會(huì)議室-wenkub
2024-11-15 12 本頁面
【正文】 召開會(huì)議的職能部門會(huì)同黨委辦公室、院長辦公室負(fù)責(zé)布置、準(zhǔn)備、服務(wù)及整理工作。一、會(huì)議室、接待室組成行政樓310會(huì)議室、413會(huì)議室、503科技報(bào)告廳、201會(huì)議室；行政樓315接待室、318接待室。二、會(huì)議室、接待室的安排和使用范圍（一）會(huì)議室行政樓310會(huì)議室使用范圍：黨委會(huì)、院長辦公會(huì)、黨總支（直屬支部）書記會(huì)議、系（院）主任會(huì)、黨委中心組學(xué)習(xí)，上級來學(xué)校檢查指導(dǎo)工作的匯報(bào)會(huì)。行政樓503科技報(bào)告廳使用范圍：中層干部會(huì)、中層干部學(xué)習(xí)班、科級干部學(xué)習(xí)班、教職工代表大會(huì)、工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)、黨員代表大會(huì)、全校性表彰、動(dòng)員大會(huì)以及上級部門主持召開的全校性會(huì)議。（二）接待室（行政樓31318接待室）使用范圍：接待上級領(lǐng)導(dǎo)、省內(nèi)外兄弟院校、學(xué)校重要來賓、學(xué)校邀請的專家學(xué)者、來學(xué)校聯(lián)系工作的縣（處）級以上領(lǐng)導(dǎo)干部、學(xué)校知名校友、學(xué)校老領(lǐng)導(dǎo)及老同志。使用會(huì)議室、接待室，為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適，嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)設(shè)備、亂張貼標(biāo)語、廣告，?隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑。使用會(huì)議室、接待室應(yīng)遵循學(xué)校會(huì)議室、接待室的安排和使用范圍的規(guī)定。負(fù)責(zé)房屋建筑裝修的完好無損，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，會(huì)議室的設(shè)備不準(zhǔn)外借。未經(jīng)允許，禁止使用空調(diào)、電腦等設(shè)備，不在會(huì)議室、接待室做與工作無關(guān)的事情。第二篇：會(huì)議室管理制度（模版）會(huì)議室管理制度為加強(qiáng)會(huì)議室的管理，確保會(huì)議室的安全、衛(wèi)生，保障會(huì)議室的有效使用和會(huì)議室的正常舉行，特制定本規(guī)定。 音控設(shè)備、燈光、音頻、視頻設(shè)備由管理部負(fù)責(zé)管理。 會(huì)議中，請保持您的手機(jī)在靜音或振動(dòng)狀態(tài)，以創(chuàng)造良好的討論氛圍。 未經(jīng)批準(zhǔn)同意，不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。 每次會(huì)議之前，管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查、配備茶杯、茶葉、咖啡、開水、水果（必要時(shí)）等工作。 與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償。會(huì)議室由行政人事部統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項(xiàng)需提前注明，以便行政人事部根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。部門應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用。但若下
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