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辦公室工作要點[5篇范文]-wenkub

2024-11-15 12 本頁面
 

【正文】 照,查漏補全,整改不足,為省級文明校園的驗收順利通過收集、準備大量過程性資料。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。辦公室人員要根據(jù)學校工作實際,擬寫電子屏標語,要做到一周一更新。做好校園網(wǎng)站管理工作。做好學校會議的籌備工作、記錄工作。每天早、午兩次簽到、會議簽到、平時查崗,辦公室統(tǒng)計考勤人員將堅持原則,以強烈的責任感嚴把考勤關,一視同仁,并每周公布一次考勤結(jié)果。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。并作好檔案的歸檔和整理工作。第一篇:辦公室工作要點辦公室工作要點:(試行)一、人力資源管理:協(xié)助新進員工各項手續(xù)的辦理,包括:員工信息登記,考勤飯卡辦理,到期轉(zhuǎn)正,勞保發(fā)放審核等;做好員工花名冊的管理,及時準確提供員工信息;每月員工考勤管理,工資及加班費抄表、送批、發(fā)放等;協(xié)助進行員工宿舍管理和檢查考核;辭職員工離廠各類交接手續(xù)及考核;二、機物料采購管理:機物料的采購必須嚴格按計劃進行,非經(jīng)計劃申報和公司領導批準,不得擅自采購;采購必須堅持貨比三家的原則,堅持質(zhì)量與價格的有機統(tǒng)一,嚴禁人情采購及以權(quán)謀私;驗收不合格物品必須立即退貨;協(xié)助進行采購過程中資金、票據(jù)審批等手續(xù)辦理、往來管理等三、市場營銷管理;根據(jù)公司領導的意圖,建立良好的市場營銷網(wǎng)絡和各戶檔案,保持良好的溝通;每半月向公司領導提供一份聚乳酸市場營銷信息報告,包括市場走勢、價格、客戶動態(tài)、營銷建議等;及時根據(jù)公司領導的指示精神,展開營銷工作,辦理銷售過程相關手續(xù),保證資金及時回籠,妥善處理售事宜;四、檔案資料管理:及時收集、梳理、歸類、保存各類檔案資料;技術(shù)類資料的收集主要包括:A、各類設備設計圖、工藝流程圖、設備裝配圖、設備合格證書、說明書等B、自動控制系統(tǒng)電路圖、控制說明書等;C、各流程工序操作規(guī)程和要點;D、實驗室、總控室定期上交的各類實驗記錄和中控記錄; E、工藝、質(zhì)量分析會記錄;客戶檔案資料主要包括:A、為我公司供貨客戶資料,資質(zhì)證明等;B、我公司下游各戶資料,產(chǎn)品,經(jīng)營狀況等C、同行業(yè)企業(yè)資料,產(chǎn)品,市場,質(zhì)量指標等;本公司有關申報資料、匯報、總結(jié)、計劃、與上級部門或客戶聯(lián)系公函等;員工檔案資料、工資資料等;嚴格執(zhí)行檔案管理制度,保證資料安全、完整;嚴格執(zhí)行公司保密制度,不得泄露公司機密;四、日常管理負責公司一般性報告、計劃、總結(jié)、通知等公文的起草和打印工作;負責與上級、下級和有關部門的信息溝通和聯(lián)系;負責本公司的通訊報道工作,積極向集團報投稿;負責經(jīng)常查閱相關政府網(wǎng)站、行業(yè)協(xié)會網(wǎng)站、同行網(wǎng)站、專利網(wǎng)站等,及時提供與企業(yè)相關政策、技術(shù)等信息;認真維護公司網(wǎng)站,及時更新有關信息;負責來客的接待和安排;負責公司內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生的管理、檢查和考核;及時完成領導交辦的臨時任務。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。各項文件材料,力求及時、準確,優(yōu)質(zhì)、高效。積極開展每周一次的“雙查工作”力爭做到按時檢查,及時反饋通報并督促整改到位。繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。辦公室人員要及時上傳學校計劃、總結(jié)及學校重大活動的方案、通訊稿及過程性資料,不斷充實網(wǎng)站內(nèi)容。1做好校長及校委會安排的臨時指令性工作。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,確保學校以教學工作為中心,各項工作順利開展。3.積極開展達標創(chuàng)建工作。辦公室將對照上級創(chuàng)建星級黨支部的相關文件,逐條對照,查漏補全,進一步充實完善我校黨支部相關規(guī)章制度。不斷優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。政治堅定是辦公室人員最基本的素質(zhì),是能夠進入辦公室工作的首要條件。服務是辦公室的基本職能,無論是服務領導、服務基層,還是服務群眾,都是服務宿遷改革、發(fā)展和穩(wěn)定這一大局,都是服務全市546萬老百姓這一大局。同時,還要做好日常服務工作,不缺位也不越位、不生硬也不卑微,自然流暢,輕重有度,大方得體。學習是辦公室人員的一項基本能力。堅持“以文立身”、“以文輔政”,邊工作邊學習、邊學習邊服務,擺脫干擾讀書,放下應酬學習,沉下身子調(diào)研,不斷提高辦公室服務水平。學習可以找到自身差距。四要敬業(yè)奉獻,不要敷衍應付。二是多動手。三是肯吃苦。辦公室的同志要靜如處子,動如脫兔,團結(jié)緊張,嚴肅活潑,該忙的時候要全力去忙,該放松的時候也要健康娛樂。創(chuàng)新也是提高辦公室服務水平的重要舉措。一般來說,高明、開明的領導往往都是喜歡敢于善于創(chuàng)新、敢于善于出點子、提建議的下屬。但是,也有少數(shù)同志惰性思想突出,爭先狀態(tài)不足,主要表現(xiàn)在三個方面:一是在內(nèi)部分工上,喜歡拎拎包、跑跑腿,不想坐板凳、寫材料,熱衷于在領導面前表現(xiàn),不愿在領導背后吃苦。但是必須知道,組織對干部提拔的基礎是看其實績,回報的前提是靠其奉獻。辦公室大多數(shù)同志都能正確看待政治上的差距,但也有少數(shù)同志自我感覺良好,感覺受了組織虧待,總覺得別人提拔快就是得到了領導的特殊關照,靠的是“跑關系”、“走后門”,卻不想在自己身上找原因,不愿在工作上找差距。但是在辦公室工作,必須學會控制情緒、低調(diào)做人。因此,我們必須時時低調(diào)、處處低調(diào),把低調(diào)養(yǎng)成一種習慣、成為一種性格,成為辦公室工作人員的一種精神特質(zhì)。第三,低調(diào)是自我成長的長遠之計。辦公室的同志都要做到少說多干,訥于言而敏于行,不張揚、不狂妄,盡快成熟、快速成長。兵略訓》中言,“千人同心,則得千人力;萬人異心,則無一人之用”,意
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