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辦公室工作的職能定位-wenkub

2024-11-18 23 本頁(yè)面
 

【正文】 根據(jù)臨床工作的需要制定每年工作計(jì)劃并組織實(shí)施。管理職能:負(fù)責(zé)全院護(hù)理人員的業(yè)務(wù)和行政管理工作,制定全院護(hù)理管理標(biāo)準(zhǔn)和護(hù)理工作發(fā)展規(guī)劃,包括工作計(jì)劃、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工作制度和質(zhì)量評(píng)價(jià)體系等。辦公室要發(fā)揮好辦公室作為聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)和員工的橋梁和紐帶作用,做密切聯(lián)系員工的模范。確保起草的文稿和辦理的公文層次清楚,文字通順,表達(dá)準(zhǔn)確,并符合公文的規(guī)范。要把工作重心下移,掌握第一手材料,為領(lǐng)導(dǎo)提供有情況、有分析、有建議的調(diào)研報(bào)告;要發(fā)現(xiàn)新情況,研究新問(wèn)題,總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),以點(diǎn)帶面,推動(dòng)面上工作;要理論聯(lián)系實(shí)際,既善于在實(shí)踐中找答案,又善于通過(guò)理性思考提煉觀點(diǎn)和方法。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。從這個(gè)意義上講,辦公室工作沒(méi)有絕對(duì)的大事小事之分,大事中有許多小事情不能忽略,小事中有大的責(zé)任不能大意。五是正確處理大事與小事的關(guān)系。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。相反,單純追求高層次的服務(wù)而忽視日常工作,就會(huì)使工作出現(xiàn)紕漏,妨礙具體計(jì)劃的實(shí)施。所謂政務(wù),也就是出謀獻(xiàn)策。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),把“參與政務(wù)”、“管理事務(wù)”、“搞好服務(wù)”三大職能統(tǒng)籌兼顧,合理安排,做到調(diào)研圍繞中心轉(zhuǎn),協(xié)調(diào)圍繞領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn),服務(wù)圍繞大家轉(zhuǎn),信息圍繞決策轉(zhuǎn)。辦公室人員必須樹(shù)立不計(jì)較個(gè)人得失、為事業(yè)而獻(xiàn)身的崇高精神,要正確處理苦與樂(lè)、得與失、個(gè)人利益與集體利益的關(guān)系,吃苦在前,享受在后,樂(lè)于奉獻(xiàn);要不為名利、埋頭苦干、任勞任怨;要經(jīng)受得起各種誤解、委屈和挫折,包容得起酸甜苦辣;要有強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感和榮譽(yù)感,以只爭(zhēng)朝夕、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神投入工作。既能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,又善于提出解決問(wèn)題的辦法和建議,做到“獻(xiàn)計(jì)不決策”;,不向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)讒言。平等協(xié)商,充分發(fā)揮辦公室作為領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系員工的橋梁和紐帶作用。三是服務(wù)意識(shí)。心中要有一本賬。辦公室的工作是政治性、政策性、全局性很強(qiáng)的工作。這就要求辦公室工作人員具有較高的政治敏銳性、較準(zhǔn)確的預(yù)見(jiàn)性,工作具有超前性和豐富經(jīng)驗(yàn)。不論是辦文、辦事、辦會(huì),還是管理、服務(wù)、協(xié)調(diào),任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題,都會(huì)產(chǎn)生很大的影響。在實(shí)際工作中應(yīng)注意把握好三點(diǎn):腦中要有一根弦,始終保持清醒的政治頭腦。對(duì)本地區(qū)、本單位的情況要了然于胸,善于了解上情,吃透下情,精于結(jié)合,創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。為領(lǐng)導(dǎo)、為基層、為員工搞好服務(wù)是辦公室重要工作職責(zé)。四是參謀意識(shí)。五是創(chuàng)新意識(shí)。第二節(jié)處理六個(gè)辯證關(guān)系一是正確處理好大局和局部的關(guān)系。當(dāng)部門(mén)工作與機(jī)關(guān)的整體工作、局部工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺(jué)地做到局部服從大局、局部服從整體。所謂事務(wù),就是日常的服務(wù)性工作,包括日常的辦文、辦事、辦會(huì)、接待來(lái)訪(fǎng)等。三是正確處理好被動(dòng)與主動(dòng)的關(guān)系。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,把問(wèn)題想在前面,把工作做在前頭,做好超前服務(wù)。辦公室工作有許多大事急事,要高度重視,認(rèn)真完成,絕對(duì)保證時(shí)效和質(zhì)量,絲毫不得馬虎和大意。因此,在工作中就要瞻前顧后,善于抓住重點(diǎn)。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖;要積極諫言,但不能瞎摻和。二是組織協(xié)調(diào)的能力。四是督查落實(shí)的能力。六是開(kāi)拓創(chuàng)新的能力。制定護(hù)理技術(shù)操作規(guī)范和護(hù)理文件書(shū)寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)護(hù)理專(zhuān)業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)及醫(yī)院發(fā)展的需求,不斷改進(jìn)和完善標(biāo)準(zhǔn)。建立護(hù)士技術(shù)檔案,包含護(hù)士學(xué)歷教育、繼續(xù)教育學(xué)習(xí)、國(guó)內(nèi)進(jìn)修學(xué)習(xí)及護(hù)士業(yè)務(wù)考核內(nèi)容,為護(hù)士的晉升提供依據(jù)。服務(wù)職能:護(hù)士執(zhí)照的注冊(cè)與再注冊(cè)。根據(jù)各護(hù)理崗位的需求和護(hù)士個(gè)體的申請(qǐng)進(jìn)行崗位的調(diào)整。工作重心放在:以促進(jìn)教職工的發(fā)展為著眼點(diǎn),以力求教職工滿(mǎn)意為落腳點(diǎn),以依法維護(hù)教職工權(quán)利為著重點(diǎn)。校工會(huì)、辦公室始終把自己置于學(xué)校改革和發(fā)展的高度,圍繞學(xué)校的中心工作,主動(dòng)做好隊(duì)伍建設(shè)、人事管理、檔案管理、調(diào)研、協(xié)調(diào)、督查及維權(quán)等工作,準(zhǔn)確掌握一手資料,協(xié)助學(xué)校為教師辦實(shí)事,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)和智囊支持。創(chuàng)新服務(wù)理念就要強(qiáng)化科技意識(shí),我們應(yīng)盡快實(shí)現(xiàn)辦公室工作的信息化、無(wú)紙化辦公。這些工作看是平淡,但是我們就是要在平淡中體現(xiàn)真情,讓老師們感受到學(xué)校的溫暖與關(guān)懷。三、在宣傳報(bào)道上體現(xiàn)創(chuàng)新工作創(chuàng)新源于宣傳創(chuàng)新。校刊內(nèi)容、欄目設(shè)置方面的創(chuàng)新。四、在培養(yǎng)教師隊(duì)伍上體現(xiàn)創(chuàng)新工作創(chuàng)新源于隊(duì)伍培養(yǎng)創(chuàng)新。鼓勵(lì)老師有真情實(shí)感的表達(dá),不僅僅停留在對(duì)教育教學(xué)方面的感悟,也可以觸類(lèi)旁通到生活的各個(gè)領(lǐng)域,提升教師的人文素養(yǎng)。第三條 辦公用品包括剪刀、膠帶、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書(shū)器、涂改液、裁紙刀、計(jì)算器等。第七條 物資采購(gòu)應(yīng)由兩人以上共同完成,實(shí)行票、款分管。第九條 報(bào)銷(xiāo)時(shí),采購(gòu)人員填寫(xiě)“報(bào)銷(xiāo)單”,驗(yàn)收人員簽 字確認(rèn),經(jīng)分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,辦理付款手續(xù)和辦公用品領(lǐng)用手續(xù)。(3)采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)、辦公用品管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。第三條 機(jī)關(guān)撥入食堂的定額補(bǔ)助費(fèi),按機(jī)關(guān)編制人數(shù)和雇用臨時(shí)工計(jì)算,由局財(cái)務(wù)科按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)逐月?lián)芙o。第五條 食堂固定資產(chǎn)的管理。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生及安全問(wèn)題不按期整改,應(yīng)及時(shí)反饋局領(lǐng)導(dǎo)并嚴(yán)肅處理。會(huì)議室在會(huì)議召開(kāi)30分鐘前打掃整潔,會(huì)后及時(shí)整理和清掃,(如有大型會(huì)議需提前一天將會(huì)場(chǎng)進(jìn)行清理及布臵,檢查無(wú)誤后將會(huì)場(chǎng)封閉,會(huì)前一小時(shí)對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行二次清理確保無(wú)死角)。一、收文上級(jí)來(lái)文。3.文件的傳閱工作原則上由文檔室直接負(fù)責(zé),如遇領(lǐng)導(dǎo)外出或其他特殊情況無(wú)法直接呈送、涉及事項(xiàng)又比較緊急的,辦公室應(yīng)及時(shí)電話(huà)請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo),并在公文上注明領(lǐng)導(dǎo)指示意見(jiàn)并及時(shí)交由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行閱處。二、發(fā)文。(二)印制和蓋章。(三)分發(fā)和歸檔。(四)嚴(yán)格按照規(guī)定要求,妥善保管印章。辦公室司機(jī)和車(chē)輛管理制度一、辦公室車(chē)輛由分管后勤的副主任負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度和管理,司機(jī)必須堅(jiān)決服從指揮調(diào)度。駕駛員因私自出車(chē)產(chǎn)生的費(fèi)用和引發(fā)的后果,由駕駛員本人承擔(dān),原則上堅(jiān)決杜絕。對(duì)每天派車(chē)情況進(jìn)行登記,包括用車(chē)人、用車(chē)時(shí)間、用車(chē)事由、車(chē)牌號(hào)、駕駛員及目的地。如因工作需要使用公車(chē)的,用車(chē)人提前向辦公室提出申請(qǐng),填寫(xiě)《派車(chē)單》并報(bào)縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局公車(chē)辦和縣紀(jì)委黨風(fēng)室備案;來(lái)不及填寫(xiě)《派車(chē)單》的,由辦公室報(bào)告縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局公 車(chē)辦和縣紀(jì)委黨風(fēng)室備案。請(qǐng)假半天以下由單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批,一天以上(含一天)由單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批。公務(wù)活動(dòng)結(jié)束返回機(jī)關(guān)后,一律在單位車(chē)庫(kù)或指定地點(diǎn)停放。三、辦公室所有車(chē)輛的維修和保養(yǎng),
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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