汽車4s店配件入庫管理規(guī)定-wenkub
2022-12-26 22:19:14 本頁面
【正文】 《 安全數(shù)據(jù)表 》 《 備件采購入庫單 》 編制日期： 2021725 頒布日期： 2021823 填表說明：此表用于記錄對供方評價(jià)的各項(xiàng)內(nèi)容，必須確保真實(shí)、客觀。 11. 入庫過程中對于廠家更新編碼的零件，必須在電腦系統(tǒng)中 、備件進(jìn)銷存卡上明確注明替代關(guān)系等信息，為日后準(zhǔn)確發(fā)貨創(chuàng)造條件。 對于車間回收的可再利用的零件，財(cái)務(wù)主管確認(rèn)、服務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，與舊件管理員辦理交接手續(xù)后，以零成本 或修復(fù)到可再利用狀況所花費(fèi)用成本 辦理入庫。 對于集團(tuán)內(nèi)部調(diào)撥入庫的配件，應(yīng)以經(jīng)審批有效的《零件內(nèi)部調(diào)撥申請單》和調(diào)出單位的出庫單為憑證，辦理入庫手續(xù)； 對于暫無發(fā)票，無法確定配件價(jià)格而生產(chǎn)急需的配件，應(yīng)根據(jù)到貨單或其他相關(guān)單證所注明的價(jià)格（或當(dāng)前廠家配件供貨價(jià)格或歷史采購價(jià)格），采用暫估入庫方式辦理入庫， 待 取得發(fā)票明確價(jià)格后，及時(shí)作調(diào)帳處理。 打印《備件采購入庫單》后，再次核對實(shí)物、發(fā)票（或到貨清單）、存放倉位等是否一致。 4. 備件到貨驗(yàn)收包括清點(diǎn)備件數(shù)量、核對單證和檢查備件質(zhì)量。編制日期： 2021725 頒布日期： 2021823 1. 目的 規(guī)范配件入庫管理行為，嚴(yán)格把好配件入庫關(guān)，從配件進(jìn)入倉庫的最初環(huán)節(jié)開始，建立良好的庫存管理秩序，使配件入庫過程：質(zhì)量合格、憑據(jù)有效、計(jì)量準(zhǔn)確、名實(shí)相符、記錄清晰、便于追溯。 清點(diǎn)備件數(shù)量主要是核對備件的到貨數(shù)量與到貨清單上的數(shù)量是否一致，如果不一致必須認(rèn)真做好登記，及時(shí)和供貨商溝通，查明原因解決問題； 核對單證包括核對計(jì)劃單、訂單與到貨清單、發(fā)票等計(jì)量單位、數(shù)量、金額是否準(zhǔn)確無誤，發(fā)現(xiàn)問題必須及時(shí)查明原因 并 解決； 檢驗(yàn)備件質(zhì)量主要是檢驗(yàn)是否有損壞的零件，如果有損壞必須及時(shí)做到： 立即填寫《不合格品記錄表》和《供方評價(jià)記錄表》，對 檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)有損壞的備件單獨(dú)放置 在“不合格區(qū)” ； 立 即與供貨商（包括承運(yùn)商、供應(yīng)商）取得聯(lián)系，對該批零件進(jìn)行索賠； 5. 備件清點(diǎn)的同時(shí)，應(yīng)做好相關(guān)記錄工作： 在備件外包裝上標(biāo)注入庫日期，以便在發(fā)貨時(shí)做到“先進(jìn)先出” ； 對于安全件，認(rèn)真填寫《安全數(shù)據(jù)表》和《安全件清單》 ； 6. 清點(diǎn)驗(yàn)收無誤立刻辦理配件入庫手續(xù)，在配件入庫時(shí)必須做到： 入庫操作時(shí)務(wù)必認(rèn)真核對供貨商名稱、配件編碼、配件名稱、計(jì)量單位、入庫數(shù)量和金額，確保與到貨清單、采購發(fā)票等完全一致； 辦理備件入庫時(shí)，必須認(rèn)真核對備件對應(yīng)的倉位，對于沒有倉位的備件應(yīng)及時(shí)合理設(shè)編制日期： 2021725 頒布日期： 2021823 置倉位。 完成入庫操作后，應(yīng)將計(jì)劃單、備件訂單、到貨清單、《備件采購入庫單》裝訂在一起妥善保存，作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證。暫估入庫及調(diào)帳涉及的單證必須單獨(dú)存放保管，及時(shí)交本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。
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