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行政辦公室工作總結(jié)[范文]-wenkub

2024-11-15 06 本頁面
 

【正文】 依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里,能夠“全面、細致”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持。為了確保全體員工有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,前臺吃苦耐勞,用心細心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù)、為員工服務(wù)。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情。在服務(wù)工作方面做到以下三點:工作積極主動。行政辦公室結(jié)合工作實際,認真履行工作職責(zé),加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政辦公室基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,各項管理工作達到優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。同時,也是公司整體運行情況的側(cè)面體現(xiàn)。采用集體學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合,理論學(xué)習(xí)和實踐相結(jié)合,業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和職業(yè)道德學(xué)習(xí)相結(jié)合的辦法。進一步完善檔管理工作,對2013年的各類檔案及時進行補充,并結(jié)合檔案分類大綱和保管期限,及時回饋、整理,定期歸檔,確保檔案的完整和安全,同時,督促相關(guān)職能部門及時歸檔。堅決做到公文收發(fā)“快、準(zhǔn)、穩(wěn)”,不積壓、不丟失、不拖辦,高效快捷的將文件傳遞流轉(zhuǎn)到位,精神傳達到位。2014年辦公室工作的總體要求是:在局領(lǐng)導(dǎo)的堅強領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞全局中心工作,發(fā)揮好承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障職能,進一步提高服務(wù)水平,提升服務(wù)質(zhì)量,為全局整體工作順利推進發(fā)揮積極的職能作用。本著簡捷快辦的原則,根據(jù)承辦事項的輕重緩急程度,上級單位、政府部門的急件在當(dāng)日內(nèi)辦理,有時限規(guī)定的文件按時限辦理,規(guī)范性文件按計劃辦理。(二)落實辦公室例會制。今年共接到人大政協(xié)提案4件,已全部督促辦理完畢。選派分局檔案管理員參加了2013年第一期全省檔案干部崗位資格培訓(xùn)班。全年共接待職工群眾來訪2件,已全部進行了答復(fù)。繼續(xù)實行信息季度排名通報制度,確保分局信息被省廳、局采用數(shù)量穩(wěn)中有升,不斷提高信息工作整體水平。(六)做好調(diào)查研究工作。加強了對分局網(wǎng)站、視頻會議系統(tǒng)、綜合辦公系統(tǒng)、GPS車輛監(jiān)控、LED電子屏維護和管理工作的督查,提高了信息化設(shè)備的利用率。充分利用多種形式開展督查督辦工作,保證分局各項決策落實到位。充分利用信息化設(shè)備,節(jié)約會議成本,精簡會議議程,提高了會議效率。三是進一步規(guī)范OA電子公文處理流程,購置了2套加密電子簽章,并確定專人保管,規(guī)范印章及電子簽章管理,加強印鑒使用審核,切實增強了印章使用安全。各類工作安排、總結(jié)、匯報等文稿材料撰寫做到言簡意賅、短小精悍。第一篇:行政辦公室工作總結(jié)[范文]分局行政辦公室2013年工作總結(jié)2013年,行政辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和機關(guān)各部門、科室的協(xié)調(diào)配合下,緊緊圍繞辦文、辦會、辦事三大職責(zé),以發(fā)揮參謀助手作用、增強協(xié)調(diào)管理能力、提高服務(wù)水平為目標(biāo),堅持善參謀、改會風(fēng)、轉(zhuǎn)文風(fēng)、強服務(wù),創(chuàng)新思路,提質(zhì)增效,辦公室工作水平不斷提升,確保了分局各項工作的順利平穩(wěn)開展。把好文件“收、發(fā)、轉(zhuǎn)、辦”四個關(guān)口,做到了收文及時、發(fā)文準(zhǔn)確、轉(zhuǎn)文迅速、辦文高效。(二)做好會務(wù)辦理工作。(三)做好參謀助手。堅持將各項會議決議和分局不同時期、不同階段的重點事項列入日常工作之中,并及時做好督查督辦,努力提高決策執(zhí)行力。分局機房更新配置了3臺三層交換機和1臺網(wǎng)絡(luò)硬件防火墻,保證了分局機關(guān)的網(wǎng)絡(luò)安全和穩(wěn)定。結(jié)合工作實際,加大調(diào)查研究力度,圍繞科學(xué)化養(yǎng)護、精細化管理、信息化建設(shè)等重點工作,以及職工群眾關(guān)心的熱點、疑點、難點問題,通過網(wǎng)上問卷、現(xiàn)場調(diào)研、座談交流等方式,積極開展調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)和參考。(八)做好信訪接待工作。(九)做好基礎(chǔ)管理工作。二是做好來人接待工作。二、堅持“四項制度”,確保辦公室工作“零”失誤(一)落實首問責(zé)任制。辦公室堅持每月召開辦公室工作會議,總結(jié)反饋上月工作、安排部署下月工作,確保工作月月有安排、件件有落實。(四)落實過失追究制。根據(jù)辦公室職能分工,2014年主要做好以下三方面工作。繼續(xù)做好日常接待工作,堅持送迎有聲,禮貌待客;對來人接待堅持做到早謀劃、早部署、早落實,扎實做好接待各項準(zhǔn)備工作。按月、按季度組織辦公室人員集體學(xué)習(xí),做到以學(xué)習(xí)促進步,以理論促實踐,使辦公室業(yè)務(wù)水平得到明顯提高。因此,做好行政工作體現(xiàn)在方方面面的服務(wù)保證和科學(xué)的管理思路相結(jié)合,下面就以下幾個方面進行簡要闡述。如:做到了行政后勤、手續(xù)管理、會議管理、大事記管理、檔案管理、車輛管理、證照及公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了發(fā)文件的準(zhǔn)確及時,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序。對公司日常工作力求考慮在前、服務(wù)在前。在工作計劃中,每月都突出重點工作。三、加強學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍要具備行政辦公室管理人員的工作能力,就必須為切實履行好自身職責(zé)及時“充電”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、不斷補充各方面的知識。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,辦公室通過不斷提高員工的素質(zhì),逐步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),牢固樹立服務(wù)意識,全心做好服務(wù)。車隊司機更是任勞任怨,甘于奉獻,“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領(lǐng)導(dǎo)、緊急業(yè)務(wù)用車的忙碌身影。(二)細心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。過去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點,在全心做好服務(wù)工作的同時,更注重與各部門的精心協(xié)作配合。二、工作中尚待改進的地方辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一點不出錯卻很難。(二)工作細致度有待進一步提升。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細致,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進一步提升。具體工作計劃如下:(一)加強溝通,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強化本部門人員素質(zhì)及責(zé)任意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務(wù)意識,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,嚴(yán)控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實現(xiàn)在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí),工作情況總結(jié)如下:一、思想方面自入職為貴公司的一名員工起,我就一直本著學(xué)習(xí)的態(tài)度,嚴(yán)格要求自己,努力工作,保持優(yōu)點,改正缺點,充分體現(xiàn)自己的人生價值,為公司、為自己做出最好的成績。經(jīng)過今年的工作與學(xué)習(xí),在領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)下,使我在較短的時間內(nèi)適應(yīng)了公司的工作環(huán)境,對自己的崗位及工作職責(zé)有了新的認識。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向。并且與部門領(lǐng)導(dǎo)一起把2012年的所有的檔案進行了歸檔。(三)積極主動的搞好文案工作根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格和文檔等,同時完成各部門和領(lǐng)導(dǎo)交代的打印、復(fù)印、掃描、傳真文件的工作。(四)其他各類行政工作行政文員的工作是非常繁瑣的,就像個大管家,什么都要管。當(dāng)然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:(一)做事不夠細心。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。比如ppt的運用,由于很長一段時間沒有接觸,導(dǎo)致剛開始無法很精通的使用ppt等辦公軟件。要想融入到一個團隊,必須做好每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。做好公章的管理工作。朋友,辦公室行政年終工作總結(jié)范文【一】轉(zhuǎn)眼間,已是年底,一年來的行政工作在同事們的努力下,做得還非常滿意,現(xiàn)將一年來工作總結(jié)如下:一、加強基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:變被動為主動。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。四、認真履行職責(zé)、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。六、行政部20xx年工作綱要 20xx年即將過去,新的一年將要到來。大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!下面根據(jù)本工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展20xx的工作:努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。辦公室行政年終工作總結(jié)范文【二】過去的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結(jié)協(xié)作、盡職盡責(zé),全面發(fā)揮參謀助手、服務(wù)保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用
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