【正文】 與院團(tuán)委等聯(lián)系接待外來文藝人員(由外聯(lián)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)⑤.演出所需物品、道具租借，依系部為主(由社會實(shí)踐部及外聯(lián)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)⑥.彩排及正式演出后臺的會場秩序及安全、各部門的協(xié)調(diào)工作(由學(xué)生權(quán)益部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)：①.在彩排前一天把節(jié)目單確定，根據(jù)演出人數(shù)、需要話筒數(shù)目及話筒架數(shù)量確定節(jié)目之間劇務(wù)工作，以及確定正式演出時(shí)每個(gè)節(jié)目之間所需話筒數(shù)及話筒高度(如需要)(由部分部長負(fù)責(zé)完成)②.催臺方面：彩排時(shí)確定節(jié)目與節(jié)目之間的時(shí)間間隙，做好節(jié)目與節(jié)目之間的銜接，一個(gè)節(jié)目演出，后四個(gè)節(jié)目準(zhǔn)備，演出前確定人員到位等(由部分部長負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)(二).現(xiàn)場秩序安保衛(wèi)生組 此部分由院青年志愿者大隊(duì)負(fù)責(zé)工作分配：(具體以青年志愿者大隊(duì)策劃為主)①.布置會場：包括嘉賓席桌椅、桌布、飲用水等擺放等，各系劃分觀看區(qū)域 ②.禮儀人員8名、培訓(xùn)等③. ⑤.安排工作人員攝影及晚會后整理工作 ⑥.晚會后現(xiàn)場衛(wèi)生清理由全體工作人員完成 ⑦.會后領(lǐng)導(dǎo)離席安全等(三).舞臺外景及主持人組： 此部分由院廣播臺負(fù)責(zé)工作分配：(具體以廣播臺策劃為主)：①.確定舞臺大小、搭建方案及所需背景制作材料②.與院團(tuán)委溝通、拉贊助、與協(xié)助此次晚會的搭建材料商聯(lián)系相關(guān)材料租借的價(jià)錢及音響的租借問題③.演出當(dāng)天上午協(xié)助后勤及相關(guān)人員等搭建舞臺、布置舞臺等 ④.解決用電問題及搭建舞臺安全 ⑤演出后負(fù)責(zé)協(xié)助相關(guān)物品的歸還等工作⑥.舞臺效果包括煙花、泡泡機(jī)、燈光等具體細(xì)節(jié)由負(fù)責(zé)人制定完成 ：①.主持人選拔及確認(rèn)最終主持人?；顒咏Y(jié)束后一周之內(nèi)各部門上交活動總結(jié)(交給組織部，由組織部進(jìn)行匯總)。(2)主持人介紹到場嘉賓，晚會流程和表達(dá)對新生的熱烈歡迎。(4).，各組工作人員到位。確定主持人四名及主持稿。所有節(jié)目需提前彩排，最后經(jīng)過審查之后，合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。：知行學(xué)院通過舉辦本場迎新文藝晚會，讓全院師生共聚一堂，增進(jìn)彼此感情，同時(shí)特別表達(dá)對2014級新同學(xué)的關(guān)心與期望。，有緊急情況發(fā)生時(shí)能及時(shí)疏散人員。：效率高、速度快、做事穩(wěn)。同時(shí)對各位教官十天以來與學(xué)生摸爬滾打的干勁表示衷心的感謝。不要因?yàn)樽约旱睦淠褪д`給學(xué)校帶來負(fù)面影響。（3）分工負(fù)責(zé)各司其職，團(tuán)結(jié)協(xié)作，嚴(yán)謹(jǐn)推諉。團(tuán)結(jié)協(xié)作完成任務(wù)。除了在校門口迎接外，也可以在一切比較顯眼的地方設(shè)立新生咨詢點(diǎn)。便同學(xué)們感到家的溫馨。前期準(zhǔn)備開會、分配工作，新生報(bào)道程序講解。準(zhǔn)備迎接新生的條幅，牌子。活動安排校外引導(dǎo)：在火車站，汽車站安排人員迎接新生，新生到時(shí)，主動上前幫助其提行李，并引導(dǎo)其坐校車到校。還可以設(shè)立幾個(gè)行李存放處。具體要求：（1）按照分工，迅速開展工作。所有接待員一律不得說不知道。任何情況下不能和學(xué)生家長爭吵。：2017年9月17日 ：唐科院操場：唐山軌道交通職業(yè)技工學(xué)校 ：唐鐵院校學(xué)生會 ：：(2017年9月10日)主要由宣傳干事負(fù)責(zé)宣傳、海報(bào)、展板和有利的宣傳方式。配置筆記本電腦。應(yīng)準(zhǔn)備急救藥箱。也為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。與各節(jié)目負(fù)責(zé)人商定節(jié)目細(xì)節(jié)并商討流程。(5)9月25日下午18點(diǎn)30分，晚會正式開始。第二篇章：我年輕我精彩由大一新生表演節(jié)目()第三篇章：一起去未來由領(lǐng)導(dǎo)講話(三)、迎新晚會后期安排：活動結(jié)束，所有演員代表及工作人員上臺合影留念。宣傳部，傳媒部負(fù)責(zé)對晚會的記錄并上傳影音資料至學(xué)校網(wǎng)站。各系部推薦兩人，最終確定四名主持人，具體由組長負(fù)責(zé)，包括評分表等工作②.主持人串詞與各系部主持人協(xié)調(diào)完成(四).文字宣傳組: 此部分由院學(xué)生會及院廣播站共同完成 工作分配：①.前期宣傳：負(fù)責(zé)宣傳海報(bào)，條幅的構(gòu)思及制作(由院學(xué)生會宣傳部負(fù)責(zé)完成)②.廣播形式宣傳包括前期宣傳及后期宣傳(由廣播站負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)③.后期宣傳工作，包括系部的宣傳工作(由宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各系部完成)(五).總務(wù)組： 此部分有院團(tuán)委負(fù)責(zé)①負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排整體晚會的運(yùn)行及與領(lǐng)導(dǎo)溝通等 ②負(fù)責(zé)撰寫領(lǐng)導(dǎo)演講詞(開幕詞)③確定外來文藝演出人員的確定及部分邀請函的發(fā)送 ④節(jié)目單的協(xié)助確定 ： ：(1)9月25日天氣大雨，則推遲最多一天(2)演出前小雨，則正常進(jìn)行，提前提醒演員同學(xué)攜帶雨具 ：(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間。(3)在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作。(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按策劃書中規(guī)定清理會場。(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目。，由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。三、具體目的1．促進(jìn)社團(tuán)文化在學(xué)校內(nèi)的傳播；2．增強(qiáng)社團(tuán)聯(lián)合會在學(xué)校的影響力；3．豐富大學(xué)生的校園文化生活，幫助新生在入學(xué)后盡快了解學(xué)生社團(tuán)；四、手冊定位綜合手冊型五、手冊風(fēng)格定位封面形象清晰，有自己獨(dú)特的個(gè)性，親切、富有青春活力，能全面展示社團(tuán)風(fēng)采。同時(shí)《繽紛禾園〃魅力社團(tuán)》本著凈化校園環(huán)境，推廣知名品牌，服務(wù)新生的宗旨，為企業(yè)和學(xué)校的交流與互動架接橋梁。4．受眾分析：主要面向文山學(xué)院2014屆新生。8．規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)：采用32開本，彩色打印，圖文并茂(簡易)。九、活動策劃1．由文山學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會活動部與品牌信譽(yù)商家聯(lián)系協(xié)商，獲得贊助，協(xié)助發(fā)行。4．以《社團(tuán)百科》的名義向校內(nèi)外名人名家或?qū)＜覍W(xué)者約稿，對目前社會上熱點(diǎn)問題進(jìn)行分析探討。這不只是一個(gè)迎新的舞臺，同時(shí)也是一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺。//39。(1男1女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情)(副部安排)，保證節(jié)目的質(zhì)量，并為晚會制作最后的演出名單。，如彩帶、氣球等，準(zhǔn)備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。(4)相機(jī)由___負(fù)責(zé)拍照與保管。晚上7：30準(zhǔn)時(shí)由主持人宣布晚會開始。學(xué)生會宣傳部負(fù)責(zé)對本次活動的通訊稿的投遞。橫幅：制作一條橫幅懸掛北活或圖書館兩側(cè)向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進(jìn)行現(xiàn)場采訪，并對晚會實(shí)況進(jìn)行宣傳。在校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大其影響力。主辦單位：……晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具。組長：___組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員。b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定)。(5)第五項(xiàng)目組：舞臺組組長：___組員：……任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時(shí)及質(zhì)量。①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定___中學(xué)報(bào)告廳。③舞臺確定