【正文】 ，布置迎新工作。食堂澡堂服務(wù)保障。、報(bào)名點(diǎn)、體檢場(chǎng)桌凳提供(桌子約需50張，凳子約需100個(gè))。、學(xué)生平安保險(xiǎn)、大學(xué)生城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)、繳納軍訓(xùn)服裝費(fèi)領(lǐng)取服裝。宣傳部統(tǒng)一制作35幅迎新橫幅在學(xué)院合適地點(diǎn)懸掛。聯(lián)系新聞媒體，做好宣傳報(bào)道工作。劃定停車區(qū)域(8月27日上午起行政樓前廣場(chǎng)、綜合樓前道路停車場(chǎng)必須清場(chǎng)，禁止停放車輛)，制作迎新指揮車和工作車標(biāo)識(shí)。認(rèn)真檢查、維修新生寢室各項(xiàng)設(shè)施和家具，8月23日前確保所有新生寢室開(kāi)通水電，室內(nèi)家具配備到位。，做好學(xué)院水、電保障及預(yù)告。，協(xié)助車輛及人員安排，確保學(xué)生能及時(shí)順利到學(xué)院報(bào)到。、教師，由系負(fù)責(zé)人帶隊(duì)，負(fù)責(zé)迎新工作。，及時(shí)做好新生及新生家長(zhǎng)的思想疏導(dǎo)工作。(2分)，能面對(duì)觀眾，情節(jié)銜接得當(dāng)。其中海報(bào)于演出前三天貼于校區(qū)等人流量較多的地方?，F(xiàn)場(chǎng)用品購(gòu)買(mǎi)：由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)用品的購(gòu)買(mǎi)，其中包括膠卷2卷，9伏電池12個(gè)，礦泉水__瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。⑥安排10名人員負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)后臺(tái)的后勤工作。④當(dāng)天下午6點(diǎn)，在出入口處，設(shè)4名人員，負(fù)責(zé)檢票，防止場(chǎng)外人員隨便進(jìn)出會(huì)場(chǎng)。由__負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的攝影工作。派發(fā)請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函：在晚會(huì)前一周，由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)寫(xiě)請(qǐng)柬，邀請(qǐng)各學(xué)校分管學(xué)生工作的書(shū)記、輔導(dǎo)員、團(tuán)委老師、校學(xué)生會(huì)的主要成員觀看演出，以擴(kuò)大晚會(huì)的影響力。，特別是當(dāng)代青少年生活。、學(xué)生志愿者做好8月26日至27日夜間(17:00到24:00)的迎新工作(夜間迎新負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式請(qǐng)于8月24日下午下班前報(bào)學(xué)生處)。、組織、召開(kāi)。(七)后勤處。負(fù)責(zé)與交警部門(mén)聯(lián)系協(xié)調(diào)交通和車輛停放等事宜。(2)迎新期間舉辦迎新書(shū)法展(具體方案由宣傳部擬定)、迎新音樂(lè)會(huì)(具體方案由藝術(shù)系擬定)。提供休息帳篷、凳子及飲用水，新生到校后由各系志愿者負(fù)責(zé)接待。“資格審查處”交錄取通知書(shū)，核查身份證、準(zhǔn)考證等信息，進(jìn)行入學(xué)資格審查。，新生報(bào)到情況統(tǒng)計(jì)。、主要建筑物及教室燈光照明。二、迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)：成員：各教學(xué)系黨政負(fù)責(zé)人。另有領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的節(jié)目展示。，制作好節(jié)目單，(份數(shù)以所邀請(qǐng)的嘉賓人數(shù)為依據(jù))。開(kāi)展本次迎新晚會(huì)，為的就是讓新生能夠真切的感受到化生學(xué)院的活力與和諧，從而激發(fā)新生對(duì)學(xué)校和學(xué)院的自豪感。由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持。(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳。②末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。③舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。(5)第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組組長(zhǎng)：___組員：……任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量。組長(zhǎng)：___組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員。主辦單位：……晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。橫幅：制作一條橫幅懸掛北活或圖書(shū)館兩側(cè)向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請(qǐng)前來(lái)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采訪，并對(duì)晚會(huì)實(shí)況進(jìn)行宣傳。晚上7：30準(zhǔn)時(shí)由主持人宣布晚會(huì)開(kāi)始。，如彩帶、氣球等，準(zhǔn)備背景音樂(lè)、服裝，及道具或由表演者自備。//39。這不只是一個(gè)迎新的舞臺(tái)，同時(shí)也是一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺(tái)。九、活動(dòng)策劃1．由文山學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)部與品牌信譽(yù)商家聯(lián)系協(xié)商，獲得贊助，協(xié)助發(fā)行。4．受眾分析：主要面向文山學(xué)院2014屆新生。三、具體目的1．促進(jìn)社團(tuán)文化在學(xué)校內(nèi)的傳播；2．增強(qiáng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在學(xué)校的影響力；3．豐富大學(xué)生的校園文化生活，幫助新生在入學(xué)后盡快了解學(xué)生社團(tuán)；四、手冊(cè)定位綜合手冊(cè)型五、手冊(cè)風(fēng)格定位封面形象清晰，有自己獨(dú)特的個(gè)性，親切、富有青春活力，能全面展示社團(tuán)風(fēng)采。(2)任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目。(3)在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作。宣傳部，傳媒部負(fù)責(zé)對(duì)晚會(huì)的記錄并上傳影音資料至學(xué)校網(wǎng)站。(5)9月25日下午18點(diǎn)30分，晚會(huì)正式開(kāi)始。節(jié)目演出次序由晚會(huì)策劃組決定。應(yīng)準(zhǔn)備急救藥箱。：2017年9月17日 ：唐科院操場(chǎng)：唐山軌道交通職業(yè)技工學(xué)校 ：唐鐵院校學(xué)生會(huì) ：：(2017年9月10日)主要由宣傳干事負(fù)責(zé)宣傳、海報(bào)、展板和有利的宣傳方式。所有接待員一律不得說(shuō)不知道。還可以設(shè)立幾個(gè)行李存放處。準(zhǔn)備迎接新生的條幅，牌子。便同學(xué)們感到家的溫馨。團(tuán)結(jié)協(xié)作完成任務(wù)。不要因?yàn)樽约旱睦淠褪д`給學(xué)校帶來(lái)負(fù)面影響。：效率高、速度快、做事穩(wěn)。：知行學(xué)院通過(guò)舉辦本場(chǎng)迎新文藝晚會(huì)，讓全院師生共聚一堂，增進(jìn)彼此感情，同時(shí)特別表達(dá)對(duì)2014級(jí)新同學(xué)的關(guān)心與期望。確定主持人四名及主持稿。(2)主持人介紹到場(chǎng)嘉賓，晚會(huì)流程和表達(dá)對(duì)新生的熱烈歡迎。最終確定每系部3—4個(gè)節(jié)目(由學(xué)習(xí)部及宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)③.正式演出：演出順序確定、節(jié)目單確定、節(jié)目單份數(shù)確定、系部演出所需道具整理轉(zhuǎn)交社會(huì)實(shí)踐部、確定演出人員到位、化妝師等(秘書(shū)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)④.與院團(tuán)委等聯(lián)系接待外來(lái)文藝人員(由外聯(lián)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)⑤.演出所需物品、道具租借，依系部為主(由社會(huì)實(shí)踐部及外聯(lián)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)⑥.彩排及正式演出后臺(tái)的會(huì)場(chǎng)秩序及安全、各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作(由學(xué)生權(quán)益部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)：①.在彩排前一天把節(jié)目單確定，根據(jù)演出人數(shù)、需要話筒數(shù)目及話筒架數(shù)量確定節(jié)目之間劇務(wù)工作，以及確定正式演出時(shí)每個(gè)節(jié)目之間所需話筒數(shù)及話筒高度(如需要)(由部分部長(zhǎng)負(fù)責(zé)完成)②.催臺(tái)方面：彩排時(shí)確定節(jié)目與節(jié)目之間的時(shí)間間隙，做好節(jié)目與節(jié)目之間的銜接，一個(gè)節(jié)目演出，后四個(gè)節(jié)目準(zhǔn)備，演出前確定人員到位等(由部分部長(zhǎng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)(二).現(xiàn)場(chǎng)秩序安保衛(wèi)生組 此部分由院青年志愿者大隊(duì)負(fù)責(zé)工作分配：(具體以青年志愿者大隊(duì)策劃為主)①.布置會(huì)場(chǎng)：包括嘉賓席桌椅、桌布、飲用水等擺放等，各系劃分觀看區(qū)域 ②.禮儀人員8名、培訓(xùn)等③. ⑤.安排工作人員攝影及晚會(huì)后整理工作 ⑥.晚會(huì)后現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理由全體工作人員完成 ⑦.會(huì)后領(lǐng)導(dǎo)離席安全等(三).舞臺(tái)外景及主持人組： 此部分由院廣播臺(tái)負(fù)責(zé)工作分配：(具體以廣播臺(tái)策劃為主)：①.確定舞臺(tái)大小、搭建方案及所需背景制作材料②.與院團(tuán)委溝通、拉贊助、與協(xié)助此次晚會(huì)的搭建材料商聯(lián)系相關(guān)材料租借的價(jià)錢(qián)及音響的租借問(wèn)題③.演出當(dāng)天上午協(xié)助后勤及相關(guān)人員等搭建舞臺(tái)、布置舞臺(tái)等 ④.解決用電問(wèn)題及搭建舞臺(tái)安全 ⑤演出后負(fù)責(zé)協(xié)助相關(guān)物品的歸還等工作⑥.舞臺(tái)效果包括煙花、泡泡機(jī)、燈光等具體細(xì)節(jié)由負(fù)責(zé)人制定完成 ：①.主持人選拔及確認(rèn)最終主持人。由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。(2)匯報(bào)廳四周及四個(gè)出口安排工作人員維護(hù)秩序，若出現(xiàn)場(chǎng)面混亂現(xiàn)象，秩序組及時(shí)與總務(wù)組聯(lián)系，由總務(wù)