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試論商務(wù)禮儀在商務(wù)談判中的作用最終版-wenkub

2024-11-14 22 本頁面
 

【正文】 持禮敬對(duì)手,無疑能給對(duì)方留下良好的印象,而且在進(jìn)一步的商務(wù)交往中發(fā)揮潛移默化的功效。正確的認(rèn)識(shí),是應(yīng)當(dāng)在洽談桌上,大家彼此對(duì)既定的目標(biāo)都志在必得、義不容情。在談判桌上唯有確鑿的事實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)、嚴(yán)密的邏輯和藝術(shù)手段,才能將談判引向自己所期望的勝利。有經(jīng)驗(yàn)的商界人士都清楚,最理想的洽談結(jié)局,不應(yīng)當(dāng)是“你死我活”、“魚死網(wǎng)破”。所謂知彼,就是通過各種方法了解談判對(duì)手的禮儀習(xí)慣、談判風(fēng)格和談判經(jīng)歷;不要違范對(duì)方的禁忌,以免因一些文化禮儀問題使談判出現(xiàn)不愉快的局面。(二)商務(wù)談判的定義商務(wù)談判,是國(guó)際商務(wù)活動(dòng)中不同的利益主體,為了達(dá)成某筆交易,而就交易的各項(xiàng)條件進(jìn)行協(xié)商的過程。從個(gè)人修養(yǎng)的角度來看,禮儀可以說是一個(gè)人內(nèi)在修養(yǎng)和素質(zhì)的外在表現(xiàn)。雖然談判講究的是理智、利益、技巧和策略,但這并不意味著它絕對(duì)排斥人的思想、情感從中所起的作用。在涉外交往中,遵守國(guó)際慣例和一定的禮節(jié),有利于我國(guó)的對(duì)外開放,有利于展現(xiàn)中國(guó)禮儀之邦的風(fēng)貌;最后,健康、必要的禮儀可以贏得人們的尊敬和愛戴,廣交朋友,避免隔閡和怨恨。關(guān)鍵詞: 商務(wù)禮儀 商務(wù)談判 作用目 錄引言???????????????????????????????????????1一、禮儀和商務(wù)談判的定義?????????????????????????1(一)禮儀的定義??????????????????????????????1(二)商務(wù)談判的定義????????????????????????????1二、商務(wù)禮儀談判的基本原則與重要性???????????????????1(一)商務(wù)禮儀談判的基本原則???????????????????????1(二)商務(wù)禮儀的重要性???????????????????????????2三、商務(wù)禮儀與談判的的重要性分析???????????????????3(一)禮儀在談判準(zhǔn)備階段的作用????????????????????3(二)禮儀在商務(wù)談判中的作用??????????????????????3 ????????????????????????????3 ???????????????????????????????3 ,拉近雙方距離????????????????????4 ,推動(dòng)交易成功???????????????????4 ,促進(jìn)友誼????????????????????????4 ??????????????????????4四、商務(wù)談判禮儀的應(yīng)用 促進(jìn)企業(yè)談判的成功????????????4(一)談判準(zhǔn)備階段的禮儀???????????????????????????????????????????????????4 ???????????????????????4 ??????????????????????????5 ??????????????????????????????????????????????????????????????5(二)談判中談判者的禮儀????????????????????????????5 ????????????????????????????????5 ????????????????????????????????6(三)談判后的簽約儀式????????????????????????????? 6結(jié)論??????????????????????????????????????6參考文獻(xiàn)??????????????????????????????????????7淺析商務(wù)禮儀在商務(wù)談判中的作用引言禮儀,通常是指在人際交往中,自始自終地以一定的約定俗成的程序、方式來表現(xiàn)有律已、敬人的完整行為??v觀現(xiàn)全球各大企業(yè)的總體發(fā)展水平及發(fā)展趨勢(shì),凡在業(yè)績(jī)上有重大突破的企業(yè)無不以培養(yǎng)員工素質(zhì)作為首要課題,而那些發(fā)展迅速的新興企業(yè),也大都以員工的素質(zhì)作為考察目標(biāo)?!睘榱烁玫剡M(jìn)行現(xiàn)代商務(wù)來往,我們必須重視商務(wù)禮儀培訓(xùn)與教育,從而更好地發(fā)揮其積極作用。因此,企業(yè)在培養(yǎng)員工素質(zhì)的同時(shí)也應(yīng)注意員工自身能力提高以及員工自我增值的培養(yǎng)。特別使在細(xì)節(jié)的處理上。(4)交談時(shí)應(yīng)使用禮貌用語,如:謝謝,請(qǐng),對(duì)不起等。(3)行姿:行走時(shí),應(yīng)抬頭,身體重心稍前傾,挺胸收腹,上體正直,雙肩放松,兩臂自然前后擺動(dòng),腳步輕而穩(wěn)。男性通常可采取雙手相握、疊放在腹前的前腹式站姿。寬度小于雙肩寬度。談判的程序主要包括談判的議程安排、各議題的討論次序以及各議題分別占用的時(shí)間安排。如果談判主題不是很嚴(yán)肅的話,也可以采用圓桌,大家團(tuán)團(tuán)而坐,以營(yíng)造一個(gè)和諧一致的氣氛。整體環(huán)境布置要以不使雙方談判人員產(chǎn)生煩躁心情為原則。一方面由于商務(wù)談判場(chǎng)所要求較為嚴(yán)肅、安靜,另一方面由于人類比其他動(dòng)物更有“場(chǎng)地優(yōu)勢(shì)感”,所以,談判的場(chǎng)所通常是雙方輪流或設(shè)立在中立的第三方處。,拉近雙方距離,推動(dòng)交易成功,促進(jìn)友誼四、加強(qiáng)商務(wù)談判禮儀的應(yīng)用,促進(jìn)企業(yè)談判的成功(一)談判準(zhǔn)備階段的禮儀談判時(shí)間職場(chǎng)交際的選擇直接影響著職場(chǎng)交際談判的效果。男士應(yīng)整潔干凈,穿西服、打領(lǐng)帶,顯得莊重大方。決裂了的可以重修,好的可以在進(jìn)一步。那么,如何才能夠在這幾者之間游刃有余了?這就需要一定的技巧,而在這眾多的技巧中。在此,如果你采取的是一種直接了當(dāng),開門見山的方法,那樣的話,對(duì)方未必會(huì)認(rèn)真傾聽你的陳述。所謂“預(yù)審的原則”,含義有二:其一,是指準(zhǔn)備洽談的商界人士,應(yīng)當(dāng)對(duì)自己的談判方案預(yù)先反復(fù)審核、精益求精。要切記朋友歸朋友、洽談歸洽談,對(duì)于二者之間的界限不能混淆。談判是智慧的較量,更應(yīng)以理服人。所謂互惠互利原則,是要求商界人士在準(zhǔn)備洽談時(shí),以及在洽談的過程中,在不損害自身根本利益的情況下,應(yīng)該盡可能的替洽談的對(duì)手著想,主動(dòng)為對(duì)方保留一定的利益。商務(wù)談判是一種對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動(dòng)中普遍存在的一項(xiàng)十分重要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),是調(diào)整和解決不同國(guó)家和地區(qū)政府,以及商業(yè)機(jī)構(gòu)之間不可避免的經(jīng)濟(jì)利益沖突的必不可少的一種手段。一、禮儀和商務(wù)談判的定義(一)禮儀的定義禮儀是在人際交往中,以一定的、約定俗成的程序方式來表現(xiàn)的律己敬人的過程,涉及穿著、交往、溝通、情商等內(nèi)容。在商務(wù)談判的過程中商務(wù)禮儀顯得尤為重要。本文主要從商務(wù)禮儀在社會(huì)的重要性,闡述商務(wù)禮儀在談判中的作用,以及在談判中應(yīng)如何加強(qiáng)對(duì)商務(wù)禮儀的學(xué)習(xí),從而促進(jìn)談判的成功。禮儀可以說是在人際交往中進(jìn)行相互溝通的技巧,用于表示尊重、親善和友好的首選行為規(guī)范和慣用形式。二、商務(wù)禮儀談判的基本原則與重要性(一)商務(wù)禮儀談判的基本原則 俗話說“知己知彼,百戰(zhàn)不殆。有經(jīng)驗(yàn)的商界人士都清楚,最理想的洽談結(jié)局,不應(yīng)當(dāng)是“你死我活”、“魚死網(wǎng)破”。在談判桌上唯有確鑿的事實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)、嚴(yán)密的邏輯和藝術(shù)手段,才能將談判引向自己所期望的勝利。商務(wù)談判要使談判各方面都有收獲,大家都是勝利者,近必須要堅(jiān)持求大同存小異的原則。其二,是指準(zhǔn)備洽談的商界人士,應(yīng)當(dāng)將自己提出的談判方案,預(yù)先報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管或主管人士審查、批準(zhǔn)。而你也就不能達(dá)到你的目的。我認(rèn)為,禮遇是最為恰當(dāng)?shù)姆绞?。因此,我認(rèn)為,商務(wù)禮儀是妥善處理好各方面關(guān)系的需要。女士穿著應(yīng)穩(wěn)重,宜化淡妝,切忌花哨艷麗。所以在選擇時(shí)間時(shí)應(yīng)盡量避開身心低潮、工作效率較低的職場(chǎng)交際時(shí)間段,如身體不適時(shí)、夏天的午飯后。如果在己方場(chǎng)所談判,則要安排對(duì)方的食宿,努力為對(duì)方創(chuàng)造一個(gè)良好舒適的環(huán)境,以盡地主之宜。包括有哪幾方的人參加談判、各方由什么人、多少人組成、誰是首席談判代表、各談判代表應(yīng)具備什么條件,各有什么義務(wù)與權(quán)利。談判人員座次的安排,首先是主、客方位的安排。談判程序的安排對(duì)后期的談判有很大影響,它可以使一方借助有利的談判順序掌握主動(dòng)權(quán),控制整個(gè)談判局勢(shì)。女士則應(yīng)該雙腿并攏?;?qū)㈦p手背于身后,兩手相握的后背式站姿,雙腳可以少許叉開,與肩部同寬為限。(1)我方發(fā)言后應(yīng)留一定空間供對(duì)方發(fā)表意見,切忌喋喋不休,以自我為中心。(5)交談時(shí)不能出現(xiàn)傷害對(duì)方的言語。當(dāng)談判進(jìn)行順利時(shí),一個(gè)不當(dāng)?shù)募?xì)節(jié)可能會(huì)直接導(dǎo)致整個(gè)談判的失敗??傊?,商務(wù)禮儀在談判中時(shí)起到一個(gè)奠定基礎(chǔ)以及貫穿過程的作用,要想取得談判的最終成功,必須結(jié)合企業(yè)自身的情況以及談判人員的臨場(chǎng)應(yīng)變能力。在國(guó)際發(fā)展的今天,商業(yè)在迅速發(fā)展,商務(wù)談判桌上的人越來越來國(guó)際化,商務(wù)禮儀也不在是局限于中國(guó),換言之,我們要學(xué)的不在是和國(guó)內(nèi)人員談判的禮儀,還要學(xué)習(xí)國(guó)際禮儀,了解不同國(guó)家的風(fēng)俗習(xí)慣,真正的做到在商場(chǎng)上游刃有余!參考文獻(xiàn) :[1][M].北京:中國(guó)經(jīng)濟(jì)出版社,2008.[2][M].北京:中國(guó)人民大學(xué)出版社,2011.[3][M].沈陽:沈陽師范出版社,2004.[4][M].北京:地震出版社,2009.[5][M].北京:中國(guó)人民大學(xué)出版社,2009.第二篇:淺析商務(wù)禮儀在商務(wù)談判中的作用淺析商務(wù)禮儀在商務(wù)談判中的作用摘要: 談判雙方人員具備良好的禮儀是商務(wù)活動(dòng)中不可缺少的素質(zhì),也是商務(wù)活動(dòng)取得成功的基本保證。那么,為什么越來越多的企業(yè)開始如此重視員工的素質(zhì)。由此類推,商務(wù)談判禮儀則是商務(wù)人員在商務(wù)談判過程中所必須遵守的,用來維護(hù)個(gè)體、組織形象和對(duì)手表示尊重與友好的慣例以及形式。如果一個(gè)人在日常生活、工作中,彬彬有禮,待人接物恰如其分,誠(chéng)懇、謙恭、和善,就必定受到人們的尊重。在任何談判中,禮儀實(shí)際上都一向頗受重視。從交際的角度來看,禮儀可以說是人際交往中適用的一種藝術(shù)、一種交際方式或交際方法,是人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習(xí)慣做法。可以說,商務(wù)談判是一種對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動(dòng)中普遍存在的一項(xiàng)十分重要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),是調(diào)整和解決不同國(guó)家和地區(qū)政府,以及商業(yè)機(jī)構(gòu)之間不可避免的經(jīng)濟(jì)利益沖突的必不可少的一種手段。這方面德國(guó)人就是我們的榜樣,德國(guó)人在做生意前,要了解對(duì)方的上述情況,在談判開始時(shí)不著急,他們通過客戶、對(duì)方等人員了解對(duì)方的資信情況、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽(yù)問題、履約的情況等,只有進(jìn)行了周密詳盡的調(diào)查之后,才與你談判甚至簽約。而應(yīng)當(dāng)是有關(guān)各方的利益和要求都得到一定的照顧,亦即達(dá)成妥協(xié)。談判是在上方平等和尊重的基礎(chǔ)上展開的。商務(wù)談判要使談判各方面都有收獲,大家都是勝利者,近必須要堅(jiān)持求大同存小異的原則。所謂“預(yù)審的原則”,含義有二:其一,是指準(zhǔn)備洽談的商界人士,應(yīng)當(dāng)對(duì)自己的談判方案預(yù)先反復(fù)審核、精益求精。在此,如果你采取的是一種直接了當(dāng),開門見山的方法,那樣的話,對(duì)方未必會(huì)認(rèn)真傾聽你的陳述。在我國(guó),大多數(shù)人多多少少都對(duì)安利有不同程度的誤解。那樣,大多數(shù)人就能夠傾聽并接受安利的各種情況。因此塑造一個(gè)良好的社會(huì)形象就等于是在顧客心中立起了一塊無形的廣告招牌。沃爾瑪在創(chuàng)建之初其創(chuàng)始人沃爾沃先生就相當(dāng)注意員工在工作是的禮儀,他認(rèn)為,只有好的服務(wù)才能贏的顧客的青睞。顧客們無不叫好。那么,如何才能夠在這幾者之間游刃有余了?這就需要一定的技巧,而在這眾多的技巧中。決裂了的可以重修,好的可以在進(jìn)一步。如果是初次見面,在一步之距時(shí),以握手表示歡迎。商務(wù)談判之前首先要確定談判人員,雙方談判代表的身份、職務(wù)。布置談判會(huì)場(chǎng)宜采用長(zhǎng)方形或橢圓形談判桌。禮貌語言可以幫助談判雙方在意見相左時(shí),避免矛盾產(chǎn)生。在被問及無法精確回答的問題時(shí),一種有效的策略就是用寬泛的模糊語言來回答。,推動(dòng)交易成功在商務(wù)談判中,交易雙方可能并不了解,而個(gè)人形象往往是企業(yè)形象的代表。企業(yè)與企業(yè)、人與人之間因商務(wù)活動(dòng)而產(chǎn)生的沖突不是對(duì)抗,更不可把交易中的矛盾變?yōu)閷?duì)某個(gè)企業(yè)或個(gè)人的攻擊,而要把人和事區(qū)分開來。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)最終是人員素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng),對(duì)商務(wù)人員來說,就是商務(wù)人員的素質(zhì)修養(yǎng)和個(gè)人素質(zhì)表現(xiàn)的競(jìng)爭(zhēng),有助于建立良好的人際關(guān)系。四、加強(qiáng)商務(wù)談判禮儀的應(yīng)用 促進(jìn)企業(yè)談判的成功(一)談判準(zhǔn)備階段的禮儀 談判時(shí)間職場(chǎng)交際的選擇直接影響著職場(chǎng)交際談判的效果。一方面由于商務(wù)談判場(chǎng)所要求較為嚴(yán)肅、安靜,另一方面由于人類比其他動(dòng)物更有“場(chǎng)地優(yōu)勢(shì)感”,所以,談判的場(chǎng)所通常是雙方輪流或設(shè)立在中立的第三方處。整體環(huán)境布置要以不使雙方談判人員產(chǎn)生煩躁心情為原則。例如:一宗較大的涉外商務(wù)談判,規(guī)定參加人員5人,一般的人員配備是:一位與對(duì)方主談人員身份、地位、權(quán)力及政策水平相當(dāng)?shù)闹髡勈?;一位?duì)相關(guān)業(yè)務(wù)熟練的經(jīng)濟(jì)師或會(huì)師;一位熟悉相關(guān)法律、政策的律師;一位熟悉生產(chǎn)、設(shè)備與技術(shù)的工程師;一位精通雙方語言,熟悉相關(guān)專業(yè)知識(shí)與專業(yè)術(shù)語的翻譯。如果談判主題不是很嚴(yán)肅的話,也可以采用圓桌,大家團(tuán)團(tuán)而坐,以營(yíng)造一個(gè)和諧一致的氣氛。這個(gè)由的確定,不是按傳統(tǒng)的方法“人在室內(nèi),面向門來分左右”,而是站在門口,按照進(jìn)門的方向來分左右。寬度小于雙肩寬度。男性通??刹扇‰p手相握、疊放在腹前的前腹式站姿。(3)行姿:行走時(shí),應(yīng)抬頭,身體重心稍前傾,挺胸收腹,上體正直,雙肩放松,兩臂自然前后擺動(dòng),腳步輕而穩(wěn)。(4)交談時(shí)應(yīng)使用禮貌用語,如:謝謝,請(qǐng),對(duì)不起等。助簽人員應(yīng)協(xié)助簽字人員打開文本,用手指明簽字位置。如何使談判雙方都能夠在禮儀上做到位,前面已經(jīng)提到,這需要企業(yè)在員工素質(zhì)方面著重培養(yǎng)。當(dāng)然,企業(yè)也不能因此就認(rèn)為商務(wù)禮儀在談判中起到的是一個(gè)決定性的作用,這樣就會(huì)導(dǎo)致進(jìn)入另一個(gè)誤區(qū),使企業(yè)員工過多的做作,而不注重自身能力的提高。著名禮儀專家金正昆教授說:“禮是尊重別人,儀是尊重的形式。本文主要從商務(wù)禮儀在社會(huì)的重要性,闡述商務(wù)禮儀在談判中的作用,以及在談判中應(yīng)如何加強(qiáng)對(duì)商務(wù)禮儀的學(xué)習(xí),從而促進(jìn)談判的成功。那么,通 1過研究商務(wù)禮儀在商務(wù)談判中的作用,就可以促使企業(yè)重視并培養(yǎng)員工素質(zhì),并借以提高企業(yè)的整體素質(zhì),加強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。那么,初次見面如何能夠讓對(duì)方深入了解企業(yè)以及自身的各種情況。安利公司是全球最大的日用品銷售公司。而我認(rèn)為,最重要的原因還是在于,當(dāng)安利向一個(gè)客戶介紹其產(chǎn)品時(shí),往往都是先一禮待之,待時(shí)機(jī)成熟在向其介紹本公司的產(chǎn)品及公司制度。有助于塑造良好的社會(huì)形象企業(yè),作為一個(gè)以盈利為目的的組織,顧客就是其生存之本,而廣大的顧客群來源于社會(huì)。國(guó)際零售巨頭沃爾頓就是一個(gè)以良好的員工禮儀在社會(huì)塑造良好形象的一個(gè)典型例子。員工們都是彬彬有禮地為你做
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