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物業(yè)前臺工作計劃-wenkub

2024-11-09 22 本頁面
 

【正文】 務(wù)業(yè)戶的目的。二期收費(fèi)率達(dá)到 90%。業(yè)務(wù)技能培訓(xùn) 100%。強(qiáng)調(diào)“以人為本”的服務(wù)理念和服務(wù)的人性化。不斷提高江南世家物業(yè)價值,使物業(yè)發(fā)揮最大的使用效能。(二)前臺的工作紛繁蕪雜,在這些混雜的工作過程中要善于總結(jié),勤于思考,在不斷的學(xué)習(xí)過程中逐步提高自己,將這些繁雜的事情逐步的程序化,一體化。依托學(xué)科基地配置的學(xué)習(xí)資源平臺,打造集學(xué)校宣傳、信息發(fā)布、資源共享、自主學(xué)習(xí)等多功能為一體的校內(nèi)綜合網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺。繼續(xù)抓好網(wǎng)站投稿的日常管理工作。擬在網(wǎng)站醒目處增加揚(yáng)州教考研、市(區(qū))工作室等網(wǎng)站的鏈接,突出對教育教學(xué)的39。樹立服務(wù)意識,公正公平地做好各項(xiàng)人事工作,配合校長做好教職工績效考核、繼續(xù)教育、日??己?、教職工工資增加、職評等工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),編制學(xué)校的基本情況表,向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。做好校務(wù)公開工作。堅(jiān)持重大問題報告制度。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是行政人事部的主要工作目標(biāo)。繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時起草學(xué)校工作計劃(總結(jié))和校歷。做好文件的上傳下達(dá)工作。完成計劃的具體方法:團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)與協(xié)作能力的提升、資源需要和保障措施、目標(biāo)任務(wù)的分解、渠道的開發(fā)與管理、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整與優(yōu)化、市場秩序的規(guī)范管理、客戶關(guān)系管理與加強(qiáng)、品牌策略創(chuàng)新與高效傳播。明確工作的主要思路。工作計劃通過對現(xiàn)狀與未來的客觀分析,能夠更加清楚所面臨的困難和機(jī)遇。內(nèi)部環(huán)境分析。來自于競爭對手的強(qiáng)大壓力,使自身的優(yōu)勢不能突顯。對計劃的分解不到位,執(zhí)行和過程監(jiān)控不到位。來反思自己為什么沒有進(jìn)步。成績?nèi)〉玫闹饔^因素分析:自己對目標(biāo)任務(wù)的認(rèn)識和分解、自己對市場的前瞻性認(rèn)識、自己的困難的挑戰(zhàn)意識、自己自我學(xué)習(xí)素質(zhì)提升、解決問題能力提升、自己對市場變化的反應(yīng)能力。三、分析取得成績的原因。所以總結(jié)不僅僅是給領(lǐng)導(dǎo)看的,更是對自己進(jìn)行全方位的剖析,使自己更加認(rèn)識自己,發(fā)揮優(yōu)點(diǎn),彌補(bǔ)不足,不斷提高。,不得出現(xiàn)私扣、誤發(fā)、遲發(fā)現(xiàn)象。,無錯字、漏字現(xiàn)象,標(biāo)點(diǎn)正確。,不得對客人無禮,不得對客人不理不睬。,姿態(tài)優(yōu)美,舉手投足符合禮儀規(guī)定。,字跡清晰,內(nèi)容詳細(xì)工作任務(wù)工作內(nèi)容質(zhì)量要求.三、接待服務(wù),做好會議服務(wù)工作。,一米之內(nèi)聽問候。,指明位置、樓層和行走路線。1監(jiān)督檢查各部門的服務(wù)質(zhì)量,對不合格的服務(wù)及時進(jìn)行整改。1組織開展社區(qū)文化活動及業(yè)主聯(lián)誼活動。費(fèi)用的收取及催繳。樓宇的驗(yàn)收內(nèi)容、實(shí)地的考察學(xué)習(xí)。定期思想交流總結(jié)。符合郵件、報刊分揀、發(fā)送要求。交稿前仔細(xì)與原稿進(jìn)行再校對,準(zhǔn)確無誤后方可上報??腿擞幸蓡枙r,要耐心解釋,不得與客人爭辯。、借物人員證件的有效性。負(fù)責(zé)外來人員登記工作。接轉(zhuǎn)、掛斷電話時,應(yīng)輕拿輕放。,不能左顧右盼,也不能注視對方時間過長,道別或握手時,應(yīng)該注視對方。,不提供物業(yè)/客戶的內(nèi)部管理信息。通過這些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區(qū)業(yè)主及領(lǐng)導(dǎo)的一致好評,也塑造了我們物業(yè)人的新形象。每個月月末,將來電記錄匯總,上半年共接到來電68個、去電130個,業(yè)主有效投訴2宗。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團(tuán)結(jié)一致、齊心協(xié)力的去實(shí)現(xiàn)部門目標(biāo),為公司發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。(四)完善客服制度和流程,部門基本實(shí)現(xiàn)制度化管理。物業(yè)前臺工作計劃二:20xx年我部重點(diǎn)工作為進(jìn)一步提高物業(yè)費(fèi)收費(fèi)水平,在xx年基礎(chǔ)上提高47個百分點(diǎn);部門管理基本實(shí)行制度化,員工責(zé)任心和服務(wù)水平有顯著提高;各項(xiàng)服務(wù)工作有序開展,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高。(4)對物業(yè)管理費(fèi)收取率較低的現(xiàn)狀,由于綜合因素較多,將通過定期開展社區(qū)文娛活動、定期安排上門家訪及問卷調(diào)查等多種渠道與業(yè)戶進(jìn)行溝通,聽取 業(yè)戶的意見。對進(jìn)入服務(wù)中心工作的員工嚴(yán)格把關(guān),定期進(jìn)行考核評比,對不稱職員工堅(jiān)決撤換。(1)制定、完善工作手冊,使員工翻開手冊即可操作,如《管理規(guī)章制度及操作規(guī)程》等。為此,服務(wù)中心將把服務(wù)放在第一位,堅(jiān)持 以人為本的服務(wù)宗旨,規(guī)范管理、追求創(chuàng)新、至誠服務(wù)。不斷提高江南世家物業(yè)價值,使物業(yè)發(fā)揮最大的使用效能。使每一位員工了解工作規(guī)程,熟悉管理程序,達(dá)到規(guī)范自我、服 務(wù)業(yè)戶的目的。(2)小區(qū)的環(huán)境管理極為重要,如何為業(yè)戶創(chuàng)造一個良好、舒適的居住環(huán)境,是我們非常重視的問題,以往的管理經(jīng)驗(yàn)告訴我們,保潔工作責(zé)任到人,督 導(dǎo)、檢查、培訓(xùn)落實(shí)到位,才能充實(shí)發(fā)揮每個人的潛能,認(rèn)真地去做好每天的保潔工作。接受合理的要求及意見,采取有效措施進(jìn)行相應(yīng)的整改,提高管理質(zhì)量;對于超出管理標(biāo)準(zhǔn)的要求,按國家及有關(guān)規(guī)定向業(yè)主耐心解釋,并加強(qiáng)對物業(yè) 管理行業(yè)的政策宣傳,以轉(zhuǎn)變以往固有的觀念,爭取業(yè)主的理解,對經(jīng)解釋無效拒交管理費(fèi)的業(yè)戶,將通過法律途徑解決,使管理工作得以順利開展。(一)繼續(xù)加強(qiáng)客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿意率達(dá)到85%左右。(五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議。物業(yè)前臺工作計劃三:前臺接待是客服部的服務(wù)窗口,保持信息渠道暢通,監(jiān)督區(qū)域管理、調(diào)度和協(xié)調(diào)各部門工作,是前臺接待的主要職責(zé)。業(yè)主的所有咨詢來電,我們都給予滿意回復(fù);業(yè)主的報修問題,通過我們的及時聯(lián)系,根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進(jìn)行派工,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決。物業(yè)前臺工作計劃四:一、咨詢服務(wù)遇見客人或領(lǐng)導(dǎo)時,立刻停下手中工作,站立,面帶微笑。、站姿或走姿。二、接聽電話接聽電話問詢及留言工作,遇有不明電話詢問時,禮貌謝絕回答。使用普通話,語音清晰,電話中的語速應(yīng)稍慢,音調(diào)要親切柔和。負(fù)責(zé)外借用品的辦理工作。當(dāng)處理有困難時應(yīng)及時向上級報告。,符合文件復(fù)印控制要求,做好復(fù)印記錄。物業(yè)前臺工作計劃五:回顧20xx年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,展望明年,迎接我們的是機(jī)遇和挑戰(zhàn)。建立經(jīng)理信箱,接受各員工建議,更好的為業(yè)主服務(wù)。交房工作的準(zhǔn)備、實(shí)施。1處理業(yè)主投訴咨詢問題及跟進(jìn)工作,建立回訪制度。1負(fù)責(zé)辦理入住、驗(yàn)房,交房、裝修的全部手續(xù)。1定期召開各部門服務(wù)質(zhì)量評定會,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。,不提供物業(yè)/客戶的內(nèi)部管理信息。,不能左顧右盼,也不能注視對方時間過長,道別或握手時,應(yīng)該注視對方。接轉(zhuǎn)、掛斷電話時,應(yīng)輕拿輕放。、借物人員證件的有效性??腿擞幸蓡枙r,要耐心解釋,不得與客人爭辯。交稿前仔細(xì)與原稿進(jìn)行再校對,準(zhǔn)確無誤后方可上報。符合郵件、報刊分揀、發(fā)送要求。為此,必須認(rèn)識到總結(jié)的重要意義。沒有人會隨隨便便成功,每一個成功的后面都是付出的艱辛努力。四、分析導(dǎo)致工作目標(biāo)沒有達(dá)成的失誤和問題。一般來說工作中往往會存在以下的失誤和問題:主觀認(rèn)識不足,思路不夠高度重視。對競爭對手的跟蹤分析不深入,市場反應(yīng)速度滯后。五、對當(dāng)前形勢的展望與分析。企業(yè)的戰(zhàn)略正確性和明晰性、企業(yè)在產(chǎn)品、價格、促銷、品牌等資源方面的匹配程度。從而對困難有清醒的認(rèn)識和深刻的分析,找到解決困難的方法,對機(jī)遇有較強(qiáng)的洞察力,及早做好搶抓機(jī)遇的各項(xiàng)準(zhǔn)備。戰(zhàn)略決定命運(yùn),思路決定出路,良好的業(yè)績必須要有清楚正確的思路的支撐。物業(yè)前臺工作計劃3一、常規(guī)工作及時收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學(xué)校相關(guān)的工作材料。做好相關(guān)的年報和各類信息統(tǒng)計工作。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。認(rèn)真做好校務(wù)公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、考核等各項(xiàng)重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。三、需強(qiáng)化的工作調(diào)整網(wǎng)站版面,移除潤揚(yáng)中學(xué)欄目。支撐。繼續(xù)做好網(wǎng)站信息員信息技術(shù)能力常規(guī)培訓(xùn),通過邗江中學(xué)教師qq群及時通報工作動態(tài)。物業(yè)前臺工作計劃4(一)前臺的服務(wù)對象具有復(fù)雜多樣性,大到公司老板、重要客戶,小到送水員、清潔工,而針對這些不同客戶卻只有一種營銷方式,那就是直銷。對自己處理不當(dāng)?shù)氖虑橐皶r的改正,努力不再犯同樣的錯誤,其實(shí)這些東西說起來都很容易,但在實(shí)際的工作中真正要做到這點(diǎn)卻不是件容易的事,所以在跟進(jìn)工作的過程中,也要注意跟進(jìn)自己。工作思路:強(qiáng)調(diào)成本控制意識和成本管理程序。致力于建立與業(yè)主有良好溝通的和諧社區(qū)。小區(qū)綠化完好率不低于 90%。生活垃圾日清率為 100%。并對員工進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)、技巧、服務(wù)意識等方面的培訓(xùn),通過不斷的強(qiáng)化學(xué)習(xí),不斷提高服務(wù)中心員工水平。積極宣傳環(huán)保意識,使小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生狀況達(dá)到最佳狀態(tài)。對于超出管理標(biāo)準(zhǔn)的要求,按國家及有關(guān)規(guī)定向業(yè)主耐心解釋,并加強(qiáng)對物業(yè) 管理行業(yè)的政策宣傳,以轉(zhuǎn)變以往固有的觀念,爭取業(yè)主的理解,對經(jīng)解釋無效拒交管理費(fèi)的業(yè)戶,將通過法律途徑解決,使管理工作得以順利開展。一、重視客戶意見對于所有人來說客戶都是我們需要重視的,因?yàn)槲覀兊墓ぷ饕磺卸际菄@客戶工作每天的工作也都是這樣做的。三、學(xué)習(xí)進(jìn)步前臺工作不是一個簡單的工作需要我們花費(fèi)很多時間去做去學(xué),為了提升工作品質(zhì),每天都要抽時間自學(xué)每天都要自己努力去完成自己的工作之余,在工作中成長,原地踏步不能有任何效果,也不能幫助我們工作,需要,我們需要的是不斷前進(jìn)不斷進(jìn)步,當(dāng)然我們前臺客服人數(shù)雖然不多,但是卻有很多工作資歷老的前臺工作人人員都是值得我們學(xué)習(xí)的,在工作的時候看他們工作,然后更具這樣的工作方式工作提高自己的工作效率讓自己有更好的成長空間。對一些發(fā)生過事故的小區(qū),重點(diǎn)加強(qiáng)監(jiān)督檢查,對管理處相關(guān)負(fù)責(zé)人組織學(xué)習(xí),分析原因。行政辦辦公室在今年工作的基礎(chǔ)上,明年以公司對物業(yè)管理規(guī)范操作的要求為主線,著重在強(qiáng)化管理水平和崗位技能、規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、不斷創(chuàng)新員工培訓(xùn)內(nèi)容等方面做扎實(shí)有效工作。對標(biāo)書制作做進(jìn)一步細(xì)化,嚴(yán)格按照XX市物業(yè)管理相關(guān)規(guī)定和準(zhǔn)則制定管理方案,并對商務(wù)樓板塊按商場、辦公樓予以分類制作文本,形成范本。雖然物業(yè)管理行業(yè)當(dāng)前,由于物業(yè)市場的迅速擴(kuò)大,競爭日趨激烈是由經(jīng)濟(jì)規(guī)律所決定的,我們要充分地提高核心競爭能力,物業(yè)市場的迅速擴(kuò)大更是難得,為我們搭建了寶貴的全面參與市場競爭的舞臺。隨著房地產(chǎn)業(yè)飛速發(fā)展,物業(yè)市場迅速擴(kuò)大,依托現(xiàn)有市場積累經(jīng)驗(yàn),廣泛地參與較大范圍市場競爭勢在必行,物業(yè)管理行業(yè)規(guī)模經(jīng)營才能產(chǎn)生效益,只有走出去,參與到全面的、激烈的市場競爭之中,經(jīng)過殘酷的市場競爭的洗禮,我們才能發(fā)展壯大,而且才能在更大的范圍打造服務(wù)品牌。物業(yè)前臺工作計劃8物業(yè)前臺接待工作總結(jié):歲月如梭,轉(zhuǎn)眼又快迎來了新的一年。前臺的工作是一個需要有耐心和責(zé)任心的崗位,熱誠、積極的工作態(tài)度很重要。為公司提供了方便,也為客戶提供了方便。比如綜合素質(zhì)方面,責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)觀念有待進(jìn)一步深入。努力提高工作素質(zhì),加強(qiáng)對工作的責(zé)任心和事業(yè)心。前臺作為公司整體形象的最直觀體現(xiàn),前臺人員對來電、來訪人員所說的每一句話、做的每一動作都會給對方留下深刻的印象,他們的印象不僅是對前臺服務(wù)人員的印象,更是對公司整體的印象,所以前臺服務(wù)人員在工作的過程中扮演著相當(dāng)重要的角色。代客戶辦理電話初裝手續(xù)及各種電話服務(wù)項(xiàng)目。負(fù)責(zé)對客通知的印刷、分發(fā)和存檔。1完成部門經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)交予的其他工作。1. 嚴(yán)守客戶機(jī)密,不提供物業(yè)/客戶的內(nèi)部管理信息。4. 與人溝通時,不能左顧右盼,也不能注視對方時間過長,道別或握手時,應(yīng)該注視對方。接轉(zhuǎn)、掛斷電話時,應(yīng)輕拿輕放。擔(dān)任外來人員登記工作。8. 仔細(xì)核對外協(xié)人員、借物人員證件的有效性。客人有疑問時,要耐心解釋,不得與客人爭辯。交稿前仔細(xì)與原稿進(jìn)行再校對,準(zhǔn)確無誤后方可上報。符合郵件、報刊分揀、發(fā)送要求。如今,新的一年已經(jīng)到來!為能在這一年的工作中積極的發(fā)掘自己的能力,創(chuàng)新自己的工作。學(xué)會如何時刻保持著對工作的積極熱情的態(tài)度,并更好的去面對自己的工作,去服務(wù)好業(yè)主們。學(xué)會觀察,業(yè)主來物業(yè)一定是又事要辦,所以要根據(jù)業(yè)主的情況判斷事情的輕重緩解,換位思考,急業(yè)主之所急,幫助業(yè)主解決問題。提高自己的專注力,對于業(yè)主的問題,業(yè)主的需要要認(rèn)真的聽清楚,確定業(yè)主的問題,并給予正確的回答和幫助。3。根據(jù)公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時作好調(diào)配工作。針對本次續(xù)簽工作,在今年勞動合同管理工作的基礎(chǔ)上,需進(jìn)一步運(yùn)作新的管理辦法,對生產(chǎn)工人及其他工作人員擬采用中期(2年)、短期(1年)合同,對部分人員采取不再續(xù)簽合同的管理辦法。四、獎懲管理結(jié)合公司實(shí)際,對在生產(chǎn)、科研、勞動、經(jīng)營管理等方面,成績突出、貢獻(xiàn)較大的,分別給予獎勵。五、人才儲備工作根據(jù)公司現(xiàn)狀,結(jié)合先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),參加全國性或區(qū)域性的大型人才交流洽談會,直接引進(jìn)高層次、高學(xué)歷人才獲得技術(shù)過硬、品德優(yōu)秀的人才隊(duì)伍。做好公司員工職業(yè)資格證書的年審與辦理工作。嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度,認(rèn)真辦理員工的辭職、辭退、除名、開除退廠手續(xù)。這些都是我在上一年沒能做全面的事情。其次,在自我的心態(tài)上也要進(jìn)一步提升,要在工作中學(xué)習(xí)調(diào)整自己的狀態(tài)。,及時業(yè)主還沒有來到前臺也要讓業(yè)主感到自己無時無刻都在被關(guān)注,做好隨時服務(wù)的準(zhǔn)備。處理客服前臺的工作之余應(yīng)該要對現(xiàn)有的話術(shù)進(jìn)行優(yōu)化,尤其是根據(jù)不同的業(yè)主請求需要開發(fā)出新的話術(shù)才能夠較好地解決新的問題,然而現(xiàn)如今物業(yè)客服部門依舊存在著使用老舊話術(shù)的狀況從而很難得到業(yè)主的認(rèn)同,根據(jù)這類情況有必要在明年的客服工作中召開會議并在討論之中共同編制一套新的話術(shù),即便老員工用不到也能夠較好地解決新員工不熟悉客服工作流程的問題,在我看來利用明年的空閑時間編制新的客服話術(shù)有助于員工培訓(xùn)工作的展開。問客戶需求,聽客戶提問,根據(jù)理解向客戶提
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