人事檔案保管制度-wenkub
2024-10-13 13 本頁(yè)面
【正文】 第一，建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。④檔案保管情況。統(tǒng)計(jì)制度。④任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。保衛(wèi)保密制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檢查核對(duì)一般要定期進(jìn)行。新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔的大體程序是：首先對(duì)材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容；最后，將新材料放入檔案。保管與利用是緊密相聯(lián)的，科學(xué)有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中，情報(bào)戰(zhàn)是競(jìng)爭(zhēng)的重要內(nèi)容，而檔案機(jī)密便是企業(yè)機(jī)密 的一部分。但是在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對(duì)： 突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)之后。其基本內(nèi)容大致包括材料歸檔制度、檢查核對(duì)制度、轉(zhuǎn)遞制度、保衛(wèi)保密制度和統(tǒng)計(jì)制度五個(gè)部分。 材料歸檔制度HHHHH 新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔的答題程序： 對(duì)材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求； 按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置； 在目標(biāo)錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容，將新材料放入檔案， 檢查核對(duì)制度H 檢查與核對(duì)是保證人事檔案完整、安全的重要手段。對(duì)有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后，如不能確定某份材料是否丟失。對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管，能有效地保守機(jī)密?！跞耸聶n案保管制度的基本內(nèi)容建立健全保管制度是對(duì)人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。檢查核對(duì)制度。但在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對(duì)：——突發(fā)事之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后：——對(duì)有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后，如不能確定某份材料是否丟失。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動(dòng)等原因引起的，轉(zhuǎn)遞的大致程序如下：①取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案；②在檔案底賬上注銷；③填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》；④按發(fā)文要求包裝、密封。具體要求如下：①對(duì)于較大的企業(yè)，一般要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案的保管，應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。⑤無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫(kù)房。人事檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容主要有以下幾項(xiàng)：①人事檔案的數(shù)量。⑤利用情況。檔案在利用過(guò)程中，應(yīng)遵循一定的程度和手續(xù)，這是保證檔案管理秩序的重要手段。閱覽室一般設(shè)在人事檔案庫(kù)房?jī)?nèi)或靠近庫(kù)房的地方，以便調(diào)卷和管理。借出庫(kù)房須滿足一定的條，比如：本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要查
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