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正文內(nèi)容

辦公室主任會(huì)議材料-wenkub

2024-11-18 23 本頁面
 

【正文】 查研究求“實(shí)”。尤其是對(duì)上協(xié)調(diào)工作我們做得很不夠,協(xié)調(diào)溝通機(jī)會(huì)較少,主動(dòng)匯報(bào)工作的意識(shí)不強(qiáng)。二、存在的問題和不足對(duì)照辦公室一年多來的工作目標(biāo),我們深感還由許多工作尚待改進(jìn),主要存在以下幾個(gè)方面:(一)領(lǐng)導(dǎo)材料、宣傳報(bào)道工作存在盲區(qū)、盲點(diǎn)一是缺乏對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn);二是相應(yīng)的辦公器材和設(shè)備短缺;三是部分部門對(duì)宣傳報(bào)道工作的意識(shí)不強(qiáng),對(duì)此項(xiàng)工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠、必要性了解不透切,認(rèn)為可有可無的事情;四是相關(guān)制度和激勵(lì)辦法不完善。做好車輛的調(diào)配、使用和管理。解決管理中存在的問題,在員工中打造一流的企業(yè)執(zhí)行力,上情下達(dá),部署落實(shí),及時(shí)反饋,檢查督促,提升每一個(gè)人、每一個(gè)部門的執(zhí)行力,形成企業(yè)的系統(tǒng)執(zhí)行力,最終轉(zhuǎn)化為公司的競爭力。本著“從嚴(yán)、從細(xì)、可行”的原則,在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步修訂完善公司員工手冊、考核制度、保密制度、文件管理制度等待,從而使辦文、辦事、辦會(huì)等各項(xiàng)工作的開展更加規(guī)范有序。協(xié)調(diào)管理、文書文印、會(huì)議組織、印章管理、接待安排、車輛調(diào)度、檔案信息、后勤服務(wù)等具體工作落實(shí)到人頭,做到有條不紊,為公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)提供了有力保障。辦公室工作冗雜、繁瑣,我們將之條理化、系統(tǒng)化,做到“常規(guī)工作抓規(guī)范、重點(diǎn)工作挖亮點(diǎn)、突發(fā)事件要靈活”。一、關(guān)于前一階段工作(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),團(tuán)結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù)做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。全體辦公室工作人員能夠通過各種途徑進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),先后有5人次參加了江蘇農(nóng)墾舉辦的企業(yè)策劃、宣傳報(bào)道、商務(wù)禮儀等培訓(xùn)班;利用上網(wǎng)學(xué)習(xí)各項(xiàng)有關(guān)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化的法律、法規(guī),及時(shí)了解、掌握國家農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化發(fā)展的新動(dòng)向、新經(jīng)驗(yàn),不斷提高辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力;加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè),“講拼搏、講團(tuán)結(jié)、講奉獻(xiàn)”,充分發(fā)揮辦公室綜合協(xié)調(diào)、服務(wù)保障的職能。一是職責(zé)劃分到位。二是制度培訓(xùn)到位。我們不做表面文章,大大小小先后舉辦了20余次管理制度培訓(xùn)會(huì)議,通過多種考核形式,要求干部職工消化吸收,貫徹落實(shí)“依規(guī)辦事,科學(xué)管理”的理念,建立了一支按規(guī)矩辦事、按程序辦事,素質(zhì)過硬、能打硬仗的團(tuán)隊(duì)。四是安全教育到位。(三)加強(qiáng)協(xié)調(diào),保證溝通,互相補(bǔ)臺(tái)辦公室全體工作人員與其他各部門加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證公司整體工作不出現(xiàn)紕漏。(二)督促各項(xiàng)行政管理制度的落實(shí)力度不夠我們已制訂了許多切實(shí)可行的行政管理制度,但在落實(shí)問題上存在很大的折扣。三、下一步的工作打算按照總經(jīng)理辦公室工作會(huì)議的要求,結(jié)合辦公室下一步目標(biāo)管理,辦公室著力從以下幾個(gè)方面下功夫:(一)在公司制度執(zhí)行、督辦、檢查上下功夫督辦檢查是辦公室的一項(xiàng)重要職能,也是推動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)決策得到落實(shí)的重要保證。辦公室將深入一線工作和干部職工關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)課題,深入實(shí)際,研究一些思路性的宏觀問題、苗頭性的微觀問題,為領(lǐng)導(dǎo)提出一些觀點(diǎn)鮮明、分析透切、措施有力的對(duì)策和方法。(三)在綜合協(xié)調(diào)上下功夫綜合協(xié)調(diào)是辦公室為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)、為職工提供深層次服務(wù)的切入點(diǎn),是辦公室的主要職責(zé)之一。(四)在服務(wù)保障上下功夫要進(jìn)一步加大內(nèi)務(wù)管理與建設(shè)的力度,要勇于管事、勤于理事、精于辦事,為公司的正常、有序運(yùn)轉(zhuǎn)提供周到細(xì)致的服務(wù)。三是扎實(shí)做好會(huì)務(wù)接待工作,嚴(yán)格會(huì)議審批,少開會(huì)、開短會(huì),會(huì)務(wù)工作要熱情、周到、節(jié)儉。力爭使公司網(wǎng)站盡早成為公司對(duì)外宣傳的主渠道。會(huì)議的主要目的是:簡要總結(jié)今年以來的辦公室工作,共同分析研究當(dāng)前我縣辦公室工作存在的問題,進(jìn)一步統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),強(qiáng)化措施,積極改進(jìn)辦公室工作方法,發(fā)揮辦公室工作在全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的職能和作用,更好地服務(wù)于縣委、政府中心工作,提高辦公室工作的質(zhì)量和水平。各鎮(zhèn)區(qū)辦事處、縣直各部門辦公室也都不斷加大投入、規(guī)范管理,為全局工作的正常開展提供了有力保障。由于各級(jí)黨委、政府和各部門領(lǐng)導(dǎo)同志的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富,接觸基層多,信息來源渠道廣,而且工作水平和知識(shí)化、專業(yè)化程度越來越高,這就對(duì)辦公室的工作提出了更高的標(biāo)準(zhǔn),更嚴(yán)的要求。所有這些,都要求辦公室工作人員要有高度的政治責(zé)任感,正確認(rèn)識(shí)辦公室的職責(zé)、地位和作用,更好地做好辦公室工作。二、明確責(zé)任,強(qiáng)化措施,努力提高辦公室工作的質(zhì)量和水平辦公室是各級(jí)各部門的直屬綜合協(xié)調(diào)辦事機(jī)構(gòu),處在承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通四方的樞紐地位,承擔(dān)著大量的文稿起草、綜合協(xié)調(diào)、會(huì)議籌備、信息反饋、督促檢查、應(yīng)酬接待等多項(xiàng)任務(wù),是各級(jí)黨委、政府和各部門的參謀部、智囊團(tuán)、協(xié)調(diào)部、后勤部、服務(wù)部,是窗口、橋梁和領(lǐng)導(dǎo)的“左右手”。通過行之有效的制度治懶增效、治散正氣、治庸提能,切實(shí)轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),促進(jìn)事務(wù)管理,達(dá)到提速工作過程、提高工作質(zhì)量,務(wù)求效能、效率、效果的目的。同時(shí)注意工作銜接問題,做到大事要抓住、急事要突擊、小事不能落、緩事不能忘。按照抓深化、抓規(guī)范、抓創(chuàng)新的要求,全縣辦公室系統(tǒng)要以“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動(dòng)為契機(jī),比貢獻(xiàn)、爭先進(jìn)、保領(lǐng)先、創(chuàng)一流,爭先進(jìn)位,打造亮點(diǎn),爭取在全縣辦公室系統(tǒng)積極營造“比、學(xué)、趕、幫、超”的濃厚氛圍。各級(jí)各部門辦公室要善于站在全局的高度、領(lǐng)導(dǎo)的角度,立足當(dāng)高參、設(shè)大謀,當(dāng)好黨委政府的“左右手”。辦公室工作具有秘書的職能,搞好綜合文字工作是辦公室的一大職責(zé)和任務(wù)。要切實(shí)改進(jìn)文風(fēng),提高綜合文稿的質(zhì)量和水平。下步調(diào)研工作,要緊緊圍繞縣委、縣政府的重點(diǎn)工作、中心工作,搞好前瞻性的調(diào)研,認(rèn)真撰寫調(diào)研報(bào)告,提出預(yù)見性對(duì)策和建議;要圍繞我縣的新型工業(yè)化、新型城市化推進(jìn),圍繞轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、調(diào)整經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、保持可持續(xù)性發(fā)展等戰(zhàn)略性課題,搞好調(diào)查研究,提出有針對(duì)性的切實(shí)可行的思路和對(duì)策,更好更快地促進(jìn)我縣綠色循環(huán)低碳產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,建設(shè)新興能源生態(tài)城。各鎮(zhèn)區(qū)辦事處、縣直各單位每日下午5點(diǎn)前要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,通過黨政信息網(wǎng)上報(bào)信息,重要信息可事先打電話聯(lián)系。9月初將對(duì)一條信息不被采用的單位逐一進(jìn)行調(diào)度,請(qǐng)與會(huì)人員向單位主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)清楚。(三)要搞好綜合協(xié)調(diào),確保日常工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。要堅(jiān)持原則,嚴(yán)格程序,環(huán)環(huán)相扣,搞好銜接,真正做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,不出紕漏。要按照“立黨為公,執(zhí)政為民”的要求,努力克服形式主義、官僚主義,力戒空談,狠抓落實(shí),密切聯(lián)系群眾,建立廉潔高效機(jī)關(guān),通過加強(qiáng)協(xié)調(diào)、嚴(yán)格把關(guān),精簡會(huì)議和文件,改進(jìn)會(huì)風(fēng)和文風(fēng),確保領(lǐng)導(dǎo)同志和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)從“文山”、“會(huì)?!焙鸵话阈允聞?wù)中擺脫出來,集中精力抓大事、抓落實(shí)。要增強(qiáng)保密意識(shí),嚴(yán)格保密紀(jì)律,杜絕失、泄密現(xiàn)象的發(fā)生。黨委政府的權(quán)威和形象取決于各鎮(zhèn)區(qū)辦事處、各部門的執(zhí)行力。要以保中心、求實(shí)效為目標(biāo),集中精力圍繞縣委縣政府重大決策部署開展督查、跟蹤問效。要切實(shí)抓好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的落實(shí),做到即交即辦、全程跟蹤、限時(shí)完成,切實(shí)提高督查實(shí)效。各鎮(zhèn)區(qū)辦事處和各部門的主要負(fù)責(zé)人是辦理工作的第一責(zé)任人,我們作為辦公室主任,在將辦理情況報(bào)告呈報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審閱前,要把好第一道關(guān),確保報(bào)告實(shí)事求是,事實(shí)清楚,結(jié)論準(zhǔn)確。群眾工作是辦公室工作的一項(xiàng)重要職能,做好群眾工作更是黨委賦予辦公室工作的責(zé)任與任務(wù)。只有這樣,才能給落后者以鞭策、給先進(jìn)者以警醒,才能確保制定的各項(xiàng)決策部署落到實(shí)處。要切實(shí)加強(qiáng)群眾反映問題的辦理工作,對(duì)有政策又有條件解決的必須不折不扣地給予解決;對(duì)沒有政策或一時(shí)沒有條件解決的,要深入細(xì)致地做好思想工作,取得群眾的理解和諒解;對(duì)經(jīng)過做工作仍然堅(jiān)持過高要求,有可能制造事端的,要落實(shí)好穩(wěn)控措施,確保不出問題。群眾工作現(xiàn)場觀摩評(píng)議借鑒了大項(xiàng)目觀摩的形式,對(duì)今年以來的群眾工作機(jī)構(gòu)建設(shè)情況、工作運(yùn)行情況進(jìn)行大檢閱、大評(píng)比。相當(dāng)一部分單位到現(xiàn)在還沒有拍過一期,我就不再這里一一點(diǎn)名了,回去以后,要和主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)好,真正抓好落實(shí)。激情就是一種可貴的精神,一個(gè)干部如果沒有干事業(yè)的激情,就像汽車沒有了油,航船沒有了帆,一切都從無談起。能到辦公室來工作,本身就體現(xiàn)了組織對(duì)大家的器重和信任。所以,我們在辦公室工作的每一位同志都應(yīng)感到十分榮幸?!肮ぷ饕环昼?,精彩六十秒。對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),不挑肥揀瘦,不討價(jià)還價(jià),全力以赴辦好,做到事事講質(zhì)量,項(xiàng)項(xiàng)能落實(shí),件件有回音,讓組織放心,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。如果到辦公室來工作是為了追求名利,那是肯定沒有激情的,是做不好任何工作的。同志們,新形勢、新任務(wù)給辦公室工作帶來了新的挑戰(zhàn),也為10大家提供了更加廣闊的發(fā)展空間。長期以
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