社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室管理細(xì)則-wenkub
2024-11-14 21 本頁(yè)面
【正文】 會(huì)的熱愛(ài)與責(zé)任心。由于本院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)今年剛剛成立，各種資料需要整理，分發(fā)檔案表給社聯(lián)成員，并對(duì)其進(jìn)行收集整理，分部門存放。為了以后能更好的完成工作，揚(yáng)長(zhǎng)避短，在此我對(duì)這半年的工作做了總結(jié)。各部人員均有監(jiān)督物品使用的權(quán)利。社聯(lián)備品在已借指定社團(tuán)時(shí)，未經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)同意，其他社團(tuán)人員不得挪用、占用、毀壞已借出備品。辦公室內(nèi)的物品情況，相關(guān)人員或值日人員要隨時(shí)上報(bào)，處理。二、具體使用辦法辦公室的所有物品的使用權(quán)歸所有為社團(tuán)發(fā)展工作的人員共同使用。社聯(lián)所管理學(xué)生社團(tuán)的檔案主要包括：社團(tuán)章程、組織結(jié)構(gòu)、主要負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)歷及聯(lián)系表；每學(xué)期的社團(tuán)注冊(cè)登記表；社團(tuán)評(píng)優(yōu)材料；每學(xué)期的工作計(jì)劃及工作總結(jié)；每次活動(dòng)形成的有關(guān)材料（活動(dòng)策劃書/活動(dòng)總結(jié)/相關(guān)圖文等）；學(xué)生社團(tuán)干部換屆情況；學(xué)生社團(tuán)獲獎(jiǎng)及通報(bào)情況；其他需要保存的文件。，需提前向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室請(qǐng)假。3．各協(xié)會(huì)活動(dòng)結(jié)束二日內(nèi)需將活動(dòng)相關(guān)資料交由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室存檔。辦公室物品管理細(xì)則一、總則身為社團(tuán)工作的一分子，所有社聯(lián)社團(tuán)人員均有使用室內(nèi)物品的權(quán)利及自覺(jué)維護(hù)辦公室物品完整的義務(wù)。辦公室內(nèi)物品應(yīng)擺放在固定位置并作好標(biāo)簽，供人員取用。各社團(tuán)如果使用社聯(lián)備品必須先填報(bào)物品借用申請(qǐng)表，并由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室蓋章方可生效。三、其他各部門在例會(huì)中有申請(qǐng)部門所需物品的權(quán)利。注：本細(xì)則適用所有社聯(lián)辦公室及社團(tuán)內(nèi)部人員。在這一學(xué)期里，作為一個(gè)辦公室副主任，我的工作主要是：①聯(lián)絡(luò)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)其他部門成員，通知例會(huì)時(shí)間地點(diǎn)；②整理社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成員檔案，及各部門資料；③安排值班，隨時(shí)保證協(xié)助完成老師以及各部門工作；④在學(xué)期末對(duì)各種小票收據(jù)進(jìn)行整理，并將其兌換成發(fā)票，上報(bào)學(xué)院予以報(bào)銷。安排值班也是我們的工作，雖然具體的工作是由干事完成的，但是我們還是參與了其中的一部分工作。在工作中，我和干事一起在工作中得到了鍛煉，而沒(méi)有像上學(xué)期一樣親力親為沒(méi)有給他們鍛煉的機(jī)會(huì)，他們?cè)谶@學(xué)期也深入到了辦公室中的每一項(xiàng)工作，體會(huì)到了工作的快樂(lè)。此時(shí)坐在電腦前，腦如電影放映，手輕輕的敲打著這些回憶。要想一直走下去，必須得無(wú)時(shí)無(wú)刻的奮斗和努力，不斷的提高自己，適應(yīng)不同文化、組織、地方，提高自己的知識(shí)和能力。為了以后能把工作做得更好，我們重視加強(qiáng)學(xué)習(xí)，我們以積極的態(tài)度認(rèn)真學(xué)習(xí)，積極參加社團(tuán)聯(lián)合會(huì)開展的各種學(xué)習(xí)活動(dòng)。其中，我們與各部門及協(xié)會(huì)之間的協(xié)調(diào)溝通就不夠，缺乏一定的交流。一個(gè)人可以走得很快，但是未必能走得很遠(yuǎn)，一群人雖然會(huì)走得很慢，但卻會(huì)走得很遠(yuǎn)。同時(shí)也要擺好自己的心態(tài)，不斷提高自己的工作積極性。大學(xué)就是那么短暫的幾年時(shí)間，茫無(wú)目的去尋求，會(huì)迷失的。主要負(fù)責(zé)平時(shí)各種會(huì)議的會(huì)議記錄、年鑒的編寫、各種活動(dòng)資料的歸檔、各種會(huì)議的通知及發(fā)送各種文件資料等等。以及為其他各部門工作的配合。例如：辦公室成員多身兼數(shù)職，經(jīng)常忙于各種活動(dòng)，成員間較少溝通，不能時(shí)常交換彼此的工作心得等。強(qiáng)化管理在辦公室內(nèi)部實(shí)行簽到制度，由主任親自負(fù)責(zé)，真正的做到量化工作業(yè)績(jī)。在這一學(xué)期里，作為一個(gè)辦公室副主任，我的工作主要是：①聯(lián)絡(luò)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)其他部門成員，通知例會(huì)時(shí)間地點(diǎn)；②整理社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成員檔案，及各部門資料；③安排值班，隨時(shí)保證協(xié)助完成老師以及各部門工作；④在學(xué)期末對(duì)各種小票收據(jù)進(jìn)行整理，并將其兌換成發(fā)票，上報(bào)學(xué)院予以報(bào)銷。安排值班也是我們的工作，雖然具體的工作是由干事完成的，但是我們還是參與了其中的一部分工作。在工作中，我和干事一起在工作中得到了鍛煉，而沒(méi)有像上學(xué)期一樣親力親為沒(méi)有給他們鍛煉的機(jī)會(huì)，他們?cè)谶@學(xué)期也深入到了辦公室中的每一項(xiàng)工作，體會(huì)到了工作的快樂(lè)?，F(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下：在本學(xué)年中，辦公室主要負(fù)責(zé)主席團(tuán)意見(jiàn)的傳達(dá)與落實(shí)，協(xié)調(diào)各部門的工作。主要有： 、會(huì)長(zhǎng)素質(zhì)拓展活動(dòng):會(huì)長(zhǎng)培訓(xùn)由辦公室承辦，通過(guò)培訓(xùn)大會(huì)使各社團(tuán)正確認(rèn)識(shí)自己，懂得加強(qiáng)校園文化建設(shè)，引導(dǎo)社團(tuán)利用身邊資源、深挖自身潛能，摸索出一條與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新型道路；通過(guò)會(huì)長(zhǎng)交流，使各社團(tuán)吸取優(yōu)秀社團(tuán)的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)和發(fā)展理念；素質(zhì)拓展活動(dòng)加深了各社團(tuán)的相互認(rèn)識(shí)和了解，為社團(tuán)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，真誠(chéng)合作，共同發(fā)展鋪 墊了道路。社聯(lián)周年慶是一個(gè)完全由干事獨(dú)立完成的活動(dòng)，理論與實(shí)踐相結(jié)合，使干事在活動(dòng)中提升自己，增進(jìn)了各部門干事之間的交流，加強(qiáng)了各部門干事之間的協(xié)作能力。: 為保持社團(tuán)工作的延續(xù)性和完整性，使社團(tuán)能夠正常、有序的運(yùn)轉(zhuǎn)，更好地服務(wù)于校園文化建設(shè)，辦公室積極編發(fā)通知并配合管理部督查換屆大會(huì)，防止舞弊現(xiàn)象的發(fā)生，為社團(tuán)的未來(lái)發(fā)展嚴(yán)格把關(guān)。有的人一直很忙，有的人一直很閑。為社團(tuán)的發(fā)展提供參考，使社團(tuán)更好的傳承其社團(tuán)文化，強(qiáng)化各社團(tuán)宗旨及章程，為社團(tuán)的發(fā)展提供正確的價(jià)值導(dǎo)向，避免盲目性、功利性發(fā)展。經(jīng)歷了社團(tuán)招新、干事招新、文化月開幕式等活動(dòng)，從中我們辦公室既有進(jìn)步，同時(shí)也存在著問(wèn)題。 辦公室的成員每天都有按時(shí)的在辦公室值班，而且在值班的時(shí)候會(huì)主動(dòng)的和其他部門的交流，同時(shí)積極認(rèn)真的收取材料，并做好相應(yīng)的登記工作。二、技能培訓(xùn)為了辦公室的成員以后都能夠獨(dú)當(dāng)一面，不出現(xiàn)遇到一點(diǎn)事情就聯(lián)系師兄師姐不敢獨(dú)立解決的情況，辦公室特意在每次部門會(huì)都或多或少對(duì)干事的能力進(jìn)行培訓(xùn)。三、相互之間的交流在工作時(shí)，和各部門相互協(xié)作相互支持；在私下里，大家相互交流經(jīng)驗(yàn)相互幫助；對(duì)各社團(tuán)，經(jīng)常會(huì)和社團(tuán)的負(fù)責(zé)人聯(lián)系，以便于工作的展開，各大協(xié)會(huì)也支持很我們的工
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