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正文內(nèi)容

公司定崗定編定員定責(zé)實(shí)施方案-wenkub

2024-11-09 14 本頁(yè)面
 

【正文】 掌握相關(guān)政策和規(guī)定,在實(shí)施過程中切實(shí)做到公開透明、公平公正、規(guī)范操作。確定崗位編制要從生產(chǎn)、工作的實(shí)際需要出發(fā),在法定工作時(shí)間內(nèi)推行滿負(fù)荷工作法,確定某崗位能完成任務(wù)而需要的最少人員數(shù)。(4)階段工作總結(jié)與效果評(píng)價(jià)。(1)各單位、部門首先對(duì)編制內(nèi)在崗人員組織開展確認(rèn)上崗,然后對(duì)崗位超編、裁撤以及不符合崗位要求的員工,逐級(jí)分步組織單位、部門內(nèi)缺員崗位的競(jìng)聘上崗活動(dòng)。(1)“四定”辦公室組織相關(guān)人員結(jié)合對(duì)工作日寫實(shí)資料整理分析的結(jié)果,對(duì)各單位、部門提交的草案進(jìn)行審核、評(píng)估,并征詢相關(guān)單位、部門意見,對(duì)草案作出修改,完稿。側(cè)重點(diǎn)為:a、崗位工作信息收集全面完整,崗位職責(zé)描述詳細(xì)準(zhǔn)確; b、各崗位之間工作關(guān)系(上下級(jí)、服務(wù)、協(xié)作等)清楚,崗位職責(zé)界定明確;c、崗位授權(quán)與所承擔(dān)的責(zé)任對(duì)稱; d、崗位任職資格與崗位需要對(duì)稱。(3)崗位人員分析根據(jù)實(shí)際人員情況調(diào)整崗位分工與設(shè)置。(2)各單位、部門在對(duì)本單位各部門、崗位實(shí)際工作情況與需求的詳細(xì)了解與理解基礎(chǔ)上,逐項(xiàng)逐條審核,并如實(shí)填報(bào)相關(guān)調(diào)查表,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核簽字后上報(bào)“四定”辦公室。(2)各單位、部門應(yīng)認(rèn)真組織學(xué)習(xí)本方案以及隨后發(fā)布的其他相關(guān)資料,并結(jié)合各自實(shí)際編制宣傳材料,充分利用會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)、宣傳欄等平臺(tái)做好宣傳和發(fā)動(dòng),為推進(jìn)“四定”工作營(yíng)造良好的輿論氛圍。各單位、部門推進(jìn)“四定”方案,分流富余人員。對(duì)現(xiàn)有部門和崗位職責(zé)、工作(生產(chǎn))流程、管理流程進(jìn)行梳理、整理、分析與優(yōu)化。五、工作程序各單位、部門應(yīng)按照以下程序開展工作:成立本單位或部門的“四定”組織機(jī)構(gòu),落實(shí)“四定”責(zé)任。定責(zé),通過定崗、定編工作應(yīng)形成各崗位明確、規(guī)范的崗位說明書文件。(4)通過建立規(guī)范化的崗位管理體系,把員工的發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展有機(jī)地結(jié)合起來,吸引和留住高素質(zhì)的優(yōu)秀員工,實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)的共同成長(zhǎng)。(3)對(duì)于崗位超編、裁撤或不符合崗位要求的勞務(wù)工一律予以辭退。(2)對(duì)于各級(jí)行管人員,均要在認(rèn)真整理工作日寫實(shí)資料的基礎(chǔ)上,對(duì)崗位設(shè)置和人員配置實(shí)施“精兵減政”,重新核定崗位、職責(zé)、定員,修訂對(duì)應(yīng)人員的定額辦法。第一篇:公司定崗定編定員定責(zé)實(shí)施方案AA公司定崗定編定員定責(zé)實(shí)施方案“四定”系指在現(xiàn)有管理架構(gòu)的基礎(chǔ)上,根據(jù)組織的職責(zé)、工作內(nèi)容、工作量、管理層級(jí)和幅度,結(jié)合裝置自動(dòng)化水平提高的現(xiàn)狀,對(duì)崗位設(shè)置、編制標(biāo)準(zhǔn)、人員匹配和職責(zé)分工進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,合理配置人力資源,以適應(yīng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化程度提高帶來的整體效率提升,應(yīng)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化帶來的競(jìng)爭(zhēng)壓力、成本壓力和戰(zhàn)略調(diào)整壓力,并為設(shè)定薪酬等級(jí)、績(jī)效考核、職業(yè)生涯規(guī)劃、人員培訓(xùn)、崗位管理提供基礎(chǔ)依據(jù)。對(duì)于崗位富余人員,重新安排去向。二、指導(dǎo)思想(1)通過開展工作分析和崗位設(shè)計(jì)工作,明確組織對(duì)崗位的要求,最大限度地促進(jìn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。三、術(shù)語(yǔ)定義定崗,即根據(jù)組織目標(biāo)并兼顧管理需要,設(shè)計(jì)并規(guī)定某個(gè)崗位的任務(wù)、責(zé)任、權(quán)力、任職資格以及在組織中與其他崗位的關(guān)系的過程。四、組織保障成立“四定”工作領(lǐng)導(dǎo)小組。做好宣傳發(fā)動(dòng)工作,形成統(tǒng)一的思想和輿論氛圍。結(jié)合各自實(shí)際提出本單位或部門的“四定”草案。階段工作總結(jié)與效果評(píng)價(jià)。(3)公司“四定”工作辦公室及各單位、部門應(yīng)對(duì)參與“四定”的所有人員開展相關(guān)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)活動(dòng),讓其掌握“四定”的一般原理以及方法與技術(shù)。崗位設(shè)置分析與診斷階段:5月15日前。提交定崗定編定員定責(zé)草案階段:5月30日前。(2)對(duì)于在現(xiàn)行崗位設(shè)置和編制的基礎(chǔ)上需要增設(shè)崗位或人員的,必須列舉詳細(xì)原因和充分理由,設(shè)置依據(jù)可另增附頁(yè)。(2)提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)研究,確定方案。(2)對(duì)于編制縮編造成的富余人員,可通過到勞務(wù)用工崗位競(jìng)爭(zhēng)上崗,公司協(xié)助調(diào)外單位(包括集團(tuán)內(nèi)外)工作,培訓(xùn)學(xué)習(xí)提高 6 競(jìng)爭(zhēng)力到新設(shè)立單位競(jìng)爭(zhēng)上崗等多種形式進(jìn)行安排。七、其他要求“四定”工作是一個(gè)上至企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、下至每個(gè)員工每天具體工作的龐大的系統(tǒng)工程,崗位與編制設(shè)置不合理,人員配置不合理,不僅影響企業(yè)管理的人工效能,也影響員工的工作績(jī)效與激情。在進(jìn)行崗位工作量的分析時(shí),要注意同時(shí)分析員工實(shí)際的工作效率、生產(chǎn)力。嚴(yán)格勞動(dòng)紀(jì)律管理,及時(shí)清理違規(guī)違紀(jì)人員。八、附則本方案自發(fā)布之日起實(shí)施,由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。二、定崗定編定員原則定崗定編定員的原則有以下三點(diǎn):(一)因事設(shè)崗原則崗位應(yīng)根據(jù)部門的工作職能、業(yè)務(wù)以及管理流程進(jìn)行設(shè)定,以工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)量配置人員,要達(dá)到因事設(shè)崗、人事相宜的目的;按照現(xiàn)機(jī)構(gòu)設(shè)置,定崗定編定員能促進(jìn)公司規(guī)范化管理不斷加強(qiáng)的原則。從而提高公司整體的運(yùn)行效率,減少人力不必要的浪費(fèi),提高人才的工作能力與工作主動(dòng)性。(二)崗位定編按照“總量控制,結(jié)構(gòu)優(yōu)化”的原則,在各部門定崗方案的基礎(chǔ)上,對(duì)各部門進(jìn)行定編。(四)員工申訴員工如對(duì)本次競(jìng)聘過程存在異議,可在“定崗定編定員”工作小組公布面試結(jié)果7日內(nèi)向“定崗定編定員”小組申訴并提交相關(guān)材料,“定崗定編定員”工作小組將在收到相關(guān)材料7日內(nèi)向員工反饋調(diào)查結(jié)果??茖W(xué)合理的定崗定編可以有效提升組織和個(gè)人績(jī)效,降低運(yùn)行成本,防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提升精細(xì)化管理水平?,F(xiàn)有員工萬(wàn)余名,資產(chǎn)總額幾十億元,先后通過ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系和OSHMS職業(yè)安全健康管理體系認(rèn)證。在現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研時(shí)各生產(chǎn)部門需要加人、職能部門需要加人、管理部門需要加人,幾乎所有部門都覺得人員緊缺,按原管理模式和人崗量,該公司需要大幅增人,隨之可能帶來的是增人、增量、不增效益局面。因此,華恒智信專家組針對(duì)公司實(shí)際采取分層分類的定崗定編方式,而不是采用單一的方法。每類都有突出特點(diǎn),每類人員的定崗定編的方案如下:直接生產(chǎn)類,我們根據(jù)該公司實(shí)際分析研究影響生產(chǎn)人員定崗定編主要因素:產(chǎn)量(含返工、更改生產(chǎn)量)、單件工件生產(chǎn)工作量、等待時(shí)間、人員技能、工裝設(shè)備等配套措施。生產(chǎn)部門是動(dòng)態(tài)定編,人員編制數(shù)量是生產(chǎn)部門的初步約定,不是結(jié)果定編,在生產(chǎn)任務(wù)變化時(shí)可以加編可以減編。職能保障人員定編影響因素有多方面,但如何進(jìn)行職能保障人員工作量量化分析,華恒智信專家組自主研發(fā)職能保障人員工作量量化評(píng)估工具,以時(shí)間和頻次為要點(diǎn),將日常工作量和階段性工作量的分別核算,從而最終確定出該崗位的工作飽和度情況,結(jié)合其它因素核定人員編制。研發(fā)設(shè)計(jì)項(xiàng)目分為前期調(diào)研及投標(biāo)前技術(shù)交流、投標(biāo)、合同談判、方案設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工設(shè)計(jì)、生產(chǎn)配合、用戶培訓(xùn)、技術(shù)支持等,每個(gè)段花費(fèi)的時(shí)間約定下來,作為基本工作量,當(dāng)多個(gè)項(xiàng)目并行時(shí),分別處于項(xiàng)目的不同階段,得出當(dāng)時(shí)那個(gè)階段多少人,量化評(píng)價(jià)工具的引入,科學(xué)對(duì)人技術(shù)人員進(jìn)行定編。二、引入優(yōu)秀的任職資格制度,將技術(shù)人員的能力等級(jí)進(jìn)行合理劃分,讓“能人”干“能人”的事情,“輔助”干“輔助”的事,提高工作效率,建立分享平臺(tái)。華恒智信專家組建議該公司輔助生產(chǎn)類人員:(1)加強(qiáng)一專多能培養(yǎng),一方面輔助崗位一專多能,崗位職能合并、兼并相應(yīng)提高工作飽和度,另一方面一專多能實(shí)現(xiàn)由輔助服務(wù)的對(duì)象兼職,減少等待時(shí)間,提高工作效率,減少用工成本。經(jīng)營(yíng)管理類。2)經(jīng)營(yíng)管理人員定崗定編過程中不是簡(jiǎn)單的工作飽和度,而是用工作組織結(jié)構(gòu)調(diào)節(jié),在組織結(jié)
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