財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)定稿淺議中小企業(yè)的原材料管理-wenkub
2022-12-26 05:52:33 本頁(yè)面
【正文】 原材料在資產(chǎn)總額中占有較大的比重，它的管理情況如何，直接關(guān)系著企業(yè)的資金占用水平如何、資產(chǎn) 運(yùn)作的效率的高低。 在 各行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈 下 ，加強(qiáng)企業(yè)的原材料管理才能從更大的程度上降低企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品成本，才能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力與生命力。原材料作為企業(yè)的一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，占用著大量的流動(dòng)資金，所以實(shí)施正確的原材料管理辦法，降低企業(yè)的資金占用水平，提高原材料的流轉(zhuǎn)速度，對(duì)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效 益顯得頗為重要。 關(guān)鍵詞 中小企業(yè) 原材料管理 建立 制度 內(nèi)部控制 Discussion of the small and mediumsized enterprises shallow raw material management Abstract Along with our country market petition more intense, the problem of raw materials more and more attention to. Raw materials as an enterprise39。加強(qiáng)企業(yè)的原材料管理首先應(yīng)根據(jù)國(guó)家的相關(guān)法律制度規(guī)定 ， 并結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況 ， 制定實(shí)際可行的管理制度，企業(yè)的各個(gè)部門還應(yīng)加強(qiáng)彼此間的合作，嚴(yán)格做好原材料的購(gòu)進(jìn)、發(fā)出與保管的工作，為企業(yè)的新發(fā)展做好鋪墊。原材料的收入、發(fā)出、結(jié)存的確認(rèn)，計(jì)量、記錄和報(bào)告是否正確，直接或間接的影響著企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)結(jié)果是否正確，進(jìn)而還會(huì)影響到企業(yè)的所得稅、收益分配和對(duì)企業(yè)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等各個(gè)方面。中小企業(yè)的原材料管理制度不健全，甚至并未建立原材料的管 理制度。 由此可見，在原材料的管理中，各個(gè)部門間的相互合作與配合是多么的重要。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，企業(yè)應(yīng)在 加緊日常管理的同時(shí)， 加強(qiáng) 對(duì)原材料的管理。 生產(chǎn)部門未合理地使用原料，原材料的消耗過(guò)大 企業(yè)對(duì)原材料的使用沒有進(jìn)行科學(xué)有效的管理， 由于生產(chǎn)實(shí)施 等 原因?qū)е略牧系睦速M(fèi)現(xiàn)象尤為嚴(yán)重。 倉(cāng)庫(kù)管理的缺失 倉(cāng)庫(kù)管理人員缺乏管理意識(shí) 在原材料的收發(fā)過(guò)程中，倉(cāng)庫(kù)管理人員往往只是確保收發(fā)數(shù)量的正確性，并 未 對(duì) 原材料 進(jìn)行 管理。在 第 4 頁(yè) 共 11 頁(yè) 收料時(shí)，僅核對(duì)數(shù)量是不夠的，若 購(gòu)買的 原材料為不合格品，而倉(cāng)庫(kù)管理人員 若 是 不進(jìn)行檢驗(yàn)，這樣就讓企業(yè)在無(wú)聲中承擔(dān)了損失。企業(yè)在原料出庫(kù)填制領(lǐng)料單 時(shí)，沒有規(guī)范領(lǐng)料單的填寫要求，例如一種原料區(qū)分成不同的型號(hào)，其價(jià)格也 不 相同，生產(chǎn)部門在領(lǐng)用原料時(shí)，不寫明它所屬的型號(hào)，這會(huì)導(dǎo)致到最后盤庫(kù)時(shí) ， 同種原料的各個(gè)型號(hào)的數(shù)量不一致。 加強(qiáng)各部門的合作，制定合理的分工 第 5 頁(yè) 共 11 頁(yè) 溝通是一個(gè)企業(yè)管理的基礎(chǔ)，任何一個(gè)企業(yè)如果要發(fā)展， 就需要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi) 部各部門的 溝通 。 為了加強(qiáng)企業(yè)各個(gè)部門的合作，規(guī)范企業(yè)的原材料管理， 還 應(yīng)該劃分原材 料的采購(gòu)權(quán)、驗(yàn)收權(quán)、和保管權(quán)，分別授權(quán)于不同的部門，明確界定各部門的職 責(zé)形成各個(gè)部門的相互制約。這時(shí)候我們就可以給員工灌輸原材料管 理的理念，強(qiáng)調(diào)原材料管理的重要性，獲得員工的的理解和支持，并且讓員工參 與到原材料的管理當(dāng)中來(lái)，培養(yǎng)員工的積極性，為企業(yè)的原材料的管理營(yíng)造一個(gè) 良好的環(huán)境。若是原材料的品 質(zhì)達(dá)不到企業(yè)使用的標(biāo)準(zhǔn)，造成的嚴(yán)重后果是價(jià)格差異做不能彌補(bǔ)的。原材料的價(jià)格是在不斷的波動(dòng)的，在原材料 大幅跌價(jià)時(shí)，有些企業(yè)便會(huì)大量 購(gòu)入原材料，以獲得數(shù)量上的折扣，但這樣 會(huì) 積壓企業(yè)的采購(gòu)資金。“時(shí)”為原材料采購(gòu)的到位時(shí)間，若所購(gòu)原料不能 如期到用，將影響到產(chǎn)品的生產(chǎn)。原材料的管理是由倉(cāng)庫(kù)保管人員執(zhí) 行的，其管理效果主要取決于管理人員的素質(zhì)。日常工作之余還 應(yīng)加強(qiáng)對(duì)原材料管理人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，不斷提高自身綜合素質(zhì)，為企業(yè)原材料 的管理打好扎實(shí)的基礎(chǔ)。清點(diǎn)完原材料的數(shù)量后，若企業(yè)實(shí)收 數(shù)量少于實(shí)際購(gòu)買數(shù)， 倉(cāng)庫(kù)保管員 還要向原料供應(yīng)商詢問(wèn)具體原因， 以 維護(hù)企 第 7 頁(yè) 共 11 頁(yè) 業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。 由于中小企業(yè)的原材料管理人員并不是像生產(chǎn)人員一樣對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)所用 的原材料特別了解，因此在一批原料到達(dá)后，不能很快、很好地判斷原料是否能 夠達(dá)到企業(yè)的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，所以這個(gè)時(shí)候就可以專門的原料驗(yàn)收員。入庫(kù) 單上的填寫內(nèi)容必須和發(fā)票上的內(nèi)容保持一致，并由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人簽字后整理歸 檔。當(dāng)生產(chǎn)部門領(lǐng)料時(shí)，倉(cāng)管部門應(yīng)開具原料出庫(kù)單，領(lǐng)料人并在領(lǐng)料單上簽 字，發(fā)料人及原材料主管也應(yīng)簽名，以明確各方的責(zé)任。原材料管理人員在收到退回的原料后， 應(yīng)向領(lǐng)料人補(bǔ)足同等數(shù)量的原材料，同時(shí)，向采購(gòu)部門匯報(bào)，由采購(gòu)部門向原料 供應(yīng)商協(xié)商退貨。這樣原材料有可能發(fā)生減值或是損耗，給 企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益帶來(lái) 損失。 對(duì)于完全無(wú)修復(fù)利用價(jià)值的原材料以及生產(chǎn)車間加工的下腳料，可以由各個(gè) 生產(chǎn)部門送交指定的地方，由企業(yè)銷售部門做出售的處理。
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