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正文內(nèi)容

辦公室主任會議材料-文庫吧

2024-11-18 23:28 本頁面


【正文】 行“五加二、白加黑、晴加雨”工作法,圍繞中心,服務(wù)大局,創(chuàng)新思路,扎實工作,參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的能力和水平有了明顯提高,保證了機關(guān)正常運轉(zhuǎn)。綜合文字、信息督查、后勤接待、群工維穩(wěn)、機要保密、檔案管理、安全保衛(wèi)、6值班等工作得到進一步加強。各鎮(zhèn)區(qū)辦事處、縣直各部門辦公室也都不斷加大投入、規(guī)范管理,為全局工作的正常開展提供了有力保障。但是,隨著經(jīng)濟的發(fā)展和客觀形勢的變化,辦公室工作的內(nèi)容和性質(zhì)也發(fā)生了很大的變化。主要表現(xiàn)在:一是承擔(dān)的任務(wù)越來越重,不僅承擔(dān)著大量的文稿起草、綜合協(xié)調(diào)、會議籌備、信息反饋、督促檢查、接待應(yīng)酬等任務(wù),1而且一些新開展的、臨時性的、牽總性的、沒有一個部門管理的工作也大都由辦公室承擔(dān),工作內(nèi)容更加豐富,工作責(zé)任更加重大。二是領(lǐng)導(dǎo)的要求越來越高。由于各級黨委、政府和各部門領(lǐng)導(dǎo)同志的實踐經(jīng)驗豐富,接觸基層多,信息來源渠道廣,而且工作水平和知識化、專業(yè)化程度越來越高,這就對辦公室的工作提出了更高的標(biāo)準(zhǔn),更嚴(yán)的要求。三是突發(fā)性、緊急性事情越來越多,辦公室參與處臵的時間多,作息時間無規(guī)律,工作量大。四是工作領(lǐng)域越來越寬?,F(xiàn)在辦公室承擔(dān)的任務(wù)、協(xié)調(diào)的范圍已經(jīng)覆蓋社會各個領(lǐng)域,不僅包括黨委部門,還包括政府部門、經(jīng)濟部門等,不僅有事關(guān)全局的大事,還有關(guān)系群眾生產(chǎn)生活的事情。所有這些,都要求辦公室工作人員要有高度的政治責(zé)任感,正確認(rèn)識辦公室的職責(zé)、地位和作用,更好地做好辦公室工作。我縣各鎮(zhèn)區(qū)辦事處、各部門的辦公室工作,總體上看各級各部門的領(lǐng)導(dǎo)是滿意的,工作成績是突出的,基本能夠圍繞縣委、政府的中心工作正常運轉(zhuǎn)。但是當(dāng)前辦公室工作仍存在著種種問題和不足,有的問題還相當(dāng)突出:一是在工作謀劃上,參政輔政的意識和能力還不夠強,參謀不到位,缺乏超前性,對一些問題不能及時提出具有前瞻性的建議,或者提出的建議過于籠統(tǒng)、原則,操作性不強;二是在對基層了解的程度上,對復(fù)雜問題的協(xié)調(diào)處理能力上以及促進工作落實方面還有待進一步加強;三是在日常工作運轉(zhuǎn)上,科學(xué)性、程序性、規(guī)范性還需進一步提高;四是在工作作風(fēng)上,不嚴(yán)謹(jǐn)、不扎實、不細致、效率低的現(xiàn)象不同程度地普遍存在;五是在責(zé)任心上,辦事拖拉推諉、漏事誤事現(xiàn)象時有發(fā)生,該報的信息不能及時上報,該提供的各種文字材料不能按時提供,有的對信息、文稿材料馬虎、草率,敷衍了事,甚至臵之不理、拖著不做或干脆2不辦;六是對縣委、政府領(lǐng)導(dǎo)或四大班子辦公室交辦的各項工作任務(wù)圓滿完成方面不夠,“創(chuàng)先爭優(yōu)”的氛圍還不濃厚,等等。有的問題盡管發(fā)生在個別單位,但負(fù)面影響很大,給我們的工作帶來了不必要的損失。二、明確責(zé)任,強化措施,努力提高辦公室工作的質(zhì)量和水平辦公室是各級各部門的直屬綜合協(xié)調(diào)辦事機構(gòu),處在承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通四方的樞紐地位,承擔(dān)著大量的文稿起草、綜合協(xié)調(diào)、會議籌備、信息反饋、督促檢查、應(yīng)酬接待等多項任務(wù),是各級黨委、政府和各部門的參謀部、智囊團、協(xié)調(diào)部、后勤部、服務(wù)部,是窗口、橋梁和領(lǐng)導(dǎo)的“左右手”。其地位和作用的特殊是其他任何一個部門不可替代的,因此,做好辦公室工作具有十分重要的意義。(一)要抓好建章立制,規(guī)范機關(guān)事務(wù)管理。為適應(yīng)新的發(fā)展形勢和工作要求,保障全縣工作的健康順利進行,必須建立一系列的規(guī)章制度,確保人人都在制度約束之中,人人都遵章守紀(jì)。通過行之有效的制度治懶增效、治散正氣、治庸提能,切實轉(zhuǎn)變機關(guān)作風(fēng),促進事務(wù)管理,達到提速工作過程、提高工作質(zhì)量,務(wù)求效能、效率、效果的目的。一是切實推行工作規(guī)范化、程序化。嚴(yán)格落實以健全制度、規(guī)范管理、加強問責(zé)為重點的辦公室系統(tǒng)效能建設(shè),建立辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的機關(guān)事務(wù)管理體制。各鎮(zhèn)區(qū)辦事處、各部門都要結(jié)合崗位職責(zé),來一次“回頭看”,進一步健全完善學(xué)習(xí)、辦公、財務(wù)、后勤、衛(wèi)生、保衛(wèi)等各項機關(guān)管理制度,細化量化工作流程,什么事,干到什么程度,完不成承擔(dān)什么責(zé)任,都明確責(zé)任到人、到事、到環(huán)節(jié),形成工作規(guī)程。同時注意工作銜接問題,做到大事要抓住、急事要突擊、小事不能落、緩事不能忘。3二是切實提高工作標(biāo)準(zhǔn)。按照創(chuàng)新機制、轉(zhuǎn)變職能、提高效率的要求,進一步提高工作標(biāo)準(zhǔn),對每一項工作都要認(rèn)真對待、精益求精,做到反應(yīng)敏捷、行動迅速,力求保證一流的工作質(zhì)量和效果。三是營造濃厚的“創(chuàng)優(yōu)爭先”氛圍。按照抓深化、抓規(guī)范、抓創(chuàng)新的要求,全縣辦公室系統(tǒng)要以“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動為契機,比貢獻、爭先進、保領(lǐng)先、創(chuàng)一流,爭先進位,打造亮點,爭取在全縣辦公室系統(tǒng)積極營造“比、學(xué)、趕、幫、超”的濃厚氛圍。同時,要加大督導(dǎo)檢查力度,定期組織現(xiàn)場交流、觀摩、評比,獎優(yōu)罰劣,獎勤罰懶,違者問責(zé)。(二)要當(dāng)好參謀助手,切實服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀是辦公室的工作重心,是衡量辦公室工作水平最主要的標(biāo)準(zhǔn)。各級各部門辦公室要善于站在全局的高度、領(lǐng)導(dǎo)的角度,立足當(dāng)高參、設(shè)大謀,當(dāng)好黨委政府的“左右手”。要努力培養(yǎng)大局觀念、戰(zhàn)略思維和超前意識,多思考全局性、戰(zhàn)略性和前瞻性的問題,要在“善參謀”、“早參謀”上下功夫,謀事求早,有備無患,爭取主動。要善于歸納總結(jié),多提有針對性、創(chuàng)造性和可操作性,符合巨野科學(xué)發(fā)展要求的意見和建議。一是做好綜合文字工作。辦公室工作具有秘書的職能,搞好綜合文字工作是辦公室的一大職責(zé)和任務(wù)。文字材料質(zhì)量的好壞,不僅影響到辦公室的形象,還影響到單位領(lǐng)導(dǎo)的形象,影響到縣委、政府中心工作的開展。各鎮(zhèn)區(qū)辦事處、各部門的辦公室要有高度負(fù)責(zé)的精神和奉獻精神,認(rèn)真對待。今后對報送的文字材料質(zhì)量達不到要求的,一律發(fā)回重寫。要切實改進文風(fēng),提高綜合文稿的質(zhì)量和水平。撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話、起草文件、工作總結(jié)要精心領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的思路和意圖,在短、精、深、準(zhǔn)、透上下功夫,每一個文件、每一篇講話,都要突出指導(dǎo)性、針對性、實效性和可4操作性,力爭多出精品,多出與黨委中心工作合拍共振的新思路、新辦法、新對策,有的放矢地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)的參考。二是做好調(diào)查研究工作。在今年年初召開的黨務(wù)工作會議和全縣政府網(wǎng)站建設(shè)及調(diào)研工作會議上,對調(diào)研工作都進行了專門安排部署,并圍繞全縣重點工作,確定了調(diào)研課題。下步調(diào)研工作,要緊緊圍繞縣委、縣政府的重點工作、中心工作,搞好前瞻性的調(diào)研,認(rèn)真撰寫調(diào)研報告,提出預(yù)見性對策和建議;要圍繞我縣的新型工業(yè)化、新型城市化推進,圍繞轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、調(diào)整經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、保持可持續(xù)性發(fā)展等戰(zhàn)略性課題,搞好調(diào)查研究,提出有針對性的切實可行的思路和對策,更好更快地促進我縣綠色循環(huán)低碳產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,建設(shè)新興能源生態(tài)城。三是做好信息服務(wù)工作。目前,我縣的黨政信息網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)健全,為信息工作開展打造了一個良好的平臺。希望各位主任每天早晨一上班就要打開黨政信息網(wǎng),及時下載有關(guān)等材料,呈報主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)參閱。各鎮(zhèn)區(qū)辦事處、縣直各單位每日下午5點前要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,通過黨政信息網(wǎng)上報信息,重要信息可事先打電話聯(lián)系。報送的信息要堅持“十要”原則:定性要準(zhǔn),方向要正,站位要高,特色要明,角度要新,內(nèi)容要實,挖掘要深,反映要快,語言要精,文章要短。在報送日常工作動態(tài)的同時,要注重“四報”:即圍繞中心報信息,反映上級及本級黨委、政府中心工作的進展情況;圍繞政策報信息,反映重要改革在基層的落實情況;圍繞民情報信息,反映群眾關(guān)注的熱點、難點、焦點問題;圍繞事件報信息,反映重大群體事件、重大案件、重大事件和緊急災(zāi)情、疫情。我在這里需要強調(diào)的是,信息工作實行月月通報制度,止目前,仍有部分縣直單位統(tǒng)計分?jǐn)?shù)為零。9月初將對一條信息不被采用的單位逐一進行調(diào)度,請與會人員向單位主要領(lǐng)導(dǎo)匯報清楚。5四是做好文秘工作。要堅持嚴(yán)把文件的起草關(guān)、審核關(guān)、收發(fā)關(guān),進一步規(guī)范公文運轉(zhuǎn)程序和公文格式、控制發(fā)文數(shù)量,不斷提高文秘工作的質(zhì)量和水平。要進一步規(guī)范公文的處理,各鎮(zhèn)區(qū)辦事處、各部門下發(fā)上報的各類公文應(yīng)進一步規(guī)范化,不能五花八門,各式各樣,顯得不嚴(yán)肅,失去公文的權(quán)威性。(三)要搞好綜合協(xié)調(diào),確保日常工作的高效運轉(zhuǎn)。辦公室工作處在溝通上下、聯(lián)系左右的樞紐位臵,工作千頭萬緒,涉及方方面面。要搞好綜合協(xié)調(diào)這一辦公室的基本職能,一要周密。做每一項工作,要著眼全局,顧全大局,注意協(xié)調(diào)好方方面面的關(guān)系,善于調(diào)動各方面的積極性。要堅持原則,嚴(yán)格程序,環(huán)環(huán)相扣,搞好銜接,真正做到嚴(yán)謹(jǐn)細致,不出紕漏。特別是對重要會議和重大活動,要提前介入,做好預(yù)案,周密安排,精心組織,明確責(zé)任,狠抓落
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