團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室管理制度5則范文-wenkub
2024-11-09 17 本頁(yè)面
【正文】 維修、損壞、借與他人等都由辦公室負(fù)責(zé)在物資管理本上做好記錄。（五）協(xié)助團(tuán)委學(xué)生會(huì)做好團(tuán)委代表大會(huì)換屆面試工作。望各位使用團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室的人員認(rèn)真遵守，切勿違反。計(jì)算機(jī)每周進(jìn)行殺毒，定期對(duì)殺毒軟件進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)升級(jí)，使用軟盤和移動(dòng)儲(chǔ)存器時(shí)，要先用殺毒軟件進(jìn)行殺毒，確定沒有病毒才能打開有關(guān)文件。嚴(yán)格按照規(guī)定操作電腦，因違反電腦操作規(guī)定造成電腦損壞的追究其責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予處理。同時(shí)進(jìn)行會(huì)議的部門或協(xié)會(huì)，請(qǐng)維持辦公室秩序，不得高聲喧嘩，如發(fā)現(xiàn)違反者嚴(yán)重處罰。并由辦公室干事將辦公室使用申請(qǐng)公布于宣傳欄供其他申請(qǐng)人進(jìn)行對(duì)照。各部門、成員有義務(wù)配合辦公室的資料收集、檔案整理工作。第四條 存檔管理（辦公室，相關(guān)部門）學(xué)生會(huì)所有文件資料由辦公室統(tǒng)一管理。借出的物品必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返還，不得無(wú)故拖欠，損壞物品須照價(jià)賠償。各部門值班人員應(yīng)做到關(guān)系和睦，相處融洽。值班人員必須簽到，做好會(huì)議記錄，不得由他人代簽或記錄與事實(shí)不符的記錄。保持辦公室清潔衛(wèi)生，不得亂扔紙屑、果殼之類的垃圾。第一篇：團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室管理制度電氣信息工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室管理制度為了加強(qiáng)對(duì)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室的管理，維護(hù)正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，特制定本制度：第一條 辦公室管理制度在辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩、不得抽煙、不得從事與工作無(wú)關(guān)的事情。節(jié)約用電，注意安全，做到人走燈關(guān)，人走門窗關(guān)。值班人員做到人在門開，不得在值班期間擅自離職，不得帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦公室。值班時(shí)，值班人員必須帶上辦公室工作證。因活動(dòng)需要而打印、復(fù)印大量材料，可填寫由辦公室值班干事提供的《打印憑據(jù)》，供報(bào)銷費(fèi)用時(shí)使用。所有部門必須積極配合辦公室的資料管理和收集工作。辦公室定期整理學(xué)生會(huì)檔案資料，未經(jīng)允許，任何人不得隨意查閱。開會(huì)期間必須清楚、真實(shí)地填寫會(huì)議記錄。第六條 辦公室計(jì)算機(jī)使用管理辦法辦公室計(jì)算機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)管理與維護(hù)。各部門文件需以各部門活動(dòng)資料的形式進(jìn)行存檔備份。嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)收發(fā)、制作和傳播反動(dòng)、暴力及其他不健康資料與信息。本制度最終解釋權(quán)屬電氣信息工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室。（六）開例會(huì)向下屬的系辦公室明確辦公室的職能、明確各個(gè)部門的檔案，以及如何管理檔案；三月份（一）協(xié)助團(tuán)委學(xué)生會(huì)順利召開第三屆團(tuán)委代表大會(huì)的召開（二）制作新一屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)部門通訊錄（三）舉辦團(tuán)委學(xué)生會(huì)部門會(huì)徽設(shè)計(jì)大賽（四）做好上一屆兩委干部的聘書（五）3月5日“雷鋒宣傳日”舉辦相應(yīng)的宣傳活動(dòng)；四月份（一）日常工作照常進(jìn)行（二）舉辦團(tuán)委一家親活動(dòng)五月份（一）除一些日常工作外，配合學(xué)院做好送老生晚會(huì)的前期準(zhǔn)備工作（二）舉辦“”兩周年紀(jì)念活動(dòng)。借條需經(jīng)雙方簽字有效，事后妥善保管；，不得借與他人或給與仿造。對(duì)突出表現(xiàn)的將載入團(tuán)委會(huì)工作檔案；，他人不得隨意拿取、修改、丟棄。（二）、管理目標(biāo)：培養(yǎng)具有良好思想品德和職業(yè)素養(yǎng)、工作積極，紀(jì)律性強(qiáng)，管理思想先進(jìn)的學(xué)生干部，將學(xué)生干部隊(duì)伍鍛造成一支有素質(zhì)、有能力、會(huì)管理的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。每學(xué)期考評(píng)一次，考評(píng)結(jié)果報(bào)院校學(xué)生部門備案。（三）、院（校）學(xué)生管理委員會(huì)實(shí)行部門指導(dǎo)教師領(lǐng)導(dǎo)下的分工負(fù)責(zé)制，各部委在指導(dǎo)教師的領(lǐng)導(dǎo)下，各委員根據(jù)學(xué)院學(xué)生管理目標(biāo)獨(dú)立開展相關(guān)工作。加強(qiáng)對(duì)各班干部的工作指導(dǎo)和檢查督導(dǎo)工作，及時(shí)檢查和抽查各班的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，核查資料的完整性和準(zhǔn)確性，及時(shí)匯總相關(guān)信息。幫助學(xué)生干部做好本職工作，本著為全體同學(xué)服務(wù)的原則，一切以集體利益為重，積極努力，不斷在工作上創(chuàng)新，時(shí)刻樂(lè)觀，對(duì)工作充滿信心。組織學(xué)生干部考評(píng)工作。（六）、學(xué)生會(huì)各部委工作職責(zé)：紀(jì)檢部職責(zé)：主管院（校）各班紀(jì)律檢查和考勤工作，組織各班紀(jì)律委員營(yíng)造嚴(yán)肅、認(rèn)真的教學(xué)環(huán)境。做好學(xué)生證卡的管理工作。組織檢查校園環(huán)境衛(wèi)生的清掃工作，做好檢查記錄。計(jì)劃組織院系學(xué)生積極參加學(xué)校和班級(jí)組織的各項(xiàng)體育比賽活動(dòng)，做好總結(jié)和記錄及表彰工作。管理相關(guān)社團(tuán)的業(yè)務(wù)工作。檢查各班教學(xué)用品的管理情況。指導(dǎo)學(xué)生管理好寢室內(nèi)務(wù)，評(píng)選優(yōu)秀寢室。報(bào)到時(shí)間超過(guò)考核時(shí)間的1/3時(shí)按缺曠處理。如不能及時(shí)聯(lián)系到指導(dǎo)教師的，由部長(zhǎng)臨時(shí)審批并于次日補(bǔ)報(bào)指導(dǎo)教師，如情況不實(shí)按缺曠處理。（二）例會(huì)制度：學(xué)生會(huì)每周定期舉行一次學(xué)生管理委員會(huì)例會(huì)，由團(tuán)委組織部組織，副部長(zhǎng)做好會(huì)議記錄，缺勤者參照考勤制度處理。學(xué)生會(huì)及各部委臨時(shí)會(huì)議須經(jīng)分管教師批準(zhǔn)，并要求做到盡量減少參會(huì)人數(shù)，盡量開短會(huì)，能不召開的會(huì)不開。學(xué)生會(huì)組織部負(fù)責(zé)獨(dú)立管理好學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用和財(cái)產(chǎn)管理，任何人不得干預(yù)。購(gòu)買物品后留下發(fā)票（或收據(jù)），由使用者簽名經(jīng)組織部登賬交院系分管教師報(bào)賬。學(xué)生會(huì)成員自覺維護(hù)自身形象，禁止在執(zhí)法
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