【正文】 三） 計劃采購，計劃用款，注重質(zhì)量，注意節(jié)儉。 二、 采購管理制度 （一） 根據(jù)學院規(guī)定，后勤采購包括全院家具，部分辦公用品、材料及設(shè)備等。 （五） 采購活動中如涉及供應(yīng)商的任何“折扣”、“讓利”等，均應(yīng)在實際采購合同中以“讓利”或“捐贈”形式體現(xiàn)。各單位負責人應(yīng)對采購的產(chǎn)品質(zhì)量進行把關(guān)，防止不合格產(chǎn)品，做到人人把關(guān)，一絲不茍。 三、 庫房管理制度 （一） 認真執(zhí)行各項規(guī)章制度，遵守財經(jīng)紀律，努力保管好倉庫物資。入庫前，必須檢驗數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號等，合格的方可入庫。 3. 四號定位：按物類或設(shè)備的庫號、架號、格號、位號存放。報表要準確，并與財務(wù)相符。 93bbd2487e35aaedaa82f7b2a94bd7f8 26 （十） 采購工作必須堅持原則，掌握標準，執(zhí)行制度，嚴格財經(jīng)紀律，不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在，做到無計劃不采購、質(zhì)量規(guī)格不明不采購、價格不合理不采購。 （十二） 嚴格執(zhí)行倉庫崗位責任制，無關(guān)人員不準進入庫內(nèi)，庫內(nèi)禁止煙火。 93bbd2487e35aaedaa82f7b2a94bd7f8 27 第四章 后勤財務(wù)及收費管理 一、 后勤收費管理員職責 （一） 遵守國家法律法規(guī)和學院各項規(guī)章制度及財務(wù)制度，嚴格按照《會計法》辦理收費業(yè)務(wù)。 （五） 收取的各項費用及時上繳財務(wù)。 二、 后勤收費創(chuàng)收項目 （一） 學院資產(chǎn)經(jīng)營的收費項目 1. 按合同規(guī)定，每半年 (全年按 10個月計算 )收取服務(wù)單位房屋租金。 3. 話吧經(jīng)營的利潤收入。每本收據(jù)用完成后，及時上繳財務(wù) (數(shù)額較大者當天上繳財務(wù) )。 （三） 收 費辦法 凡收費項目，收費員必須開據(jù)由學院財務(wù)領(lǐng)回的學院收據(jù)單（一式三聯(lián)，其中第二聯(lián)交給收費者），每使用完一本及時將現(xiàn)金與單據(jù)本一并上交。 （四） 負責抓好物業(yè)辦公室工作，掌握公寓的布局和分配情況，充分發(fā)揮現(xiàn)有資產(chǎn)、設(shè) 備的作用，經(jīng)常保持與學生工作部的聯(lián)系。 （八） 協(xié)助學生工作部做好畢業(yè)生離校和新生入住工作。每學期放假前，及時對各類設(shè)備 進行檢查，有缺損情況及時上報，進行處理。雙休日及節(jié)假日，教室將根據(jù)學生自習人數(shù)酌情開放。 （九） 注意節(jié)約用電，養(yǎng)成隨手關(guān)燈的好習慣。 。 （十） 教學樓每天 23:00熄燈鎖門，次日 7:00開門，學生必須遵守作息時間（考試期間可適當延長）。 （七） 教學樓和教室要保持干凈衛(wèi)生，不得隨地吐痰，亂扔雜物，不準在墻面、門窗、課桌上隨意張貼、書寫、刻畫，教 室內(nèi)禁止吸煙，不得高聲喧嘩。 （四） 公共教室和專用教室的使用，由教學部統(tǒng)一安排和調(diào)配，并提前下達安排表和調(diào)配表。 二、 教室管理辦法 （一） 教室內(nèi)課桌椅及教學設(shè)備，未經(jīng)學院批準，不得挪做它用，不準搬93bbd2487e35aaedaa82f7b2a94bd7f8 30 出教室，不得將教室設(shè)備（電器、課桌椅、消防器材等）不得亂拆亂用。 （六） 負責學生公寓、教工公寓工作人員的考勤工作。 （二） 全面掌握教室、公寓各崗位人員工作和思想狀況，在工作中出現(xiàn)各種問題和矛盾時，及時進行協(xié)調(diào)處理。 三、 后勤收費管理規(guī)定 （一） 收費內(nèi)容 主要收取服務(wù)單位房租及水電費、學生公寓水電費及賠償費、外單位租車費、話吧收費、復(fù)印收費等。 5. 復(fù)印費收入。 （二） 后勤創(chuàng)收提成 項目 (10%) 93bbd2487e35aaedaa82f7b2a94bd7f8 28 1. 招待所住宿費收入。 （七） 每學期匯總各類上交收費項目，報部領(lǐng)導(dǎo)審查。 （三） 嚴格按照各類收費標準進行收費，金額超過 1000元時應(yīng)隨時上交財務(wù)或暫存財務(wù)，以保證資金安全。 （十三） 物資出入庫必須點數(shù)、過秤，做到賬物相符。低 值易耗物、倉庫報廢物資必須每月或每季度一報，報部長審批后報廢。 （八） 各辦公室要有專人領(lǐng)取和專人管理使用一切物資，嚴格物資額定制度，物資出入要有一定手續(xù)，建立臺賬，做到合理使用，杜絕浪費。 （六） 定期編制倉庫與設(shè)備物資庫存情況報表。 （五） 倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不，即： 1. 三清：規(guī)格清、材質(zhì)清、質(zhì)量清。 （三） 庫存物資既要保證供應(yīng)，又要防止積壓。 （九） 維護學院信譽和利益，采購付款工作按照合同執(zhí)行。 （七） 購置的產(chǎn)品到達，要認真驗收其產(chǎn)品 的廠家、品牌、規(guī)格、型號、標準、合格證、質(zhì)保書、準用證等是否符合要求。 （三） 采購工作嚴格按照申請、立項、審批、研究采購方式、簽署合 同、驗收、登記入帳、資料歸檔等程序規(guī)定執(zhí)行，明確各個環(huán)節(jié)上的責任和權(quán)限，做到程序規(guī)范、公開透明、貨比三家、集體決策、擇優(yōu)購置。 （五） 必須全力以赴，積極采購教學、辦公、生活保障等急需物品。 第三章 后勤采購管理 一、 物資采購管理員職責 （一） 負責對全校的家具設(shè)備，辦公、勞保、生活用品，水、暖、電氣、維修材料等物資的采購工作。 4. 由于經(jīng)辦人未按規(guī)定范圍及時發(fā)送合同或有關(guān)人員未嚴格執(zhí)行合同，而在工程中產(chǎn)生糾紛或產(chǎn)生質(zhì)量事故、影響工期，要追究有關(guān)人員的責任。 （四） 合同的管理責任： 1. 正式合同簽訂后，合同經(jīng)辦人必須將正式合同送交檔案管理員并辦理簽93bbd2487e35aaedaa82f7b2a94bd7f8 23 收手續(xù)，管理員按規(guī)定存放歸檔并妥善保管。 （七） 綜合辦公室根據(jù)學院檔案室的規(guī)定和要求，按時上交需歸學院檔案室統(tǒng)一管理的各類檔案。 6. 其它具有保存價值的文件材料、重要的工作經(jīng)驗材料。 2. 部門會議原始記錄、紀要和決定（包括發(fā)布的通知、通報、機構(gòu)調(diào)整、93bbd2487e35aaedaa82f7b2a94bd7f8 22 任免、獎懲以及部門的規(guī)章制度）。 十四、 檔案管理制度 （一） 檔案是指本部門過去和現(xiàn)在，在從事經(jīng)營管理、技術(shù)、文化等活動中形成的對部門有保存價值的各種文字、圖表、聲像等歷史記錄。 （七） 部門內(nèi)公文，如果是一般往來公文，只需主管署名；如果是單純的上報公文，或者不涉及各部門且內(nèi)容不重要的公文，只需部門署名；對外公文，經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)審批后，根據(jù)其必要性由后勤部直接署名或由學院 黨政辦公室署名。 3. 起草公文的理由包括起因，以及中間交涉過程，加以證明的必須作出交代，必要時附上相關(guān)資料與文件。 5. 傳閱。指次重要并且所涉及內(nèi)容不能向單位內(nèi)外無關(guān)人員透露的公文。指極為重要并且不得向無關(guān)人員泄漏內(nèi)容的公文。 93bbd2487e35aaedaa82f7b2a94bd7f8 20 十三、 公文管理制度 （一） 為確保后勤部公文事務(wù)順利進行，提高組織管理工作的 效率，特制定本制度。 2. 本單位中若存在考勤問題，應(yīng)如實向上級反映。 （二） 后勤部職工考勤及休假辦法嚴格執(zhí)行《西工大明德學院考勤制度》。 （三） 根據(jù)會議要求，做好桌椅、音響、燈光、飲水設(shè)備等的布置和調(diào)試工作。 （三） 會議參加者在會上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點和保留意見，但會議一旦形成決議，無論個人同意與否，都應(yīng)認真貫徹執(zhí)行。 （二） 會議主要內(nèi)容： 1. 部長傳達上級有關(guān)文件，主管院長的指示及中層會會議精神。 （八） 復(fù)印室內(nèi)設(shè)備及材料應(yīng)整齊擺放，保持室內(nèi)整潔有序。 （四） 復(fù)印機、速印機管理人員要有高度的責任心，樹立為教學、辦公服務(wù)的思想，提供熱情、周到的服務(wù)。 （八） 值班期間應(yīng)保證值班電話處于（ 13759970007） 24小時待機狀態(tài)。 （四） 值班人員值班期間要嚴格堅守工作崗位，加強巡查 ，協(xié)調(diào)處理后勤保障與服務(wù)工作中的各種事物及突發(fā)事件。 3. 除特殊規(guī)定外，蓋單位章時一律應(yīng)用朱紅印泥。 （九） 部門印章原則上不準帶出單位，如確因工作需要，需經(jīng)部長批準，并由申請用印人寫出借據(jù)并標明借用時間。寫明申請事項，征得部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，連同需蓋章文件一并交印章管理人。 （四） 部門印章的刻制由黨政辦公室負責，更換或廢止的印章應(yīng)由迅速交還黨政辦公室處理。 （十三） 在業(yè)務(wù)宴請中，注意節(jié)儉，按照學院的接待標準執(zhí)行，勿飲酒過量。 （九） 請假須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，未經(jīng)批準者，以曠工論處，扣減工資。 93bbd2487e35aaedaa82f7b2a94bd7f8 15 （五） 注 意自身形象，衣著美觀、大方，舉止文明，對來訪者要言行得體，熱情友好，周到細致。 六、 行政辦公紀律規(guī)定 （一） 不遲到早退，工作時間堅守工作崗位，不串崗。 （五） 團結(jié)協(xié)作，相互尊重，做到不利于工作的事不做、不利于團結(jié)的話不說、不利于學院的事不為。 五、 職工守則 （一） 學習政治和科學文化知識，以學院的利益為重，和學院榮辱與共，提高工作能力，牢固樹立“為教學服務(wù)，為師生員工服務(wù)，為學院發(fā)展服務(wù)”的思想。 （五） 協(xié)助有關(guān)人員安排組織各類會議。 四、 綜合辦公室辦事員崗位職責 （一） 協(xié)助做好來訪客人的接待工作。 （三） 負責后勤部日常接待工作。 （六） 負責車輛管理和財務(wù)等工作。 93bbd2487e35aaedaa82f7b2a94bd7f8 13 （二） 檢查督促后勤各部門對上級會議、決議的貫徹落實。 （九） 負責復(fù)印室、倉庫的管理。 （五） 負責后勤部各種接待活動。具體職責如下： （一） 管理、承 辦上級部門的文件及電函，協(xié)助后勤領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)和督促檢查傳達，貫徹落實情況。 （六） 教育黨員和群眾自覺抵制不良傾向，堅決同各種違法犯罪行為做斗爭。 （二） 組織黨員和群眾認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”的重要思想；樹立科學的發(fā)展觀和社會主義榮辱觀教育有關(guān)內(nèi)容；學習黨的基本知識；學習科學、文化和業(yè)務(wù)知識。 并按照學院《教職工聘任實施辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對于領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作任務(wù)，結(jié)合自己部門的情況，研究情況，檢查落實，本人有不同意見時，有權(quán)提出建議。 (2) 獎懲權(quán)。 4. 被聘人權(quán)利。 (2) 組織好本部門的各項服務(wù)工作，管理好本部門人員的思 想、工作、學習和生活。對于能很好完成工作任務(wù)者，根據(jù)貢獻大小，給以表揚獎勵。 在學院核定的崗位數(shù)額內(nèi)，有權(quán)提出人選，由人事部門組織考察，報上級領(lǐng)導(dǎo)核準后聘任。 (2) 組織對被聘人員的定期考察和講評。按照公布的招聘條件，干部、職工都可以應(yīng)聘。 (5) 解聘。對已聘人員考評結(jié)果較差，成績不明顯，完成任務(wù)不圓滿，群眾反映差的人，應(yīng)實行試聘的辦法，在試聘期內(nèi)，經(jīng)考評合格后，即可轉(zhuǎn)為正式聘用，考評不合格者不聘任。 (2) 續(xù)聘。 3. 崗位聘任，必須在核定數(shù)額內(nèi)進行，不得超編聘用。 3. 后勤部所有臨時工由各業(yè)務(wù)負責人考核并由部長決定聘任。受聘人要有固定的崗位、明確的職責、受聘期限和年度的工作目標；要有在核定編制范圍內(nèi)的用人權(quán)和經(jīng)費使用權(quán)。93bbd2487e35aaedaa82f7b2a94bd7f8 1 西北工業(yè)大學明德學院 后勤管理文件匯編 主 編 艾紹山 副主編 帥新川 編 輯 王志航、郭領(lǐng)會、徐萬俊 西北工業(yè)大學明德學院后勤部 二 00 六年五月 93bbd2487e35aaedaa82f7b2a94bd7f8 2 目 錄 第一章 組織機構(gòu)及管理辦法 ...................................................................................................... 7 一、 后勤部組織機構(gòu) ........................................................................................................ 7 二、 后勤部崗位聘任制度及合同 .................................................................................... 7 三、 后勤黨建工作職責 ...................................................................................................11 第二章 行政工作管 理制度 ........................................................................................................ 12 一、 綜合辦公室職責 ...................................................................................................... 12 二、 綜合辦公室主任職責 .........................................................