企業(yè)人事檔案應(yīng)保存的資料-wenkub
2024-11-18 22 本頁(yè)面
【正文】 同一張A4紙上，③新進(jìn)員工應(yīng)在復(fù)印件空白處標(biāo)注“此為本人真實(shí)身份證之復(fù)印件”，并簽字確認(rèn)。屬于辭退、開(kāi)除、自動(dòng)離職的員工，其檔案（應(yīng)注意考勤、獎(jiǎng)懲、考核、情況說(shuō)明等資料）應(yīng)特別審查后專項(xiàng)保存。其中絕大部分表單大家的公司都是有的，我重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)表單跟記錄里的利己內(nèi)容，以方便大伙制定相應(yīng)戰(zhàn)術(shù)。我們都是責(zé)任下分，由部門(mén)提供招聘原因，人力去核實(shí)和數(shù)據(jù)分析。還有就是轉(zhuǎn)正后事項(xiàng)的事前約定信息要全。我們的信息就很全，工作事項(xiàng)、企業(yè)文化、綜合素質(zhì)、工作改進(jìn)等等，這樣呈報(bào)的東西他會(huì)覺(jué)得你人力對(duì)公司非常負(fù)責(zé)的。那時(shí)候人力的工作就好做多了。3）離職離職申請(qǐng)；這里需要注意的是建議把辭退的表單一律消失，不管犯了什么錯(cuò)都直走離職手續(xù)，以防出現(xiàn)糾紛。那你就可以適當(dāng)?shù)呐┯涗泚?lái)抓一下他的把柄。你愁人力規(guī)劃嗎？那就做好記錄吧。人力功績(jī)彰顯，雖然一切不都是你干的，但是一切會(huì)圍著你轉(zhuǎn)。你們公司的人事檔案管理包含以下哪些工作項(xiàng)目？（可多選）A、保管 B、借閱 C、電子檔案的建立和錄入 D、電子檔案閱讀授權(quán)管理 E、銷(xiāo)毀 F、其它（請(qǐng)補(bǔ)充說(shuō)明）我公司人事檔案管理包含A、B、C、D、E、F幾項(xiàng)，具體如下：管理檔案的操作規(guī)范和具體措施是怎樣的？ A、檔案保管：我們對(duì)每個(gè)員工的檔案進(jìn)行分類，按部門(mén)、入職日期、工號(hào)、工作區(qū)域進(jìn)行分類，方便查找，我們的檔案由薪酬專員來(lái)保管，在辦理好員工入職手續(xù)后，統(tǒng)一由薪酬專員保管，存放在專門(mén)的文件柜，因?yàn)闄n涉及到薪資保密。E、銷(xiāo)毀：?jiǎn)T工離職后，紙存員工基本資料、勞動(dòng)合同、競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議等最少保留三年，對(duì)于一些重要的檔案會(huì)存放得更久些，電子資料我們是一直保留的，以方便資料統(tǒng)計(jì)及查詢。要合理規(guī)避人事檔案的風(fēng)險(xiǎn)，我個(gè)人認(rèn)為要從檔案的真實(shí)性、完整性、及時(shí)性、安全性和實(shí)際操作的完備性等五個(gè)方面去著手考慮。員工檔案的許多資料都要員工本人提供、填寫(xiě)或簽名，因此，建檔時(shí)核查資料、確保填寫(xiě)規(guī)范和保證有員工本人簽名等就顯得尤為重要。（如果還沒(méi)有做這一關(guān)，那就趕緊補(bǔ)上吧，任由小文員一個(gè)人按制度流程及規(guī)范來(lái)操作，不加審核，還是會(huì)有風(fēng)險(xiǎn)的啊?。┩暾赃@個(gè)不用多說(shuō)，該有一定要有，不能缺胳膊少腿的，否則就不行，風(fēng)險(xiǎn)隨時(shí)可能發(fā)生！做HR最苦惱的是莫過(guò)于所有其他員工都在規(guī)章制度里簽名了，但唯獨(dú)有一個(gè)員工沒(méi)簽，而他卻正好嚴(yán)重違紀(jì)了；或者說(shuō)所有其他員工都買(mǎi)保險(xiǎn)了，唯獨(dú)有一個(gè)員工沒(méi)買(mǎi)，而他正好出工傷事故了……碰到這種情況，你腸子悔斷都沒(méi)用，要怪只能怪自己平時(shí)沒(méi)檢查和注意好員工檔案內(nèi)容和記錄的完整性。做好及時(shí)性最好的辦法莫過(guò)于在EHR系統(tǒng)中設(shè)置工作事項(xiàng)提醒或建立EXCEL表格對(duì)到期時(shí)間進(jìn)行標(biāo)紅提醒，并定期提前查看，以備及時(shí)行動(dòng)。另外，我們公司的員工檔案一旦建立，就不會(huì)輕易讓員工獲得或帶走，那怕是一張無(wú)關(guān)緊要的紙，只要是員工檔案里頭的，都不允許任何人帶出檔案室。另外，為了震懾和懲罰檔案管理的違紀(jì)行為，在規(guī)章制度中最好寫(xiě)明
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