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體系審核常見問題-wenkub

2024-11-15 23 本頁面
 

【正文】 要進行監(jiān)視和測量的實現(xiàn)過程。(3)內審員未經(jīng)培訓或資格證實。()(1)沒有規(guī)定收集分析、利用顧客滿意程度信息的方法。五、測量、分析和改進(8)()(1)監(jiān)視和測量活動不能確保符合性實施改進。(6)設備的測量能力與測量要求不一致。(2)對自制的測量設備,無校準程序。(10)包裝材料的供應商未經(jīng)批準。(6)倉庫賬物不符倉庫混亂,不同產(chǎn)品不能清楚地界定。(3)未按規(guī)定(組織自行規(guī)定)定期對庫存進行檢查。未記錄并向顧客報告。(13)現(xiàn)場產(chǎn)品無檢驗狀態(tài)標識或標識錯誤。(9)不合格品未加標識。(5)產(chǎn)品標識在使用中消失而未按規(guī)定補加標識。相似的物品不易區(qū)分。(16)合同規(guī)定的售后服務未執(zhí)行或執(zhí)行后沒有記錄。(12)貨車運輸公司或船舶運輸公司未經(jīng)評審。(8)失效的圖紙、規(guī)范等還在使用。(4)工作環(huán)境沒有得到有效控制。(11)對服務供應商(如計量器具檢定供應商、委托的檢驗機關、運輸公司等)未進行評價等控制活動。(7)沒有在規(guī)定的時間內復審經(jīng)批準的供應商。(2)采購文件、采購單發(fā)出前未經(jīng)審批。(9)設計更改未標識,沒有形成文件。(5)設計輸出資料不完整,沒有滿足輸入的要求,輸出中未包含或引用產(chǎn)品驗收準則,重要的產(chǎn)品特性未作出規(guī)定。(2)設計輸入沒有形成文件,未作評審。(7)產(chǎn)品要求發(fā)生變更時,未及時通知相關人員。(3)沒有依據(jù)標書檢查合同。四、產(chǎn)品實現(xiàn)(7)()(1)未針對特定的產(chǎn)品、項目、過程和合同編制質量計劃。(7)以培訓代替上崗資格認可。(3)培訓后未進行考核。三、資源管理(標準條款6)()(1)資源提供的途徑不明確。(2)溝通的工具不明確。(如:如何處置不合格品等)(3)組織圖不能清楚地反映相互關系、職級關系等。()(1)對質量管理體系中允許的剪裁沒有詳細說明。()(1)質量目標的內容不完全,沒有包括產(chǎn)品要求所需的內容。()(1)質量方針空洞,體現(xiàn)不出企業(yè)特色,與質量目標的關系不明確。二、管理職責(標準條款:5)()(1)最該管理者不知道對管理承諾應提供哪些證據(jù)。(2)未規(guī)定電子媒體形式的質量記錄控制方法。(10)保管不善,不能迅速出示文件。(6)未標識保存的作廢文件。(2)外來文件、發(fā)外來文件未列入控制范圍。(6)程序文件中規(guī)定的控制和操作方法與現(xiàn)行的運用不一致。(2)質量手冊未包括或引用形成文件的程序。(3)對標準的剪裁不合理。(7)程序文件與質量手冊不協(xié)調一致。(3)電子媒體和其他形式的文件未受控。(7)外來文件沒有辦理識別性的手續(xù)。(11)文件更改記錄沒有或不適當(12)文件被非授權人復制或更改。(3)質量記錄保存環(huán)境不符合要求。(2)組織成員對質量方針、質量目標各有各的理解。(2)下級人員不清楚質量方針。(2)質量目標與質量方針給定的框架不一致。(2)更改期間,質量管理體系的完整性得不到保持。()(1)沒有以文件的形式對管理者代表的職責進行明確。()(1)管理評審未保存記錄。(2)資源配置不充分。(4)未進行質量意識方面的培訓。()(1)設施和設備不充分。(2)建立和實施質量計劃時,忽視了對必要的人員和資源的配備。(4)評審的結果與跟蹤措施未記錄或記錄含糊。(8)合同\訂單處理過程中,與顧客溝通不夠。設計輸入中未包括適用的法令和法律。(6)設計輸出文件發(fā)放前未批準。(10)更改審批人員沒有授權依據(jù)。(3)顧客指定的供應商,組織對其不評審也不驗證其產(chǎn)品。(8)采購單的修改沒有管理規(guī)定。()(1)控制生產(chǎn)和服務過程的信息不全,缺乏作業(yè)指導書或作業(yè)指導書不夠詳細正確而影響產(chǎn)品質量。(5)對特殊過程、關鍵過程、質量控制點沒有監(jiān)控措施。(9)領用的原材料沒有規(guī)定的標識或檢驗狀態(tài)。(13)對運輸中的貨物損失沒有采取糾正措施。()(1)未對確認的過程和方法進行規(guī)定。(2)在有可追溯性的場合,產(chǎn)品標識不具有唯一性,無法追溯。(6)產(chǎn)品分割、分裝時,未按規(guī)定將標志轉移至每一部分。(10)標識消失、涂改時有發(fā)生。()(1)未對顧客的產(chǎn)品進行驗證。(4)未將顧客提供的檢測設備、無形產(chǎn)品(軟件等)納入控制對象。庫存品出現(xiàn)變質損壞。(7)未按倉庫規(guī)定(如先進先出、隔離存放)進行。包裝材料未經(jīng)檢查。(3)測量設備超過校準期。(7)測量軟件使用前未經(jīng)確認。(2)未采用統(tǒng)計技術的需求。(2)顧客滿意度下降時,未采取改進措施。(4)內審后糾正措施的跟蹤驗證缺乏記錄,或驗證記錄未報告相關部門及人員。對特殊過程、關鍵過程未進行監(jiān)視和測量。(3)所有規(guī)定的檢驗未完成,且又未經(jīng)授權人員批準就放行了。()(1)沒有程序或程序不適用。(5)返工或返修兩者之間區(qū)分模糊不清,讓步接收未經(jīng)顧客或授權人員批準。(3)數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)問題時,未實施改進活動。(5)采取預防措施的根據(jù)和原因不明。每每遇到這些問題,面對相關人員的種種理由,外部審核員往往心知肚明但又不便一語道破,企業(yè)內審員卻因公司的種種客觀原因又無可奈何,被審核方各級人員又為能通過審核而費盡心機。應對策略:作為審核員,一旦發(fā)現(xiàn)這類問題應中止審核,并引導企業(yè)端正認識,認識到體系標準對企業(yè)管理的建設性和突破性,體系文件要全面返工,審核員在此后審核中,要將文件與標準的符合性、貫標培訓過程材料及培訓效果驗證、文件的實用性、有效性作為審核重點。企業(yè)認證時,大型企業(yè)、新型企業(yè)硬件方面的問題一般較少,但一些小個體企業(yè)、原國有改制企業(yè)或者從個人小作坊轉化而來的民營小企業(yè),公司因取證、換證或強制性標識資質審查時要符合相關法規(guī)標準要求,而由于從前期規(guī)模小、不規(guī)范背景下發(fā)展過來存在認識上的盲點,因此企業(yè)在發(fā)展中對硬件沒有做到同步投入,廠房簡陋,比如做食品的根本沒有什么一更二更,根本不具備更衣、消毒、溫控、檢測等條件,廠區(qū)所處位置不合理,企業(yè)存在的先天不足從根本上限制了進一步改造能夠達標的可能性,作為認證機構,必須有企業(yè)可通行認證的底線,有些典型企業(yè)是不能進行認證和通過審核的。勞民傷財、文件造假文件造假一般發(fā)生在體系運行階段,這些造假,一是按標準要求必須制訂程序但實際沒有制訂文件,審核要求提供時,臨時抱佛腳炮制出的文件,二是運行中為避免外部審核時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)問題,單獨做一套假記錄應付審核,整套記錄與實際生產(chǎn)根本不關聯(lián),全是體系
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