【正文】 資料。在《糾正和預(yù)防措施實(shí)施記錄表》上簽字確認(rèn),表格品質(zhì)主管與責(zé)任部門各留存一份。,分析其原因并采取相應(yīng)預(yù)防措施,以防止不合格的發(fā)生。,由品質(zhì)主管組織相關(guān)人員進(jìn)行論證,提出修改意見,呈交總經(jīng)理或管理者代表審批后修改下發(fā),并保存與此有關(guān)的文件和記錄。,品質(zhì)主管填寫《糾正和預(yù)防措施實(shí)施記錄表》,對(duì)不合格事實(shí)進(jìn)行描述后發(fā)往責(zé)任部門,責(zé)任部門對(duì)不合格事實(shí)進(jìn)行確認(rèn)后填寫39。投訴(建議)、外審報(bào)告、目標(biāo)及質(zhì)量體系要求的情況,審核小組按《內(nèi)部質(zhì)量審核程序》的要求執(zhí)行。、協(xié)調(diào)改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施的實(shí)施。文檔需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后才能查詢。向上級(jí)單位呈報(bào)的文件，由辦公室派專人，按公文傳進(jìn)程序進(jìn)行。各有關(guān)人員注意保密，不得泄露本公司機(jī)密。實(shí)行收文登記批辦制度，收文由秘書辦理登記，填《公司收文批辦單》，統(tǒng)一交辦公室負(fù)責(zé)人，辦公室負(fù)責(zé)人按文件內(nèi)容及各部門分工和職責(zé)，傳達(dá)部門負(fù)責(zé)人辦理。、吊裝以及需四人以上的搬運(yùn)重物,須設(shè)專人指揮。、人行通道上方的高空作業(yè),必須在通道兩端放置警示標(biāo)識(shí),盡可能將通道臨時(shí)封閉,指揮車輛行人繞行。高空作業(yè),請(qǐng)勿靠近39。,安全員應(yīng)對(duì)施工人員交代39。、物品吊裝、大件物品(超長、超寬、超高等)搬運(yùn)、濕滑場(chǎng)地作業(yè)、非水平場(chǎng)地作業(yè)以及重物搬運(yùn)等操作。39。則除承擔(dān)100元罰款外，對(duì)由此造成的一切后果負(fù)責(zé)。，討論人組織討論結(jié)束后須按時(shí)交文件編制形成部門。，必須持“文件發(fā)放回收登記表”由原接收人在登記表相關(guān)欄內(nèi)簽名后回交。但在更改時(shí)必須用雙線劃掉原字句，在劃掉的字句對(duì)應(yīng)上方行距空間寫上新字句，并在更改處蓋上原編制形成部門負(fù)責(zé)人的私章。需個(gè)人接收的文件由個(gè)人親自簽字接收。，發(fā)放人須建立“文件發(fā)放回收登記表”。（接交單位各留存一份備查。要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。⑺公司日志和大事記⑻公司向上級(jí)請(qǐng)示批復(fù)的文件及上報(bào)的有關(guān)材料。⑶公司長辦公會(huì)以及各種專業(yè)例會(huì)記錄。如發(fā)現(xiàn)文件丟失、必須及時(shí)查明原因和責(zé)任者，并如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。文件的借閱和清退第十一條：各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需要本部門負(fù)責(zé)人簽寫便條，對(duì)有密級(jí)的文件須辦公室主任同意后方可借閱。文稿審核會(huì)簽后，按批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定分別呈送公司長審定批準(zhǔn)簽發(fā)。對(duì)涂改不清、文字錯(cuò)漏嚴(yán)重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回?cái)M稿單位重新擬稿。草擬文稿必須從全公司角度出發(fā)，做到情況確實(shí)、觀點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡煉、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確、書寫工整。在公司日常生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排布署、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)公司長批準(zhǔn)后，由主管業(yè)務(wù)部室書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用公司文件發(fā)布。辦公室同意發(fā)文，則由辦公室分別按機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以公司（）字發(fā)文。辦公室秘書對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交辦公室，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室秘書直接分轉(zhuǎn)處理。須由公司承辦或歸檔的總經(jīng)理親啟文件，總經(jīng)理啟封后，也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。收文的管理第四條：公文的簽收凡來公司公啟文件（除公司長訂啟的外）均由公司收發(fā)員登記簽收（由上級(jí)或郵電局通訊員直送辦公室的機(jī)要文件除外）后交辦公室秘書拆封。最后公司領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)《管理制度匯編》的目的是為了促使廣大員工掌握了解投資公司相關(guān)管理制度，真正做到人人熟悉制度，理解制度，執(zhí)行制度，更好地履行職責(zé)，充分發(fā)揮制度的約束、規(guī)范、督導(dǎo)和激勵(lì)作用，切實(shí)增強(qiáng)工作執(zhí)行力，為今后開展工作創(chuàng)造條件。通過答題，管理人員對(duì)公司管理制度和文件是一個(gè)重新學(xué)習(xí)，加深了解的一個(gè)過程，對(duì)執(zhí)行公司制度、文件，加強(qiáng)管理，起到了很好的促進(jìn)作用。第一篇：關(guān)于組織職工學(xué)習(xí)公司管理制度文件關(guān)于組織職工學(xué)習(xí)公司“管理制度、文件”答題活動(dòng)的情況匯報(bào)公司工會(huì)：我直屬六項(xiàng)目部根據(jù)公司工會(huì)的安排，九月份組織開展了學(xué)習(xí)公司管理制度、文件的答題活動(dòng)。直屬六項(xiàng)目經(jīng)理部二零一一年十月八日第二篇：公司組織學(xué)習(xí)管理制度組織學(xué)習(xí)《公司管理制度》根據(jù)《關(guān)于開展公司管理制度學(xué)習(xí)的通知》要求，公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視，制定詳細(xì)計(jì)劃，并于1月8日下午組織公司經(jīng)理以上員工及相關(guān)人員共14人在董事長辦公室進(jìn)行首次集中學(xué)習(xí)。第三篇：公司文件管理制度公司文件管理制度總則第一條：為提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，根據(jù)我公司的實(shí)際情況，特制定本制度。在簽收和拆封時(shí)，收發(fā)員和秘書均需注意檢查封口和郵戳，對(duì)開口和郵票、撕毀函件應(yīng)查明原因，對(duì)密件開口和國外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。公司外出人員開會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送交辦公室秘書進(jìn)行登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保存。如涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。如有公司長“批示”、“擬辦意見”，辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件要求和公司長批示辦理有關(guān)事宜。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。對(duì)全公司影響較大、涉及兩個(gè)以上子公司分管范圍的文件、須由集團(tuán)公司董事長批準(zhǔn)簽發(fā)。凡各業(yè)務(wù)部室如開專題會(huì)議所作的決定，一般都不應(yīng)發(fā)文，不備查考，可以部室名義用《工作簡訊》發(fā)會(huì)議紀(jì)要。嚴(yán)禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫。經(jīng)辦公室審查修改后的文稿，送部門主管領(lǐng)導(dǎo)核稿（對(duì)文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé)）。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文搞交辦公室秘書統(tǒng)一編號(hào)送打印室打印。第十二條：借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。第十四條：各部門應(yīng)定一位責(zé)任心強(qiáng)的同志負(fù)責(zé)文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。⑷參加上級(jí)召開的各種會(huì)議帶回的文件、資料及公司在會(huì)上匯報(bào)發(fā)言材料等。業(yè)務(wù)部室日常工作中形成的活動(dòng)資料，由各業(yè)務(wù)部室負(fù)責(zé)立卷歸檔。重要工作、重要會(huì)議形成的文件材料，要及時(shí)立卷歸檔。）文件的銷毀第十七條：對(duì)于多余、重復(fù)、過時(shí)和無保存價(jià)值的文件，辦公室應(yīng)定期清理造冊(cè)，并按上級(jí)有關(guān)規(guī)定，辦理申請(qǐng)銷毀手續(xù)。發(fā)放到各部門的所有文件，由部門負(fù)責(zé)人簽字接收。、輔助人員和職工的文件（包括學(xué)習(xí)材料等），發(fā)放人只需發(fā)放到相關(guān)主管人員，再由主管安排發(fā)放到相關(guān)個(gè)人。文件的換頁：，需換頁的，由原編制形成將需修改頁面進(jìn)行修改并以電子文檔方式傳綜合部，并由其部門負(fù)責(zé)人書面寫明換頁情況（屬數(shù)據(jù)性、原則性修改須部經(jīng)理簽字認(rèn)可）送原文件發(fā)放人，由原文件發(fā)放人根據(jù)原發(fā)放范圍予以換頁。，由綜合部通知各部門，對(duì)本平時(shí)未統(tǒng)一回收的文件、報(bào)表等無效材料清理回收一次。，認(rèn)為有必要復(fù)印下發(fā)到相關(guān)員工時(shí)，須向原發(fā)放部門提出申請(qǐng)，由原發(fā)放部門復(fù)印按發(fā)放程序予以發(fā)放。“文件發(fā)放回收登記表”按季度裝訂成冊(cè)，妥善保管，以便備查或回收時(shí)使用。本規(guī)定各條款如有違犯，對(duì)責(zé)任人每次罰款50元，由其直接領(lǐng)導(dǎo)開通用罰款單收繳。審批。,批準(zhǔn)后指定專人負(fù)責(zé)作業(yè)指揮、監(jiān)護(hù)后方可進(jìn)行。安全第一、預(yù)防為主39。等字樣的標(biāo)識(shí)。,應(yīng)盡可能移走,確實(shí)無法移走時(shí),應(yīng)采取保護(hù)措施,避免造成不必要損失。,防止對(duì)員工造成潛在的傷害。辦理文件的有關(guān)人員均應(yīng)簽字，有關(guān)工作完成后，將文件退辦公室存檔保管。二、發(fā)文公司發(fā)文由有關(guān)部門起草，建立《發(fā)文登記表》，由辦公室統(tǒng)一編號(hào)、發(fā)出。監(jiān)理項(xiàng)目中的一般業(yè)務(wù)文件，需要辦公室打印的，需辦公室主任簽字批準(zhǔn)。不允許復(fù)印的文件，只能在公司辦公室查閱，允許復(fù)印的文件，不得帶出公司，只能在公司復(fù)印。(活動(dòng))出現(xiàn)或存在潛在的質(zhì)量問題時(shí)發(fā)出相應(yīng)的通知,并跟進(jìn)驗(yàn)證實(shí)施效果。,確定不合格原因,采取糾正措施予以改善,消除不合格并防止其再次發(fā)生。,品質(zhì)主管填寫《糾正和預(yù)防措施實(shí)施記錄表》,交責(zé)任部門通知分承包方,要求分承包方對(duì)原因進(jìn)行分析,提出糾正措施反饋。原因分析39。,由人事行政主管會(huì)同責(zé)任部門主管采取人事調(diào)整、處罰或加強(qiáng)員工培訓(xùn)等措施,總經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。,識(shí)別潛在不合格、外審結(jié)果,并根據(jù)其影響制定預(yù)防措施。、實(shí)施過程和結(jié)果予以記錄,整理后提交管理評(píng)審。按照統(tǒng)一收發(fā)集中管理的原則自即日起本公司各類文件外來和內(nèi)發(fā)統(tǒng)一由總經(jīng)辦歸口管理一、收文的管理與公文的簽收(除董事長、總經(jīng)理訂啟的外)均由總經(jīng)辦專人登記簽收、拆封。，不得個(gè)人保存，如職工工作需要借閱的可復(fù)印或借用。如涉及幾個(gè)部門會(huì)辦的文件應(yīng)同各部門聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。 。一線員工。各分公司和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。，涉及多個(gè)以上領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定后批準(zhǔn)簽發(fā)。、技術(shù)、管理、建設(shè)工作中有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由各部門書面或口頭自行通知執(zhí)行一般不用發(fā)文。對(duì)涂改不清、文字錯(cuò)漏嚴(yán)重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回?cái)M稿部門重新擬稿，送分管領(lǐng)導(dǎo)核稿對(duì)文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé)，有礙打印和存檔的文稿，應(yīng)由擬搞部門重新整理寫清楚，按批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定分別呈送董事長、總經(jīng)理處審定批準(zhǔn)簽發(fā)，應(yīng)由擬稿人校對(duì)，校對(duì)人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名，由總經(jīng)辦派專人按數(shù)印刷，再由收發(fā)員分發(fā)并檢查落實(shí)情況?？偨?jīng)辦收發(fā)員對(duì)承辦的公文應(yīng)抓緊催辦，應(yīng)定期對(duì)事情已經(jīng)辦妥的本單位文件和上級(jí)要求限期清退的文件，進(jìn)行收繳清退工作。音、像攝制品(9)單位日志和大事記(10)單位向上級(jí)請(qǐng)示批復(fù)的文件及上報(bào)的有關(guān)材料。重要工作、重要會(huì)議形成的文件材料要及時(shí)立卷歸檔。公司文件管理制度5為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借閱、統(tǒng)計(jì)、銷毀等工作，維護(hù)檔案的完整和安全，特制定本制度。保管人員需根據(jù)文件內(nèi)容及其歷史關(guān)系，合并整理，分類保存。三、檔案借閱借閱檔案必須先辦理借閱手續(xù)，登記《檔案借閱審批表》由部門負(fù)責(zé)人簽字。歸還檔案時(shí)，由檔案保管人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并在《檔案借閱審批表》上及時(shí)注銷。不得傳播、議論有關(guān)機(jī)密問題。二、收文的管理第三條、公文的簽收凡接收公文均由秘書登記簽收后分別轉(zhuǎn)交相關(guān)部門，在簽收和拆封時(shí)，秘書均需注意檢查封口和郵戳。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。第五條、文件的傳閱與催辦傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借給其他人閱看。閱文時(shí)不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。三、文件借閱和清退第六條、各部門有關(guān)人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門主管簽寫便條，對(duì)有密級(jí)的文件須秘書同意后方可借閱。四、第九條、文件的歸檔范圍凡下列文件統(tǒng)一由行政秘書歸檔：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出的報(bào)告、指示、決定、決議、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和經(jīng)營工作的各類計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、季度、報(bào)表等。企業(yè)日志和大事記。重要工作、重要會(huì)議形成的文件材料，要及時(shí)立卷歸檔。公司文件管理制度7(一)總則為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,特制訂本制度。在簽收和拆封時(shí),收發(fā)員和辦公室文書要注意檢查封口和郵戳。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件,公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后,也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。文件的傳閱與催辦傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍或公共場(chǎng)所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。閱文時(shí)不得抄錄全文,不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件,如確系工作需要,要辦理借閱手續(xù),以防止丟失泄密。(四)發(fā)文的管理發(fā)文的范圍凡是以公司名義發(fā)出的文件、通知、決定、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、編寫的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡報(bào),均屬發(fā)文范圍。發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào)。在公司日常項(xiàng)目開發(fā)和經(jīng)營管理中,有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng),應(yīng)按有關(guān)制度辦理,由主管業(yè)務(wù)部門書面或口頭通知執(zhí)行,一般不用公司文件發(fā)布。批復(fù)。⑤有保存價(jià)值的人民來信,來訪記錄及處理結(jié)果。⑨公司日志和大事記。立卷時(shí),要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全,保持文件、材料的完整性。6月份正式向檔案館(室)移交,清單一式兩份(接交單位各留存一份備查)。3職責(zé)、資料的打印、歸類、發(fā)放及登記工作,并保存分公司在管理服務(wù)活動(dòng)中形成的各類檔案。4實(shí)施程序、外來文件、報(bào)告、質(zhì)量記錄及與工作有關(guān)的圖表、統(tǒng)計(jì)資料等。,紙張及文件格式符合國家標(biāo)準(zhǔn)。,并區(qū)分保管期限。、送曬外,不得外借。,對(duì)上一的各種資料檔案進(jìn)行歸檔,并對(duì)庫藏檔案進(jìn)行清理核對(duì)和質(zhì)量檢查工作,做到完好、齊全。,不得丟失。,必須辦理文檔移交后方可辦理調(diào)離手續(xù)。(如技術(shù)圖紙、操作說明書等),并能反映分公司職能活動(dòng)和歷史面貌的檔案應(yīng)永久保存。:,銷毀清單及報(bào)告要保存。一、員工錄