公司辦公設(shè)施管理制度-wenkub
2024-11-16 05 本頁面
【正文】 。四、其他公司電腦因人為因素造成損壞的，由使用人負(fù)責(zé)賠償，特殊情況以書面形式報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，視原因酌情處理。三、注意事項(xiàng)（一）公司電腦原則上專人專用（未配備電腦人員，不是使用他人電腦），使用人應(yīng)妥善設(shè)置和保管好開機(jī)、屏保密碼，不得將密碼泄露他人。第二節(jié)電腦管理一、日常管理（一）公司辦公電腦的安裝、調(diào)試、維護(hù)、保養(yǎng)由公司企劃部指定專人負(fù)責(zé)。五、辦公設(shè)施的維修：由使用部門提出書面維修申請(qǐng)，辦公室根據(jù)設(shè)施的綜合價(jià)值提出維修意見，500元以下的維修費(fèi)用，辦公室直接送至維修處維修，500元以上的維修費(fèi)用報(bào)副總裁批準(zhǔn)。辦公設(shè)施的使用權(quán)屬各部門使用人，各部門負(fù)責(zé)人對(duì)辦公設(shè)施的可使用性負(fù)完全責(zé)任。編號(hào)辦法：編號(hào)形式為：公司英文標(biāo)識(shí) + 分類符號(hào) + 數(shù)字代碼。（二）辦公家具：包括辦公桌椅、文件柜、會(huì)客桌椅等物品。二、辦公設(shè)施采購：（一）辦公設(shè)施的采購，由辦公室負(fù)責(zé)購買，其他相關(guān)部門協(xié)助。（1）辦公設(shè)備編號(hào)（HGSBXXX；包括：電腦，打印機(jī)，掃描儀，復(fù)印機(jī)，傳真機(jī)等物品）。四、辦公設(shè)施的異動(dòng)管理：（一）辦公設(shè)施的出租、出借、報(bào)廢等，必須由使用部門提出書面報(bào)告，經(jīng)分管副總批準(zhǔn)，辦公室根據(jù)公司整體情況提出相應(yīng)意見，報(bào)行政副總裁審批，方可辦理相關(guān)手續(xù)。六、辦公設(shè)施的原始發(fā)票復(fù)印件、保修卡、說明書等由辦公室妥善保管。（二）公司電腦由各使用人負(fù)責(zé)保管。（二）不得在辦公電腦上玩游戲，無特殊需要上下班必須將電腦關(guān)閉。第三節(jié)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)管理一、日常使用管理（一）復(fù)印機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)管理。（四）各部門文字資料打印連接前臺(tái)打印機(jī)，圖紙或特殊規(guī)格打印連接文印室打印機(jī)，打印資料同樣需要登記，簽字后方可拿取。（二）文員要定期檢查、保養(yǎng)設(shè)備。第五節(jié)其他設(shè)備管理所有設(shè)備均是公司的財(cái)產(chǎn)，各使用人必須保管好使用的設(shè)備，有問題應(yīng)及時(shí)通知辦公室協(xié)助解決。本規(guī)定所指的辦公設(shè)施包含公司所有辦公設(shè)備及辦公家具。二、辦公設(shè)施采購：（一）各使用部門如需添置辦公設(shè)施需提出書面報(bào)告，報(bào)告中需特別說明購置的理由，經(jīng)分管副總批準(zhǔn)后報(bào)行政部，行政部根據(jù)公司整體需求提出相應(yīng)意見，報(bào)總經(jīng)理助理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施采購。編號(hào)辦法：編號(hào)形式為：公司名稱縮寫 + 分類符號(hào) + 數(shù)字代碼。使用權(quán)屬各部門，各部門負(fù)責(zé)人及辦公設(shè)施的使用人對(duì)辦公設(shè)施的完好性負(fù)責(zé)。（三）按規(guī)定程序發(fā)生的辦公設(shè)施異動(dòng)，行政部應(yīng)在手續(xù)完成后的當(dāng)天作相應(yīng)的登記，行政部應(yīng)在三天內(nèi)將情況上報(bào)財(cái)務(wù)部作相應(yīng)的賬務(wù)處理。八、行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部門每年對(duì)辦公設(shè)施進(jìn)行一次全面的核對(duì)清理，清理時(shí)應(yīng)做到標(biāo)牌與清單相符、清單與明細(xì)賬相符、明細(xì)賬與總賬相符，對(duì)于不符的，應(yīng)查明原因，并在次月15日前，將辦公設(shè)施清理情況報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)對(duì)辦公設(shè)施的變動(dòng)情況提出處理意見或建議。（二）不得在辦公電腦上玩游戲，無特殊需要上下班必須將電腦關(guān)閉。第三節(jié)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)管理一、日常使用管理（一）復(fù)印機(jī)由行政部負(fù)責(zé)管理。（四）各部門文字資料打印連接前臺(tái)打印機(jī)，圖紙或特殊規(guī)格打印連接文印室打印機(jī)，打印資料同樣需要登記，簽字后方可拿取。（二）文員要定期檢查、保養(yǎng)設(shè)備。第三篇：辦公設(shè)施管理制度辦公設(shè)施管理制度（設(shè)施設(shè)備物品物料管理制度之三）辦公設(shè)施指辦公用品和辦公耐用品以外的其他辦公用品設(shè)備。各部門需要添置或更換辦公設(shè)施須填報(bào)申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由綜合辦負(fù)責(zé)承辦。本店所有辦公設(shè)施由綜合辦負(fù)責(zé)建帳統(tǒng)計(jì)，每半年進(jìn)行一次檢查清點(diǎn)，保證綜合辦統(tǒng)計(jì)帳與使用部門責(zé)任表所反映的資產(chǎn)數(shù)量相符，保證綜合辦統(tǒng)計(jì)帳與使用部門實(shí)物相符。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、傳真機(jī)、筆記本電腦等。如打印紙、砸鼓、網(wǎng)線水晶頭等。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由人力行政部專人購買。三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。四、辦公設(shè)備維修管理設(shè)備發(fā)生故障無法使用時(shí)，設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)人力行政專員并協(xié)同技術(shù)人員處理；技術(shù)人員無法處理的可報(bào)部門主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修。人力行政專員應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)、匯總維修情況，針對(duì)各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施，通報(bào)并加以防范。在規(guī)定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。報(bào)廢品由人力行政專員集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。（2）不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。（3）對(duì)于電腦軟件的安裝由使用部門自主決定。硬件保護(hù)（1）未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。（５）各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。二、電話的使用管理１、電話由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。５、電話出現(xiàn)故障的及時(shí)報(bào)電話公司維修。四、傳真機(jī)使用管理１、不得使用傳真?zhèn)鬟_(dá)個(gè)人資料。２、辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用。管理制度及工作規(guī)則一、部門職責(zé)：１、負(fù)責(zé)公司天然氣輸配系統(tǒng)的安全、平穩(wěn)供氣；２、負(fù)責(zé)本部門工作計(jì)劃的制訂、各種運(yùn)營(yíng)原始記錄與臺(tái)賬的建立和存檔管理； ３、負(fù)責(zé)戰(zhàn)場(chǎng)、管網(wǎng)線路及裝置設(shè)備的操作運(yùn)行、巡視檢查、日常維護(hù)保養(yǎng)、維修搶修等管理工作；４、負(fù)責(zé)天然氣管網(wǎng)的更新改造計(jì)劃編制與監(jiān)督實(shí)施。五、公司總經(jīng)理工
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