要性、復(fù)雜性、突發(fā)性。 4. 三會: 會報(bào)警; 會處理事故苗子; 會使用消防器材。 12. 日常工作的配合 保持通道暢通。 13. 安全常識 安全管理是物業(yè)管理一個(gè)重要組成部分。 觸電急救:解脫電源、迅速診斷、現(xiàn)場搶救。 堅(jiān)持內(nèi)外有別。 超越后,應(yīng)回頭向業(yè)主點(diǎn)頭以示謝意。 4. 業(yè)主正在交談,此時(shí)有急事需詢問 應(yīng)禮貌地等候在業(yè)主一旁,切忌冒然打斷業(yè)主談話。 6. 節(jié)日期間如何與客戶打招呼 在節(jié)日期間見到客戶 時(shí),應(yīng)以祝賀節(jié)日的敬語來問候客戶。 請客戶原諒,然后做自己的事或移動崗位。 ◆ 客戶受到不禮貌的待遇,要向客戶道歉。 再次感謝客戶的好意。 最后應(yīng)向客 戶表示抱歉。 引導(dǎo)客戶離開公共場所至較僻靜的地方予以勸說或解釋。 在公共場所,看見與自己相距較遠(yuǎn)的同事需溝通時(shí),應(yīng) 先走近后再輕聲交談。 16. 當(dāng)客戶用外語或方言對你講話,你聽不懂時(shí) 客戶用外語講話,你聽不懂時(shí),可請客戶稍等,然后尋找懂外語的同事幫助解決。 18. 客戶行動不便,需你幫助時(shí) 主動上前,有時(shí)準(zhǔn)備提供服務(wù)。 說話的語氣禮貌、愉快、熱情、肯定。 告訴客戶請其稍等,將他的要求告知相關(guān)部門,并取得配合。 如果客戶的投訴是無理的,地耐 心說服、解釋,請客戶諒解。 發(fā)式 ◆ 男不留長發(fā)、胡須(發(fā)腳不得蓋過耳部及后衣領(lǐng))。 2. 舉止談吐 談吐:輕聲輕氣、面帶笑容,‘請’字當(dāng)頭,‘謝’字不離口。 3. 禮儀 遇到客戶或職員應(yīng)主動招呼‘早上好、您好、再見’。 無工作需要不必主動與客戶聊天、交談、開玩笑、談與工作無關(guān)的事。 工作完畢后退出房間時(shí)向客戶說明服務(wù)工作結(jié)束,征求對方滿意與否,在無其他要求后及時(shí)退出房間,不得無故逗留、休息。 在任何場合遇到客戶提出問題和要求后及時(shí)熱情回答,及時(shí)解決做到有問必答;有求必應(yīng)(如情況不明無法答復(fù),請客戶稍候及時(shí)轉(zhuǎn)告有關(guān)部門,盡快給予答復(fù))。 無工作需要不得進(jìn)入營銷中心及小區(qū)各樓任何公共區(qū)域。 不得在公共區(qū)域內(nèi)討論內(nèi)部問題,更不可在公開場
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