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正文內(nèi)容

庫(kù)房管理規(guī)定-wenkub

2024-11-15 04 本頁(yè)面
 

【正文】 ,并在《個(gè)人工具明細(xì)表》和《員工調(diào)(離)職工作移交單》上簽字。 工具的借用、歸還:借用人必須在《工具借用表》上簽字確認(rèn),使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸還, 庫(kù)管員應(yīng)進(jìn)行確認(rèn)。 合格品填寫紅字《領(lǐng)料單》,在單據(jù)上注明“退庫(kù)”字樣并由部門主管及庫(kù)管員在《領(lǐng)料單》上簽字確認(rèn)。事后部門經(jīng)理在《領(lǐng)料單》上補(bǔ)簽。 領(lǐng)料人持手續(xù)齊全的《領(lǐng)料單》到庫(kù)房領(lǐng)料,庫(kù)管員根據(jù)《領(lǐng)料單》發(fā)料。 材料儲(chǔ)存 庫(kù)房應(yīng)保持衛(wèi)生清潔、通風(fēng)良好,并做好防火、防潮、防曬、防水、防蟲、防盜等保護(hù)措施,確保材料、物品的質(zhì)量和安全。 驗(yàn)收合格后,庫(kù)房管理員填寫《入庫(kù)驗(yàn)收單》,寫明物品名稱、數(shù)量及規(guī)格;由供貨商、部門驗(yàn)收人及庫(kù)管員分別簽字確認(rèn)。驗(yàn)貨時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照使用部門所提供的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)證。 按照采購(gòu)計(jì)劃的審批程序上報(bào)審批。范圍本操作規(guī)程適用于各管理處。職責(zé)、操作?!对虏少?gòu)計(jì)劃匯總表》及《采購(gòu)申請(qǐng)單》統(tǒng)計(jì)物品入庫(kù)及領(lǐng)出情況,編制《月采購(gòu)計(jì)劃完成情況表》及《采購(gòu)申請(qǐng)單完成情況表》,每月5號(hào)前上報(bào)公司成本會(huì)計(jì)。對(duì)批量采購(gòu)數(shù)量超過10個(gè)(含10個(gè))的物品,應(yīng)采取抽檢的方式進(jìn)行檢驗(yàn),即從所購(gòu)物品中按總數(shù)10%的比例抽檢,但抽檢的數(shù)量不得少于10個(gè);對(duì)零星采購(gòu)的或數(shù)量少于10個(gè)的物品逐個(gè)進(jìn)行驗(yàn)證。《入庫(kù)驗(yàn)收單》轉(zhuǎn)給公司采購(gòu)部,由采購(gòu)人員填寫單價(jià)及金額,并由采購(gòu)部經(jīng)理簽字。 材料入庫(kù)后,庫(kù)管員應(yīng)根據(jù)材料類別、規(guī)格型號(hào)等分類、合理碼放,做好相應(yīng)標(biāo)識(shí)。 庫(kù)房發(fā)料必須堅(jiān)持“先進(jìn)先出”的原則,防止損耗變質(zhì),合理利用降級(jí)使用的材料物品。 在公休節(jié)假日或庫(kù)房下班后,發(fā)生跑、冒、滴、漏等緊急情況時(shí),由值班經(jīng)理、保安人員帶領(lǐng)部門辦事人員到庫(kù)房領(lǐng)取物料并做聯(lián)簽登記。 每日對(duì)《入庫(kù)驗(yàn)收單》、《領(lǐng)料單》進(jìn)行歸集、整理、編號(hào)并逐項(xiàng)輸入到材料電算化系統(tǒng)或登記材料明細(xì)賬。 個(gè)人工具的管理:對(duì)需配備個(gè)人工具的特殊專業(yè)、工種,必須經(jīng)部門經(jīng)理簽字認(rèn)可;部門經(jīng)理應(yīng)對(duì)需配備的工具的品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行確認(rèn)。本專業(yè)主管應(yīng)配合庫(kù)管員核對(duì)退庫(kù)工具,如果工具能夠繼續(xù)使用,庫(kù)管員應(yīng)填寫紅字《領(lǐng)料單》,并在單據(jù)上注明“退庫(kù)”字樣,離職人員的主管簽字確認(rèn)。如鉗子、改錐、扳手等。無誤后員工在《個(gè)人工具器具領(lǐng)用登記表》簽字確認(rèn)。e、員工轉(zhuǎn)崗,工具器具實(shí)物、登記表,隨員工一同轉(zhuǎn)到新崗位。,如果出現(xiàn)盤盈現(xiàn)象,財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)根據(jù)盤盈材料、工具、資產(chǎn)的種類、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格入賬沖減相應(yīng)成本;如果出現(xiàn)盤虧現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)查找原因,屬于責(zé)任人過失造成的損失,由責(zé)任人根據(jù)資產(chǎn)的使用年限及資產(chǎn)的折余價(jià)值進(jìn)行賠償或自行購(gòu)置與盤虧的資產(chǎn)規(guī)格、型號(hào)相同的資產(chǎn)進(jìn)行補(bǔ)充;如果盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)有非責(zé)任人原因(如工具的正常磨損等)造成的損失,應(yīng)按《資產(chǎn)管理操作規(guī)程》辦理資產(chǎn)報(bào)損手續(xù)。 已到期而質(zhì)量未受影響的物品:庫(kù)管員應(yīng)在物品上做好標(biāo)識(shí),注明“待檢驗(yàn)”字樣,并單獨(dú)碼放。 已到期經(jīng)驗(yàn)證不能繼續(xù)使用的物品:庫(kù)管員在物品上做好標(biāo)識(shí),注明“準(zhǔn)備報(bào)廢”字樣,同時(shí)填寫《資產(chǎn)報(bào)損單》上報(bào)審批。5.支持性和相關(guān)性文件 6.記錄《采購(gòu)申請(qǐng)單》 《月采購(gòu)計(jì)劃匯總表》 《入庫(kù)驗(yàn)收單》 《領(lǐng)料單》《月采購(gòu)計(jì)劃完成情況表》《采購(gòu)申請(qǐng)單完成情況表》 《材料盤點(diǎn)表》 《工具借用表》 《個(gè)人工具明細(xì)表》《員工調(diào)(離)職工作移交單》 《資產(chǎn)報(bào)損單》不合格品的控制4.1.1采購(gòu)申請(qǐng)部門(管理處)在領(lǐng)用物品時(shí)對(duì)物品進(jìn)行驗(yàn)證,判定為不合格物品時(shí),由申請(qǐng)部門在《領(lǐng)料單》上做好記錄,庫(kù)管員填寫《不合格物資處理單》進(jìn)行記錄,將不合格物品放入不合格品區(qū),標(biāo)識(shí)、隔離。2 適用范圍本規(guī)定適用于公司所屬單位各類庫(kù)房的管理。4 工作要求 一般物品的存放安全要求 所有貨物應(yīng)按名稱、種類、規(guī)格、型號(hào)分類存放,碼放整齊,不要堆放過高,保持一定間距,留出消防通道,嚴(yán)禁堆放任何物品和設(shè)置障礙物,確保暢通。 易燃易爆等特殊物品存放安全要求 作業(yè)公司涉及到的易燃易爆等特殊物品;油漆及油漆稀料、汽油、柴油、液化氣等。 存放易燃易爆等特殊物品的專用庫(kù)房,室內(nèi)一般不設(shè)置照明燈具和開關(guān)。 危險(xiǎn)化學(xué)品出入庫(kù)必須進(jìn)行核查登記,熟悉MSDS表,庫(kù)存的危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)當(dāng)定期檢查、核對(duì),使帳、卡、物相符。 發(fā)生火災(zāi)事故,立即采取補(bǔ)救辦法,同時(shí)打“119”電話報(bào)警,并向作業(yè)公司應(yīng)急辦公室或項(xiàng)目組領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。 儲(chǔ)存管理要求 物品入庫(kù)前,成本員要嚴(yán)格檢查物品的質(zhì)量、數(shù)量、品種、外包裝,履行交接手續(xù),配送單據(jù)齊全,驗(yàn)收合格后在送貨單上簽字。定期進(jìn)行賬目核對(duì),達(dá)到帳卡物相符,并按《MN010200002C01入庫(kù)單》、《MN010200002C04出庫(kù)單》填寫《庫(kù)存臺(tái)帳》(格式不定)。 冷藏庫(kù)每月、冷凍庫(kù)每季度進(jìn)行一次消毒,并填寫《MN010200004C01 清洗消毒記錄》。 原料應(yīng)整理分類,依次存放,保證每一種原料都有其固定位置,便于管理和使用。 應(yīng)劃分并標(biāo)識(shí)出應(yīng)急食品儲(chǔ)存區(qū)(架),定期(按《危機(jī)管理預(yù)案》執(zhí)行)檢查更換,以確保應(yīng)急需要。 冷凍原料一經(jīng)解凍,不得再次冷凍儲(chǔ)存。 人員進(jìn)入冷凍庫(kù)要穿戴好必要的勞動(dòng)防護(hù)用品,并在庫(kù)房外實(shí)施掛牌管理,以表明庫(kù)內(nèi)是否有人作業(yè)。主要存放蔬菜等農(nóng)副產(chǎn)品、蛋類和需低溫保存的飲料等,也可以存放肉、禽、魚、蝦等已經(jīng)加工的成品或半成品、甜品、湯類等。 原料進(jìn)冷藏庫(kù)之前應(yīng)仔細(xì)檢查,不應(yīng)將已經(jīng)變質(zhì)或弄臟的原料送入冷藏庫(kù)。 冷藏庫(kù)放置需解凍的魚、肉、禽等原料,應(yīng)拆除原包裝,以防止污染。中海油能源發(fā)展股份有限公司配餐服務(wù)分公司庫(kù)房管理規(guī)定 公雜品庫(kù)的管理要求 該庫(kù)主要存放洗滌用品、辦公用品、日用品、紙類用品、設(shè)備、配件以及消毒劑、殺蟲劑等用品。6 附件 MN010200002C01 入庫(kù)單 MN010200002C02 庫(kù)存物資盤點(diǎn)表 MN010200002C03 庫(kù)房溫度記錄 MN010200002C04 出庫(kù)單【正文結(jié)束】中海油能源發(fā)展股份有限公司配餐服務(wù)分公司第三篇:庫(kù)房管理規(guī)定物資采購(gòu)、報(bào)帳與庫(kù)房管理制度為了庫(kù)房管理工作有序、可控,特制定以下規(guī)定:,庫(kù)房一切工作指標(biāo)應(yīng)與公司財(cái)務(wù)相關(guān)要求相符。 庫(kù)管員短時(shí)離開庫(kù)房的,應(yīng)關(guān)門插鎖(嚴(yán)禁庫(kù)管員不在庫(kù)房時(shí)敞開庫(kù)房門現(xiàn)象)。 經(jīng)庫(kù)管員允可進(jìn)入禁區(qū)的,庫(kù)管員應(yīng)承擔(dān)起監(jiān)管責(zé)任,須跟隨進(jìn)行(確保其取放物資始終在自己的視野范圍內(nèi))。 物資申購(gòu)記錄品名、品牌、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)要求、數(shù)量、用途等應(yīng)全面、詳盡、正確,不得出現(xiàn)似是而非情形;前期已出現(xiàn)采購(gòu)不合格情形的,應(yīng)加入提示性內(nèi)容,應(yīng)最大限度避免因申購(gòu)記錄描述問題導(dǎo)致的采購(gòu)物資非所需物資情形。 非常用物資:由使用者提出,并經(jīng)主管同意;為避免申購(gòu)過多,應(yīng)查庫(kù)有無,再按實(shí)際需求申購(gòu);嚴(yán)禁擅自加大購(gòu)置數(shù)量。 采購(gòu)人員購(gòu)買物資,應(yīng)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,做到貨比三家與謹(jǐn)慎下單。 采購(gòu)人員應(yīng)力促商家出具送貨單、收據(jù)或發(fā)票等有效售貨憑證,并做到隨所采購(gòu)物資一同轉(zhuǎn)公司庫(kù)房驗(yàn)證。 確保出入庫(kù)物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量準(zhǔn)確無誤且真實(shí)可靠,庫(kù)房應(yīng)依據(jù)當(dāng)日的《出庫(kù)單》、《領(lǐng)料單》、《入庫(kù)單》做好每天的物資上、下賬工作,最遲不得超過第二天,財(cái)務(wù)部定期抽查。 入庫(kù)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題(包括一旦
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