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糧庫財務管理制度-wenkub

2022-12-26 20:58:34 本頁面
 

【正文】 資產檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。 綜合部負責糧庫廠房建筑物及其附屬設施的購置、安裝、維護和使用管理。 生產部門 負責生產廠區(qū)動力設備的購建、安裝、修理和使用管理。 二、適用范圍 本制度適用于糧庫帳下的所有 固定資產管理 。有關財務統(tǒng)計資料由財務會計機構或者會計人員提供,并經財務會計負責人審核、簽署或者蓋章。 (四)、統(tǒng)計人員必須認真學習統(tǒng)計法律法規(guī),嚴格執(zhí)行統(tǒng)計制度;刻苦鉆研統(tǒng)計業(yè)務,掌握統(tǒng)計工作技能,熟悉各項統(tǒng)計指標的含義和核算方法,按照規(guī)范的程序報送統(tǒng)計資料。 二、統(tǒng)計機構與統(tǒng)計人員 (一)、企業(yè)應當根據統(tǒng)計任務的需要在財務部門設置 11 專職統(tǒng)計人員,建立健全企業(yè)內部統(tǒng)計網絡。本制度的建立,按國家統(tǒng)計法律法規(guī)精神,結合糧庫有關文件要求進行。 (六)、 固定資產的購置建立、驗收、領用制度。 (二)、 中心糧庫固定資產全部實行歸口管理,實行誰 9 使用誰管理的原則,把固定資產管理落實到部門、個人。 9 報銷差旅費時,應提供出差期間相應票據(如住宿費、市內交通費、餐費等),以便財務部進行帳目財務處理。 出差乘坐火車,一般以硬臥為標準,如買不到硬臥票,按硬座票價的 60% 予以補助。 報批手續(xù):一般人員出差,在特殊情況下需乘飛機,必須有總經理審批同意。各單位應本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務費用,任何人不得用于除業(yè)務需要以外的個人消費。 差旅費:于返回 3 天內必須報銷,由部門經理審核票據的合理 性,并在報銷單上隨同差旅者簽字認證,后至財務核銷借款。 設備:使用人員根據發(fā)票同實物核對無誤后填寫驗收單。 ( 四 ) 、報銷手續(xù) 嚴格執(zhí)行財務報銷制度,款項支 出時填寫支出憑單并將發(fā)票交給財務。 加強報銷管理,當月帳,當月了, 25 日以后帳最遲不得超過下月 3 日。 六、 現(xiàn)金、銀行存款的盤查 (一)、 在每周完成出納工作后,由會計或總經理指定人員于每星期五下午及每月終了對出納的現(xiàn)金及銀行存款日記賬進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。 (四)、 所開出支票必須封填收款單位名稱。 4 (五)、 收支單據辦理完畢后 出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復報銷。 (三)、 庫存現(xiàn)金超過 2021 元時必須存入銀行。 對于現(xiàn)金和各種 有價證券,要確保其安全和完整,如有短缺要負責賠償。 嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認白條抵壓現(xiàn)金。 按照經濟核算原則,定期檢查,分析糧庫財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總經理提出合理化建議,當好糧庫參謀。 進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本糧庫有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經濟效益。 ( 6) 、對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。 ( 2)、 建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律。 ( 3) 、積極為經營管理服務,促進糧庫取得較好的經濟效益。 ( 7) 、完成糧庫交給的其他工作。 建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析。 妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和 其他會計資料。 建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。 三、 現(xiàn)金管理制度 (一)、 所有現(xiàn)金收支由中心糧庫出納負責。 (四)、 任何現(xiàn)金支出必須按相關程序報批。 四、 支票管理 (一)、 支票的購買、填寫和保存由出納負責。 (五)、 所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。 (二)、 出納應根據銀行存款日記帳的帳面余額與開戶 5 銀行轉來的對帳單的余額進行核對,對未達帳項應由會計編制?銀行存款余額調節(jié)表?進行檢查核對。 為了分清責任,進行部門核算,不同人員支出的業(yè)務費用不得混淆在一張報銷單上。 6 印刷費(出片費):部門憑發(fā)票,附印刷品結算單,進行核實無誤后,填寫費用報銷單,財務審核無誤后付款。憑發(fā)票填寫費用報銷單。各部門 報差旅費憑報銷單,經總經理審批后到財務核銷借款。業(yè)務招待費須有兩人以上簽字并注明時間及招待客戶名稱;加班用餐 費須有全體用餐人簽字;交通費須注明起始、地點及原 7 因;所有費用均計入部門成本。 公出到外地,可預借一定金額的差旅費。 出差期間的交際應酬費,須事先請示總經理特批。 8 職工 差旅費報銷標準 : 一般地區(qū)費用補貼標準( 80元 /天 ) 、長時間收(銷)糧駐在的縣以下地區(qū)的補貼標準食宿包干( 50 元 /天)、市區(qū)的補貼標準食宿包干( 80 元 /天)。 (三)、 固定資產折舊采用平均年限法(直線法)計提,固定資產殘值率為 5%。 (七)、 固定資產的清查,為了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。 (二)、統(tǒng)計工作的基本要求是:要保證統(tǒng)計資料的權威性、準確性和及時性,統(tǒng)計工作要為企業(yè)管理和發(fā)展服務。 (二)、統(tǒng)計員人的主要職責是: 組織、協(xié)調本單位的統(tǒng)計工作,完成企業(yè)統(tǒng)計調查和部門統(tǒng)計調查任務,搜集、整理、提供統(tǒng)計資 料; 對本單位的生產和經營情況進行統(tǒng)計分析和統(tǒng)計監(jiān)督; 管理本單位的統(tǒng)計調查表,建立健全統(tǒng)計臺帳制度,并會同有關機構或者人員建立健全原始記錄制度。 三、原始記錄、統(tǒng)計臺帳和統(tǒng)計 報表 (一)、必須建立健全與生產經營活動相適應、滿足統(tǒng)計核算和業(yè)務核算所需要的各類原始記錄,建立健全糧食統(tǒng)計臺帳,對糧食購進、銷售、加工和儲存等基礎數(shù)據計時紀錄,并保證原始記錄統(tǒng)計臺帳和統(tǒng)計報表中各項數(shù)據的記載必須真實、完整、連續(xù)、準確,字跡要清晰端正,簽字手續(xù)必須齊全。 (二)、統(tǒng)計報表和財務報表資料必須真實可靠,相同指標的口徑范圍及核算結果必須一致。 三、責任人 財務部制定此制度并頒布執(zhí)行。 糧庫儀器儀表設備應由儲運檢驗部門歸口管理。 辦公室負責糧庫運輸工具的購置、維護和使用管理。 根據使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。 建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批準,未經批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。主管部門根據?設備使用單?建立固定資產卡片,并通知使用單位。 糧庫對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式,設備主管部門根據設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低于設備的折余價值,對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經理簽字方可處理,辦理有關財務手續(xù)。 ( 2)、不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。 凡經批準報廢的固定資產不能繼續(xù)在生產線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。 (七)、固定資產的清查 為了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。 科學而合理的組織好物資供應工作,是保證企業(yè)生產經營活動正常進行的前提條件,加強物資管理,是改善企業(yè)各項技術經濟指標,取得良好經濟效果的重要環(huán)節(jié),加強物資管理會增強企業(yè)自身消化能力。 (三)、節(jié)約物資消耗,創(chuàng)造合理利用物資的條件,監(jiān)督和促進生產過程中合理地使用物資,降低物資消耗。倉庫管理是企業(yè)物資管理工作的重要組成部分,做好倉庫管理工作,可以協(xié)調物資供應的階段性和生產連續(xù)性之間的矛盾,對于保證物資供應計劃的實現(xiàn),合理儲存,回收節(jié)約物資,加速流動資金的周轉和降低產品成本等起著重要作用,對于企業(yè)能否按時、按質、按量配備成套的供應物資,保證企業(yè)均衡的組織生產有著直接影響。 (二)、物資妥善保管,做到合理存放、維護、保證數(shù)量準確、質量不變、減少損耗、杜絕積壓浪費、降低儲存費用、提高倉庫管理的效益,按照不同的性質、規(guī)格、性能和形狀等實行科學合理的擺放,便于發(fā)放、清點、查帳。 (三)、檢查物資的質量狀況。 物資的計劃及采購 各部門要根據生產情況所需材料計劃,填寫采購計劃單,必須提前半個月上報,經主管領導同意,然后報請庫領導批 示后統(tǒng)一組織采購。 物資的領退 ( 1)、屬于生產用料,按審批的計劃或定額填寫領料單,驗明品名,規(guī)格、型號、計量單位、數(shù)量、用途等,屬計劃外物資須經主管領導批準才能發(fā)貨,否則,物資管理人員拒絕開票發(fā)貨。汽車配件及油料等由司機輸領料手續(xù)。 ( 3)、保管人員必須按規(guī)定的手續(xù)和制度辦事,對手續(xù)不全,不符合制度的制度的現(xiàn)象,有權制止并向領導 22 反映,對所管物資應細致,加強責任。 (四)、企業(yè)負有支付職工勞動報酬、為職工提供勞動 和生活條 件、保護職工合法勞動權益等義務,同時享有生產經營決策權、勞動用工和人事管理權、工資獎金分配權、依法制定規(guī)章制度權等權利。 企業(yè)錄用職工不收取押金,不要求擔保、不扣留居民身 份證、暫住證、畢業(yè)證書、職業(yè)資格證書等證件。 勞動合同必須經職工本人、企業(yè)法定代表人 (或法定代表人書面授權的人 )簽字,并加蓋企業(yè)公章方能生效。 企業(yè)與職工協(xié)商一致,可以訂立無固定期限勞動合同。 職工有下列情形之一的,企業(yè)可以解除勞動合同: ( 1)、在試用期內被證明不符合錄用條 件的; ( 2)、提供與錄用相關的虛假的證書或者勞 動關系狀況 證明的; ( 3)、嚴重違反企業(yè)依法制定并公示的工作制度的; 25 ( 4)、嚴重失職,營私舞弊,對企業(yè)利益造成重大損害 的; ( 5)、勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系,對完 成本單位的工作任務造成嚴重影響,或者經用人單位提出, 拒不改正的; ( 6)、被依法追究刑事責任或者勞動教養(yǎng)的; ( 7)、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。 有下列情形之一,需要裁減人員 20 人以上或者裁減 26 不足 20 人但占企業(yè)職工總數(shù) 10%以上的,企業(yè)提前 30 日向工會或者全體職工說 明情況,聽取工會或者職工的意見后,裁減人員方案經向勞動行政部門報告,可以裁減人員: ( 1)、依照企業(yè)破產法規(guī)定進行重整的; ( 2)、生產經營發(fā)生嚴重困難的; ( 3)、企業(yè)轉產、重大技術革新或者經營方式調整,經 變更勞動合同后,仍需裁減人員的; ( 4)、其他因勞動合同訂立時所依據的客觀經濟情況發(fā) 生重大變化,致使勞動合同無法履行的。 1企業(yè)有下列情形之一的,職工可以隨時通知解除勞動合同: ( 1)、未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條 件的; ( 2)、未及時足額支付勞動報酬的; ( 3)、未依法為職工繳納社會保險費的; ( 4)、企業(yè)的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞 動者權益的; ( 5)、因《勞動合同法》第二十六條 第一款規(guī)定的情形致使勞動合同無效的; ( 6)、法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動者可以解除勞動合同的 其他情形。職工在試用期內提前 3曰通知企業(yè),可以解除勞動合同。 其中除企業(yè)維持或者提高勞動合同約定 條 件續(xù)訂勞動 合同,職工不同意續(xù)訂的情形外,終止固定期限勞動合同的; 企業(yè)被依法宣告破產的;企業(yè)被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉、 撤銷或者企業(yè)決定提前解散的;企業(yè)應依法支付經濟補償 29 金。 1企業(yè)應當在解除或者終止勞動合同時出具解 除或者終止勞動合同的證明,并在 15 日內為職工辦理檔案 和社會保險關系轉移手續(xù)。 6 個月以上不滿 l 年 的,按 1 年計算;不滿 6 個月的,向職工支付半個月工資的 經濟補償。 其他休息休假按國家規(guī)定執(zhí)行。計時工資和計件工資以勞動合同約定或單價協(xié)議書為準。 企業(yè)以貨幣形式按月足額支付職工工資;本月工資于次月 l4 日支付;依法解除或終止勞動合同時,在解除或終止勞動合同后 5 日內一次性付清職工工資。 有下列情況之一,企業(yè)可以代扣或減發(fā)職工工資而不屬于克扣工資: ( 1)、代扣代繳職工個人負擔的社會保險費; 32 ( 2)、扣除依法賠償給企業(yè)的費用; ( 3)、扣除職工違規(guī)違紀受到企業(yè)處罰的罰款; ( 4)、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定可以扣除的工資或費用。 三、職工勞動紀律制度 (一)、勞動紀律與職工守則 職工必須遵守如下考勤和辭職制度: ( 1)、按時上班、 下班,不得遲到、早退; ( 2)、必須
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