【正文】 ，具體要求如下：(1)會(huì)場(chǎng)要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。、準(zhǔn)備會(huì)議資料。（2）日程表與作息時(shí)間表。、確定會(huì)議日程。第三篇：標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)議流程一、會(huì)議前準(zhǔn)備工作會(huì)前所需準(zhǔn)備的文件：會(huì)議通知、會(huì)務(wù)手冊(cè)、主持詞、參會(huì)人員表、會(huì)議議程、桌簽、座次表、餐券、會(huì)議背景PPT、會(huì)務(wù)資料領(lǐng)取表、會(huì)議資料、簽到處。七段秘書：定責(zé)任整理好記錄并把記錄發(fā)給相關(guān)人員，將會(huì)議上確定的各項(xiàng)任務(wù)，一對(duì)一的落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人，然后經(jīng)當(dāng)事人確認(rèn)后。三段秘書：重檢查發(fā)通知，落實(shí)到人后，第二天在會(huì)前30分鐘提醒與會(huì)者參會(huì)，確定沒有變動(dòng)，對(duì)臨時(shí)有急事不能參加會(huì)議的人，立即匯報(bào)給總經(jīng)理，保證總經(jīng)理在會(huì)前知悉缺席情況。關(guān)注每位助教的狀態(tài)，好的表揚(yáng)，不足的要提醒。監(jiān)控全場(chǎng)會(huì)議流程，把控會(huì)議品質(zhì)，經(jīng)營會(huì)議實(shí)現(xiàn)會(huì)議既定目標(biāo)。關(guān)注會(huì)場(chǎng)紀(jì)律、氣氛、效果。做好物料對(duì)接，在每個(gè)環(huán)節(jié)都要把所需物品準(zhǔn)備好。四段秘書：勤準(zhǔn)備發(fā)通知，落實(shí)到人、會(huì)前通知后、去測(cè)試可能用到的投影、電腦等工具是否工作正常，并在會(huì)議室門上貼上小條：此會(huì)議室明天幾點(diǎn)到幾點(diǎn)有會(huì)議。形成書面?zhèn)渫洠唤o領(lǐng)導(dǎo)與當(dāng)事人一人一份。會(huì)前準(zhǔn)備工作流程 、會(huì)議的計(jì)劃：（1）確定會(huì)議的目的，試圖達(dá)到的效果，會(huì)議預(yù)期取得的成果等。編排會(huì)議日程表，并與會(huì)前發(fā)給各參會(huì)人員。會(huì)期超過一天的會(huì)議，還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表。（1）開幕詞、工作報(bào)告、發(fā)言稿等（2）會(huì)議所用的技術(shù)性、程序性文書材料，如：會(huì)議通知、會(huì)議議程表、日程表、作息時(shí)間表、與會(huì)人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。、其他準(zhǔn)備會(huì)期較長(zhǎng)的會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)備與會(huì)人員的就餐、住宿。確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。、專人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的協(xié)調(diào)事務(wù)工作（包括銀幕的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、以及會(huì)場(chǎng)溫度控制等）。會(huì)議后的工作流程、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿的總結(jié)。3)會(huì)場(chǎng)及住宿安排—負(fù)責(zé)會(huì)議酒店（場(chǎng)地）接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂； —負(fù)責(zé)會(huì)議期間與會(huì)人員的食宿等問題的安排。5)負(fù)責(zé)交通管理及安全措施 —負(fù)責(zé)用車計(jì)劃； —負(fù)責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。3）負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。安監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)的安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化負(fù)責(zé)人 及公司相關(guān)人員。本人擔(dān)任這次評(píng)審組組長(zhǎng)并主持會(huì)議。也就是我們現(xiàn)在進(jìn)行的會(huì)議。第四部分 評(píng)審匯總，各評(píng)審小組完成評(píng)審，匯總評(píng)審意見，對(duì)考核項(xiàng)目得分項(xiàng)、扣分項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，形成現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審結(jié)果。下面按照本次評(píng)審工作計(jì)劃安排及評(píng)審工作要求宣讀此次評(píng)審工作的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)審目的、評(píng)審依據(jù)、評(píng)審范圍。③規(guī)范企業(yè)的安全管理，減少事故的發(fā)生。②嚴(yán)格按照規(guī)定程序和內(nèi)容開展評(píng)審工作。（1）基礎(chǔ)管理評(píng)審組（2）現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備設(shè)施評(píng)審組以上兩個(gè)小組組需要企業(yè)相關(guān)部門、人員負(fù)責(zé)人密切配合。無論演講者講得再好，都難免會(huì)有人交頭接耳，這時(shí)如果置之不理，這些人可能會(huì)影響其他人的聽課效果，這就需要演講者將目光移至他們身上，面帶微笑地對(duì)著他們，他們很快就會(huì)感到不好意思，進(jìn)而安靜下來。、肢體語言的影響。例如，理論效果不好，就多舉實(shí)例。如果演講者置之不理，其他人的手機(jī)可能還會(huì)響，這樣就會(huì)影響演講的效果。，也可以形成互動(dòng)。，具體方法是在一句話的后面加上“好不好”、“是不是”、“對(duì)不對(duì)”等詞，聽眾回答的同時(shí)就產(chǎn)生了很好的互動(dòng)?！背聊牟糠植挥醚葜v者自己說，聽眾會(huì)直接說出來。例如，“跟著我來讀一遍”、“大家跟著我一起回顧一下”。調(diào)侃聽眾如果現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)冷場(chǎng)，演講者可以調(diào)侃一下聽眾，讓聽眾從嚴(yán)肅、無精打采的狀態(tài)中脫離出來。不理會(huì)，繼續(xù)往下講如果現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)忘詞，演講者可以不理會(huì)，繼續(xù)往下講，因?yàn)闆]有人知道自己接下來要講的是什么。這種方式一般用于實(shí)在沒有太多時(shí)間準(zhǔn)備的情況，不建議經(jīng)常使用。不太明顯的錯(cuò)誤：忽略。非常明顯的錯(cuò)誤：重說并道歉。例如，演講者想說“年的北京奧運(yùn)會(huì)舉辦得非常成功”，但說了年，則可以說“又過了3年，這場(chǎng)奧運(yùn)會(huì)舉辦得非常成功”。，結(jié)果不后悔很多時(shí)候，演講或發(fā)言是有時(shí)間限制的，不是演講者想說多久就可以說多久。爭(zhēng)取聽眾支持有時(shí)雖然自己的演講時(shí)間到了，但是還有一些彈性時(shí)間，這時(shí)演講者可以通過爭(zhēng)取聽眾的支持，爭(zhēng)取一些時(shí)間，將內(nèi)容講完。但在我的演講過程中，聽眾的反響還不錯(cuò)。這樣做的前提是演講者比較受聽眾歡迎，如果聽眾不再想聽下去則無須互動(dòng)，否則只會(huì)徒增尷尬。因?yàn)?，很多時(shí)候，提出高深問題的聽眾，自己已經(jīng)在內(nèi)心有一些想法，要么是想顯擺自己，要么是想考考老師，要么是想看老師的答案和自己的是否一致。實(shí)話實(shí)說如果這個(gè)問題自己真的不懂，或很難解決，可以直接回答自己在這個(gè)方面沒有研究，如果聽眾關(guān)心的話，回去查資料后給予解答，這樣聽眾反而會(huì)更加尊重演講者?；顒?dòng)規(guī)模:500歌手+5000觀眾鎖定人群:2歲100歲全民模式活動(dòng)精神:積極、青春、歡快、熱烈。參與K歌每5人一組在主席臺(tái)前填表領(lǐng)票選歌，發(fā)3組共15張票，同時(shí)主持人再次介紹全部贊助商(本次藍(lán)田新城杯全民免費(fèi)K歌大型活動(dòng)由藍(lán)田新城主辦，藍(lán)田一線聯(lián)盟(雙虎家私、海爾電器、惠達(dá)衛(wèi)浴、立邦漆、盼盼門業(yè)、圣象地板、阿里斯頓壁掛爐、羅綺窗簾、雷士照明特約贊助～5分鐘語氣快)。第一組演唱完成后進(jìn)行進(jìn)行觀眾互動(dòng)，主持人請(qǐng)臺(tái)下觀眾答問題領(lǐng)禮品(新城禮品檔次稍高，品牌聯(lián)盟稍低，比如水杯等，意在體現(xiàn)主辦方藍(lán)田新城檔次，計(jì)劃20分鐘):1)主辦方和聯(lián)盟問題(計(jì)劃10分鐘):一問:本次活動(dòng)的主辦方是誰？答:藍(lán)田新城(觀眾爭(zhēng)相回答，主持人叫一個(gè)觀眾上臺(tái))。意在引導(dǎo)觀眾再次關(guān)注參與品牌，為下來的品牌問題做鋪墊，加深品牌印象。意在加深觀眾對(duì)活動(dòng)品牌內(nèi)容的理解，大大提高整體廣告效果。主持人:哇，這位觀眾真是美麗又聰明，不愧是藍(lán)田山水出美女呦～其實(shí)應(yīng)該是美女漂亮加眼里好，這么小的字都能看得見(善意調(diào)侃)。中間主持人再次強(qiáng)調(diào)活動(dòng)參與方和主辦方等商業(yè)話語。無論演講者講得再好，都難免會(huì)有人交頭接耳，這時(shí)如果置之不理，這些人可能會(huì)影響其他人的聽課效果，這就需要演講者將目光移至他們身上，面帶微笑地對(duì)著他們，他們很快就會(huì)感到不好意思，進(jìn)而安靜下來。演講中用動(dòng)作控場(chǎng)主要體現(xiàn)在大的動(dòng)作、肢體語言的影響。例如，理論效果不好，就多舉實(shí)例。如果演講者置之不理，其他人的手機(jī)可能還會(huì)響，這樣就會(huì)影響演講的效果。演講時(shí)提出問題既可以控場(chǎng)，也可以形成互動(dòng)。化句號(hào)為問號(hào)也是一種互動(dòng)的重要方式，具體方法是在一句話的后面加上“好還是不好”、“是還是不是”、“對(duì)還是不對(duì)”等詞，聽眾回答的同時(shí)就產(chǎn)生了很好的互動(dòng)。一、上臺(tái)先鎮(zhèn)場(chǎng)很多新手朋友，一上臺(tái)就迫不及待地拿起麥克風(fēng)，開始急于發(fā)表自己的觀點(diǎn)，這樣的效果往往是比較差的。1提問演講的時(shí)候，可以問一些跟演講主題相關(guān)的問題，或者跟聽眾相關(guān)，聽眾